Convenant afscherming bezoek-adressen bij waarschijnlijke dreiging

De ondergetekenden:

1. De heer mr. drs. W.M. van Tellingen, ten deze handelend als zelfstandig vertegenwoordigingsbevoegd plaatsvervangend algemeen secretaris van de Nederlandse orde van advocaten, wettelijk gevestigd te ’s-Gravenhage, kantoorhoudende te 2595 AK ‘s-Gravenhage, Prinses Beatrixlaan 5, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27339260 hierna ook te noemen ‘Beroepsorganisatie’ en/of ‘NOvA’;

en

2. mevrouw Cindy Lourens, ten deze handelend als zelfstandig vertegenwoordigingsbevoegd directeur Registers van de Kamer van Koophandel, kantoorhoudende te 3511 BT Utrecht, Sint Jacobsstraat 300, hierna ook te noemen ‘KVK’;

Nemen het volgende in aanmerking:

• Door de Minister van Economische Zaken en Klimaat is een voorstel gedaan tot wijziging van artikel 51 van het Handelsregisterbesluit 2008 (Hrb), onder meer inhoudende een toevoeging van een lid 4, van welke tekst een kopie aan dit convenant is gehecht;

• De tekst van artikel 51 lid 4 Hrb houdt in dat een bezoekadres van een onderneming of een rechtspersoon preventief kan worden afgeschermd in het Handelsregister ingeval van een waarschijnlijke dreiging als gevolg van de beroepsuitoefening van een van de bewoners op een woonadres dat gelijk is aan het bezoekadres en wanneer dit verzoek wordt onderbouwd conform de tussen de betreffende beroepsorganisatie en KVK vastgelegde beroepsgerelateerde afschermingscriteria;

• Dat als gevolg van de beroepsuitoefening als advocaat een waarschijnlijke dreiging verwacht kan worden;

• Partijen hebben overleg gevoerd over de aard van de beroepsgerelateerde afschermingscriteria;

• Partijen wensen bij dezen over te gaan tot vastlegging van de beroepsgerelateerde afschermingscriteria en de wijze waarop het verzoek tot afscherming moet worden gedaan.

komen overeen als volgt:

Artikel 1 Definities

In dit convenant wordt verstaan onder:

– Advocaat:

de in Nederland op het tableau van de Nederlandse orde van advocaten ingeschreven advocaat (conform Advocatenwet, Verordening op de advocatuur)

– Bezoekadres:

het bezoekadres van de vestiging van een onderneming of rechtspersoon zoals geregistreerd in het Handelsregister op grond van artikel 11 Handelsregisterwet 2007

– Beroepsgerelateerde afschermingscriteria:

de afschermingscriteria zoals vermeld op de aan dit convenant gehechte bijlage A

– Handelsregister:

het register als bedoeld in artikel 2 van de Handelsregisterwet 2007

– Verzoek:

het indienen van een schriftelijk verzoek conform bijlage B bij KVK

– Verzoeker:

(de vertegenwoordiger van) de in het Handelsregister ingeschreven onderneming of rechtspersoon [niet zijnde een kapitaalvennootschap]

Artikel 2 Afscherming

• 1. Als door verzoeker wordt voldaan aan de voorwaarden in artikel 51 lid 4 Handelsregisterbesluit en de beroepsgerelateerde afschermingscriteria in bijlage A en KVK een verzoek conform bijlage B ontvangt, gaat KVK over tot afscherming van het bezoekadres in het Handelsregister en registratie van het in aanvulling daarvan opgegeven correspondentieadres.

• 2. Wanneer tot afscherming wordt overgegaan, bevestigt KVK dit schriftelijk aan verzoeker.

• 3. Wanneer niet tot afscherming wordt overgegaan, geeft KVK hiervan schriftelijk kennis aan verzoeker.

Artikel 3 Einde onderneming of rechtspersoon

• 1. Wanneer de ontbinding van een onderneming of rechtspersoon in het Handelsregister wordt geregistreerd, blijft het bezoekadres afgeschermd in de historiegegevens van het Handelsregister.

• 2. Wanneer de ontbinding van een rechtspersoon in het Handelsregister wordt geregistreerd en een bewaarder van de boeken en bescheiden in het Handelsregister ingeschreven dient te worden, is KVK verplicht van de bewaarder van de boeken en bescheiden het woonadres te registreren. Ten aanzien van dit adres is afscherming niet mogelijk.

Artikel 4 Beëindiging afscherming bij vervallen waarschijnlijke dreiging

• 1. Wanneer niet langer sprake is van een waarschijnlijke dreiging dient verzoeker KVK te verzoeken de afscherming te beëindigen.

• 2. Wanneer door verzoeker niet langer wordt voldaan aan de voorwaarden voor afscherming, kan KVK de afscherming beëindigen.

Artikel 5 Inwerkingtreding, beheer en beëindiging

• 1. Dit convenant treedt in werking bij inwerkingtreding van aangehecht artikel 51 lid 4 Hrb 2008.

• 2. Dit convenant en het modelverzoekschrift tot afscherming wordt door KVK gepubliceerd op www.KVK.nl.

• 3. Indien en zodra zich een wijziging voordoet die relevant is voor de beroepsgerelateerde afschermingscriteria stelt de beroepsorganisatie KVK hieromtrent zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis en treden partijen met elkaar in overleg ten aanzien van aanpassing van deze criteria zoals deze worden gehanteerd in onderhavig convenant en publicatie daarvan.

• 4. Verzoeken uit hoofde van dit convenant worden door KVK niet meer in behandeling genomen indien de beroepsorganisatie ophoudt te bestaan, naamswijzigingen niet inbegrepen. Reeds in behandeling genomen en uitgevoerde verzoeken tot afscherming worden nog afgerond casu quo gehandhaafd.

• 5. Wanneer de wetgeving waarop dit convenant is gebaseerd wijzigt zullen partijen opnieuw met elkaar in overleg treden over eventuele wijziging van de inhoud van dit convenant. Totdat tussen partijen een nieuw convenant wordt gesloten, blijft onderhavig convenant van kracht.

Getekend te Den Haag op: 2 januari 2023

Namens Nederlandse orde van advocaten W.M. van Tellingen

Getekend te Utrecht op: 16 december 2022

Namens KVK, C.M.H.L. Lourens

BIJLAGE A

Beroepsgerelateerde afschermingscriteria

De beroepsgroep van advocaten heeft te maken met beroepshalve voorzienbare dreiging jegens personen (en hun gezinnen, eigendommen en bezittingen) die onderdeel uit maken van de beroepsgroep als gevolg van bijvoorbeeld intimidatie, geweld of anderszins. Dit wordt onder meer aangetoond door de bevindingen uit het in september 2022 door de NOvA gepubliceerde onderzoek ‘Agressie, bedreiging en intimidatie bij advocaten’, waaruit blijkt dat de helft van alle advocaten in het jaar voorafgaand aan de uitvraag te maken heeft gehad met ten minste één vorm van bedreiging.

Verzoeker voldoet aan de beroepsgerelateerde afschermingscriteria, bedoeld in artikel 2, lid 1, van het Convenant afscherming bezoekadressen bij waarschijnlijke dreiging, indien:

• 1. Verzoeker is ingeschreven op het tableau van de NOvA;

• 2. Verzoeker een verklaring overlegt opgesteld door de NOvA waaruit blijkt dat verzoeker in het verleden ingeschreven is geweest op het tableau van de NOvA en in die hoedanigheid thans nog te maken kan krijgen met een waarschijnlijke dreiging.