Hoogheemraadschap van Delfland - Besluit tot vervanging van te bewaren archiefbescheiden door een digitaal exemplaar, 1187724
Het college van dijkgraaf en hoogheemraden van het hoogheemraadschap van Delfland;
Gelet op:
-artikel 7 van de Archiefwet 1995;
-de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
heeft in zijn vergadering van 31 maart 2015 het volgende besloten:
Artikel 1
1. In te stemmen met het voorstel om over te gaan tot substitutie (het vervangen van papieren originelen door digitale reproducties) van alle documenten, ontvangen vanaf 1 januari 1900 voor of gevormd door medewerkers van alle organisatieonderdelen van het hoogheemraadschap van Delfland volgens het Handboek Vervanging, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit.
2. De analoge documenten periodiek te vernietigen (drie maanden na digitalisering).
Artikel 2
De chartermeester van het hoogheemraadschap van Delfland, als toezichthouder op de zorg voor de niet overgebrachte archiefbescheiden, heeft positief geadviseerd over het genomen besluit.
Artikel 3
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de publicatiedatum in het Waterschapsblad van Delfland waarin de bekendmaking wordt geplaatst.
Artikel 4
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit tot vervanging van te bewaren archiefbescheiden hoogheemraadschap van Delfland.
Ter inzagelegging
Het besluit en de daarop betrekking hebbende stukken liggen ter inzage. U kunt de stukken vanaf woensdag 8 april 2015 tot en met het einde van de hierna genoemde bezwaartermijn inzien op de volgende locatie:
- het Gemeenlandshuis, Phoenixstraat 32 te Delft
op werkdagen van 9.00-12.00 uur en van 14.00-16.00 uur. U kunt de stukken ook raadplegen op website: www.hhdelfland.nl/bekendmakingen.
Belanghebbenden kunnen gedurende een periode van zes weken vanaf de eerste dag, volgend op de datum van bekendmaking, tegen dit besluit een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet worden gericht aan de verenigde vergadering van het Hoogheemraadschap van Delfland, t.a.v. de bezwaarschriftencommissie Awb Delfland, Postbus 3061, 2601 DB Delft. Het bezwaarschrift dient voorzien te zijn van naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen bezwaar wordt ingesteld en de gronden van het bezwaar.
Een ingediend bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. Indien u een bezwaarschrift heeft ingediend, kunt u zich in spoedeisende gevallen wenden tot de voorzieningenrechter van de Rechtbank te Den Haag, sector bestuursrecht, Postbus 20302, 2500 EH Den Haag, met het verzoek een voorlopige voorziening te treffen als bedoeld in artikel 8:81, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.
Het is ook mogelijk digitaal een verzoekschrift in te dienen bij de genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.
Voor het indienen van een verzoek om voorlopige voorziening is griffierecht verschuldigd.
Delft, 31 maart 2015
 
Naar boven