Call for proposals Onderwijstijdschriften Open Journals, Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

2026

Inhoudsopgave

1	Inleiding
	1.1	Achtergrond
	1.2	Beschikbaar budget
2	Doel
	2.1	Doelstelling van het programma
	2.2	Impact
3	Voorwaarden voor aanvragers
	3.1	Wie kan aanvragen
	3.2	Wat kan worden aangevraagd
	3.3	Het opstellen en indienen van een aanvraag
	3.4	Indieningsvoorwaarden
	3.5	Subsidievoorwaarden
4	Beoordelingsprocedure
	4.1	Procedure
	4.2	Criteria
5	Subsidieverplichtingen
	5.1	Start project
	5.2	Wijzigingen in het project
	5.3	Afronding project
6	Contact en overige informatie
	6.1	Contact
	6.2	Overige informatie

1 Inleiding

In deze Call for proposals leest u hoe de aanvraagprocedure is ingericht voor de subsidieronde ‘Onderwijstijdschriften Open Journals’. Deze Call for proposals valt onder de verantwoordelijkheid van het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) dat als regieorgaan onderdeel is van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Het NRO heet per 1 januari 2026 het Nationaal Kennisinstituut Onderwijs.

U vindt in deze Call for proposals achtereenvolgens informatie over het doel van dit programma (hoofdstuk 2), de voorwaarden voor de subsidieaanvraag (hoofdstuk 3) en hoe uw aanvraag wordt beoordeeld (hoofdstuk 4). Deze informatie heeft u nodig om een aanvraag voor subsidie te kunnen indienen. In hoofdstuk 5 vindt u de subsidieverplichtingen die van toepassing zijn in geval van toewijzing. In hoofdstuk 6 staan de contactgegevens.

1.1 Achtergrond

Het NRO coördineert en financiert onderwijsonderzoek en bevordert de verbinding tussen wetenschappelijk onderzoek en de praktijk van het onderwijs. Zo werkt het NRO aan verbetering van het onderwijs.

Deze subsidieronde valt onder de verantwoordelijkheid van de Stuurgroep van het NRO.

1.2 Beschikbaar budget

Het subsidieplafond voor deze Call for proposals bedraagt in totaal € 70.000,– voor de kalenderjaren 2026 en 2027. Binnen deze Call for proposals worden naar verwachting maximaal vier aanvragen toegewezen. Het aan te vragen budget bedraagt maximaal € 17.500,–.

Indieningsdeadline(s)

Aanvragen kunnen worden ingediend zodra de Call for proposals is gepubliceerd. Er is geen indieningsdeadline. Aanvragen kunnen worden ingediend tot het subsidieplafond is bereikt.

Let op: in deze Call for proposals worden de subsidiegelden op grond van volgorde van binnenkomst (‘wie-het-eerst-komt-het-eerst-maalt’-systeem) verdeeld. Dit betekent:

• dat het subsidiebudget op volgorde van binnenkomst van de aanvragen wordt verdeeld;

• indien een aanvrager niet heeft voldaan aan de voorschriften om de aanvraag in behandeling te nemen, en met toepassing van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, dat dan de dag waarop de aanvraag voldoet aan deze wettelijke voorschriften geldt als datum van ontvangst;

• indien op de dag waarop het subsidieplafond is bereikt meer dan één volledige aanvraag voor subsidieverlening is ontvangen, dat dan de onderlinge rangschikking van die aanvragen wordt vastgesteld door middel van loting.

2 Doel

Dit hoofdstuk beschrijft de doelstelling van het programma en de impact.

2.1 Doelstelling van het programma

Het NRO vindt het belangrijk om onderwijsprofessionals in de gelegenheid te stellen om primaire bronnen in de vorm van wetenschappelijke artikelen te raadplegen. Verder zet NWO, waar het NRO onder valt, zich in om de resultaten van wetenschappelijk onderzoek dat door haar wordt gefinancierd vrij toegankelijk te maken via internet (open access). Zo heeft NWO de Berlin Declaration (2003) ondertekend en is ze lid van cOAlitie S (2018). Daarmee geeft NWO invulling aan het beleid van de Nederlandse regering om al het publiek gefinancierde onderzoek open access beschikbaar te maken.

Het NRO stelt daarom subsidie beschikbaar om onderwijstijdschriften in staat te stellen artikelen open access te publiceren. Het NRO draagt hiermee bij aan de open access infrastructuur van wetenschappelijke literatuur voor onderwijsprofessionals. Dit is overeenkomstig de beleidslijn van het NRO om resultaten uit onderwijskundig onderzoek voor onderwijsprofessionals vrij toegankelijk te maken, waardoor scholen meer evidence informed kunnen werken. Het doel van de subsidie is wetenschappelijke kennis over onderwijsonderzoek open access te verspreiden. Instellingen kunnen subsidie aanvragen om peer-reviewed wetenschappelijke artikelen uit onderwijstijdschriften op de website openjournals.nl te publiceren.

2.2 Impact

Dankzij open access tijdschriften kan iedereen peer-reviewed artikelen over onderwijsonderzoek lezen. Open access betekent gratis toegang tot onderwijsonderzoek. Hierdoor is het niet enkel beperkt tot academici, maar hebben onderwijsprofessionals dezelfde mogelijkheden. Zij kunnen zo gemakkelijker wetenschappelijke kennis toepassen in de praktijk en op die manier wetenschap en praktijk verbinden. Door zo meer evidence informed te werken, kunnen scholen hun onderwijs verbeteren.

3 Voorwaarden voor aanvragers

Dit hoofdstuk bevat de voorwaarden die gelden voor uw subsidieaanvraag. Eerst wordt beschreven wie subsidie kan aanvragen (paragraaf 3.1) en waarvoor u subsidie kunt aanvragen (paragraaf 3.2). Vervolgens vindt u de voorwaarden voor het opstellen en indienen van de aanvraag (paragrafen 3.3 en 3.4) en specifieke subsidievoorwaarden (paragraaf 3.5).

3.1 Wie kan aanvragen

Deze Call for proposals is bedoeld voor instellingen die open access onderwijstijdschriften produceren en publiceren over onderwijsonderzoek.

Eisen aan de aanvrager

De aanvrager is een in Nederland gevestigde rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, met als activiteit het produceren en publiceren van een onderwijstijdschrift.

Het onderwijstijdschrift dient aan de volgende eisen te voldoen:

• het wetenschappelijke tijdschrift deelt open access wetenschappelijke kennis;

• het wetenschappelijke tijdschrift publiceert peer-reviewed artikelen;

• het wetenschappelijke tijdschrift publiceert in de Nederlandse taal;

• het wetenschappelijke tijdschrift publiceert specifiek over onderwijsonderzoek;

• het wetenschappelijke tijdschrift publiceert minimaal vijf artikelen per jaar op het open access publicatieplatform Open Jounals;

• het wetenschappelijke tijdschrift is op Open Journals onder het onderwerp ‘Jeugd en Onderwijs’ te vinden;

• het wetenschappelijke tijdschrift werd in 2025 al op Open Journals gepubliceerd.

3.2 Wat kan worden aangevraagd

Per aanvraag is maximaal € 17.500,– financiering aan te vragen voor de kalenderjaren 2026 en 2027. De aanvrager kan alleen materiële kosten opvoeren voor:

• een vaste hosting fee van € 2.500,– voor OpenJournals.nl per jaar;

• het vergoeden van eenmalige startkosten à € 1.200, – in het geval van recente transitie naar Open Journals;

• aanvullende (typesettings-)kosten voor het uitbesteden van de opmaak.

3.3 Het opstellen en indienen van een aanvraag

Voor het opstellen van uw aanvraag doorloopt u de volgende stappen:

• download het aanvraagformulier vanuit het online aanvraagsysteem ISAAC of vanaf de website van NRO (op de website van het betreffende financieringsinstrument);

• vul het aanvraagformulier (incl. begroting) in;

• sla het formulier op als pdf en dien het met de eventueel verplichte bijlage(n) in ISAAC in;

• vul de online in ISAAC gevraagde gegevens in.

Het is verplicht uw aanvraag in het Nederlands op te stellen.

Het gebruik van generatieve AI is niet uitgesloten bij het opstellen van uw aanvraag, mits dit verantwoord gebeurt. De richtlijnen vindt u op de website (NWO-beleid op het gebruik van generatieve artificial intelligence (GAI) | NWO).

Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC. Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. U bent als aanvrager verplicht een aanvraag via het eigen persoonlijke ISAAC-account in te dienen. Indien u nog geen ISAAC-account heeft, dient u deze aan te maken om eventuele aanmeldproblemen te voorkomen. U moet ook online nog gegevens invoeren.

Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC-helpdesk, zie contact (hoofdstuk 6).

Staat u als aanvrager nog niet in ISAAC? U kunt dit dan melden via relatiebeheer@nwo.nl zodat u kan worden toegevoegd. Hier zijn enige dagen voor nodig.

3.4 Indieningsvoorwaarden

3.4.1 Formele voorwaarden voor indiening

NWO toetst uw aanvraag op alle in deze Call for proposals gestelde voorwaarden, inclusief onderstaande voorwaarden. Alleen als uw aanvraag aan deze voorwaarden voldoet, wordt deze toegelaten tot de beoordelingsprocedure. U wordt gevraagd om na indiening van een aanvraag beschikbaar te zijn om eventuele administratieve correcties door te voeren en zo (alsnog) te voldoen aan de voorwaarden voor indiening.

Deze voorwaarden zijn:

• de aanvrager voldoet aan de in paragraaf 3.1 gestelde voorwaarden;

• het aanvraagformulier is, na eventueel verzoek tot aanvulling of wijziging, compleet en volgens de geldende instructies ingevuld, voorzien van een de-minimis verklaring;

• de aanvraag is ingediend via het ISAAC-account van de aanvrager;

• de aanvraag is in het Nederlands opgesteld;

• de aanvraagbegroting is volgens de voorwaarden van deze Call for proposals opgesteld;

• de aanvraag is voor kosten die in de kalenderjaren 2026 en 2027 nodig zijn.

3.5 Subsidievoorwaarden

Op deze Call for proposals is paragraaf 3.4.4 van de NWO subsidieregeling 2024 van toepassing.

3.5.1 De-minimisverordening

Aanvragers kunnen subsidie ontvangen van het NWO op voorwaarde dat de de-minimisdrempel uit de de-minimisverordening (Verordening (EU) nr. 2023/2831 van de Europese Commissie van 13 december 2023) niet wordt overschreden. Op basis van de de-minimisverordening mag een aanvrager maximaal € 300.000 overheidssteun ontvangen over een periode van drie jaar.

Met het invullen van de verklaring de-minimissteun verklaart de aanvrager dat diens organisatie door het toewijzen van subsidie door NWO niet boven de de-minimisgrens uitkomt. Indien een aanvrager constateert dat met de subsidie van NWO de de-minimisgrens wordt overschreden, kan de aanvrager geen subsidie aanvragen bij NWO. De aanvrager dient hiermee bij het opstellen van zijn projectbegroting rekening te houden. De ingevulde verklaring de-minimissteun maakt onderdeel uit van de aanvraag en dient door elke aanvrager te worden ondertekend.

3.5.2 Wetenschappelijke integriteit

Het project dat NWO financiert moet, conform de NWO Subsidieregeling 2024, uitgevoerd worden in overeenstemming met de nationaal en internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit (2018). Met het indienen van de aanvraag committeert de aanvrager zich aan deze code. In geval van (mogelijke) schending van deze normen bij een door NWO gefinancierd project, dient de aanvrager NWO hiervan onverwijld op de hoogte te stellen en dient deze alle ter zake relevante documenten aan NWO te overleggen. Meer informatie over de gedragscode en het beleid op het gebied van wetenschappelijke integriteit vindt u op de website: Wetenschappelijke integriteit | NWO.

4 Beoordelingsprocedure

Dit hoofdstuk beschrijft hoe de beoordelingsprocedure verloopt (paragraaf 4.1). Vervolgens somt het de criteria op waaraan het NRO-bureau uw aanvraag toetst (paragraaf 4.2).

Voor alle bij de beoordeling en/of besluitvorming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO Code Persoonlijke Belangen van toepassing (Code persoonlijke belangen | NWO).

Het gebruik van generatieve AI is volledig uitgesloten bij de beoordeling van een aanvraag. Meer informatie over het beleid op generatieve AI vindt u op de website (NWO-beleid op het gebruik van generatieve artificial intelligence (GAI) | NWO).

4.1 Procedure

De aanvraagprocedure bestaat uit de volgende stappen:

• indiening van de aanvraag;

• in behandeling nemen van de aanvraag;

• beoordeling door het NRO-bureau;

• besluitvorming.

4.1.1 Indiening van een aanvraag

Voor indiening van de aanvraag is een standaardformulier beschikbaar op de financieringspagina van deze Call for proposals op de NWO-website. In uw aanvraag moet u zich houden aan de vragen die in dit formulier staan en aan de werkwijze die in de toelichting staat. Ook moet u zich houden aan de voorwaarden voor het maximale aantal woorden en pagina’s.

4.1.2 In behandeling nemen van de aanvraag

Zo snel mogelijk nadat u uw aanvraag heeft ingediend, hoort u of NWO uw aanvraag in behandeling neemt. NWO bepaalt dit aan de hand van een aantal administratief-technische criteria (zie de formele voorwaarden voor indiening, paragraaf 3.4). Alleen als uw aanvraag hieraan voldoet, kan NWO deze in behandeling nemen.

Houd er rekening mee dat NWO u binnen twee weken na het indienen kan benaderen om eventuele administratieve correcties door te voeren om (alsnog) te voldoen aan de voorwaarden voor indiening. U krijgt één keer de gelegenheid om de correcties door te voeren, hiervoor krijgt u vijf werkdagen de tijd.

De datum waarop uw volledige aanvraag wordt ingediend geldt als de datum van ontvangst van uw aanvraag.

4.1.3 Beoordeling door het NRO-bureau

Wanneer de aanvraag in behandeling wordt genomen, wordt de aanvraag beoordeeld door het NRO-bureau, op grond van de criteria genoemd in paragraaf 4.2. Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code persoonlijke belangen van toepassing.

4.1.4 Besluitvorming

De directeur van het NRO besluit over toe- en afwijzing van de aanvragen namens de NRO-Stuurgroep.

4.1.5 Tijdpad

Binnen vier weken ontvangt u een reactie met het besluit over de ingediende aanvraag.

4.2 Criteria

4.2.1 Inhoudelijke beoordelingscriteria

De aanvragen die binnen deze Call for proposals worden ingediend worden beoordeeld aan de hand van het volgende criterium:

• aansluiting op het doel van de Call for proposals, zoals vermeld in hoofdstuk 2. Het is helder dat de aanvraag een bijdrage levert aan het doel van de Call for proposalls.

5 Subsidieverplichtingen

In dit hoofdstuk worden de verschillende subsidieverplichtingen toegelicht die – in aanvulling op de in paragraaf 3.5 genoemde subsidievoorwaarden – van toepassing zijn na toewijzing.

5.1 Start project

Looptijd van het project

De looptijd van het project is vanaf kalenderjaar 2026 tot en met kalenderjaar 2027. Dit betekent dat de toegewezen subsidie binnen deze periode moet worden ingezet.

U dient zo spoedig mogelijk na ontvangst van de toewijzingsbrief een volledig ingevuld en ondertekend startformulier in via ISAAC.

5.2 Wijzigingen in het project

Als er tijdens de looptijd van het project wijzigingen zijn ten opzichte van de toegewezen aanvraag en begroting dan moet de projectleider deze wijzigingen vooraf ter goedkeuring voor leggen aan NRO via een wijzigingsformulier.

5.3 Afronding project

Procesverslag en Financiële verantwoording

U dient uiterlijk 1 maart 2028 een kort verslag over de activiteiten over het kalenderjaar 2026/2027 en tevens een financiële verantwoording in. Na toetsing en goedkeuring van deze eindverantwoording stellen we de subsidie definitief vast en sluiten het project af. Indien uit de subsidievaststelling blijkt dat u te veel subsidie heeft ontvangen stort u het verschil terug.

6 Contact en overige informatie

6.1 Contact

6.1.1 Inhoudelijke vragen

Voor inhoudelijke vragen over deze Call for proposals neemt u contact op met:

Sylvia Koeree

Programmamedewerker PO/VO

T: +31703494670

E: info@nro.nl

Nicole Stütz

Programma-assistent

T: +31703494670

E: info@nro.nl

6.1.2 Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC

Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC-helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC-helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur op telefoonnummer +31 (0) 70 34 40 600. U kunt uw vraag ook per e-mail stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie.

6.2 Overige informatie

NWO verwerkt persoonsgegevens die zij in het kader van deze ronde ontvangt conform de NWO privacyverklaring, Privacyverklaring | NWO.

NWO kan aanvragers mogelijk benaderen voor een evaluatie van de procedure en/of het onderzoeksprogramma.