13 (2023) Nr. 1

A. TITEL

Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Republiek Ecuador inzake wederzijdse administratieve bijstand in douanezaken (met Bijlage);

Quito, 19 oktober 2023

Voor een overzicht van de verdragsgegevens, zie verdragsnummer 013970 in de Verdragenbank.

B. TEKST


Agreement between the Kingdom of the Netherlands and the Republic of Ecuador on mutual administrative assistance in customs matters

The Kingdom of the Netherlands

and

the Republic of Ecuador,

hereafter referred to as the Contracting Parties,

Considering the importance of accurate assessment of customs duties and of ensuring proper enforcement by their customs administrations of prohibitions, restrictions and measures of control in respect of specific goods;

Considering that offences against customs law are prejudicial to the economic, commercial, fiscal, social, public health, public security and cultural interests of the Contracting Parties;

Considering that illegal cross-border trafficking in weapons, explosives, chemical, biological and nuclear substances, endangered species, hazardous goods as well as in narcotic drugs, psychotropic substances and precursors constitutes a danger to society;

Recognizing the need for international co-operation in matters related to the application and enforcement of their customs laws;

Convinced that action against customs offences can be made more effective by close co-operation between their customs administrations based on mutually agreed legal provisions;

Having regard to the Recommendation on Mutual Administrative Assistance, the Declaration on the Improvement of Customs Co-operation and Mutual Administrative Assistance (the Cyprus Declaration) and the Resolution on Security and Facilitation of the International Trade Supply Chain, adopted in December 1953, July 2000 and June 2002, respectively, by the Customs Co-operation Council, now known as the World Customs Organization;

Having regard to international conventions containing prohibitions, restrictions and special measures of control in respect of specific goods;

Having regard also to the United Nations Universal Declaration of Human Rights of 1948;

Have agreed as follows:

CHAPTER I DEFINITIONS

Article 1 Definitions

For the purposes of this Agreement:

a) “customs administration”

shall mean:

  • – for the Kingdom of the Netherlands: the central administration responsible for the implementation of customs law;

  • – for the Republic of Ecuador: the National Customs Service of Ecuador;

b) “customs duties”

shall mean all duties, taxes, fees or any other charges which are levied, as well as any reimbursement of refunds or export subsidies which is demanded, in the territories of the Contracting Parties in application of customs law, but not including fees or other charges for services rendered;

c) “customs law”

shall mean any legal and administrative provisions applicable or enforceable by either customs administration in connection with the importation, exportation, transshipment, transit, storage and movement of goods, including legal and administrative provisions relating to measures of prohibition, restriction and control in respect of specific goods;

d) “customs offence”

shall mean any violation or attempted violation of customs law;

e) “information”

shall mean any data, whether or not processed or analysed, and documents, reports, and other communications in any format, including electronic, or certified, or authenticated copies thereof;

f) “international trade supply chain”

shall mean all processes involved in the cross-border movement of goods from the place of origin to the place of final destination;

g) “official”

shall mean any customs officer or other government agent designated by either customs administration;

h) “person”

shall mean any natural or legal person;

i) “personal data”

shall mean any data concerning an identified or identifiable natural person;

j) “requested administration”

shall mean the customs administration from which assistance is requested;

k) “requesting administration”

shall mean the customs administration which requests assistance;

l) “requested Party”

shall mean the Contracting Party whose customs administration is requested to provide assistance;

m) “requesting Party”

shall mean the Contracting Party whose customs administration requests assistance.

CHAPTER II SCOPE OF THE AGREEMENT

Article 2 Scope of the Agreement

  • 1. The Contracting Parties shall through their customs administrations provide each other with administrative assistance under the terms set out in this Agreement, for the proper application of customs law, for the prevention, investigation and combating of customs offences and to ensure the security of the international trade supply chain.

  • 2. AII assistance under this Agreement by either Contracting Party shall be provided in accordance with its legal and administrative provisions and within the limits of its customs administration's competence and available resources.

  • 3. This Agreement is without prejudice to the obligations of the Kingdom of the Netherlands under the legislation of the European Union concerning its present and future obligations as a Member State of the European Union and any legislation enacted to implement those obligations, as well as its present and future obligations resulting from international agreements between the Member States of the European Union.

  • 4. This Agreement covers mutual administrative assistance between the Contracting Parties and is not intended to have an impact on mutual legal assistance agreements between them. If mutual assistance is to be provided by other authorities of the requested Party, the requested administration shall indicate those authorities and where known the relevant agreement or arrangement applicable.

  • 5. The provisions of this Agreement shall not give rise to a right on the part of any person to impede the execution of a request for assistance.

CHAPTER III INFORMATION

Article 3 Information for the application and enforcement of customs law

  • 1. The customs administrations shall provide each other, either on request or on their own initiative, with information which helps to ensure the proper application of customs law, the prevention, investigation and combating of customs offences and the security of the international trade supply chain. Such information may relate to:

    • a) new law enforcement techniques which have proved their effectiveness;

    • b) new trends, means or methods of committing customs offences;

    • c) goods known to be the subject of customs offences, as well as transport and storage methods used in respect of those goods;

    • d) persons known to have committed a customs offence or suspected of being about to commit a customs offence;

    • e) any other data that can assist customs administrations with risk assessment for control and facilitation purposes.

  • 2. On request, the requested administration shall provide the requesting administration with information relative to instances where the latter has reason to doubt the information supplied to it by the person concerned in a matter related to the application of customs law.

Article 4 Information relating to customs offences

  • 1. Either customs administration shall, on request or on its own initiative, provide the customs administration of the other Contracting Party with information on activities, planned, ongoing, or completed, which appear to constitute a customs offence in the territory of the other Contracting Party.

  • 2. In cases that could involve substantial damage to the economy, public health, public security, including the security of the international trade supply chain, or any other vital interest of either Contracting Party, the customs administration of the other Contracting Party shall, wherever possible, supply such information on its own initiative without delay.

Article 5 Information relating to the lawfulness of the importation or exportation of goods

On request, the requested administration shall provide the requesting administration with information on:

  • a) whether goods exported from the territory of the requesting Party have been lawfully imported into the territory of the requested Party, and the customs procedure, if any, under which the goods have been placed;

  • b) whether goods imported into the territory of the requesting Party have been lawfully exported from the territory of the requested Party.

Article 6 Automatic transmission of information

The customs administrations may, by mutual arrangement in accordance with Article 20 of this Agreement, transmit to one another any information covered by this Agreement on an automatic basis.

Article 7 Advanced transmission of information

The customs administrations may, by mutual arrangement in accordance with Article 20 of this Agreement, transmit specific information to one another in advance of the arrival of goods in the territory of the other Contracting Party.

CHAPTER IV SPECIAL TYPES OF ASSISTANCE

Article 8 Technical co-operation

The customs administrations may assist each other by benchmarking, exchanging knowledge, experience and best practices on matters such as:

  • a) training of staff;

  • b) customs procedures;

  • c) risk management;

  • d) use of technical equipment for control;

  • e) managerial and administrative organization.

Article 9 Surveillance and information

  • 1. On request, the requested administration shall maintain surveillance over and provide information on:

    • a) goods, either in transport or in storage, known to have been used or suspected of being used to commit a customs offence in the territory of the requesting Party;

    • b) means of transport known to have been used or suspected of being used to commit a customs offence in the territory of the requesting Party;

    • c) premises in the territory of the requested Party known to have been used or suspected of being used in connection with the commission of a customs offence in the territory of the requesting Party;

    • d) persons known to have committed a customs offence or suspected of being about to commit a customs offence in the territory of the requesting Party, particularly those moving into and out of the territory of the requested Party.

  • 2. Either customs administration may maintain such surveillance and provide such information on its own initiative if it has reason to believe that activities planned, ongoing or completed appear to constitute a customs offence in the territory of the other Contracting Party.

Article 10 Experts and witnesses

On request, the requested administration may authorize officials to appear before a court or tribunal in the territory of the requesting Party as experts or witnesses in a matter related to the application of customs law.

CHAPTER V COMMUNICATION OF REQUESTS

Article 11 Communication of requests

  • 1. Requests for assistance under this Agreement shall be addressed directly to the customs administration of the other Contracting Party. Requests shall be made in writing or electronically and shall be accompanied by any information deemed useful for compliance with the request. The requested administration may require written confirmation of electronic requests. Where the circumstances so require, requests may be made verbally. Such requests shall be confirmed as soon as possible either in writing, or, if acceptable to both customs administrations, electronically.

  • 2. Requests made pursuant to paragraph 1 of this Article shall include the following details:

    • a) the name of the requesting administration;

    • b) the matter at issue, type of assistance requested, and reasons for the request;

    • c) a brief description of the case under review and the legal and administrative provisions that apply;

    • d) the names and addresses of the persons to whom the request relates, if known.

  • 3. Where the requesting administration requests that a certain procedure or methodology be followed, the requested administration shall comply with such a request subject to its national legal and administrative provisions.

  • 4. Original information shall only be requested in cases where copies would be insufficient and shall be returned at the earliest opportunity. The rights of the requested administration or of third parties relating thereto shall remain unaffected.

CHAPTER VI EXECUTION OF REQUESTS

Article 12 Means of obtaining information

  • 1. lf the requested administration does not have the information requested, it shall initiate inquiries to obtain that information.

  • 2. If the requested administration is not the appropriate authority to initiate inquiries to obtain the information requested, it may, in addition to indicating the appropriate authority, transmit the request to that authority.

Article 13 Presence of officials in the territory of the other Contracting Party

On request, officials designated by the requesting administration may, with the authorization of the requested administration and subject to conditions the latter may impose, for the purpose of investigating a customs offence:

  • a) examine, in the offices of the requested administration, documents and any other information in respect of that customs offence, and be supplied with copies thereof;

  • b) be present during an inquiry conducted by the requested administration in the territory of the requested Party, which is relevant to the requesting administration; these officials shall only have an advisory role.

Article 14 Presence of officials of the requesting Contracting Party at the invitation of the requested administration

Where the requested administration considers it appropriate for officials of the requesting Party to be present when measures of assistance are carried out pursuant to a request, the requested administration may invite the participation of officials of the requesting Party subject to any terms and conditions it may specify.

Article 15 Visiting officials

  • 1. When officials of either Contracting Party are present in the territory of the other Contracting Party under the terms of this Agreement, they must at all times be able to furnish proof of their identity and official capacity.

  • 2. Officials of either Contracting Party shall, while in the territory of the other Contracting Party under the terms of this Agreement, enjoy the protection accorded to customs officers of the other Contracting Party to the extent provided by its legal and administrative provisions, and be responsible for any offence they might commit.

CHAPTER VII USE, CONFIDENTIALITY AND PROTECTION OF INFORMATION

Article 16 Use of information

  • 1. Any information received under this Agreement shall be used only by the customs administrations of the Contracting Parties and solely for the purpose of administrative assistance under the terms set out in this Agreement.

  • 2. On request, the Contracting Party that supplied the information may, notwithstanding paragraph 1, authorize its use by other authorities or for other purposes, subject to any terms and conditions it may specify. Such use shall be in accordance with the legal and administrative provisions of the Contracting Party which seeks to use the information. The use of information for other purposes includes its use in criminal investigations, prosecutions or proceedings.

Article 17 Confidentiality and Protection of Information

  • 1. Any information received under this Agreement shall be treated as confidential and shall, at least, be subject to the same confidentiality and protection as the same kind of information is subject to under the legal and administrative provisions of the Contracting Party where it is received.

  • 2. Any personal data exchanged under this Agreement shall, at least, be subject to the level of protection afforded to personal data in the national legal or administrative provisions of the Contracting Party whose customs administration provided these personal data.

  • 3. Contracting Parties shall provide each other with all legislation relevant to this Article. Personal data exchange will not begin before this legislation has been received. In case the legislation is amended both Parties will inform each other about the amendments immediately.

  • 4. The exchange of personal data under this Agreement shall take place in accordance with the legal and administrative provisions of either Contracting Party and shall be subject to the provisions in the Annex to this Agreement, which is an integral part of this Agreement.

CHAPTER VIII EXEMPTIONS

Article 18 Exemptions

  • 1. Where any assistance requested under this Agreement may infringe the sovereignty, security, public policy or any other substantive national interest of the requested Party, or prejudice any legitimate commercial or professional interest, such assistance may be declined by the requested Party or provided subject to any terms and conditions it may require.

  • 2. Where the requesting administration would be unable to comply if a similar request were made by the requested administration, it shall draw attention to that fact in its request. Compliance with such a request shall be at the discretion of the requested administration.

  • 3. Assistance may be postponed if there are grounds to believe that it will interfere with an ongoing investigation, prosecution or proceeding. In such a case the requested administration shall consult with the requesting administration to determine if assistance can be provided subject to any terms and conditions the requested administration may require.

  • 4. If the requested administration considers that the effort required to fulfil a request is clearly disproportionate to the perceived benefit to the requesting administration, it may decline to provide the requested assistance.

  • 5. The requested administration declining or postponing assistance shall inform the requesting administration hereof without delay. The reasons for declining or postponement shall be given.

CHAPTER IX COSTS

Article 19 Costs

  • 1. Subject to paragraphs 2 and 3 of this Article, the Parties shall waive all claims for reimbursement of costs incurred in the application of this Agreement.

  • 2. Expenses and allowances paid to experts and witnesses, as well as costs of translators and interpreters other than Government employees, shall be borne by the requesting Party.

  • 3. If the execution of a request requires expenses of a substantial or extraordinary nature, the Parties shall consult to determine the terms and conditions under which the request will be executed as well as the manner in which the costs shall be borne.

CHAPTER X IMPLEMENTATION AND APPLICATION OF THE AGREEMENT

Article 20 Implementation and application of the Agreement

The customs administrations shall jointly decide on a Memorandum of Understanding, within the framework of this Agreement, to facilitate the implementation and application of this Agreement.

CHAPTER XI TERRITORIAL APPLICATION

Article 21 Territorial Application

  • 1. As far as the Republic of Ecuador is concerned, this Agreement shall be applicable in its territory.

  • 2. As far as the Kingdom of the Netherlands is concerned, this Agreement shall be applicable in:

    • a) its territory in Europe and the Caribbean part of the Netherlands (the islands of Bonaire, Sint Eustatius and Saba);

    • b) Aruba;

    • c) Curacao;

    • d) Sint Maarten.

  • 3. Notwithstanding paragraph 2, as far as the Kingdom of the Netherlands is concerned, paragraph 3 of Article 2 is only applicable in its territory in Europe.

CHAPTER XII SETTLEMENT OF DISPUTES

Article 22 Settlement of disputes

  • 1. The customs administrations shall endeavour to resolve disputes or other difficulties concerning the interpretation or application of this Agreement by mutual accord.

  • 2. Unresolved disputes or difficulties shall be settled through diplomatic channels.

CHAPTER XIII FINAL PROVISIONS

Article 23 Entry into force

This Agreement shall enter into force on the first day of the second month after the Parties have notified each other in writing through diplomatic channels that the constitutional or internal requirements for the entry into force of this Agreement have been met.

Article 24 Review

On request, the Contracting Parties shall meet in order to review this Agreement.

Article 25 Duration and termination

  • 1. This Agreement is intended to be of unlimited duration but either Contracting Party may terminate it in respect of the entire Kingdom or in respect of each separate part of the Kingdom of the Netherlands at any time by notification through diplomatic channels.

  • 2. The termination shall take effect three months from the date of the notification of such to the other Contracting Party. Ongoing proceedings at the time of termination shall nonetheless be completed in accordance with the provisions of this Agreement.

IN WITNESS WHEREOF the undersigned, being duly authorised thereto, have signed this Agreement.

DONE at Quito on the 19th day of October, 2023, in duplicate, in the English, Dutch and Spanish languages, all texts being equally authentic. In case of divergence of interpretation, the English text shall prevail.

For the Kingdom of the Netherlands, AUKJE DE VRIES

For the Republic of Ecuador, CARLOS HUMBERTO LARREA DÁVILA


Annex

  • 1. The Customs administrations of the Contracting Parties may use the personal data provided only for the purpose indicated and subject to the conditions laid down by the requested administration.

  • 2. On request, the Customs administration receiving personal data shall inform the Customs administration which supplied that data of the use made of it and the results achieved.

  • 3. Personal data shall be provided solely to the competent Customs authorities of the Contracting Parties. Further transmission to other authorities may take place only with prior permission from the requested administration.

  • 4. Personal data supplied under this Agreement shall be kept only for the time necessary to achieve the purpose for which it was supplied.

  • 5. The requested administration shall ensure that the personal data has been collected lawfully, fairly and in a transparent manner as well as accurate, adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purpose for which it is provided.

  • 6. If personal data supplied is found to be inaccurate or should not have been exchanged, this shall be notified immediately. The Customs administration that has received such data shall erase or rectify it without delay.

  • 7. The Customs administrations shall record the supply or receipt of personal data exchanged under this Agreement.

  • 8. The Customs administrations shall take the necessary security measures to ensure appropriate protection of the personal data exchanged under this Agreement, including protection against unauthorized or unlawful access, amendment or dissemination.

  • 9. Either Contracting Party shall be liable, in accordance with its legal and administrative provisions, for damage caused to a person through its use of personal data exchanged under this Agreement. This shall also be the case where the damage was caused by a Contracting Party supplying inaccurate data or supplying data that is contrary to this Agreement.

  • 10. The natural person concerned shall be informed upon request of the personal data present about him or her and the use to be made thereof. Such an obligation shall not exist in so far as to safeguard public interest. The right of access shall otherwise be governed by national legal and administrative provisions.

  • 11. Without prejudice to national legal and administrative provisions, the natural person concerned shall have the right to lodge a complaint with a supervisory authority of either Contracting Party if that person considers the exchange of personal data relating to him or her infringes this Agreement. The Customs administrations shall jointly decide on the mechanism to facilitate the application of this Paragraph, pursuant to Article 20 of this Agreement.


Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Republiek Ecuador inzake wederzijdse administratieve bijstand in douanezaken

Het Koninkrijk der Nederlanden

en

de Republiek Ecuador,

hierna te noemen de verdragsluitende partijen,

Overwegend het belang van een juiste vaststelling van de douanerechten en van het waarborgen van een juiste handhaving door hun douaneadministraties van verboden, beperkingen en controlemaatregelen met betrekking tot bepaalde goederen;

Overwegend dat inbreuken op de douanewetgeving schadelijk zijn voor de economische, fiscale, sociale en culturele belangen en de belangen op het gebied van de volksgezondheid, openbare orde en handel van de verdragsluitende partijen;

Overwegend dat de illegale grensoverschrijdende handel in wapens, explosieven, chemische, biologische en nucleaire stoffen, bedreigde dier- en plantensoorten, gevaarlijke stoffen alsmede in verdovende middelen, psychotrope stoffen en precursoren een gevaar voor de samenleving vormt;

Erkennend de noodzaak van internationale samenwerking ter zake van aangelegenheden die verband houden met de toepassing en handhaving van hun douanewetgeving;

Ervan overtuigd dat het optreden tegen inbreuken op de douanewetgeving doeltreffender kan worden door middel van nauwe samenwerking tussen hun douaneadministraties op basis van wederzijds overeengekomen wettelijke bepalingen;

Gelet op de Aanbeveling inzake wederzijdse administratieve bijstand, de Verklaring inzake verbetering van douanesamenwerking en wederzijdse administratieve bijstand (Verklaring van Cyprus) en de Resolutie inzake veiligheid en facilitatie van de internationale logistieke keten, aangenomen door de Internationale Douaneraad, tegenwoordig bekend als de Werelddouaneorganisatie, in respectievelijk december 1953, juli 2000 en juni 2002;

Gelet op internationale overeenkomsten die verboden, beperkingen en bijzondere controlemaatregelen met betrekking tot bepaalde goederen bevatten;

Tevens gelet op de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties van 1948;

Zijn het volgende overeengekomen:

HOOFDSTUK I BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van dit Verdrag wordt verstaan onder:

a. „douaneadministratie”:

  • – wat het Koninkrijk der Nederlanden betreft: de centrale administratie die verantwoordelijk is voor de toepassing van de douanewetgeving;

  • – wat de Republiek Ecuador betreft: de Nationale Douanedienst van Ecuador;

b. „douanerechten”:

alle rechten, belastingen of heffingen die geheven worden alsmede elke restitutie van vergoedingen of exportsubsidies die gevorderd wordt op de grondgebieden van de verdragsluitende partijen bij toepassing van de douanewetgeving, maar met uitzondering van heffingen voor verleende diensten;

c. „douanewetgeving”:

alle wettelijke en administratieve bepalingen die door een van de douaneadministraties worden toegepast of gehandhaafd in verband met de invoer, uitvoer, overslag, doorvoer, opslag en het vervoer van goederen, met inbegrip van wettelijke en administratieve bepalingen met betrekking tot verboden, beperkingen en controlemaatregelen met betrekking tot bepaalde goederen;

d. „inbreuk op de douanewetgeving”:

elke schending of poging tot schending van de douanewetgeving;

e. „informatie”:

alle gegevens, al dan niet bewerkt of geanalyseerd, en documenten, rapporten en andere mededelingen ongeacht in welke vorm, met inbegrip van de elektronische vorm, of gewaarmerkte of gelegaliseerde afschriften daarvan;

f. „internationale logistieke keten”:

alle processen die van toepassing zijn bij het grensoverschrijdend verkeer van goederen van de plaats van herkomst naar de uiteindelijke plaats van bestemming;

g. „functionaris”:

elke douaneambtenaar of andere regeringsambtenaar aangewezen door een van de douaneadministraties;

h. „persoon”:

elke natuurlijke persoon of rechtspersoon;

i. „persoonsgegevens”:

alle gegevens betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;

j. „aangezochte administratie”:

de douaneadministratie die om bijstand in douanezaken wordt verzocht;

k. „verzoekende administratie”:

de douaneadministratie die om bijstand in douanezaken verzoekt;

l. „aangezochte partij”:

de verdragsluitende partij wier douaneadministratie om bijstand in douanezaken wordt verzocht;

m. „verzoekende partij”:

de verdragsluitende partij wier douaneadministratie om bijstand in douanezaken verzoekt.

HOOFDSTUK II REIKWIJDTE VAN HET VERDRAG

Artikel 2 Reikwijdte van het Verdrag

  • 1. De verdragsluitende partijen verlenen elkaar door tussenkomst van hun douaneadministraties administratieve bijstand onder de in dit Verdrag genoemde voorwaarden ten behoeve van de juiste toepassing van de douanewetgeving, met het oog op het voorkomen, onderzoeken en bestrijden van inbreuken op die wetgeving, alsmede om de veiligheid van de internationale logistieke keten te waarborgen.

  • 2. Alle bijstand uit hoofde van dit Verdrag door een verdragsluitende partij wordt verleend in overeenstemming met haar wettelijke en administratieve bepalingen en binnen de grenzen van de bevoegdheden en beschikbare middelen van haar douaneadministratie.

  • 3. Dit Verdrag laat onverlet de verplichtingen van het Koninkrijk der Nederlanden ingevolge de wetgeving van de Europese Unie inzake zijn huidige en toekomstige verplichtingen als lidstaat van de Europese Unie en alle wetgeving die is vastgesteld om die verplichtingen na te komen, alsmede zijn huidige en toekomstige verplichtingen die voortvloeien uit internationale overeenkomsten tussen de lidstaten van de Europese Unie.

  • 4. Dit Verdrag heeft betrekking op de wederzijdse administratieve bijstand tussen de verdragsluitende partijen en is niet bedoeld van invloed te zijn op wederzijdse rechtshulpverdragen tussen hen. Indien wederzijdse bijstand moet worden verleend door andere autoriteiten van de aangezochte partij zal de aangezochte administratie deze autoriteiten en waar bekend het desbetreffende verdrag dat of de desbetreffende regeling die van toepassing is vermelden.

  • 5. Personen kunnen aan de bepalingen van dit Verdrag niet het recht ontlenen de uitvoering van een verzoek om bijstand te doen beletten.

HOOFDSTUK III INFORMATIE

Artikel 3 Informatie voor de toepassing en handhaving van de douanewetgeving

  • 1. De douaneadministraties verstrekken elkaar, op verzoek of uit eigen beweging, informatie ten behoeve van de juiste toepassing van de douanewetgeving met het oog op het voorkomen, onderzoeken en bestrijden van inbreuken op die wetgeving, alsmede om de veiligheid van de internationale logistieke keten te waarborgen. Deze informatie kan betrekking hebben op:

    • a. nieuwe wetshandhavingstechnieken die hun doeltreffendheid hebben bewezen;

    • b. nieuwe trends, middelen of werkwijzen bij het maken van inbreuken op de douanewetgeving;

    • c. goederen waarvan bekend is dat zij het voorwerp vormen van inbreuken op de douanewetgeving, alsmede de voor deze goederen toegepaste vervoer- en opslagmethoden;

    • d. personen van wie bekend is dat zij een inbreuk op de douanewetgeving hebben gemaakt of van wie wordt vermoed dat zij een inbreuk op de douanewetgeving gaan maken;

    • e. alle andere gegevens die de douaneadministraties van nut kunnen zijn bij de risicobeoordeling voor controle- en facilitatiedoeleinden.

  • 2. Op verzoek verstrekt de aangezochte administratie de verzoekende administratie informatie die betrekking heeft op gevallen waarin de laatste reden heeft te twijfelen aan door de betreffende persoon verstrekte informatie in een zaak die verband houdt met de toepassing van de douanewetgeving.

Artikel 4 Informatie met betrekking tot inbreuken op de douanewetgeving

  • 1. De douaneadministratie van een verdragsluitende partij verstrekt, op verzoek of uit eigen beweging, informatie aan de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij over voorgenomen, lopende of voltooide activiteiten die een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij lijken te vormen.

  • 2. In gevallen die aanzienlijke schade voor de economie, volksgezondheid, openbare orde, met inbegrip van de veiligheid van de internationale logistieke keten, of voor andere vitale belangen van een verdragsluitende partij met zich kunnen meebrengen, verstrekt de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij, waar mogelijk, uit eigen beweging en onverwijld zulke informatie.

Artikel 5 Informatie over de rechtmatigheid van de invoer of uitvoer van goederen

Op verzoek stelt de aangezochte administratie de verzoekende administratie op de hoogte van:

  • a. het feit of goederen die werden uitgevoerd uit het grondgebied van de verzoekende partij op rechtmatige wijze zijn ingevoerd in het grondgebied van de aangezochte partij en onder welke douaneregeling de goederen eventueel zijn geplaatst;

  • b. het feit of goederen die zijn ingevoerd in het grondgebied van de verzoekende partij op rechtmatige wijze werden uitgevoerd uit het grondgebied van de aangezochte partij.

Artikel 6 Automatisch verstrekken van informatie

De douaneadministraties kunnen elkaar, door middel van een wederzijdse regeling overeenkomstig artikel 20 van dit Verdrag, automatisch informatie die onder dit Verdrag valt verstrekken.

Artikel 7 Vooraf verstrekken van informatie

De douaneadministraties kunnen elkaar, door middel van een wederzijdse regeling overeenkomstig artikel 20 van dit Verdrag, specifieke informatie verstrekken voorafgaand aan de aankomst van goederen op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij.

HOOFDSTUK IV BIJZONDERE VORMEN VAN BIJSTAND

Artikel 8 Technische samenwerking

De douaneadministraties kunnen elkaar bijstand verlenen door het uitvoeren van benchmarks, uitwisselen van kennis, ervaring en beste praktijken met betrekking tot zaken als:

  • a. training van personeel;

  • b. douaneprocedures;

  • c. risicobeheersing;

  • d. gebruik van technische apparatuur bij controles;

  • e. management en administratieve organisatie.

Artikel 9 Toezicht en informatie

  • 1. Op verzoek houdt de aangezochte administratie toezicht op en verstrekt zij informatie over:

    • a. goederen in vervoer of in opslag waarvan bekend is dat zij gebruikt zijn of waarvan het vermoeden bestaat dat zij gebruikt worden voor het maken van een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij;

    • b. vervoermiddelen waarvan bekend is dat ze gebruikt zijn of waarvan het vermoeden bestaat dat ze gebruikt worden voor het maken van een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij;

    • c. panden op het grondgebied van de aangezochte partij waarvan bekend is dat zij gebruikt zijn of waarvan het vermoeden bestaat dat zij gebruikt worden in verband met het maken van een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij;

    • d. personen van wie bekend is dat zij een inbreuk op de douanewetgeving hebben gemaakt of van wie het vermoeden bestaat dat zij op het punt staan een inbreuk te maken op de douanewetgeving op het grondgebied van de verzoekende partij, in het bijzonder diegenen die het grondgebied van de aangezochte partij betreden en verlaten.

  • 2. De douaneadministratie van een verdragsluitende partij kan dergelijk toezicht houden en uit eigen beweging dergelijke informatie aan de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij verstrekken indien zij redenen heeft om aan te nemen dat voorgenomen, lopende of voltooide activiteiten een inbreuk op de douanewetgeving op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij lijken te vormen.

Artikel 10 Deskundigen en getuigen

De aangezochte administratie kan, op verzoek, functionarissen machtigen ter zake van de uitvoering van de douanewetgeving als deskundige of getuige te verschijnen voor een rechtscollege op het grondgebied van de verzoekende partij.

HOOFDSTUK V TOEZENDING VAN VERZOEKEN

Artikel 11 Toezending van verzoeken

  • 1. Verzoeken om bijstand uit hoofde van dit Verdrag worden rechtstreeks aan de douaneadministratie van de andere verdragsluitende partij gericht. Verzoeken worden schriftelijk of elektronisch gedaan en gaan vergezeld van alle informatie die voor de inwilliging van het verzoek nuttig wordt geacht. De aangezochte administratie kan schriftelijke bevestiging van elektronische verzoeken verlangen. Wanneer de omstandigheden dit vereisen, kunnen verzoeken mondeling worden gedaan. Dergelijke verzoeken worden zo spoedig mogelijk hetzij schriftelijk, hetzij, indien beide douaneadministraties daarmee instemmen, elektronisch bevestigd.

  • 2. Verzoeken ingevolge het eerste lid van dit artikel bevatten de volgende gegevens:

    • a. de naam van de verzoekende administratie;

    • b. het onderwerp van en de reden voor het verzoek, alsmede de aard van de verzochte bijstand;

    • c. een korte beschrijving van de desbetreffende zaak en van de wettelijke en administratieve bepalingen die erop van toepassing zijn;

    • d. de namen en adressen van de personen op wie het verzoek betrekking heeft, indien bekend.

  • 3. Wanneer de verzoekende administratie verlangt dat een bepaalde procedure of methode gevolgd wordt, zal de aangezochte administratie aan een dergelijk verzoek voldoen met inachtneming van haar nationale wettelijke en administratieve bepalingen.

  • 4. Om originele informatie wordt slechts verzocht in gevallen waarin niet met afschriften kan worden volstaan en deze wordt zo spoedig mogelijk teruggezonden. De rechten van de aangezochte administratie of van derden ter zake blijven onverlet.

HOOFDSTUK VI UITVOERING VAN VERZOEKEN

Artikel 12 Vergaren van informatie

  • 1. Indien de aangezochte administratie niet over de gevraagde informatie beschikt, stelt zij een onderzoek in om die informatie te vergaren.

  • 2. Indien de aangezochte administratie niet de bevoegde autoriteit is om een onderzoek in te stellen om de verzochte informatie te vergaren, kan zij, naast het aanwijzen van de bevoegde autoriteit, het verzoek aan die autoriteit doorzenden.

Artikel 13 Aanwezigheid van functionarissen op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij

Door de verzoekende administratie aangewezen functionarissen kunnen, met instemming van de aangezochte administratie en onder voorwaarden die laatstgenoemde hieraan kan verbinden, ten behoeve van onderzoek naar een inbreuk op de douanewetgeving, op verzoek:

  • a. ten kantore van de aangezochte administratie documenten en alle andere informatie met betrekking tot die inbreuk op de douanewetgeving onderzoeken en daarvan afschriften verkrijgen;

  • b. aanwezig zijn bij een door de aangezochte administratie geleid onderzoek op het grondgebied van de aangezochte partij dat van belang is voor de verzoekende administratie; deze functionarissen zullen uitsluitend een adviserende rol hebben.

Artikel 14 Aanwezigheid van functionarissen van de verzoekende verdragsluitende partij op uitnodiging van de aangezochte administratie

Indien de aangezochte administratie het wenselijk acht dat functionarissen van de verzoekende partij aanwezig zijn wanneer, overeenkomstig een verzoek, bijstandsmaatregelen worden uitgevoerd, kan zij de verzoekende partij uitnodigen daartoe functionarissen ter beschikking te stellen, met inachtneming van alle door haar daaraan verbonden voorwaarden.

Artikel 15 Bezoekende functionarissen

  • 1. Indien functionarissen van de ene verdragsluitende partij aanwezig zijn op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij uit hoofde van dit Verdrag, dienen zij te allen tijde in staat te zijn hun identiteit en officiële hoedanigheid aan te tonen.

  • 2. Functionarissen van de ene verdragsluitende partij genieten, gedurende hun verblijf uit hoofde van dit Verdrag op het grondgebied van de andere verdragsluitende partij, de bescherming die wordt toegekend aan douaneambtenaren van de andere verdragsluitende partij voor zover dit uit hoofde van de wettelijke en administratieve bepalingen van die verdragsluitende partij mogelijk is en zij zijn verantwoordelijk voor de strafbare feiten die zij eventueel begaan.

HOOFDSTUK VII GEBRUIK, VERTROUWELIJKHEID EN BESCHERMING VAN INFORMATIE

Artikel 16 Gebruik van informatie

  • 1. Uit hoofde van dit Verdrag ontvangen informatie mag slechts worden gebruikt door de douaneadministraties van de verdragsluitende partijen en uitsluitend ten behoeve van administratieve bijstand die wordt verleend onder de in dit Verdrag vervatte voorwaarden.

  • 2. Niettegenstaande het eerste lid van dit artikel kan de verdragsluitende partij die de informatie heeft verstrekt, op verzoek, haar goedkeuring hechten aan het gebruik ervan door andere autoriteiten of voor andere doeleinden, met inachtneming van alle door haar daaraan verbonden voorwaarden. Dergelijk gebruik dient in overeenstemming te zijn met de wettelijke en administratieve bepalingen van de verdragsluitende partij die de informatie wil gebruiken. Het gebruik van informatie voor andere doeleinden omvat het gebruik bij strafrechtelijk onderzoek, strafrechtelijke vervolging of strafrechtelijke procedures.

Artikel 17 Vertrouwelijkheid en bescherming van informatie

  • 1. Uit hoofde van dit Verdrag ontvangen informatie wordt vertrouwelijk behandeld en daarvoor gelden ten minste dezelfde vertrouwelijkheid en bescherming als die welke voor soortgelijke informatie gelden krachtens de wettelijke en administratieve bepalingen van de verdragsluitende partij waar zij wordt ontvangen.

  • 2. Op uit hoofde van dit Verdrag uitgewisselde persoonsgegevens is een beschermingsniveau van toepassing dat ten minste gelijk is aan het beschermingsniveau voor persoonsgegevens dat gehanteerd wordt in de nationale wettelijke en administratieve bepalingen van de verdragsluitende partij wier douaneadministratie deze persoonsgegevens heeft verstrekt.

  • 3. De verdragsluitende partijen verschaffen elkaar alle wetgeving welke van belang is voor dit artikel. Persoonsgegevens worden pas uitgewisseld nadat de wetgeving is ontvangen. Wanneer de wetgeving wordt gewijzigd stellen beide partijen elkaar onverwijld in kennis van de wijzigingen.

  • 4. Uitwisseling van persoonsgegevens uit hoofde van dit Verdrag geschiedt in overeenstemming met de wettelijke en administratieve bepalingen van de desbetreffende verdragsluitende partij en is onderworpen aan de bepalingen in de Bijlage bij dit Verdrag, die een integrerend onderdeel uitmaakt van dit Verdrag.

HOOFDSTUK VIII WEIGERINGSGRONDEN

Artikel 18 Weigeringsgronden

  • 1. Indien de bijstand waar uit hoofde van dit Verdrag om wordt verzocht een inbreuk zou kunnen vormen op de soevereiniteit, de veiligheid, de openbare orde of een ander wezenlijk nationaal belang van de aangezochte partij, of rechtmatige handels- of beroepsbelangen zou kunnen schaden, kan deze bijstand door die verdragsluitende partij worden geweigerd of worden verstrekt onder de voorwaarden die zij kan stellen.

  • 2. Indien de verzoekende administratie niet in staat zou zijn een soortgelijk verzoek van de aangezochte administratie in te willigen, wijst zij daarop in haar verzoek. Inwilliging van een dergelijk verzoek wordt overgelaten aan het oordeel van de aangezochte administratie.

  • 3. De bijstand kan worden uitgesteld indien er gronden zijn om aan te nemen dat een lopend onderzoek of een lopende vervolging of procedure hiermee wordt doorkruist. In een dergelijk geval pleegt de aangezochte administratie overleg met de verzoekende administratie om te bepalen of de bijstand kan worden verleend onder de voorwaarden die de aangezochte administratie verlangt.

  • 4. Indien de aangezochte administratie van mening is dat de inspanningen die moeten worden verricht om aan een verzoek te voldoen duidelijk niet in verhouding staan tot het beoogde nut voor de verzoekende administratie, kan zij de gevraagde bijstand weigeren.

  • 5. De aangezochte administratie die de bijstand weigert of uitstelt, stelt de verzoekende administratie daarvan onverwijld in kennis. De weigering of het uitstel wordt met redenen omkleed.

HOOFDSTUK IX KOSTEN

Artikel 19 Kosten

  • 1. Behoudens het bepaalde in het tweede en derde lid van dit artikel zien de partijen af van alle vorderingen tot vergoeding van ter uitvoering van dit Verdrag gemaakte kosten.

  • 2. Bedragen en vergoedingen betaald aan deskundigen en getuigen, alsook de kosten van vertalers en tolken die niet in dienst zijn van de regering, worden gedragen door de verzoekende partij.

  • 3. Indien met de uitvoering van een verzoek aanmerkelijke kosten of kosten van buitengewone aard zullen zijn gemoeid, plegen de partijen overleg om de voorwaarden te bepalen waaronder het verzoek zal worden uitgevoerd, alsmede de wijze waarop de kosten worden gedragen.

HOOFDSTUK X UITVOERING EN TOEPASSING VAN HET VERDRAG

Artikel 20 Uitvoering en toepassing van het Verdrag

De douaneadministraties besluiten gezamenlijk, binnen het kader van dit Verdrag, over een Memorandum van Overeenstemming ter vergemakkelijking van de uitvoering en toepassing van dit Verdrag.

HOOFDSTUK XI TERRITORIALE TOEPASSING

Artikel 21 Territoriale toepassing

  • 1. Wat de Republiek Ecuador betreft, is dit Verdrag van toepassing op haar grondgebied.

  • 2. Wat het Koninkrijk der Nederlanden betreft, is dit Verdrag van toepassing op:

    • a. zijn grondgebied in Europa en het Caribisch deel van Nederland (de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba);

    • b. Aruba;

    • c. Curaçao;

    • d. Sint Maarten.

  • 3. Niettegenstaande het tweede lid is, wat het Koninkrijk der Nederlanden betreft, het derde lid van artikel 2 uitsluitend van toepassing op zijn grondgebied in Europa.

HOOFDSTUK XII REGELING VAN GESCHILLEN

Artikel 22 Regeling van geschillen

  • 1. De douaneadministraties streven ernaar geschillen of andere problemen betreffende de interpretatie of toepassing van dit Verdrag in onderlinge overeenstemming op te lossen.

  • 2. Geschillen of problemen waarvoor geen oplossing wordt gevonden, worden langs diplomatieke weg geregeld.

HOOFDSTUK XIII SLOTBEPALINGEN

Artikel 23 Inwerkingtreding

Dit Verdrag treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand nadat de partijen elkaar langs diplomatieke weg schriftelijk ervan in kennis hebben gesteld dat aan de grondwettelijke of nationale vereisten voor de inwerkingtreding van dit Verdrag is voldaan.

Artikel 24 Herziening

Op verzoek komen de verdragsluitende partijen bijeen om het Verdrag te herzien.

Artikel 25 Duur en beëindiging

  • 1. Dit Verdrag wordt in beginsel voor onbepaalde tijd gesloten, maar elk van beide verdragsluitende partijen kan het ten aanzien van het gehele Koninkrijk of ten aanzien van elk afzonderlijk deel van het Koninkrijk der Nederlanden te allen tijde bij kennisgeving langs diplomatieke weg beëindigen.

  • 2. De beëindiging wordt van kracht drie maanden na de datum van de kennisgeving aan de andere verdragsluitende partij. Lopende procedures op het tijdstip van beëindiging worden niettemin voltooid in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag.

TEN BLIJKE WAARVAN de ondergetekenden, daartoe naar behoren gemachtigd, dit Verdrag hebben ondertekend.

GEDAAN in tweevoud te Quito op 19 oktober 2023, in de Engelse, de Nederlandse en de Spaanse taal, waarbij alle teksten gelijkelijk authentiek zijn, In geval van verschil in interpretatie is de Engelse tekst doorslaggevend

Voor het Koninkrijk der Nederlanden, AUKJE DE VRIES

Voor de Republiek Ecuador, CARLOS HUMBERTO LARREA DÁVILA


Bijlage

  • 1. De douaneadministraties van de verdragsluitende partijen mogen de verstrekte persoonsgegevens alleen gebruiken voor het aangegeven doel en overeenkomstig de door de aangezochte administratie gestelde voorwaarden.

  • 2. De douaneadministratie die persoonsgegevens ontvangt, licht de douaneadministratie die de gegevens heeft verstrekt, op verzoek in over het gebruik dat daarvan is gemaakt en over de bereikte resultaten.

  • 3. Persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan de bevoegde douaneautoriteiten van de verdragsluitende partijen. Toezending ervan aan andere autoriteiten mag alleen plaatsvinden met voorafgaande toestemming van de aangezochte administratie.

  • 4. Persoonsgegevens die zijn verstrekt uit hoofde van dit Verdrag worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

  • 5. De aangezochte administratie draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante wijze worden verzameld alsmede dat zij toereikend en ter zake dienend zijn en worden beperkt tot wat noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

  • 6. Indien verstrekte persoonsgegevens onjuist blijken te zijn of niet hadden mogen worden uitgewisseld, wordt daarvan onmiddellijk kennisgeving gedaan. De douaneadministratie die deze dergelijke gegevens heeft ontvangen zal deze onverwijld wissen of rectificeren.

  • 7. De douaneadministraties registreren de toezending of ontvangst van persoonsgegevens die uit hoofde van dit Verdrag worden uitgewisseld.

  • 8. De douaneadministraties nemen de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen om te zorgen voor de benodigde bescherming van de persoonsgegevens die uit hoofde van dit Verdrag worden uitgewisseld, waaronder beveiliging tegen ongeoorloofde of onrechtmatige toegang, wijziging of verspreiding.

  • 9. Elke verdragsluitende partij is aansprakelijk, in overeenstemming met haar wettelijke en administratieve bepalingen, voor schade aangericht aan een persoon door het gebruik van uit hoofde van dit Verdrag uitgewisselde persoonsgegevens. Dit is ook het geval indien de schade is veroorzaakt door het verstrekken van onjuiste gegevens door een verdragsluitende partij of door het leveren van gegevens in strijd met dit Verdrag.

  • 10. De betrokken natuurlijke persoon wordt op verzoek ingelicht over de omtrent hem of haar aanwezige persoonsgegevens en over het beoogde gebruik ervan. Een dergelijke verplichting bestaat niet voor zover het de bescherming van het publiek belang betreft. Het recht op toegang wordt voor het overige beheerst door nationale wettelijke en administratieve bepalingen.

  • 11. Onverminderd de nationale wettelijke en administratieve bepalingen heeft de betrokken natuurlijke persoon het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit van een van beide verdragsluitende partijen indien die persoon van mening is dat de uitwisseling van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben, een inbreuk vormt op dit Verdrag. De douaneadministraties besluiten gezamenlijk over het mechanisme ter vergemakkelijking van de toepassing van deze paragraaf, overeenkomstig artikel 20 van dit Verdrag.


Acuerdo entre El Reino de los Países Bajos y la República del Ecuador sobre asistencia administrativa mutua en materia aduanera

El Reino de los Países Bajos

y

La República del Ecuador,

En adelante denominadas las Partes Contratantes,

Considerando la importancia de una evaluación precisa de los derechos de aduana y de garantizar el cumplimiento adecuado por parte de sus administraciones aduaneras de las prohibiciones, restricciones y medidas de control con respecto a mercancías específicas;

Considerando que las infracciones contra la legislación aduanera son perjudiciales para los intereses económicos, comerciales, fiscales, sociales, de salud pública, de seguridad pública y culturales de las Partes Contratantes;

Considerando que el tráfico transfronterizo ilegal de armas, explosivos, sustancias químicas, biológicas y nucleares, especies en peligro de extinción, mercancías peligrosas, así como estupefacientes, sustancias psicotrópicas y precursores constituye un peligro para la sociedad;

Reconociendo la necesidad de cooperación internacional en asuntos relacionados con la aplicación y cumplimiento de sus legislaciones aduaneras;

Convencidos de que la acción contra las infracciones aduaneras puede ser más eficaz mediante una estrecha cooperación entre sus administraciones aduaneras basada en disposiciones legales mutuamente acordadas;

Teniendo en cuenta la Recomendación sobre Asistencia Administrativa Mutua, la Declaración sobre la Mejora de la Cooperación Aduanera y la Asistencia Administrativa Mutua (la Declaración de Chipre) y la Resolución sobre Seguridad y Facilitación de la Cadena de Suministro del Comercio Internacional, adoptadas en diciembre de 1953, julio de 2000 y junio de 2002, respectivamente, por el Consejo de Cooperación Aduanera, ahora conocido como Organización Mundial de Aduanas;

Vistos los convenios internacionales que contienen prohibiciones, restricciones y medidas especiales de control respecto de mercancías específicas;

Visto también la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas de 1948;

Han acordado lo siguiente:

CAPÍTULO I DEFINICIONES

Artículo 1 Definiciones

Para los efectos de este Acuerdo:

a) «administración aduanera»

significará:

  • – para el Reino de los Países Bajos: la administración central responsable de la aplicación de la legislación aduanera;

  • – para la República del Ecuador: el Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador;

b) «derechos de aduana»

significará todos los derechos, impuestos, tasas o cualquier otro cargo que se perciban, así como cualquier reembolso de restituciones o subvenciones a la exportación que se exija, en los territorios de las Partes Contratantes en aplicación de la legislación aduanera, pero sin incluir honorarios u otros cargos por los servicios prestados;

c) «legislación aduanera»

significará cualquier disposición legal y administrativa aplicable o exigible por cualquiera de las administraciones aduaneras en relación con la importación, exportación, transbordo, tránsito, almacenamiento y movimiento de mercancías, incluidas las disposiciones legales y administrativas relacionadas con medidas de prohibición, restricción y control con respecto a productos específicos;

d) «infracción aduanera»

significará cualquier violación o intento de violación de la legislación aduanera;

e) «información»

significará cualquier dato, procesado o analizado o no, y documentos, informes y otras comunicaciones en cualquier formato, incluidas copias electrónicas o certificadas o autenticadas de los mismos;

f) «cadena de suministro del comercio internacional»

significará todos los procesos involucrados en el movimiento transfronterizo de mercancías desde el lugar de origen hasta el lugar de destino final;

g) «funcionario»

significará cualquier funcionario de aduanas u otro agente gubernamental designado por cualquiera de las administraciones aduaneras;

h) «persona»:

significará cualquier persona física o jurídica;

i) «datos personales»

significará cualquier dato relativo a una persona física identificada o identificable;

j) «administración requerida»

significará la administración aduanera desde la cual se solicita asistencia;

k) «administración requirente»

significará la administración aduanera que solicita asistencia;

l) «Parte requerida»

significará la Parte Contratante cuyas aduanas se solicita a la administración que brinde asistencia;

m) «Parte requirente»

significará la Parte Contratante cuya administración aduanera solicita asistencia.

CAPÍTULO II ALCANCE DEL ACUERDO

Artículo 2 Alcance del Acuerdo

  • 1. Las Partes Contratantes, a través de sus administraciones aduaneras, se prestarán mutuamente asistencia administrativa en los términos establecidos en este Acuerdo, para la correcta aplicación de la legislación aduanera, la prevención, investigación y lucha contra las infracciones aduaneras y para garantizar la seguridad de la cadena de suministro del comercio internacional.

  • 2. Toda la asistencia prevista en este Acuerdo por cualquiera de las Partes Contratantes se proporcionará de conformidad con sus disposiciones legales y administrativas y dentro de los límites de la competencia de su administración aduanera y de los recursos disponibles.

  • 3. Este Acuerdo se entiende sin perjuicio de las obligaciones del Reino de los Países Bajos en virtud de la legislación de la Unión Europea en relación con sus obligaciones presentes y futuras como Estado miembro de la Unión Europea y cualquier legislación promulgada para implementar esas obligaciones, así como sus obligaciones presentes y futuras derivadas de acuerdos internacionales entre los Estados miembros de la Unión Europea.

  • 4. Este Acuerdo cubre la asistencia administrativa mutua entre las Partes Contratantes y no pretende tener un impacto en los acuerdos de asistencia legal mutua entre ellas. Si otras autoridades de la Parte Requerida van a proporcionar asistencia mutua, la administración requerida indicará dichas autoridades y, cuando se conozca, el acuerdo o arreglo pertinente aplicable.

  • 5. Las disposiciones de este Acuerdo no darán lugar a un derecho por parte de ninguna persona a impedir la ejecución de una solicitud de asistencia.

CAPÍTULO III INFORMACIÓN

Artículo 3 Información para la aplicación y cumplimiento de la legislación aduanera

  • 1. Las administraciones aduaneras se proporcionarán mutuamente, previa solicitud o por iniciativa propia, información que contribuya a garantizar la correcta aplicación de la legislación aduanera, la prevención, investigación y lucha contra las infracciones aduaneras y la seguridad de la cadena de suministro del comercio internacional. Dicha información puede estar relacionada con:

    • a) nuevas técnicas de aplicación de la ley que hayan demostrado su eficacia;

    • b) nuevas tendencias, medios o métodos para cometer infracciones aduaneras;

    • c) mercancías de las que se sabe que son objeto de infracciones aduaneras, así como los métodos de transporte y almacenamiento utilizados con respecto a esas mercancías;

    • d) personas de las que se sabe que han cometido una infracción aduanera o de las que se sospecha que están a punto de cometer una infracción aduanera;

    • e) cualquier otro dato que pueda ayudar a las administraciones aduaneras con la evaluación de riesgos con fines de control y facilitación.

  • 2. Previa solicitud, la administración requerida facilitará a la administración requirente información relativa a los casos en que esta tenga motivos para dudar de la información que le haya facilitado el interesado en una cuestión relacionada con la aplicación de la legislación aduanera.

Artículo 4 Información relativa a infracciones aduaneras

  • 1. Cualquiera de las administraciones aduaneras, previa solicitud o por iniciativa propia, proporcionará a la administración aduanera de la otra Parte Contratante información sobre actividades, planificadas, en curso o completadas, que parezcan constituir una infracción aduanera en el territorio de la otra Parte Contratante.

  • 2. En los casos que puedan implicar daños sustanciales a la economía, la salud pública, la seguridad pública, incluida la seguridad de la cadena de suministro del comercio internacional, o cualquier otro interés vital de cualquiera de las Partes Contratantes, la administración aduanera de la otra Parte Contratante deberá, siempre que sea posible, facilitar dicha información por iniciativa propia y sin demora.

Artículo 5 Información relativa a la legalidad de la importación o exportación de mercancías

Previa petición, la administración requerida proporcionará a la administración requirente información sobre:

  • a) si las mercancías exportadas desde el territorio de la Parte Requirente han sido importadas legalmente al territorio de la Parte Requerida, y el régimen aduanero, si corresponde, bajo el cual se han colocado las mercancías;

  • b) si las mercancías importadas al territorio de la Parte requirente han sido exportadas legalmente desde el territorio de la Parte Requerida.

Artículo 6 Transmisión automática de información.

Las administraciones aduaneras podrán, mediante acuerdo mutuo de conformidad con el Artículo 20 de este Acuerdo, transmitirse entre sí cualquier información cubierta por este Acuerdo de forma automática.

Artículo 7 Transmisión previa de información.

Las administraciones aduaneras podrán, mediante acuerdo mutuo de conformidad con el Artículo 20 de este Acuerdo, transmitirse información específica entre sí antes de la llegada de mercancías al territorio de la otra Parte Contratante.

CAPÍTULO IV TIPOS ESPECIALES DE ASISTENCIA

Artículo 8 Cooperación técnica

Las administraciones aduaneras podrán prestarse asistencia mutua mediante la evaluación comparativa, el intercambio de conocimientos, experiencias y mejores prácticas en cuestiones tales como:

  • a) formación del personal;

  • b) procedimientos aduaneros;

  • c) gestión de riesgos;

  • d) utilización de equipos técnicos para el control;

  • e) organización gerencial y administrativa.

Artículo 9 Vigilancia e información

  • 1. Previa solicitud, la Administración Requerida mantendrá la vigilancia y facilitará información sobre:

    • a) mercancías, ya sea en transporte o en almacenamiento, que se sabe que han sido utilizadas o se sospecha que han sido utilizadas para cometer una infracción aduanera en el territorio de la Parte Requirente;

    • b) medios de transporte que se sabe o se sospecha que se han utilizado para cometer una infracción aduanera en el territorio de la Parte Requirente;

    • c) instalaciones en el territorio de la Parte Requerida que se sabe que han sido utilizadas o se sospecha que han sido utilizadas en relación con la comisión de una infracción aduanera en el territorio de la Parte Requirente;

    • d) personas de las que se sabe que han cometido una infracción aduanera o que se sospecha que están a punto de cometer una infracción aduanera en el territorio de la Parte Requirente, en particular aquellas que entran y salen del territorio de la Parte Requerida.

  • 2. Cualquiera de las administraciones aduaneras podrá mantener dicha vigilancia y proporcionar dicha información por iniciativa propia si tiene motivos para creer que las actividades planificadas, en curso o completadas parecen constituir una infracción aduanera en el territorio de la otra Parte Contratante.

Artículo 10 Peritos y testigos

Previa solicitud, la administración requerida podrá autorizar a funcionarios a comparecer ante un juzgado o tribunal en el territorio de la Parte Requirente como peritos o testigos en un asunto relacionado con la aplicación de la legislación aduanera.

CAPÍTULO V COMUNICACIÓN DE SOLICITUDES

Artículo 11 Comunicación de solicitudes

  • 1. Las solicitudes de asistencia en virtud de este Acuerdo se dirigirán directamente a la administración aduanera de la otra Parte Contratante. Las solicitudes deberán realizarse por escrito o electrónicamente y deberán ir acompañadas de cualquier información que se considere útil para el cumplimiento de la solicitud. La administración requerida podrá exigir confirmación por escrito de las solicitudes electrónicas. Cuando las circunstancias así lo requieran, las solicitudes podrán formularse verbalmente. Dichas solicitudes se confirmarán lo antes posible, ya sea por escrito o, si ambas administraciones aduaneras lo aceptan, por vía electrónica.

  • 2. Las solicitudes realizadas de conformidad con el párrafo 1 de este artículo incluirán los siguientes detalles:

    • a) el nombre de la administración requirente;

    • b) el asunto en cuestión, tipo de asistencia requerida y motivos de la solicitud;

    • c) una breve descripción del caso bajo revisión y las disposiciones legales y administrativas que aplican;

    • d) los nombres y direcciones de las personas a quienes se refiere la solicitud, si se conocen.

  • 3. Cuando la administración requirente solicite que se siga un determinado procedimiento o metodología, la administración requerida deberá cumplir con dicha solicitud con sujeción a sus disposiciones legales y administrativas nacionales.

  • 4. Sólo se solicitará la información original en los casos en que las copias fueran insuficientes y se devolverá lo antes posible. No se verán afectados los derechos de la administración requerida o de terceros relacionados con la misma.

CAPÍTULO VI EJECUCIÓN DE SOLICITUDES

Artículo 12 Medios de obtención de información

  • 1. Si la Administración requerida no dispusiera de la información requerida, iniciará investigaciones para obtener dicha información.

  • 2. Si la Administración requerida no fuera la autoridad competente para iniciar las investigaciones para obtener la información requerida, podrá, además de indicar la autoridad competente, transmitir la solicitud a dicha autoridad.

Artículo 13 Presencia de funcionarios en el territorio de la otra Parte Contratante

Previa solicitud, los funcionarios designados por la administración requirente podrán, con la autorización de la administración requerida y sujeto a las condiciones que ésta imponga, a los efectos de la investigación de una infracción aduanera:

  • a) examinar, en las oficinas de la administración requerida, los documentos y cualquier otra información relativa a esa infracción aduanera, y recibir copias de los mismos;

  • b) estar presente durante una investigación realizada por la administración requerida en el territorio de la Parte Requerida, que sea relevante para la administración requirente; estos funcionarios tendrán únicamente una función consultiva.

Artículo 14 Presencia de funcionarios de la Parte Contratante Requirente por invitación de la administración requerida

Cuando la administración requerida considere apropiado que funcionarios de la Parte requirente estén presentes cuando se lleven a cabo medidas de asistencia de conformidad con una solicitud, la administración requerida podrá invitar a la participación de funcionarios de la Parte Requirente sujeto a los términos y condiciones que esta pueda especificar.

Artículo 15 Funcionarios visitantes

  • 1. Cuando funcionarios de cualquiera de las Partes Contratantes se encuentren presentes en el territorio de la otra Parte Contratante conforme a los términos de este Acuerdo, deberán poder en todo momento acreditar su identidad y capacidad oficial.

  • 2. Los funcionarios de cualquiera de las Partes Contratantes, mientras se encuentren en el territorio de la otra Parte Contratante según los términos de este Acuerdo, disfrutarán de la protección otorgada a los funcionarios de aduanas de la otra Parte Contratante en la medida prevista por sus disposiciones legales y administrativas, y serán responsables de cualquier delito que pudieran cometer.

CAPÍTULO VII USO, CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Artículo 16 Uso de la información

  • 1. Cualquier información recibida en virtud de este Acuerdo será utilizada únicamente por las administraciones aduaneras de las Partes Contratantes y únicamente con fines de asistencia administrativa en los términos establecidos en este Acuerdo.

  • 2. Previa solicitud, la Parte Contratante que suministró la información podrá, no obstante lo dispuesto en el párrafo 1, autorizar su uso por otras autoridades o para otros fines, sujeto a los términos y condiciones que pueda especificar. Dicho uso deberá realizarse de conformidad con las disposiciones legales y administrativas de la Parte Contratante que pretenda utilizar la información. El uso de información para otros fines incluye su uso en investigaciones, procesamientos o procedimientos penales.

Artículo 17 Confidencialidad y Protección de la Información

  • 1. Cualquier información recibida en virtud de este Acuerdo será tratada como confidencial y estará, al menos, sujeta a la misma confidencialidad y protección a la que está sujeta el mismo tipo de información según las disposiciones legales y administrativas de la Parte Contratante donde se reciba.

  • 2. Cualquier dato personal intercambiado en virtud de este Acuerdo estará, al menos, sujeto al nivel de protección otorgado a los datos personales en las disposiciones legales o administrativas nacionales de la Parte Contratante cuya administración aduanera proporcionó estos datos personales.

  • 3. Las Partes Contratantes se facilitarán mutuamente toda la legislación pertinente a este Artículo. El intercambio de datos personales no comenzará antes de que se haya recibido esta legislación. En caso de que se modifique la legislación, ambas Partes se informarán mutuamente sobre las modificaciones inmediatamente.

  • 4. El intercambio de datos personales en virtud de este Acuerdo se realizará de conformidad con las disposiciones legales y administrativas de cualquiera de las Partes Contratantes y estará sujeto a las disposiciones del Anexo de este Acuerdo, que es parte integral de este Acuerdo.

CAPÍTULO VIII EXCEPCIONES

Artículo 18 Excepciones

  • 1. Cuando cualquier asistencia requerida en virtud de este Acuerdo pueda infringir la soberanía, la seguridad, el orden público o cualquier otro interés nacional sustancial de la Parte Requerida, o perjudicar cualquier interés comercial o profesional legítimo, dicha asistencia podrá ser rechazada por la Parte Requerida o proporcionada sujeto a los términos y condiciones que pueda requerir.

  • 2. Cuando la administración requirente no pudiera cumplir si la administración requerida formulara una solicitud similar, deberá señalar este hecho en su solicitud. El cumplimiento de tal solicitud quedará a criterio de la administración requerida.

  • 3. La asistencia podrá posponerse si hay motivos para creer que interferirá con una investigación, enjuiciamiento o procedimiento en curso. En tal caso, la administración requerida consultará con la administración requirente para determinar si se puede proporcionar asistencia sujeta a los términos y condiciones que la administración requerida pueda requerir.

  • 4. Si la administración requerida considera que el esfuerzo necesario para cumplir una solicitud es claramente desproporcionado con respecto al beneficio percibido para la administración requirente, podrá negarse a prestar la asistencia requerida.

  • 5. La administración requerida que deniegue o aplace la asistencia deberá informar de ello sin demora a la administración requirente. Se indicarán las razones del rechazo o del aplazamiento.

CAPÍTULO IX COSTOS

Artículo 19 Costos

  • 1. Sin perjuicio de lo dispuesto en los párrafos 2 y 3 de este Artículo, las Partes renunciarán a toda reclamación de reembolso de los costes incurridos en la aplicación de este Acuerdo.

  • 2. Los gastos y viáticos pagados a peritos y testigos, así como los costos de traductores e intérpretes que no sean empleados gubernamentales, serán sufragados por la Parte Requirente.

  • 3. Si la ejecución de una solicitud requiere gastos de naturaleza sustancial o extraordinaria, las Partes se consultarán para determinar los términos y condiciones bajo los cuales se ejecutará la solicitud, así como la manera en que se sufragarán los costos.

CAPÍTULO X IMPLEMENTACIÓN Y APLICACIÓN DEL ACUERDO

Artículo 20 Implementación y aplicación del Acuerdo

Las administraciones aduaneras decidirán conjuntamente sobre un Memorando de Entendimiento, en el marco del presente Acuerdo, para facilitar la implementación y aplicación del presente Acuerdo.

CAPÍTULO XI APLICACIÓN TERRITORIAL

Artículo 21 Aplicación territorial

  • 1. En lo que respecta a la República del Ecuador, este Acuerdo será aplicable en su territorio.

  • 2. En lo que respecta al Reino de los Países Bajos, el presente Acuerdo será aplicable en:

    • a) su territorio en Europa y la parte caribeña de los Países Bajos (las islas de Bonaire, San Eustaquio y Saba);

    • b) Aruba;

    • c) Curazao;

    • d) San Martín.

  • 3. No obstante lo dispuesto en el párrafo 2, por lo que respecta al Reino de los Países Bajos, el párrafo 3 del Artículo 2 sólo es aplicable en su territorio en Europa.

CAPÍTULO XII SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Artículo 22 Solución de controversias

  • 1. Las administraciones aduaneras se esforzarán por resolver de mutuo acuerdo las controversias u otras dificultades relativas a la interpretación o aplicación del presente Acuerdo.

  • 2. Las controversias o dificultades no resueltas se solucionarán por vía diplomática.

CAPÍTULO XIII DISPOSICIONES FINALES

Artículo 23 Entrada en vigor

Este Acuerdo entrará en vigor el primer día del segundo mes después de que las Partes se hayan notificado por escrito a través de canales diplomáticos que se han cumplido los requisitos constitucionales o internos para la entrada en vigor de este Acuerdo.

Artículo 24 Revisión

Previa solicitud, las Partes Contratantes se reunirán para revisar este Acuerdo.

Artículo 25 Duración y terminación

  • 1. Este Acuerdo tiene una duración ilimitada, pero cualquiera de las Partes Contratantes podrá terminarlo respecto de todo el Reino o de cada parte separada del Reino de los Países Bajos en cualquier momento mediante notificación a través de canales diplomáticos.

  • 2. La terminación surtirá efectos a los tres meses de la fecha de su notificación a la otra Parte Contratante. No obstante, los procedimientos en curso en el momento de la terminación se completarán de conformidad con las disposiciones de este Acuerdo.

EN FE DE LO CUAL los abajo firmantes, debidamente autorizados para ello, han firmado el presente Acuerdo.

HECHO en Quito el día 19 del mes de octubre de 2023, por duplicado, en los idiomas inglés, neerlandés y español, siendo todos los textos igualmente auténticos. En caso de divergencia de interpretación, prevalecerá el texto en inglés.

Por el Reino de los Países Bajos, AUKJE DE VRIES

Por la República del Ecuador, CARLOS HUMBERTO LARREA DÁVILA


Anexo

  • 1. Las administraciones de aduanas de las Partes Contratantes podrán utilizar los datos personales proporcionados únicamente para la finalidad indicada y con sujeción a las condiciones establecidas por la administración requerida.

  • 2. Previa solicitud, la administración aduanera que reciba datos personales informará a la administración aduanera que los proporcionó sobre el uso que se hizo de ellos y los resultados obtenidos.

  • 3. Los datos personales se proporcionarán únicamente a las autoridades aduaneras competentes de las Partes Contratantes. La transmisión posterior a otras autoridades sólo podrá realizarse con el permiso previo de la administración requerida.

  • 4. Los datos personales proporcionados en virtud de este Acuerdo se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para lograr el propósito para el cual fueron proporcionados.

  • 5. La administración solicitada garantizará que los datos personales han sido recabados de forma lícita, leal y transparente, así como exactos, adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con la finalidad para la que se facilitan.

  • 6. Si los datos personales suministrados resultan inexactos o no deberían haber sido intercambiados, se notificará inmediatamente. La administración aduanera que haya recibido dichos datos los borrará o rectificará sin demora.

  • 7. Las administraciones aduaneras registrarán el suministro o la recepción de datos personales intercambiados en virtud del presente Acuerdo.

  • 8. Las administraciones aduaneras tomarán las medidas de seguridad necesarias para garantizar la protección adecuada de los datos personales intercambiados en virtud de este Acuerdo, incluida la protección contra el acceso, modificación o difusión no autorizados o ilegales.

  • 9. Cualquiera de las Partes Contratantes será responsable, de conformidad con sus disposiciones legales y administrativas, del daño causado a una persona por el uso de datos personales intercambiados en virtud de este Acuerdo. Este también será el caso cuando el daño haya sido causado por una Parte Contratante que haya proporcionado datos inexactos o que sean contrarios al presente Acuerdo.

  • 10. La persona física interesada será informada, previa solicitud, de los datos personales presentes sobre ella y del uso que se hará de los mismos. Tal obligación no existirá en la medida en que salvaguarde el interés público. En caso contrario, el derecho de acceso se regirá por las disposiciones legales y administrativas nacionales.

  • 11. Sin perjuicio de las disposiciones legales y administrativas nacionales, la persona física en cuestión tendrá derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora de cualquiera de las Partes Contratantes si considera que el intercambio de datos personales que le conciernen infringe este Acuerdo. Las administraciones de Aduanas decidirán conjuntamente el mecanismo para facilitar la aplicación de este párrafo, de conformidad con el Artículo 20 de este Acuerdo.

D. PARLEMENT

Het Verdrag, met Bijlage, behoeft ingevolge artikel 91 van de Grondwet de goedkeuring van de Staten-Generaal, alvorens het Koninkrijk aan het Verdrag, met Bijlage, kan worden gebonden.

G. INWERKINGTREDING

De bepalingen van het Verdrag, met Bijlage, zullen ingevolge artikel 23 van het Verdrag in werking treden op de eerste dag van de tweede maand nadat de partijen elkaar langs diplomatieke weg schriftelijk ervan in kennis hebben gesteld dat aan de grondwettelijke of nationale vereisten voor de inwerkingtreding van het Verdrag is voldaan.

Uitgegeven de twintigste oktober 2023.

De Minister van Buitenlandse Zaken, H.G.J. BRUINS SLOT

Naar boven