Convenant afscherming bezoek-adressen bij waarschijnlijke dreiging

De ondergetekenden:

1. mevrouw C.W. Bakhuis-van Kesteren, ten deze handelend als zelfstandig vertegenwoordigingsbevoegd voorzitter van de Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27356362 hierna ook te noemen ‘Beroepsorganisatie’ of ‘KBvG’;

en

2. mevrouw Cindy Lourens, ten deze handelend als zelfstandig vertegenwoordigingsbevoegd directeur Registers van de Kamer van Koophandel, kantoorhoudende te 3511 BT Utrecht, Sint Jacobsstraat 300, hierna ook te noemen ‘KVK’;

Nemen het volgende in aanmerking:

• Per 15 december 2022 is artikel 51 van het Handelsregisterbesluit 2008 (Hrb), gewijzigd onder meer inhoudende een toevoeging van een lid 4, van welke tekst een kopie aan dit convenant is gehecht;

• De tekst van artikel 51 lid 4 Hrb houdt in dat een bezoekadres van een onderneming of een rechtspersoon preventief kan worden afgeschermd in het Handelsregister ingeval van een waarschijnlijke dreiging als gevolg van de beroepsuitoefening van een van de bewoners op een woonadres dat gelijk is aan het bezoekadres en wanneer dit verzoek wordt onderbouwd conform de tussen de betreffende beroepsorganisatie en KVK vastgelegde beroepsgerelateerde afschermingscriteria;

• Dat als gevolg van de beroepsuitoefening als gerechtsdeurwaarder een waarschijnlijke dreiging verwacht kan worden;

• Partijen hebben overleg gevoerd over de aard van de beroepsgerelateerde afschermingscriteria;

• Partijen bij deze wensen over te gaan tot vastlegging van de beroepsgerelateerde afschermingscriteria en de wijze waarop het verzoek tot afscherming moet worden gedaan.

komen overeen als volgt:

Artikel 1 Definities

In dit convenant wordt verstaan onder:

– Bezoekadres:

het bezoekadres van de vestiging van een onderneming of rechtspersoon zoals geregistreerd in het Handelsregister op grond van artikel 11 Handelsregisterwet 2007

– Beroepsgerelateerde afschermingscriteria:

de afschermingscriteria zoals vermeld op de aan dit convenant gehechte bijlage A

– Handelsregister:

het register als bedoeld in artikel 2 van de Handelsregisterwet 2007

– Gerechtsdeurwaarder:

de in het gerechtsdeurwaardersregister ingeschreven gerechtsdeurwaarder, toegevoegd gerechtsdeurwaarder of kandidaat-gerechtsdeurwaarder (conform de Gerechtsdeurwaarderswet)

– Verzoek:

het indienen van een schriftelijk verzoek conform bijlage B bij KVK

– Verzoeker:

(de vertegenwoordiger van) de in het Handelsregister ingeschreven onderneming of rechtspersoon [niet zijnde een kapitaalvennootschap]

Artikel 2 Afscherming

• 1. Als door verzoeker wordt voldaan aan de voorwaarden in artikel 51 lid 4 Handelsregisterbesluit en de beroepsgerelateerde afschermingscriteria in bijlage A en KVK een verzoek conform bijlage B ontvangt, gaat KVK over tot afscherming van het bezoekadres in het Handelsregister en registratie van het in aanvulling daarvan opgegeven correspondentieadres.

• 2. Wanneer tot afscherming wordt overgegaan, bevestigt KVK dit schriftelijk aan verzoeker.

• 3. Wanneer niet tot afscherming wordt overgegaan, geeft KVK hiervan schriftelijk kennis aan verzoeker.

Artikel 3 Einde onderneming of rechtspersoon

• 1. Wanneer de ontbinding van een onderneming of rechtspersoon in het Handelsregister wordt geregistreerd, blijft het bezoekadres afgeschermd in de historiegegevens van het Handelsregister.

• 2. Wanneer de ontbinding van een rechtspersoon in het Handelsregister wordt geregistreerd en een bewaarder van de boeken en bescheiden in het Handelsregister ingeschreven dient te worden, is KVK verplicht van de bewaarder van de boeken en bescheiden het woonadres te registreren. Ten aanzien van dit adres is afscherming niet mogelijk.

Artikel 4 Beëindiging afscherming bij vervallen waarschijnlijke dreiging

• 1. Wanneer niet langer sprake is van een waarschijnlijke dreiging dient verzoeker KVK te verzoeken de afscherming te beëindigen.

• 2. Wanneer door verzoeker niet langer wordt voldaan aan de voorwaarden voor afscherming, kan KVK de afscherming beëindigen.

Artikel 5 Inwerkingtreding, beheer en beëindiging

• 1. Dit convenant treedt onmiddellijk in werking.

• 2. Dit convenant en het modelverzoekschrift tot afscherming wordt door KVK gepubliceerd op www.KVK.nl.

• 3. Indien en zodra zich een wijziging voordoet die relevant is voor de beroepsgerelateerde afschermingscriteria stelt de beroepsorganisatie KVK hieromtrent zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis en treden partijen met elkaar in overleg ten aanzien van aanpassing van deze criteria zoals deze worden gehanteerd in onderhavig convenant en publicatie daarvan.

• 4. Verzoeken uit hoofde van dit convenant worden door KVK niet meer in behandeling genomen indien de beroepsorganisatie ophoudt te bestaan, naamswijzigingen niet inbegrepen. Reeds in behandeling genomen en uitgevoerde verzoeken tot afscherming worden nog afgerond casu quo gehandhaafd.

• 5. Wanneer de wetgeving waarop dit convenant is gebaseerd wijzigt zullen partijen opnieuw met elkaar in overleg treden over eventuele wijziging van de inhoud van dit convenant. Totdat tussen partijen een nieuw convenant wordt gesloten, blijft onderhavig convenant van kracht.

Den Haag, 17 juli 2023

Namens KBvG C.W. Bakhuis-van Kesteren

Utrecht, 18 juli 2023

Namens KVK, C.M.H.L. Lourens

BIJLAGE A

Beroepsgerelateerde afschermingscriteria

• 1. De beroepsgroep van gerechtsdeurwaarders heeft te maken met beroepshalve voorzienbare dreiging jegens personen (en hun eigendommen en bezittingen) die onderdeel uitmaken van de beroepsgroep als gevolg van bijvoorbeeld intimidatie, geweld of anderszins. De beroepsgroep is zich ervan bewust dat het domein waarin gerechtsdeurwaarders zich begeven een spanningsveld heerst. De gerechtsdeurwaarder heeft immers de ambtelijke bevoegdheid om eigendommen te ontnemen of iemand uit zijn huis te ontruimen. Dat levert uiteraard de nodige spanningen op, maar een vrijbrief voor geweld of dreiging kan het nooit zijn.

  Voorbeelden hiervan zijn onder meer:

  • Ons dataonderzoek omtrent meldingen van agressie op gerechtsdeurwaarders waar, ondanks een daling van het uitvoeren van ambtshandelingen, sprake van een stijging is;

  • Onze brandbrief van oktober 2022 aan demissionair Minister Weerwind van Rechtsbescherming over de stijging van agressie jegens de gerechtsdeurwaarder;

  • Publicatie van 9 juni 2023 op de website van Pointer: ‘Deurwaarders krijgen vaker te maken met ‘autonome burgers’ die weigeren te betalen: AIVD waarschuwt voor beweging’

• 2. Verzoeker behoort tot de beroepsgroep, indien is voldaan aan ten minste een van de onderstaande criteria:

  • a. Verzoeker is ingeschreven in het gerechtsdeurwaardersregister.

  • b. Verzoeker een verklaring overlegt opgesteld door KBvG waaruit blijkt dat verzoeker in het verleden ingeschreven is geweest in het gerechtsdeurwaardersregister en in die hoedanigheid thans nog te maken kan krijgen met een waarschijnlijke dreiging.