Besluit beperking openbaarheid

 

Het college van Dijkgraaf en Heemraden van Waterschap Zuiderzeeland;

gelezen het bestuursvoorstel met nummer 516813 d.d. 22 november 2017, behorend bij zaaknummer 516812;

gelet op artikel 15 eerste lid, sub a van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995;

besluit:

Artikel I

In verband met de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer de openbaarheid van onderstaande inventarisnummers, zijnde alle personeelsdossiers, te beperken:

  • -

    Archief van het waterschap Noordoostpolder (1941) 1986-1999 (2004).

  • -

    Inv. nrs. 226-228, 230 en 232-233, openbaar per 1 januari 2075;

  • -

    Inv. nr. 229, openbaar per 1 januari 2065 en

  • -

    Inv. nr. 231, openbaar per 1 januari 2069.

  • -

    Archief van het Heemraadschap Fleverwaard (1983) 1986-1999 (2005).

  • -

    Inv. nrs. 195, 204 en 418-420, openbaar per 1 januari 2075;

  • -

    Inv. nr. 417, openbaar per 1 januari 2070;

  • -

    Inv. nr. 421, openbaar per 1 januari 2074 en

  • -

    Inv. nr. 422, openbaar per 1 januari 2073.

Artikel II

De archiefbescheiden mogen geraadpleegd worden door onderzoekers die tevoren schriftelijk het formulier voor raadpleging van niet-openbare collecties van Het Flevolands Archief invullen en ondertekenen. Zulks kan achterwege blijven indien:

  • -

    de onderzoeker inzage vraagt in dossier dat betrekking heeft op hemzelf;

  • -

    de onderzoeker kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij inzage wil hebben is overleden;

  • -

    de onderzoeker een verklaring kan overleggen, waaruit blijkt dat de persoon op wie het betrekking heeft, toestemming geeft voor inzage;

  • -

    er in de gevraagde dossiers geen namen van nog levende personen voorkomen.

Artikel III

De waterschapsarchivaris van Waterschap Zuiderzeeland, drs. K.A.M. Engbers MA, heeft in zijn brieven van 19 juli 2017 ingestemd met de genoemde openbaarheidbeperkingen:

  • -

    met betrekking tot het archief van Heemraadschap Fleverwaard over de periode (1983) 1986-1999 (2005), de brief met kenmerk U2017-25;

  • -

    met betrekking tot het archief van waterschap Noordoostpolder over de periode (1941) 1986-1999 (2004), de brief met kenmerkt U2017-26.

Deze brieven zijn aangehecht bij dit besluit.

Artikel IV

Aldus opgemaakt in drievoud, waarvan twee exemplaren voor Het Flevolands Archief als bijlage bij de verklaring van overbrenging en één exemplaar voor het archief van Waterschap Zuiderzeeland.

Aldus vastgesteld in de vergadering van DenH d.d. 5 december 2017

Lelystad, 5 december 2017,

het college van Dijkgraaf en Heemraden,

de secretaris-directeur, de dijkgraaf,

ing. W. Slob MSc. ir. H.C. Klavers.

Naar boven