Tractatenblad 2026, 103

56 (1973) Nr. 42

A. TITEL

Verdrag inzake de verlening van Europese octrooien (Europees Octrooiverdrag)

(met Uitvoeringsreglement en Protocollen);

München, 5 oktober 1973

Voor een overzicht van de verdragsgegevens, zie verdragsnummers 002382 en 014264 in de Verdragenbank.

B. TEKST

De Raad van Bestuur van de Europese Octrooiorganisatie heeft op 19 maart 2026 in overeenstemming met artikel 33, eerste lid, onderdeel c, van het Verdrag een Besluit (CA/D 2/26) aangenomen tot wijziging van het Uitvoeringsreglement bij het Verdrag. De Engelse en de Franse tekst¹⁾ van het Besluit luiden als volgt:

Decision of the Administrative Council of 19 March 2026 amending Rules 2, 22, 114, 125, 129, 134, 152 and 157 and deleting Rules 126, 127 and 128 of the Implementing Regulations to the European Patent Convention (CA/D 2/26)

The Administrative Council of the European Patent Organisation,

Having regard to the European Patent Convention (hereinafter referred to as “EPC”), and in particular Article 33(1)(c),

On a proposal from the President of the European Patent Office,

Having regard to the opinion of the Committee on Patent Law,

Has decided as follows:

Article 1

The Implementing Regulations to the EPC are amended as follows:

1. Rule 2 EPC reads as follows:

“Rule 2 Filing and formal requirements for documents

• 1. In proceedings before the European Patent Office, documents shall be filed electronically.

• 2. Documents may also be filed by postal services. In this case, they must be refiled electronically within two months of an invitation from the European Patent Office to do so, unless otherwise specified by the President of the European Patent Office. If not refiled in due time following such invitation, the European patent application shall be refused; documents filed subsequently shall be deemed not to have been received. Without prejudice to Rule 114, sentences 2 and 3 of this paragraph shall not apply to certified paper copies, physical objects and submissions by individuals not being a party to proceedings.

• 3. During oral proceedings before a Board of Appeal or the Enlarged Board of Appeal, the filing of documents by delivery by hand may be permitted.

• 4. Without prejudice to paragraph 3, the President of the European Patent Office shall lay down the details and conditions and, where appropriate, any special formal or technical requirements for the filing and signing of documents.”

2. Rule 22(1) EPC reads as follows:

• “(1) The transfer of a European patent application shall be recorded in the European Patent Register at the request of an interested party, upon production of documents providing evidence of such transfer. Rule 2, paragraph 4, shall apply mutatis mutandis to the signature of the parties to the contract.”

3. Rule 114 EPC reads as follows:

“Rule 114 Observations by third parties

• 1. Any observations by a third party shall be filed electronically in an official language of the European Patent Office and state the grounds on which they are based. Rule 3, paragraph 3, shall apply. The President of the European Patent Office shall lay down the details and conditions and, where appropriate, any special formal or technical requirements for the filing of such observations.

• 2. Observations by third parties filed other than electronically shall be deemed not to have been filed and shall not be included in the file of the European patent application concerned.

• 3. Any such observations filed in accordance with paragraph 1 shall be communicated to the applicant for or proprietor of the patent, who may comment on them.”

4. Rule 125 EPC reads as follows:

“Rule 125 Notifications

• 1. The European Patent Office shall, as a matter of course, notify those concerned of decisions and summonses, and of any notice or other communication from which a time limit is reckoned, or of which those concerned must be notified under the Convention, or of which notification has been ordered by the President of the European Patent Office.

• 2. Without prejudice to paragraph 3, notification shall be effected electronically, as determined by and under the conditions laid down by the President of the European Patent Office. A document notified electronically shall be deemed to be delivered to the addressee on the date it bears, unless it has failed to reach its destination. In the event of any dispute concerning the delivery of the document, it shall be incumbent on the European Patent Office to establish that the document has reached its destination and to establish the date on which it reached its destination. If the European Patent Office establishes that the document has reached its destination more than seven days after the date it bears, a period for which the deemed receipt of that document is the relevant event under Rule 131, paragraph 2, shall expire later by the number of days by which the seven days were exceeded.

• 3. Notification may be made by postal services, by registered letter, as determined by and under the conditions laid down by the President of the European Patent Office, where special circumstances so require and, especially, where the addressee is an individual not being a party to proceedings or where the notification involves certified paper copies or physical objects. A document notified by postal services shall be deemed to be delivered to the addressee on the date it bears, unless it has failed to reach the addressee. In the event of any dispute concerning the delivery of the document, it shall be incumbent on the European Patent Office to establish that the document has reached its destination and to establish the date on which the document was delivered to the addressee. If the European Patent Office establishes that the document was delivered to the addressee more than seven days after the date it bears, a period for which the deemed receipt of that document is the relevant event under Rule 131, paragraph 2, shall expire later by the number of days by which the seven days were exceeded. Notification by postal services shall be deemed to have been effected even if acceptance of the letter has been refused. To the extent that notification by postal services is not covered by this paragraph, the law of the State in which the notification is made shall apply.

• 4. Notification through the central industrial property office of a Contracting State shall be made in accordance with the law applicable to that office in national proceedings.

• 5. Where a document has reached the addressee, if the European Patent Office is unable to prove that it has been duly notified, or if provisions relating to its notification have not been observed, the document shall be deemed to have been notified on the date established by the European Patent Office as the date of receipt.”

5. Rules 126, 127 and 128 EPC are deleted.

6. Rule 129 EPC reads as follows:

“Rule 129 Public notification

• 1. Where electronic notification in accordance with Rule 125, paragraph 2, cannot be effected for reasons within the sphere of responsibility of the addressee, notification shall be effected by public notice.

• 2. Where notification is to be effected by postal services in accordance with Rule 125, paragraph 3, and

  • the address of the addressee cannot be established, or

  • such notification has proved to be impossible even after a second attempt,

  notification shall be effected by public notice.

• 3. The President of the European Patent Office shall determine the details and conditions for public notification, how the public notice is to be given and the beginning of the period of one month on expiry of which the document shall be deemed to have been notified.”

7. Rule 134 EPC reads as follows:

“Rule 134 Extension of periods

• 1. If a period expires on a day on which one of the filing offices of the European Patent Office under Rule 35, paragraph 1, is closed, the period shall extend to the first day thereafter on which all the filing offices are open.

• 2. If a period expires on a day on which one of the means of electronic communication permitted by the President of the European Patent Office under Rule 2, paragraph 4, is not available at the European Patent Office, the period shall extend to the first day thereafter on which all means of electronic communication are available. The conditions under which a means of electronic communication is considered to be unavailable shall be determined by the President of the European Patent Office.

• 3. If a period expires on a day on which the use of a means of electronic communication is generally interrupted in a Contracting State or there is a general dislocation in a Contracting State in the delivery of mail, the period shall extend to the first day following the end of the interruption or dislocation for parties which are resident in the State concerned or have appointed representatives with a place of business in that State. Where the State concerned is the State in which the European Patent Office is located, this provision shall apply to all parties and their representatives. This paragraph shall apply mutatis mutandis to the period referred to in Rule 37, paragraph 2.

• 4. Paragraphs 1 to 3 shall apply mutatis mutandis where acts are performed with the competent authority in accordance with Article 75, paragraphs 1(b) or 2(b).

• 5. The date of commencement and the end of any interruption or dislocation under paragraph 3 shall be published by the European Patent Office.

• 6. The President of the European Patent Office may define the conditions under which an action performed late due to an exceptional occurrence such as a natural disaster, war, civil disorder, a general interruption of electronic communication or other like reasons affecting the locality where a party or their representative resides or has their place of business shall be deemed to have been performed in due time.”

8. Rule 152(11) EPC reads as follows:

• “(11) The authorisation of an association of representatives shall be deemed to be an authorisation of any representative who is registered as a member of this association with the European Patent Office.”

9. Rule 157(2) EPC reads as follows:

• “(2) Where the European Patent Office acts as a receiving Office under the PCT, the international application shall be filed in English, French or German.”

Article 2

• 1. Rules 2, 22, 114, 125, 129, 134 and 157 EPC as amended by Article 1 of this decision enter into force on 1 April 2027. The deletion of Rules 126, 127 and 128 EPC pursuant to Article 1 of this decision takes effect on 1 April 2027.

• 2. Rule 152(11) EPC as amended by Article 1 of this decision enters into force on 1 June 2026.

Article 3

• 1. Rules 2 and 114 EPC as amended by Article 1 of this decision apply to documents and third-party observations received by the European Patent Office on or after 1 April 2027.

• 2. Rules 125 and 129 EPC as amended by Article 1 of this decision apply to documents with a date of 1 April 2027 or later.

• 3. Rule 134 EPC as amended by Article 1 of this decision applies to periods expiring on or after 1 April 2027.

• 4. Rule 152(11) EPC as amended by Article 1 of this decision applies to any authorisation of an association of representatives received by the European Patent Office on or after 1 June 2026.

• 5. Rules 22(1) and 157(2) EPC as amended by Article 1 of this decision apply with effect from 1 April 2027.

DONE at Munich, 19 March 2026

For the Administrative Council The Chairperson Josef KRATOCHVÍL

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Décision du Conseil d’administration du 19 mars 2026 modifiant les règles 2, 22, 114, 125, 129, 134, 152 et 157 et supprimant les règles 126, 127 et 128 du règlement d’exécution de la Convention sur le brevet européen (CA/D 2/26)

Le Conseil d’Administration de l’Organisation Européenne des Brevets,

vu la Convention sur le brevet européen (ci-après dénommée « la CBE »), et notamment son article 33, paragraphe 1, lettre c,

sur proposition du Président de l’Office européen des brevets,

vu l’avis du Comité « Droit des brevets »,

Décide :

Article premier

Le règlement d’exécution de la CBE est modifié comme suit :

1. La règle 2 CBE est remplacée par le texte suivant :

« Règle 2 Dépôt des documents et exigences de forme auxquelles ils doivent satisfaire

• 1. Dans la procédure devant l’Office européen des brevets, les documents doivent être déposés par voie électronique.

• 2. Les documents peuvent être également déposés par un service postal. Dans ce cas, ils doivent être déposés à nouveau par voie électronique dans un délai de deux mois à compter d’une invitation émise à cet effet par l’Office européen des brevets, à moins que le Président de l’Office européen des brevets n’arrête d’autres dispositions. Toute demande de brevet européen est rejetée et, le cas échant, tout document produit ultérieurement est réputé ne pas avoir été reçu si, à la suite de cette invitation, la demande ou, le cas échéant, le document en question n’ont pas été déposés à nouveau dans le délai précité. Sans préjudice de la règle 114, les deuxième et troisième phrases du présent paragraphe ne s’appliquent pas aux copies papier certifiées conformes, aux objets physiques et aux moyens présentés par des personnes qui ne sont pas parties à la procédure.

• 3. Le dépôt de documents par remise directe peut être autorisé pendant une procédure orale devant une chambre de recours ou la Grande Chambre de recours.

• 4. Sans préjudice du paragraphe 3, le Président de l’Office européen des brevets arrête les modalités d’application et les conditions requises ainsi que, le cas échéant, des exigences de forme et des exigences techniques particulières régissant le dépôt et la signature de documents. »

2. La règle 22, paragraphe 1 CBE est remplacée par le texte suivant :

• « (1) Le transfert d’une demande de brevet européen est inscrit au Registre européen des brevets à la requête de toute partie intéressée, sur production de documents prouvant ce transfert. La règle 2, paragraphe 4, est applicable à la signature des parties au contrat. »

3. La règle 114 CBE est remplacée par le texte suivant :

« Règle 114 Observations des tiers

• 1. Les observations des tiers doivent être déposées par voie électronique dans une langue officielle de l’Office européen des brevets et être motivées. La règle 3, paragraphe 3, est applicable. Le Président de l’Office européen des brevets arrête les modalités d’application et les conditions requises ainsi que, le cas échéant, des exigences de forme et des exigences techniques particulières régissant le dépôt desdites observations.

• 2. Les observations des tiers qui ne sont pas déposées par voie électronique sont réputées ne pas avoir été déposées et ne sont pas versées au dossier de la demande de brevet européen concernée.

• 3. Les observations des tiers déposées conformément au paragraphe 1 sont notifiées au demandeur ou au titulaire du brevet, qui peut prendre position. »

4. La règle 125 CBE est remplacée par le texte suivant :

« Règle 125 Significations

• 1. L’Office européen des brevets signifie d’office toutes les décisions et citations ainsi que les notifications ou communications qui font courir un délai ou dont la signification est prévue par d’autres dispositions de la convention ou prescrite par le Président de l’Office européen des brevets.

• 2. Sans préjudice du paragraphe 3, la signification est faite par voie électronique selon les conditions arrêtées par le Président de l’Office européen des brevets. Une pièce signifiée par voie électronique est réputée remise à son destinataire à la date qu’elle porte, à moins qu’elle ne soit pas parvenue à destination. En cas de contestation relative à la remise de la pièce, il incombe à l’Office européen des brevets d’établir que la pièce est parvenue à destination et d’établir la date à laquelle elle est parvenue à destination. Si l’Office européen des brevets établit que la pièce est parvenue à destination plus de sept jours après la date qu’elle porte, tout délai pour lequel la fiction de la réception de cette pièce constitue l’événement pertinent aux fins de la règle 131, paragraphe 2, est prorogé du nombre de jours de dépassement de ces sept jours.

• 3. La signification peut être faite par un service postal sous forme de lettre recommandée, dans les cas déterminés par le Président de l’Office européen des brevets et dans les conditions qu’il arrête, si des circonstances particulières l’exigent et, en particulier, si le destinataire est une personne qui n’est pas partie à une procédure ou si la signification implique des copies papier certifiées conformes ou des objets physiques. Une pièce signifiée par un service postal est réputée remise à son destinataire à la date qu’elle porte, à moins qu’elle ne lui soit pas parvenue. En cas de contestation relative à la remise de la pièce, il incombe à l’Office européen des brevets d’établir que la pièce est parvenue à destination et d’établir la date de sa remise au destinataire. Si l’Office européen des brevets établit que la pièce a été remise à son destinataire plus de sept jours après la date qu’elle porte, tout délai pour lequel la fiction de la réception de cette pièce constitue l’événement pertinent aux fins de la règle 131, paragraphe 2, est prorogé du nombre de jours de dépassement de ces sept jours. La signification par un service postal est réputée faite même si la lettre a été refusée. Si la signification par un service postal n’est pas entièrement réglée par le présent paragraphe, le droit applicable est celui de l’État dans lequel la signification est faite.

• 4. La signification par l’intermédiaire du service central de la propriété industrielle d’un État contractant est faite conformément au droit applicable à ce service dans les procédures nationales.

• 5. Si, une pièce étant parvenue à son destinataire, l’Office européen des brevets n’est pas en mesure de prouver qu’elle a été régulièrement signifiée, ou si les dispositions relatives à la signification n’ont pas été observées, la pièce est réputée signifiée à la date à laquelle l’Office européen des brevets prouve qu’elle a été reçue. »

5. Les règles 126, 127 et 128 CBE sont supprimées.

6. La règle 129 CBE est remplacée par le texte suivant :

« Règle 129 Signification publique

• 1. Si la signification par voie électronique conformément à la règle 125, paragraphe 2, ne peut pas être faite pour des motifs relevant de la responsabilité du destinataire, la signification est faite sous forme de publication.

• 2. Si la signification doit être faite par un service postal conformément à la règle 125, paragraphe 3, et

  • qu’il ne soit pas possible de connaître l’adresse du destinataire, ou

  • que ladite signification se soit révélée impossible même après une seconde tentative,

  la signification est faite sous forme de publication.

• 3. Le Président de l’Office européen des brevets détermine les modalités d’application et les conditions requises de la signification publique, la manière dont la publication doit être effectuée ainsi que le point de départ du délai d’un mois à l’expiration duquel le document est réputé signifié. »

7. La règle 134 CBE est remplacée par le texte suivant :

« Règle 134 Prorogation des délais

• 1. Si un délai expire un jour où l’un des bureaux de réception de l’Office européen des brevets au sens de la règle 35, paragraphe 1, est fermé, le délai est prorogé jusqu’au premier jour suivant où tous les bureaux de réception sont ouverts.

• 2. Si un délai expire un jour où l’un des moyens de communication électronique autorisés par le Président de l’Office européen des brevets conformément à la règle 2, paragraphe 4, n’est pas disponible à l’Office européen des brevets, le délai est prorogé jusqu’au premier jour suivant où tous les moyens de communication électronique sont disponibles. Le Président de l’Office européen des brevets détermine les conditions dans lesquelles un moyen de communication électronique est considéré comme n’étant pas disponible.

• 3. Si un délai expire un jour où se produisent dans un État contractant une interruption générale concernant l’utilisation d’un moyen de communication électronique ou une perturbation générale concernant la distribution du courrier, le délai est prorogé jusqu’au premier jour suivant la fin de cette interruption ou de cette perturbation pour les parties qui ont leur domicile ou leur siège dans l’État concerné ou qui ont désigné des mandataires ayant leur domicile professionnel dans cet État. Lorsque l’État concerné est l’État où l’Office européen des brevets a son siège, la présente disposition est applicable à toutes les parties et à leurs mandataires. Le présent paragraphe est applicable au délai prévu à la règle 37, paragraphe 2.

• 4. Les paragraphes 1 à 3 sont applicables lorsqu’il s’agit d’actes accomplis auprès de l’administration compétente visée à l’article 75, paragraphe 1 b) ou 2 b).

• 5. Les dates de début et de fin d’une éventuelle interruption ou perturbation au sens du paragraphe 3 sont publiées par l’Office européen des brevets.

• 6. Le Président de l’Office européen des brevets peut définir les conditions dans lesquelles est réputé avoir été accompli dans les délais un acte qui a été accompli tardivement en raison de circonstances exceptionnelles telles que calamité naturelle, guerre, désordre civil, interruption générale de la communication électronique, ou pour d’autres raisons semblables, qui ont touché la localité où une partie ou son mandataire a son domicile ou son siège. »

8. La règle 152, paragraphe 11 CBE est remplacée par le texte suivant :

• « (11) La désignation d’un groupement de mandataires est réputée conférer pouvoir d’agir à tout mandataire qui est inscrit auprès de l’Office européen des brevets en tant que membre de ce groupement. »

9. La règle 157, paragraphe 2 CBE est remplacée par le texte suivant :

• « (2) Lorsque l’Office européen des brevets agit en qualité d’office récepteur au sens du PCT, la demande internationale doit être déposée en allemand, en anglais ou en français. »

Article 2

• 1. Les règles 2, 22, 114, 125, 129, 134 et 157 CBE telles que modifiées par l’article premier de la présente décision entrent en vigueur le 1er avril 2027. La suppression des règles 126, 127 et 128 CBE conformément à l’article premier de la présente décision prend effet le 1er avril 2027.

• 2. La règle 152, paragraphe 11 CBE telle que modifiée par l’article premier de la présente décision entre en vigueur le 1er juin 2026.

Article 3

• 1. Les règles 2 et 114 CBE telles que modifiées par l’article premier de la présente décision sont applicables aux documents et aux observations de tiers qui sont reçus par l’Office européen des brevets à compter du 1er avril 2027.

• 2. Les règles 125 et 129 CBE telles que modifiées par l’article premier de la présente décision sont applicables aux pièces et aux documents dont la date est le 1er avril 2027 ou une date ultérieure.

• 3. La règle 134 CBE telle que modifiée par l’article premier de la présente décision est applicable aux délais qui expirent à compter du 1er avril 2027.

• 4. La règle 152, paragraphe 11 CBE telle que modifiée par l’article premier de la présente décision est applicable à tout pouvoir désignant un groupement de mandataires qui est reçu par l’Office européen des brevets à compter du 1^er juin 2026.

• 5. Les règles 22, paragraphe 1, et 157, paragraphe 2 CBE telles que modifiées par l’article premier de la présente décision sont applicables avec effet à compter du 1er avril 2027.

FAIT à Munich, le 19 mars 2026

Par le Conseil d’administration Le Président Josef KRATOCHVÍL

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C. VERTALING

Besluit van de Raad van Bestuur van 19 maart 2026 tot wijziging van de regels 2, 22, 114, 125, 129, 134, 152 en 157 en tot het schrappen van de regels 126, 127 en 128 van het Uitvoeringsreglement van het Europees Octrooiverdrag (CA/D 2/26)

De Raad van Bestuur van de Europese Octrooiorganisatie,

Gelet op het Europees Octrooiverdrag (hierna te noemen „EOV”) en in het bijzonder artikel 33, eerste lid, onderdeel c,

Op voorstel van de President van het Europees Octrooibureau,

Gelet op het advies van de Commissie Octrooirecht,

Besluit het volgende:

Artikel 1

Het Uitvoeringsreglement van het EOV wordt als volgt gewijzigd:

1. Regel 2 EOV wordt als volgt gewijzigd:

„Regel 2 Indiening en vormvoorschriften van stukken

• 1. In de procedures voor het Europees Octrooibureau dienen stukken langs elektronische weg te worden ingediend.

• 2. Documenten kunnen tevens per post worden ingediend. In dit geval dienen ze binnen twee maanden na een verzoek van het Europees Octrooibureau om dit te doen, opnieuw langs elektronische weg te worden ingediend, tenzij anderszins gespecificeerd door de President van het Europees Octrooibureau. Indien de Europese octrooiaanvrage na een dergelijke uitnodiging niet tijdig opnieuw wordt ingediend, wordt zij afgewezen; nadien ingediende stukken worden geacht niet te zijn ontvangen. Onverminderd regel 114 zijn volzinnen 2 en 3 van dit lid niet van toepassing op voor eensluidend gewaarmerkte papieren afschriften, fysieke voorwerpen en opmerkingen van personen die geen partij zijn bij de procedure.

• 3. Tijdens een mondelinge procedure voor een kamer van beroep of de Grote Kamer van beroep kan de indiening van stukken door rechtstreekse overhandiging worden toegestaan.

• 4. Onverminderd het derde lid legt de President van het Europees Octrooibureau de nadere details en voorwaarden en indien aangewezen eventuele bijzondere formele of technische vereisten voor de indiening en ondertekening van stukken vast.”

2. Regel 22.1 EOV wordt als volgt gewijzigd:

• „1. De overgang van een Europese octrooiaanvrage wordt op verzoek van een betrokken partij in het Europees Octrooiregister ingeschreven na overleggen van stukken waaruit deze overgang blijkt. Regel 2, vierde lid, is van overeenkomstige toepassing op de handtekening van de partijen bij de overeenkomst.”

3. Regel 114 EOV wordt als volgt gewijzigd:

„Regel 114 Opmerkingen van derden

• 1. Opmerkingen van derden dienen langs elektronische weg in een officiële taal van het Europees Octrooibureau te worden ingediend en te zijn gemotiveerd. Regel 3, derde lid, is van toepassing. De President van het Europees Octrooibureau legt de nadere details en voorwaarden en indien aangewezen eventuele bijzondere formele of technische vereisten voor de indiening van opmerkingen vast.

• 2. Opmerkingen van derden die op andere wijze dan langs elektronische weg zijn ingediend, worden geacht niet te zijn ingediend en worden niet opgenomen in het dossier van de betreffende Europese octrooiaanvrage.

• 3. Dergelijke overeenkomstig het eerste lid ingediende opmerkingen worden aan de aanvrager of houder van het octrooi medegedeeld, die er commentaar op mag geven.”

4. Regel 125 EOV wordt als volgt gewijzigd:

„Regel 125 Kennisgevingen

• 1. Het Europees Octrooibureau geeft ambtshalve aan de betrokkenen kennis van alle beslissingen en oproepen, alsmede van kennisgevingen of andere mededelingen waardoor een termijn gaat lopen of waarvan kennisgeving aan de betrokkenen bij dit Verdrag of door de President van het Europees Octrooibureau is voorgeschreven.

• 2. Onverminderd het derde lid, wordt de kennisgeving langs elektronische weg gedaan, zoals bepaald door en onder de voorwaarden vastgesteld door de President van het Europees Octrooibureau. Een stuk waarvan langs elektronische weg kennisgeving is gedaan, wordt geacht door de geadresseerde te zijn ontvangen op de datum die staat vermeld, tenzij het stuk zijn bestemming niet heeft bereikt. In geval van een geschil over de aflevering van het stuk dient het Europees Octrooibureau te bewijzen dat het stuk is aangekomen en de datum vast te stellen waarop het stuk zijn bestemming heeft bereikt. Indien het Europees Octrooibureau vaststelt dat het stuk meer dan zeven dagen na de datum die staat vermeld aan de geadresseerde is overhandigd, wordt de datum van verstrijken van een tijdvak waarvoor de veronderstelde ontvangst van het stuk geldt als een van belang zijnde gebeurtenis ingevolge regel 131, tweede lid, verlengd met het aantal dagen waarmee de zeven dagen zijn overschreden.

• 3. De kennisgeving kan per post worden gedaan, per aangetekende brief, zoals bepaald door en onder de voorwaarden vastgesteld door de President van het Europees Octrooibureau, wanneer bijzondere omstandigheden dit vereisen en met name wanneer de geadresseerde een natuurlijke persoon is die geen partij is bij een procedure of wanneer de kennisgeving gewaarmerkte papieren kopieën of fysieke voorwerpen omvat. Een stuk waarvan de kennisgeving per post wordt gedaan wordt geacht door de geadresseerde te zijn ontvangen op de datum die staat vermeld, tenzij het stuk de geadresseerde niet heeft bereikt. In geval van een geschil over de aflevering van het stuk dient het Europees Octrooibureau te bewijzen dat het stuk is aangekomen en de datum vast te stellen waarop het stuk aan de geadresseerde is overhandigd. Indien het Europees Octrooibureau vaststelt dat het stuk meer dan zeven dagen na de vermelde datum aan de geadresseerde is overhandigd, wordt de datum van verstrijken van een tijdvak waarvoor de veronderstelde ontvangst van het stuk geldt als een van belang zijnde gebeurtenis ingevolge regel 131, tweede lid, verlengd met het aantal dagen waarmee de zeven dagen zijn overschreden. Kennisgeving per post wordt geacht te zijn gedaan, zelfs indien de brief is geweigerd. Voor zover de kennisgeving per post niet geheel wordt geregeld door dit lid, geldt het recht van de Staat waar de kennisgeving wordt gedaan.

• 4. De kennisgeving door tussenkomst van de centrale dienst voor de industriële eigendom van een Verdragsluitende Staat wordt gedaan overeenkomstig de wetgeving die van toepassing is op die dienst bij de nationale procedures.

• 5. Indien een stuk de geadresseerde heeft bereikt en het Europees Octrooibureau niet kan bewijzen dat van een bepaald stuk op de juiste manier kennis is gegeven of indien de bepalingen inzake de kennisgeving niet zijn nageleefd, wordt van het stuk geacht kennis te zijn gegeven op de datum waarvan het Europees Octrooibureau kan aantonen dat het stuk op die datum is ontvangen.

5. Regels 126, 127 en 128 EOV worden geschrapt.

6. Regel 129 EOV wordt als volgt gewijzigd:

„Regel 129 Openbare kennisgeving

• 1. Wanneer kennisgeving langs elektronische weg in overeenstemming met regel 125, tweede lid, niet kan worden verricht om redenen die onder de verantwoordelijkheid van de geadresseerde vallen, geschiedt de kennisgeving door middel van een openbare kennisgeving.

• 2. Wanneer de kennisgeving overeenkomstig regel 125, derde lid, per post dient worden verricht en

  • het adres van de geadresseerde niet kan worden achterhaald of

  • een dergelijke kennisgeving zelfs na een tweede poging onmogelijk is gebleken,

  wordt de kennisgeving gedaan door middel van openbare bekendmaking.

• 3. De President van het Europees Octrooibureau bepaalt de details en voorwaarden van de openbare bekendmaking, op welke wijze deze bekendmaking zal geschieden, alsmede op welke datum de termijn van een maand aanvangt, waarna bij afloop van de termijn de kennisgeving van het stuk wordt geacht te zijn geschied.”

7. Regel 134 EOV wordt als volgt gewijzigd:

„Regel 134 Verlenging van de termijnen

• 1. Indien een termijn op een dag afloopt waarop een van de kantoren van het Europees Octrooibureau, waar men ingevolge regel 35, eerste lid, een octrooiaanvrage kan indienen, niet geopend is, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende dag waarop alle kantoren waar men een octrooiaanvrage kan indienen, geopend zijn.

• 2. Indien een termijn op een dag afloopt waarop een van de elektronische communicatiemiddelen die door de President van het Europees Octrooibureau zijn toegestaan ingevolge regel 2, vierde lid, niet beschikbaar is op het Europees Octrooibureau, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende dag waarop alle elektronische communicatiemiddelen beschikbaar zijn. De voorwaarden waaronder een elektronisch communicatiemiddel niet beschikbaar wordt geacht, worden vastgesteld door de President van het Europees Octrooibureau.

• 3. Indien een termijn op een dag afloopt waarop het gebruik van een elektronisch communicatiemiddel in een Verdragsluitende Staat algemeen was onderbroken of de postbezorging in een Verdragsluitende Staat algemeen was verstoord, wordt voor de partijen die hun woonplaats of zetel in die Staat hebben of die gemachtigden hebben aangewezen die hun kantoor hebben in die Staat, de termijn verlengd tot de eerstvolgende dag na deze periode van onderbreking of verstoring. Indien de desbetreffende Staat de Staat is waar het Europees Octrooibureau gevestigd is, is deze bepaling van toepassing op alle partijen en hun gemachtigden. Dit lid is van overeenkomstige toepassing op de termijn bedoeld in regel 37, tweede lid.

• 4. Het eerste tot en met derde lid zijn van overeenkomstige toepassing wanneer handelingen worden verricht voor de in artikel 75, eerste lid, onderdeel b, of tweede lid, onderdeel b, bedoelde bevoegde instantie.

• 5. De datum van de aanvang en van het einde van een onderbreking of verstoring zoals bedoeld in het derde lid, wordt door het Europees Octrooibureau bekendgemaakt.

• 6. De President van het Europees Octrooibureau kan bepalen onder welke voorwaarden een handeling die te laat is verricht als gevolg van een uitzonderlijke gebeurtenis, zoals een natuurramp, een oorlog, burgerlijke wanorde, een algemene onderbreking van de elektronische communicatie of andere soortgelijke redenen die van invloed zijn op de plaats waar een partij of zijn gemachtigde hun woonplaats of zetel hebben, geacht wordt tijdig te zijn verricht.”

8. Regel 152.11 EOV wordt als volgt gewijzigd:

• „11. De volmacht van een samenwerkingsverband van gemachtigden wordt geacht een volmacht te zijn van elke gemachtigde die geregistreerd is als lid van dit samenwerkingsverband bij het Europees Octrooibureau.”

9. Regel 157.2 EOV wordt als volgt gewijzigd:

• „2. Indien het Europees Octrooibureau als ontvangend bureau op grond van het PCT optreedt, wordt de internationale aanvrage in de Duitse, de Engelse of de Franse taal ingediend.”

Artikel 2

• 1. Regels 2, 114, 125, 129, 134 en 157 EOV, zoals gewijzigd bij artikel 1 van dit besluit, treden in werking op 1 april 2027. Het schrappen van regels 126, 127 en 128 EOV ingevolge artikel 1 van dit besluit treedt in werking op 1 april 2027.

• 2. Regel 152.11, EOV, zoals gewijzigd bij artikel 1 van dit besluit, treedt in werking op 1 juni 2026.

Artikel 3

• 1. Regels 2 en 114 EOV, zoals gewijzigd bij artikel 1 van dit besluit, zijn van toepassing op alle stukken en opmerkingen van derden die het Europees Octrooibureau heeft ontvangen op of na 1 april 2027.

• 2. Regels 125 en 129 EOV, zoals gewijzigd bij artikel 1 van dit besluit, treden in werking op 1 april 2027.

• 3. Regel 134 EOV, zoals gewijzigd bij artikel 1 van dit besluit, treedt in werking op 1 april 2027.

• 4. Regel 152(11) EPC, zoals gewijzigd bij artikel 1 van dit besluit, is van toepassing op elke volmacht van een samenwerkingsverband van gemachtigden die het Europees Octrooibureau heeft ontvangen op of na 1 juni 2026.

• 5. Regels 22.1 en 157.2 EOV, zoals gewijzigd bij artikel 1 van dit besluit, treden in werking op 1 april 2027.

GEDAAN te München op 19 maart 2026

Voor de Raad van Bestuur De Voorzitter Josef KRATOCHVÍL

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G. INWERKINGTREDING

Het Besluit CA/D 2/26 van 19 maart 2026 tot wijziging van het Uitvoeringsreglement bij het Verdrag, voor zover het gaat om de wijziging van de regels 2, 22, 114, 125, 129, 134 en 157 van het Uitvoeringsreglement en de schrapping van de regels 126, 127 en 128 van het Uitvoeringsreglement, zal ingevolge artikel 2, eerste lid, van het Besluit op 1 april 2027 in werking treden.

Het Besluit CA/D 2/26 van 19 maart 2026 tot wijziging van het Uitvoeringsreglement bij het Verdrag, voor zover het gaat om de wijziging van regel 152 van het Uitvoeringsreglement, is ingevolge artikel 2, tweede lid, van het Besluit op 1 juni 2026 in werking getreden.

Wat betreft het Koninkrijk der Nederlanden, gelden de wijzigingen voor Nederland (het Europese deel en het Caribische deel), Curaçao en Sint Maarten.

Uitgegeven de elfde september 2026.

De Minister van Buitenlandse Zaken, T.B.W. BERENDSEN

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1) De Duitse tekst is niet opgenomen.