Besluit verstrekking gegevens op basis van artikel 23 van de Wet register onderwijsdeelnemers aan de PO-Raad

Geacht bestuur,

Met deze brief besluit ik uw aanvraag van 30 juni 2026 waarin uw organisatie vraagt om verstrekking van gegevens uit het register onderwijsdeelnemers toe te wijzen. Hieronder kunt u lezen hoe ik tot deze beslissing ben gekomen. In de bijlage bij dit besluit vindt u een overzicht van de gegevens die ik aan uw organisatie verstrek.

1. Aanvraag

Uw organisatie heeft via het aanvraagformulier verzocht om gegevens uit het register onderwijsdeelnemers.

• a. De aanvraag betreft gegevens van onderwijsdeelnemers uit primair en gespecialiseerd onderwijs. Deze gegevens wil uw organisatie gebruiken voor onderzoek naar de kwaliteit, toegankelijkheid en doelmatigheid van het primair en gespecialiseerd onderwijs en ter ondersteuning van de onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij de verantwoording;

• b. Uw organisatie heeft gevraagd om geaggregeerd en gepseudonimiseerde gegevens;

• c. Uw organisatie vraagt gegevens op over onderwijsdeelnemers in de volgende periodes:

  • De 1-cijferbestanden over de schooljaren: ’26–’27, ’27–’28, ’28–’29;

  • De bestanden voor de Doorstroomkubus POVO wat betreft de verstrekking in ’26 over de jaren ’18–’26, in ’27 over de jaren ’19–’27 en in ’28 over de jaren ’20–’28.

  • De bestanden voor het dashboard passend onderwijs wat betreft de verstrekking in ’26 over de schooljaren ’24–’25 tot en met ’26–’27, in ’27 over de schooljaren ’25–’26 tot en met ’27–’28 en in ’28 over de schooljaren ’26–’27 tot en met ’28–’29.

• d. Uw organisatie vraagt om een bewaartermijn van:

  • 6 jaar voor de 1-cijferbestanden en de bestanden voor het dashboard passend onderwijs;

  • 1 jaar voor de bestanden van de Doorstroomkubus POVO;

• e. Uw organisatie laat de gegevens onder eigen verantwoordelijkheid verwerken door een verwerker Lagarde Groep, en sub-verwerkers Datacenter BIT en Microsoft Azure.

• f. Uw organisatie heeft gevraagd om meerdere verstrekkingen per jaar steeds omstreeks februari, april, mei, september en december. De eerste verstrekking is in december ’26 en de laatste verstrekking is in december’29.

2. Formele vereisten

Uw organisatie wordt genoemd in artikel 23 WRO en artikel 29a BRO. Uw aanvraag voldoet aan de wettelijke vereisten voor het indienen van een aanvraag. U heeft het voorgeschreven aanvraagformulier gebruikt en alle relevante stukken zijn aan ons toegestuurd.

3. Relevante regelgeving

Het juridisch kader voor de verstrekking van gegevens uit het register onderwijsdeelnemers bestaat uit de Wet register onderwijsdeelnemers (WRO, artikel 23), het besluit register onderwijsdeelnemers (BRO, artikel 29a) en de Regeling register onderwijsdeelnemers (RRO). Daarnaast zijn de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de uitvoeringswet AVG (UAVG) van toepassing.

Op dit besluit is de Algemene wet bestuursrecht (Awb) van toepassing.

4. Specifieke overwegingen bij de gegevensverstrekking

Ik verstrek u de aangevraagde gegevens zoals gemotiveerd in dit besluit, met de volgende specificaties:

• a. Uw organisatie mag de gegevens alleen gebruiken voor de doelen waarvoor u de gegevens hebt aangevraagd, namelijk:

  • onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair en gespecialiseerd onderwijs, en

  • de ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair en gespecialiseerd onderwijs.

  Deze doelen zijn in uw aanvraag geconcretiseerd.

• b. De verstrekkingen betreffen gepseudonimiseerde en geaggregeerde gegevens.

• c. De gegevens worden verstrekt over de hieronder genoemde periodes:

  • De 1-cijferbestanden worden jaarlijks verstrekt over het komende/lopende schooljaar: in ‘26 over het schooljaar ’26–’27, in ’27 over het schooljaar ’27–’28, en in ’28 over het schooljaar ’28–’29.

  • Wat betreft de verstrekking van de bestanden voor de Doorstroomkubus POVO, deze worden verstrekt in ’26 over de jaren: ’18–’26, in ’27 over de jaren ’19–’27 en in ’28 over de jaren ’20–’28.

  • De bestanden voor het dashboard passend onderwijs worden verstrekt in ’26 over de periode van schooljaren ’24–’25 tot en met ’26–’27; in ’27 over de schooljaren ’25–‘26, tot en met ’27–’28 en in ’28 over de schooljaren ’26–’27 tot en met ’28–’29.

• d. Uw organisatie mag de verstrekte gegevens van de 1-cijferbestanden en voor het dashboard passend onderwijs maximaal 6 jaar bewaren, gerekend vanaf het moment van verstrekking. De verstrekte gegevens van de doorstroomkubus POVO mag uw organisatie maximaal 1 jaar bewaren, gerekend vanaf het moment van verstrekking. De gegevens moeten binnen een redelijke termijn na het verstrijken van de bewaartermijn zijn vernietigd. Uw organisatie vernietigt ook eventuele kopieën van de gegevenssets.

• e. Uw organisatie maakt gebruik van een verwerker, Lagarde groep, en de sub-verwerkers Datacenter BIT en Microsoft Azure. De voorwaarden aan het ontvangen en verwerken van de gegevens zoals gesteld in dit besluit, gelden ook voor Lagarde groep, Datacenter BIT en Microsoft Azure.

• f. De gegevens worden aan uw organisatie jaarlijks verstrekt steeds omstreeks februari, april, mei, september en december. De eerste verstrekking is in december ’26 en de laatste verstrekking is in december ’29.

• g. Het is uw organisatie niet toegestaan om op basis van 1-cijferbestanden die nog niet formeel zijn vastgesteld door de 1-cijferwerkgroep, onderzoek(sresultaten) openbaar te maken of te verspreiden.

5. Voorwaarden verbonden aan dit besluit

• De verstrekte gegevens worden uitsluitend verwerkt binnen het grondgebied van de Europese Economische Ruimte, of in landen waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen.

• Uw organisatie voldoet aan de normen inzake informatiebeveiliging en gegevensbescherming. Uw organisatie is gehouden maatregelen te treffen om aan de actuele normen te blijven voldoen.

• Uw organisatie stelt mij onmiddellijk (via aanvraag23wro@minocw.nl) op de hoogte van onrechtmatige verwerkingen van de gegevens, datalekken of inbreuken op beveiligingsmaatregelen. Geconstateerde datalekken moeten binnen 72 uur na kennisname worden gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

• De in dit besluit genoemde voorschriften gelden ook voor een door uw organisatie ingeschakelde verwerker en sub-verwerkers.

• Uw organisatie stelt mij op de hoogte van nieuwe feiten of veranderde omstandigheden waarvan u weet of redelijkerwijs behoort te weten dat deze van invloed zijn op dit besluit.

• Uw organisatie werkt mee aan audits die door mij zijn geïnitieerd en zien op de naleving van dit besluit en stelt hiervoor alle benodigde informatie ter beschikking.

• Op deze verstrekking zijn de Algemene leveringsvoorwaarden Dienst Uitvoering Onderwijs DUO van toepassing (meegestuurd bij de ontvangstbevestiging van de aanvraag).

6. Beoordeling van de aanvraag

Bij de beoordeling van de aanvraag heb ik de volgende aspecten meegewogen/afgewogen:

a. De te verstrekken gegevens en de verwerkingsdoelen

Ik verstrek de door uw organisatie aangevraagde gegevens onder de bovengenoemde specifieke overwegingen en voorwaarden. In de bijlage bij dit besluit staat een overzicht van de gegevens die aan uw organisatie worden verstrekt.

Ik stel vast dat de geconcretiseerde doelen waarvoor u de gegevens wilt verwerken, vallen binnen de kaders van artikel 23 WRO.

Ik verstrek de gegevens, omdat u uw aanvraag naar mijn oordeel voldoende heeft gemotiveerd waarom de gevraagde gegevens noodzakelijk zijn voor het realiseren van de door u gespecificeerde doelen.

De onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair en gespecialiseerd onderwijs specificeert u als volgt:

Onderzoeken op het gebied van kwaliteit:

• Onderzoek naar de onderwijskwaliteit aan de hand van de uitkomsten van het onderwijsresultatenmodel en de onderzoekskaders voor het toezicht voor de Inspectie van het Onderwijs en de uitwerking daarvan voor onderwijsinstellingen. Uw organisatie onderzoekt en duidt landelijke, regionale en lokale trends en verschillen in kwaliteit tussen de onderwijsinstellingen aan de hand van onderwijsresultaten en leerlingkenmerken;

• Onderzoek naar onderwijsresultaten en kwaliteitsdoelen conform de uitgangspunten van de Governance Code Funderend Onderwijs. Door het onderzoeken van de onderwijsresultaten ondersteunt uw organisatie haar leden bij de uitvoering van de kwaliteitszorg en komen signalen naar voren voor aandachtsgebieden waarbij uw organisatie haar leden kan ondersteunen.

Onderzoeken op het gebied van toegankelijkheid:

• Onderzoek naar de aansluiting van het onderwijsaanbod bij de leerlingenpopulatie en de kenmerken van de leerlingen. Daarnaast dient de onderwijsinstelling leerachterstanden van leerlingen in kaart te hebben en deze herkenbaar en gestructureerd te bestrijden.

• Onderzoek naar hoe besturen en scholen verschillen in omvang en regionale omstandigheden, bijvoorbeeld bij het intensiveren van samenwerking tussen scholen met verschillende denominaties.

• Onderzoek naar de kansengelijkheid in de zin van toegankelijkheid van het aanbod voor alle leerlingen, waaronder nieuwkomers, leerlingen uit scholen met een hoge schoolweging en leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften.

• Onderzoek naar leerlingen die een ontwikkelperspectief hebben en welke trend hierin waarneembaar is, ook in relatie tot deelname aan het gespecialiseerd onderwijs.

Onderzoeken op het gebied van doelmatigheid:

• Onderzoek op het gebied van bekostiging naar geldstromen bij schoolbesturen en scholen, in relatie tot groepen leerlingen en leerlingkenmerken. Uw organisatie onderzoekt het aantal leerlingen in de regio’s, naar welke scholen en schooltypen zij gaan en hoe zij zich door het onderwijs bewegen.

De ondersteuning van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs concretiseert u als volgt:

• De gevraagde gegevens worden verwerkt met als doel de informatieproducten voor verantwoording te voorzien van de juiste informatie om zo de bevoegde gezagen en instellingen te ondersteunen bij hun wettelijke taak voor verantwoording. Uw organisatie heeft voor de ondersteuning van de verantwoording informatieproducten ontwikkeld op het niveau van school, bestuur en samenwerkingsverband. Met deze producten kunnen onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden zich verantwoorden naar de samenleving over kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs.

• De Mijn Omgeving van Vensters van de uw organisatie maakt het mogelijk voor scholen, samenwerkingsverbanden en besturen om zich te verantwoorden op de publieke websites www.scholenopdekaart.nl, www.samenwerkingsverbandenopdekaart.nl en www.schoolbesturenopdekaart.nl. Onderwijsinstelling en samenwerkingsverbanden kunnen vervolgens indicatoren publiceren op de publieke verantwoordingswebsites over onderwijskwaliteit, toegankelijkheid en doelmatigheid.

Naar mijn oordeel passen deze geconcretiseerde doelen binnen het verrichten van onderzoeksactiviteiten naar de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het primair onderwijs en het ondersteunen van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid en doelmatigheid van het primair onderwijs en heeft u voldoende onderbouwd dat de gevraagde identificerende gegevens, inschrijvingsgegevens, opleidingsgegevens, resultaatsgegevens en overige basisgegevens noodzakelijk zijn voor de gespecificeerde doelen.

In uw aanvraag onderbouwt u voldoende dat gegevens over etnische afkomst noodzakelijk zijn voor onderzoek naar kwaliteit van het primair onderwijs en voor de verantwoording over onderwijskwaliteit en bekostiging van onderwijsinstellingen. U stelt dat de gegevens noodzakelijk zijn voor het excluderen van nieuwkomers dan wel om rekening te houden met nieuwkomers bij de berekening van behaalde onderwijsresultaten. Ook geeft u aan de gegevens nodig te hebben voor het doen van onderzoek naar toereikende bekostiging voor terugdringen van mogelijke nadelige effecten op de kwaliteit of toegankelijkheid van onderwijsinstellingen, alsmede het ondersteunen van instellingen bij het verantwoorden van doelmatige besteding van die bekostiging.

Gegevens over gezondheid zijn volgens uw aanvraag noodzakelijk voor, onder meer, het verwerken van inschrijvingsgegevens op cluster 0, 1 en 2 binnen het gespecialiseerd onderwijs en de bekostingscategorie of ondersteuningcategorie ‘laag, midden en hoog’ en het verwerken van de doorstroomtoets. Ik acht deze gegevens noodzakelijk voor het doen van onderzoek naar toegankelijkheid, doelmatigheid en kwaliteit en het ondersteunen bij de verantwoording over, onder meer, doelmatige bekostiging.

Gegevens over religie zijn volgens uw aanvraag noodzakelijk omdat met de inschrijvingsgegevens van de onderwijsdeelnemer aan de onderwijsvestiging ook gegevens bekend zijn over de denominatie van die vestiging. Dit betreft een gevoelig gegeven en, afhankelijk van de context, een bijzonder persoonsgegeven. Het is noodzakelijk om dit gegeven te verwerken om te kunnen onderzoeken of het aanbod van scholen aansluit bij de onderwijsbehoefte in een regio en waarom mogelijkheden voor samenwerking niet succesvol zijn. Denominatie wordt daarnaast ook aangeboden voor de verantwoording, omdat uit bezoekersonderzoek blijkt dat ouders dit relevante informatie vinden. Ik acht de noodzaak van de verstrekking van dit gegeven daarmee voldoende onderbouwd.

Tot slot onderbouwt u in uw aanvraag voldoende dat gegevens over geslacht noodzakelijk zijn voor het doen van onderzoek naar onderwijskwaliteit, in het bijzonder kansengelijkheid. Daarbij doet u onderzoek naar mogelijke onderadvisering en verschillen tussen jongens, meiden en onbekend in doorstroom en toetsresultaten. U geeft aan dat gegevens over geslacht niet worden gebruikt voor ondersteuning bij de verantwoording.

b. Abstractie niveau te verstrekken gegevens

U geeft aan geaggregeerde gegevens nodig te hebben voor onderzoek en ondersteuning op basis van de Doorstroomkubus POVO en het Dashboard Passend Onderwijs. Gegevens in de Doorstroomkubus worden geaggregeerd naar schoolloopbaanroute, gegevens in het dashboard passend onderwijs naar schoolvestiging of gemeentecode.

U geeft aan gepseudonimiseerde gegevens nodig te hebben voor:

• Het indelen van leerlingen naar actuele en herkenbare schoolvestigingen en het aansluiten bij objecten van toezicht die niet herkenbaar zijn als schoolvestiging.

• Het koppelen van gegevens, ten behoeve van het uitvoeren van trendanalyses over meerdere jaren, waarbij analyses worden gemaakt op basis van verschillende kenmerken van onderwijsdeelnemers.

• Het identificeren van leerlingen die worden uitgesloten van telling in de onderwijsresultaten en het in beeld brengen van op- en afstroom.

Ik acht voldoende onderbouwd dat gegevens op deze abstractieniveaus noodzakelijk zijn voor de genoemde doelen.

c. Jaren waarover gegevens worden verstrekt

Ik acht verstrekking van gegevens over de gevraagde periodes noodzakelijk, want zodoende kan onderzoek worden verricht naar de mate waarin scholen erin slagen een ononderbroken ontwikkelingsproces te bieden aan leerlingen. Tevens is er samenhang tussen de jaren waarover gegevens worden verstrekt en de bewaartermijnen van de diverse verstrekkingen.

d. Bewaartermijn gegevens

Ik acht een bewaartermijn van de 1 cijferbestanden en dashboard passend onderwijs van 6 jaar, en een bewaartermijn van de Doorstroomkubus POVO bestanden van 1 jaar passend om de volgende redenen:

De gegevens in de 1 cijferbestanden en het dashboard passend onderwijs worden gebruikt voor:

• Het doen van onderzoek naar de landelijke ontwikkelingen en het daarmee ondersteunen van scholen en besturen in hun gesprek met de Inspectie van het Onderwijs. De Inspectie van het Onderwijs heeft in haar toezichtskader vastgelegd dat de beoordeling geschiedt op basis van een gewogen driejaargemiddelde, waarbij wordt gewogen naar het aantal leerlingen. Om een trend te kunnen tonen van dit driejaargemiddelde gebruikt uw organisatie het meest actuele beschikbare jaar en vijf jaar historie. Deze onderbouwing is navolgbaar.

De gegevens in de Doorstroomkubus POVO worden gebruikt voor:

• Het doen van onderzoek naar de onderwijskwaliteit, waaronder onderzoek naar de onderwijspositie in het vo t.o.v. het advies in het po. Daarmee kunnen onderwijsinstellingen zich verantwoorden over een ononderbroken ontwikkelingsproces van leerlingen, en kan uw organisatie onderzoek doen naar de mate waarin scholen erin slagen dit ononderbroken ontwikkelproces te bieden aan leerlingen. Om dit ontwikkelproces in beeld te brengen, wil uw organisatie in de doorstroomkubus acht jaar historie ontvangen en verwerken. Dat is nodig omdat elk schooljaar maximaal zes historische jaren heeft voor het tonen van leerjaar 1, 2 en 3 op het vo, een eventuele doublure, het oorspronkelijke basisschooladvies en eventuele vertraging in een leerjaar in het po. Deze onderbouwing is navolgbaar.

e. Verwerker

Ik heb Lagarde Groep, uw ICT-ondersteuner, als verwerker aangemerkt en Datacenter BIT en Microsoft Azure als sub-verwerkers.

f. Verstrekkingsmomenten

DUO heeft aangegeven dat de verstrekking van de gevraagde gegevensbestanden omstreeks de volgende tijdstippen plaats vindt:

• Bestanden die worden vastgesteld:

  • Definitief 1cijferbestand T-1 (WPO en WEC): september

  • Definitief bekostigings1cijferbestand T (WPO en WEC): december

  • Voorlopig 1cijferbestand T (WPO en WEC): december

  • Voorlopig bekostigings1cijferbestand T (WPO en WEC): maart

• Bestanden die niet worden vastgesteld:

  • Eerste voorlopig toets- en adviesbestand: april

  • Tweede voorlopig toets- en adviesbestand: mei

• Wat betreft bestanden voor de Doorstroomkubus POVO: april

• Wat betreft de bestanden voor het dashboard passend onderwijs: februari

  • DPO D07 bekostigde VO leerlingen:

  • D13. Verplaatsingen naar – in po zonder vso bekostigend swv,

  • D14. Verplaatsingen vanuit – in po zonder vso bekostigend swv,

  • D15. VO verplaatsingen naar swv-en,

  • D16. VO verplaatsingen vanaf swv-en,

  • D30. Gemiddelde verblijfsduur en arrangementen po.

g. Informatiebeveiliging

Door middel van de door uw organisatie vastgestelde DPIA en het door uw organisatie overlegde ISO certificaat heeft u aangetoond dat de informatiebeveiliging binnen uw organisatie voldoet aan ISO 27001. Uw organisatie toont daarmee aan dat het passende technische en organisatorische maatregelen toepast, zodat de verwerking aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd volgens artikelen 25 (data protection by design and by default) en 32 (beveiliging van verwerkingen) uit de AVG.

Ook heeft u onderbouwd dat u voldoende maatregelen treft voor de beveiliging en bescherming van de gegevens. Daarnaast geeft u aan dat u in control bent van de restrisico’s en ook hier beheersmaatregelen voor heeft getroffen. De restrisico’s worden enkel als acceptabel beschouwd in het kader van de uitzonderingsgrond en specifieke doelstelling van de WRO, welke de verwerking van de gevraagde gegevens noodzakelijk maakt.

7. Conclusie

Op grond van het bovenstaande wijs ik de aanvraag van uw organisatie toe.

Ik wens uw organisatie veel succes.

Hoogachtend,

de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, de directeur Kennis en Strategie, R.P. de Werd

Dit besluit wordt in de Staatscourant gepubliceerd. De verwerking is opgenomen in het verwerkingenregister van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onder de titel ‘Opstellen en leveren van informatieproducten mét persoonsgegevens’.

Als u belang hebt bij dit besluit, dan kunt u hiertegen binnen 6 weken, gerekend vanaf de verzenddatum bezwaar maken. Stuur uw bezwaarschrift naar DUO, Postbus 30205, 2500 GE Den Haag. U kunt uw bezwaar ook digitaal indienen op www.bezwaarschriftenocw.nl

BIJLAGE 1 OVERZICHT VAN DE TE VERSTREKKEN GEGEVENS VIA HET BELEIDSBESTAND ROD PRIMAIR EN GESPECIALISEERD ONDERWIJS

Ik wijs u op de op website van DUO (https://duo.nl/zakelijk/privacy.jsp) waarop een toelichting is gepubliceerd (documentatie) over de definities van te verstrekken gegevens alsmede de rekenregels behorend bij de afgeleide gegevens en benutte openbare bronnen.

De hoofdverstrekking betreft het Beleidsbestand ROD primair onderwijs.

De gegevens in dit bestand zijn van onderwijsdeelnemers die zijn of waren ingeschreven bij een onderwijsinstelling in de gevraagde periode.

In het onderstaande overzicht is het volgende opgenomen:

• Naam indicator: de omschrijving van het gegeven in het systeem van DUO;

• Beschrijving (publieksvriendelijk): minder technische duiding van de indicator;

• Wel/niet afgeleid door DUO-IP: gegevens zijn basisgegevens of afgeleide gegevens;

• Artikel BRO: dit omvat een verwijzing naar het artikel in het BRO waarin het betreffende te verstrekken basisgegeven of onderdeel is genoemd of waarvan het te verstrekken gegeven is afgeleid.

Basisgegevens worden verstrekt met de waarden die zijn bepaald in de RRO, tenzij expliciet anders is aangegeven in dit besluit. Het is mogelijk dat het BRO wijzigt en daardoor een basisbegrip wordt gesplitst of een iets andere definitie krijgt. Indien uw organisatie op grond van dit besluit het originele basisgegeven ontvangt, dan valt dat aangepaste basisgegeven onder de werking van dit besluit en hoeft u geen nieuwe aanvraag in te dienen.

Naast de basis- en afgeleide gegevens worden ook enkele technische gegevens geleverd zoals de prik- en peildatum.

Naam indicator	Beschrijving (publieksvriendelijk)	Afgeleid	BRO-artikel
GESLACHT	Geslacht van de leerling.	Nee	4.1, c
PC4_LEERL	Numerieke deel van de postcode van het woonadres van de leerling.	Nee	4.1, e
SWV_WOON	Samenwerkingsverband waar de leerling woont	Ja	4.1, e
LEEFTIJD4	Leeftijd van de leerling op 31 december in het kalenderjaar van inschrijvingsdatum.	Ja	4.1, f
LEEFTIJD5	Leeftijd op de inschrijvingsdatum.	Ja	4.1, f
LFT_1_FEB	Leeftijd op 1 februari van het kalenderjaar van de peildatum.	Ja	4.1, f
LFT_1_JAN	Leeftijd op 1 januari van het kalenderjaar van de peildatum.	Ja	4.1, f
LFT_1_OKT	Leeftijd op 1 oktober van het kalenderjaar van de peildatum.	Ja	4.1, f
LFT_31_DEC	Leeftijd op 31 december in het kalenderjaar van de peildatum.	Ja	4.1, f
LFT_31_JUL	Leeftijd op 31 juli van het kalenderjaar van de peildatum.	Ja	4.1, f
DAT_OVERLY	Datum waarop de leerling overleden is.	Nee	4.1, g
DAT_VERT_NL	Datum waarop de leerling uit Nederland vertrokken is.	Nee	4.1, l
DAT_VEST_NL	Datum waarop de leerling zich in Nederland heeft gevestigd.	Nee	4.1, l
DATUM_IN	Datum waarop de leerling is ingeschreven aan de instelling.	Nee	4.1, l
AFSTAND	Afstand in meters (hemelsbreed) tussen het woonadres van de leerling en de schoolvestiging (op basis van 4-cijfer postcode gebieden).	Ja	4.1,e 5.1, a
AANBIEDER	Organisatie die het onderwijs aanbiedt en verzorgt en die primair herkenbaar is voor de buitenwereld.	Nee	5.1, a
BEV_GEZAG	Organisatie die door OCW erkend is om de instelling waar deze inschrijving onder valt, te besturen.	Ja	5.1, a
BRIN	Instellingscode van de school waar de leerling is ingeschreven.	Nee	5.1, a
BRIN_ADV	Instellingscode van de instelling die het advies aan de leerling heeft afgegeven.	Nee	5.1, a
BRIN_TOETS	Instellingscode van de school waar de leerling de belangrijkste eindtoets heeft gemaakt.	Nee	5.1, a
DENOMINATIE	Denominatie van de instelling volgens BRIN.	Ja	5.1, a
LOCATIE	Locatie van de leerling op de peildatum.	Nee	5.1, a
PC6_VEST	Postcode van de vestiging op de peildatum.	Ja	5.1, a
SWV_VEST	Samenwerkingsverband van de vestiging volgens de Regeling regio-indeling samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs PO en VO.	Ja	5.1, a
TOETSLOCATIE	Locatie waar de toets gemaakt is.	Nee	5.1, a
VEST_TOETS	Vestiging van de instelling waar de leerling de belangrijkste eindtoets heeft gemaakt.	Nee	5.1, a
VESTNR	Vestigingsnummer van de school waar de leerling is ingeschreven.	Nee	5.1, a
IGBO	Indicatie of de leerling tijdens de betreffende inschrijfperiode (zie DAT_IN_PER en DAT_EIND_PER) danwel van het begin van het schooljaar tot het einde van het schooljaar wel of niet een door de Minister van OCW erkende en bekostigde IGBO-opleiding volg.	Nee	5.1, a
BIJZ_INS	Geeft aan of er bijzonderheden spelen bij deze inschrijving.	Ja	5.1, a 6.2, b
ARR_BRIN	Instellingscode van de begeleidende WEC-instelling.	Nee	5.1, a 8.3b
TYPE_PO	Type onderwijs dat de leerling volgt op de peildatum.	Ja	5.1, a en 6.2, a en 6.2, b
STATUS_BEK	Aanduiding of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt, zoals bepaald in POST door DUO afdeling Bekostiging.	Ja	5.1, a en b
SOORT_PO	Soort primair onderwijs dat de leerling volgt op de peildatum.	Ja	5.1, a, 6.2, a en 6.2, b
SINS_PO	Indicator die aangeeft of de inschrijving een hoofdinschrijving is binnen het PO, of een ander soort inschrijving.	Ja	5.1, a, b en c
SINS_WPO	Indicator die aangeeft of de inschrijving een hoofdinschrijving is binnen het WPO, of een ander soort inschrijving.	Ja	5.1, a, b en c, 8.1, b
EJR_INS	Schooljaar behorend bij de eerste peildatum waarop de leerling een hoofdinschrijving aan de huidige instelling heeft.	Ja	5.1, a,b
NVS	Het aantal verschillende scholen dat iemand heeft bezocht (alleen de hoofdinschrijvingen op 1 oktober, inclusief de huidige peildatum tellen mee).	Ja	5.1, a,b
SOORT	Aanduiding van de onderwijsvorm binnen het schooltype: speciaal onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs.	Ja	5.1, a,b
SOORT_PO	Soort primair onderwijs dat de leerling volgt op de peildatum.	Ja	5.1, a,b
TYPE_PO	Type onderwijs dat de leerling volgt op de peildatum.	Ja	5.1, a,b
VBJ_BO	Aantal verblijfsjaren in het BO.	Ja	5.1, a,b
VBJ_INS	Aantal verblijfsjaren aan de huidige instelling.	Ja	5.1, a,b
VBJ_SBO	Aantal verblijfsjaren in het SBO.	Ja	5.1, a,b
VBJ_SO	Aantal verblijfsjaren in het SO.	Ja	5.1, a,b
VBJ_VSO	Aantal verblijfsjaren in het VSO.	Ja	5.1, a,b
VERBLJR	Aantal jaren dat de leerling (voortgezet) speciaal onderwijs heeft gevolgd.	Ja	5.1, a,b
SINS_PO	Indicator die aangeeft of de inschrijving een hoofdinschrijving is binnen het PO, of een ander soort inschrijving.	Ja	5.1, a,b,c 5.2,a,b,c 8.2b
DAT_IN_PER	De ingangsdatum van de inschrijvingsperiode die van toepassing is op de peildatum, danwel zo kort mogelijk voor of na de peildatum.	Nee	5.1, b
EJR_BO	Schooljaar behorend bij de eerste peildatum waarop de leerling een hoofdinschrijving in het basisonderwijs (BO) heeft.	Ja	5.1, b
EJR_SBO	Schooljaar behorend bij de eerste peildatum waarop de leerling een hoofdinschrijving in het speciale basisonderwijs heeft.	Ja	5.1, b
EJR_SO	Schooljaar behorend bij de eerste peildatum waarop de leerling een hoofdinschrijving in het speciaal onderwijs heeft.	Ja	5.1, b
EJR_VSO	Schooljaar behorend bij de eerste peildatum waarop de leerling een hoofdinschrijving in het voortgezet speciaal onderwijs heeft.	Ja	5.1, b
DATUM_IN	Datum waarop de leerling is ingeschreven aan de instelling.	Nee	5.1, b
JAAR_INSCHR	Kalenderjaar waarin de peildatum valt.	Ja	5.1, b
BEV_GEZAG_PEIL	Organisatie die door OCW erkend is om de instelling waar deze inschrijving onder valt, te besturen, zoals geldig op peildatum.		5.1, b
VBJ_SBO	Aantal verblijfsjaren in het SBO.	Ja	5.1, b en c
VBJ_SO	Aantal verblijfsjaren in het SO.	Ja	5.1, b en c
VBJ_VSO	Aantal verblijfsjaren in het VSO.	Ja	5.1, b en c
IND_ACTIEF	Indicatie of de inschrijving actief is op 1 oktober van het peiljaar.	Ja	5.1, b,c
DATUM_UIT	Datum waarop de inschrijving aan de instelling beëindigd wordt.	Nee	5.1, c
JAAR_INSCHR	Kalenderjaar waarin de peildatum valt.	Ja	5.2,a
TLV_BEGIN	Datum waarop de toelaatbaarheidsverklaring ingaat.	Nee	5.2,a
TLV_EIND	Datum waarop de toelaatbaarheidsverklaring eindigt.	Nee	5.2,a
SINS_WEC	Indicator die aangeeft of de inschrijving een hoofdinschrijving is binnen het WEC, of een ander soort inschrijving.	Ja	5.2,a,b,c 8.2b
SRT_VERBL	Aanduiding van een leerling van wie de toelating is gericht op een verblijf op de school van korter dan een schooljaar en een leerling als bedoeld in artikel 28c, derde lid van de WEC, dan wel een leerling die is opgenomen in een residentiële instelling waarbij behandeling of opvang en onderwijs vanuit één plan noodzakelijk is vanwege de aard of de duur van de behandeling of opvang.	Ja	5.2,b
ARR_BRIN	Instellingscode van de begeleidende WEC-instelling.	Nee	5.2,c
DAT_BEP	De datum waarop DUO Afdeling Bekostiging de bekostigingsstatus en samenwerkingsverband voor deze inschrijving heeft bepaald.	Nee	5.2,c
SWV_BEK	Samenwerkingsverband dat financieel verantwoordelijk is voor de leerling en van DUO hiervoor bekostiging ontvangt.	Ja	5.2,c
TLV_SWV	Samenwerkingsverband dat de toelaatbaarheidsverklaring heeft afgegeven.	Nee	5.2,c
GROEP	Naam van de groep waar de leerling in zit.	Nee	6.1, a
LEERJAAR	Leerjaar dat de leerling op de peildatum volgt.	Ja	6.1, a
LJR_INS_1E	Het leerjaar behorende bij het eerste moment van inschrijving van een leerling aan de huidige instelling.	Ja	6.1, a
CD_OND_VEST	De hoofd onderwijssoort van de hoofdvestiging van de instelling waar de leerling onderwijs volgt.	Nee	6.2, a 6.2, b
CD_OND_TYPE	Aanduiding voor de soort speciaal en voortgezet speciaal onderwijs.	Nee	6.2, b
CLUSTER	Groep onderwijssoorten van de instelling.	Ja	6.2, b
UP_RICHTING	Richting van de uitstroombestemming die de leerling volgt binnen het VSO.	Nee	6.2, d
UP_ELEMENT	Uitstroomprofiel elementcode bij vervolgonderwijs.	Nee	6.2, e
GROEP	Naam van de groep waar de leerling in zit.	Nee	6.2c
UP_LEERJAAR	Uitstroomprofiel leerjaar bij vervolgonderwijs.	Nee	6.2c
DAT_TOETS	Datum van de belangrijkste eindtoets die de leerling gedaan heeft.	Ja	7.1, a
REKENEN	Behaald referentieniveau op het toetsonderdeel rekenen.	Nee	7.1, a
TAAL_LV	Behaald referentieniveau op het leesvaardigheidsdeel van het toetsonderdeel taal.	Nee	7.1, a
TOETS_CODE	Vanaf 2023: Soort van de belangrijkste doorstroomtoets die de leerling gedaan heeft. Tot 2023: Soort van de belangrijkste eindtoets die de leerling gedaan heeft.	Nee	7.1, a
UITSLAG	Uitslag van de belangrijkste eindtoets die de leerling gedaan heeft, eventueel ingekort.	Nee	7.1, a
ADVIES_HERZ	Herzien advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs. (zie artikel 42 van de WPO).	Nee	7.1, b
ADVIES_VO	Advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs.	Nee	7.1, b
REDEN_ND	Reden waarom een leerling niet heeft deelgenomen aan de toets.	Nee	7.2, a 1e
REDEN_ONTH	Reden waarom de leerling een ontheffing heeft voor het afleggen van de eindtoets.	Nee	7.2, a 1e
DAT_TOETS	Datum van de belangrijkste eindtoets die de leerling gedaan heeft.	Ja	7.2, a1
REDEN_ND	Reden waarom een leerling niet heeft deelgenomen aan de toets.	Nee	7.2, a1
REDEN_ONTH	Reden waarom de leerling een ontheffing heeft voor het afleggen van de eindtoets.	Nee	7.2, a1
REKENEN	Behaald referentieniveau op het toetsonderdeel rekenen.	Nee	7.2, a1
TOETS_CODE	Vanaf 2023: Soort van de belangrijkste doorstroomtoets die de leerling gedaan heeft. Tot 2023: Soort van de belangrijkste eindtoets die de leerling gedaan heeft.	Nee	7.2, a1
UITSLAG	Uitslag van de belangrijkste eindtoets die de leerling gedaan heeft.	Nee	7.2, a1
ADVIES_HERZ	Herzien advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs.	Nee	7.2, a2
ADVIES_VO	Advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs.	Nee	7.2, a2
ACHTERGR	Aanduiding van de niet-Nederlandse culturele achtergrond.	Nee	8.1, a
ACHTERGR	Aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond als bedoeld in artikel 1 van het Formatiebesluit WEC.	Nee	8.2, a
BEKCAT_BEP	De bekostigingscategorie die bepaald is door de beslisboom van POST.	Nee	8.2, b
STATUS_BEK	Aanduiding of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt, zoals bepaald in POST door DUO afdeling Bekostiging.	Ja	8.2, b
ARR_BEGIN	De datum waarop het onderwijsarrangement begint.	Nee	8.3, b
OND_ARR	De aanduiding van het onderwijsarrangement dat de leerling ontvangt.	Nee	8.3, b
OPDC_BRIN	De instellingscode van het orthopedagogisch didactisch centrum dat de leerling begeleidt.	Nee	8.5, c
OPDC_VEST	De vestigingscode van het orthopedagogisch didactisch centrum dat de leerling begeleidt.	Nee	8.5, c
OPP	Aanduiding of er een ontwikkelingsperspectief geldig is op de peildatum.	Nee	8.6, b
BEKCAT_TOT	Hercodering van BEKCAT_BEP naar de drie bekostiging categorieën Laag/Midden/Hoog.	Nee	legacy
DAT_PEIL	Peildatum van dit bestand.	Nee	metadata
DAT_PRIK	Datum waarop de foto bij DUO afdeling Registers & Examens gemaakt is.	Nee	metadata
SECNR	Gepseudonimiseerd uniek identificatienummer van de leerling.
TLV_SWV	Samenwerkingsverband dat de toelaatbaarheidsverklaring heeft afgegeven.	Nee	5.2,c