Besluit van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 23 december 2025, nr. RCE/1792420, houdende de aanwijzing van de juiste wijze van verzenden van berichten aan de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed in de zin van de artikelen 2:13 en 2:14 van de Algemene wet bestuursrecht (Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed)

De algemeen directeur van de Rijkdienst voor het Cultureel Erfgoed, handelende namens de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gelet op artikel 2:13, tweede en derde lid, en 2:14 van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluit:

Artikel 1 Definities

Dit besluit verstaat onder:

a. bericht:

een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

b. kanaal:

een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

c. rijksdienst:

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed;

Artikel 2 Algemene bepalingen

• 1. Dit aanwijzingsbesluit geeft aan op welke wijze burgers, bedrijven, stichtingen en andere rechtspersonen de rijksdienst digitaal kunnen benaderen. Burgers, bedrijven, stichtingen en andere rechtspersonen houden de mogelijkheid om op andere manieren te communiceren met de rijksdienst, zoals per telefoon, per post, of via een afspraak op locatie.

• 2. Voor berichten die de verzender uit eigen beweging verzendt, worden in bijlage 1 voor de rijksdienst de kanalen aangewezen.

• 3. Voor berichten die op verzoek van het bestuursorgaan worden verzonden, wordt het in het verzoek aangewezen kanaal gebruikt.

• 4. In afwijking van het eerste lid wordt voor berichten waarvoor in dit aanwijzingsbesluit geen expliciet kanaal is aangewezen en voor zover de wet niet anders bepaalt het algemeen contactformulier van de rijksdienst aangewezen (Contactformulier | Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed).

Artikel 3 Aanwijzing elektronische kanalen per proces

De algemeen directeur van de rijksdienst wijst op grond van artikel 2:13 van de Algemene wet bestuursrecht voor ieder afzonderlijk door de rijksdienst uitgevoerd proces voor diensten aan de burger proces-specifieke kanalen aan, zoals vermeld in dit besluit en de bij dit besluit behorende bijlage.

Artikel 4. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2026. Indien de Staatscourant waarin dit besluit wordt geplaatst, wordt uitgegeven na 31 december 2025, treedt het in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst, en werkt het terug tot en met 1 januari 2026.

Artikel 5. Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.

Dit besluit zal met de daarbij behorende toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, de algemeen directeur van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed S. Lammers

BIJLAGE – KANALEN RIJKSDIENST VOOR HET CULTUREEL ERFGOED

Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde kernomschrijving een kanaal aangewezen. Elk toegewezen kanaal heeft slechts betrekking op de daarbij genoemde kernomschrijving. Alle kanalen zijn te vinden via de website van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.

Naam officieel bericht	Specifiek kanaal
Algemeen
Vragen	Contactformulier | Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
Contact Woo-contactpersoon (artikel 4.7 van de Woo)	info@cultureelerfgoed.nl
Woo-verzoek en andere verzoeken op grond van de Wet open overheid (artikelen 4.1, 5.5, 5.6 en 5.7 van de Woo)	woo@cultureelerfgoed.nl
Klacht (hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht)	Klachtenformulier | Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
Verzoek over gegevensbescherming (hoofdstuk 3 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming)	privacy@minocw.nl
Contact Functionaris Gegevensbescherming (FG)	privacy@minocw.nl
Bezwaarschrift (behandeling door Dienst Uitvoering Onderwijs)	Oneens met DUO: Bezwaar maken – Oneens met DUO – DUO Zakelijk
Ingebrekestelling anders dan voor subsidies (artikel 4:17, derde lid, van de Algemene wet bestuursrecht)	info@cultureelerfgoed.nl
Subsidies
Subsidieregeling instandhouding monumenten (Sim)
– Aanvraag subsidie (artikel 7 van de Sim)	RCE Subsidies
– Melding dat werkzaamheden niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht of dat niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan (artikel 17 van de Sim)	RCE Subsidies of subsidies@cultureelerfgoed.nl
– Aanvraag vaststelling subsidie (artikel 26 van de Sim)	subsidies@cultureelerfgoed.nl
– Aanvraag status professionele organisatie voor monumentenbehoud (artikel 32 van de Sim)	subsidies@cultureelerfgoed.nl
Subsidieregeling stimulering herbestemming monumenten (Sshm)
– Aanvraag subsidie voor haalbaarheidsonderzoek dan wel voor een interactief of procesgericht onderzoek (artikel 9 van de Sshm) of voor wind- en waterdicht maken van gebouwde monumenten (artikel 23 van de Sshm)	RCE Subsidies
– Toezenden verduurzamingsrapport (artikel 14, derde lid, van de Sshm)	subsidies@cultureelerfgoed.nl
– Melding dat de activiteiten niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht (artikel 14, vierde lid, van de Sshm)	RCE Subsidies of subsidies@cultureelerfgoed.nl
– Aanvraag vaststelling subsidie wind- en waterdicht van € 25.000 of meer (artikel 30 van de Sshm)	subsidies@cultureelerfgoed.nl
Beleidskader instandhoudingssubsidie woonhuis-rijksmonumenten (‘woonhuisregeling’)	RCE Subsidies
Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS	subsidies@cultureelerfgoed.nl
Subsidieregeling restauratie rijksmonumenten 2018	subsidies@cultureelerfgoed.nl
Subsidieregeling restauratie rijksmonumenten 2019–2020	subsidies@cultureelerfgoed.nl
Subsidieregeling tienjarige instandhouding rijksmonumenten 2020–2029	subsidies@cultureelerfgoed.nl
Subsidieregeling Uitvoeringsagenda Faro	subsidies@cultureelerfgoed.nl
Besluit vaststelling Beleidskader subsidie onderzoeksinfrastructuur E-RIHS cultuurgoederen	subsidies@cultureelerfgoed.nl
Subsidieregeling indemniteit bruiklenen 2016	postzaken@cultureelerfgoed.nl
Ingebrekestelling subsidies (Artikel 4:17, derde lid, van de Algemene wet bestuursrecht)	subsidies@cultureelerfgoed.nl
Rijksmonumenten en rijksmonumentenregister
Aanvraag tot aanwijzing van een rijksmonument, of wijziging van het rijksmonumentenregister (wijzigen registratie of schrappen rijksmonument) (artikelen 3.1 en 3.4 van de Erfgoedwet)	info@cultureelerfgoed.nl
Aanvraag omgevingsvergunning voor rijksmonumentenactiviteit m.b.t. archeologisch monument (artikel 5.1, eerste lid, onder b, van de Omgevingswet)	Aanvraag of melding indienen – Aanvragen – Omgevingsloket
Indienen zienswijzen over omgevingsvergunning voor rijksmonumentenactiviteit m.b.t. archeologisch monument (artikel 5.1, eerste lid, onder b, van de Omgevingswet)	zienswijzen@cultureelerfgoed.nl
Aanvraag aanwijzen wijziging of afvoeren ensemble (artikelen 3.13 en 3.15 van de Erfgoedwet)	info@cultureelerfgoed.nl
Archeologie
Ontheffing van opgravingsverbod voor vereniging van vrijwilligers in de onderwaterarcheologie (artikel 2.5 van het Besluit Erfgoedwet archeologie)	maritiem@cultureelerfgoed.nl
Aanvraag om als certificerende instelling te kunnen optreden in kwaliteitssysteem archeologie BRL 4000	info@cultureelerfgoed.nl
Melding opgraving en overdragen rapporten certificaathouder (artikel 5.6 van de Erfgoedwet)	Archis – Rijksdienst van het Cultureel Erfgoed
Melding archeologische toevalsvondst (artikel 5.10 van de Erfgoedwet)	Archis – Rijksdienst van het Cultureel Erfgoed (professionals) of Archeologische vondsten melden | Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (niet professionals)
Melding archeologische toevalsvondst in exclusieve economische zone (Noordzee) buiten aansluitende zone (artikelen 7.1, 13.1, onder c, en 13.13 van het Besluit activiteiten leefomgeving en artikel 5.10 van de Erfgoedwet)	Aanvraag of melding indienen – Aanvragen – Omgevingsloket
Melding waarneming vermoedelijk van belang voor de archeologische monumentenzorg (artikel 5.11 van de Erfgoedwet)	Archis – Rijksdienst van het Cultureel Erfgoed (professionals) of Archeologische vondsten melden | Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (niet professionals)
Informeren over waarneming vermoedelijk van belang voor de archeologische monumentenzorg gedaan in het kader van ontgraving of verplaatsing van grond, of toepassen van grond of baggerspecie, of het aanleggen, in stand houden of verwijderen van een windpark, in de exclusieve economische zone (Noordzee) (artikelen 7.32 en 7.37 van het Besluit activiteiten leefomgeving)	Aanvraag of melding indienen – Aanvragen – Omgevingsloket
Aanvraag om het opleggen van gedoogplicht tot betreding terrein voor archeologisch onderzoek (artikel 10.19 van de Omgevingswet)	info@cultureelerfgoed.nl
Roerend erfgoed (cultuurgoederen)
Aanvraag aanwijzing, wijziging of afvoeren beschermde cultuurgoederen (artikelen 3.7 en 3.12 van de Erfgoedwet)	info@cultureelerfgoed.nl

TOELICHTING

Met de inwerkingtreding van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer hebben burgers, bedrijven, stichtingen en andere rechtspersonen het recht om de meer officiële berichten, zoals aanvragen en bezwaarschriften, elektronisch aan een bestuursorgaan te zenden. Bij wettelijk voorschrift of bij besluit van het bestuursorgaan moet worden aangewezen welke elektronische weg of wegen (welke wijze of wijzen van verzending) voor dergelijke berichten openstaat of openstaan. In het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed is daar invulling aan gegeven voor de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (hierna: rijksdienst), als onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Voor berichten die op verzoek van de rijksdienst worden verzonden is ervoor gekozen om telkens in het verzoek op te nemen via welk kanaal het antwoord gegeven kan worden. Dat is bijvoorbeeld het geval indien de rijksdienst verzoekt om een aanvraag aan te vullen, als bedoeld in artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht.

Voor een bepaald type bericht of binnen een proces kunnen meerdere wijzen van verzenden worden aangewezen. Zo kan er bijvoorbeeld voor een aanvraag een portaal zijn opengesteld, terwijl er voor vervolgberichten in het proces een centraal emailadres is opengesteld.

Voor zover er geen specifiek kanaal is aangewezen, is er een vangnet opgenomen zodat er altijd in ieder geval één kanaal is aangewezen. Voor die situatie is het algemene contactformulier van de rijksdienst het aangewezen kanaal.

Voor een aantal processen is er een kanaal aangewezen dat onder de bredere paraplu van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap valt. Dat geldt bijvoorbeeld voor verzoeken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of voor het indienen van een bezwaarschrift.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, de algemeen directeur van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed S. Lammers