Convenant afscherming bezoek-adressen bij waarschijnlijke dreiging

De ondergetekenden:

1. de Staat der Nederlanden, in deze de Tweede Kamer der Staten-Generaal, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag aan de Bezuidenhoutseweg 67 (2594 AC), ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 82966036, vertegenwoordigd door mevrouw V.A Bergkamp, Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal, hierna ook te noemen ‘Tweede Kamer der Staten-Generaal’;

en

2. mevrouw Cindy Lourens, ten deze handelend als zelfstandig vertegenwoordigingsbevoegd directeur Registers van de Kamer van Koophandel, kantoorhoudende te 3511 BT Utrecht, Sint Jacobsstraat 300, hierna ook te noemen ‘KVK’;

Nemen het volgende in aanmerking:

  • – Per 15 december 2022 is artikel 51 van het Handelsregisterbesluit 2008 (Hrb), gewijzigd onder meer inhoudende een toevoeging van een lid 4, van welke tekst een kopie aan dit convenant is gehecht;

  • – De tekst van artikel 51 lid 4 Hrb houdt in dat een bezoekadres van een onderneming of een rechtspersoon preventief kan worden afgeschermd in het Handelsregister ingeval van een waarschijnlijke dreiging als gevolg van de beroepsuitoefening van een van de bewoners op een woonadres dat gelijk is aan het bezoekadres en wanneer dit verzoek wordt onderbouwd conform de tussen de betreffende beroepsorganisatie en KVK vastgelegde beroepsgerelateerde afschermingscriteria;

  • – Dat als gevolg van de beroepsuitoefening als lid van de Tweede Kamer der Staten-Generaal een waarschijnlijke dreiging verwacht kan worden;

  • – Partijen hebben overleg gevoerd over de aard van de beroepsgerelateerde afschermingscriteria;

  • – Partijen bij deze wensen over te gaan tot vastlegging van de beroepsgerelateerde afschermingscriteria en de wijze waarop het verzoek tot afscherming moet worden gedaan.

komen overeen als volgt:

Artikel 1 Definities

In dit convenant wordt verstaan onder:

– Bezoekadres:

het bezoekadres van de vestiging van een onderneming of rechtspersoon zoals geregistreerd in het Handelsregister op grond van artikel 11 Handelsregisterwet 2007

– Beroepsgerelateerde afschermingscriteria:

de afschermingscriteria zoals vermeld op de aan dit convenant gehechte bijlage A

– Beroepsorganisatie:

de Tweede Kamer der Staten-Generaal

– Handelsregister:

het register als bedoeld in artikel 2 van de Handelsregisterwet 2007

– lid van de Tweede Kamer der Staten-Generaal:

een persoon vermeld op Alle Kamerleden | Tweede Kamer der Staten-Generaal dan wel een daarvoor in de plaats getreden publicatie. Voor de toepassing van dit convenant wordt onder ‘lid van de Tweede Kamer der Staten-Generaal’ ook begrepen een kandidaat-lid van de Tweede Kamer der Staten-Generaal, mits de Beveiligingsautoriteit van de Tweede Kamer der Staten-Generaal een dienovereenkomstig luidende verklaring afgeeft (zie bijlage A).

– Verzoek:

het indienen van een schriftelijk verzoek conform bijlage B bij KVK

– Verzoeker:

(de vertegenwoordiger van) de in het Handelsregister ingeschreven onderneming of rechtspersoon [niet zijnde een kapitaalvennootschap]

Artikel 2 Afscherming

  • 1. Als door verzoeker wordt voldaan aan de voorwaarden in artikel 51 lid 4 Handelsregisterbesluit en de beroepsgerelateerde afschermingscriteria in bijlage A en KVK een verzoek conform bijlage B ontvangt, gaat KVK over tot afscherming van het bezoekadres in het Handelsregister en registratie van het in aanvulling daarvan opgegeven correspondentieadres.

  • 2. Wanneer tot afscherming wordt overgegaan, bevestigt KVK dit schriftelijk aan verzoeker.

  • 3. Wanneer niet tot afscherming wordt overgegaan, geeft KVK hiervan schriftelijk kennis aan verzoeker.

Artikel 3 Einde onderneming of rechtspersoon

  • 1. Wanneer de ontbinding van een onderneming of rechtspersoon in het Handelsregister wordt geregistreerd, blijft het bezoekadres afgeschermd in de historiegegevens van het Handelsregister.

  • 2. Wanneer de ontbinding van een rechtspersoon in het Handelsregister wordt geregistreerd en een bewaarder van de boeken en bescheiden in het Handelsregister ingeschreven dient te worden, is KVK verplicht van de bewaarder van de boeken en bescheiden het woonadres te registreren. Ten aanzien van dit adres is afscherming niet mogelijk.

Artikel 4 Beëindiging afscherming bij vervallen waarschijnlijke dreiging

  • 1. Wanneer niet langer sprake is van een waarschijnlijke dreiging dient verzoeker KVK te verzoeken de afscherming te beëindigen.

  • 2. Wanneer door verzoeker niet langer wordt voldaan aan de voorwaarden voor afscherming, kan KVK de afscherming beëindigen.

Artikel 5 Inwerkingtreding, beheer en beëindiging

  • 1. Dit convenant treedt onmiddellijk in werking.

  • 2. Dit convenant en het modelverzoekschrift tot afscherming wordt door KVK gepubliceerd op www.KVK.nl.

  • 3. Indien en zodra zich een wijziging voordoet die relevant is voor de beroepsgerelateerde afschermingscriteria stelt de beroepsorganisatie KVK hieromtrent zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis en treden partijen met elkaar in overleg ten aanzien van aanpassing van deze criteria zoals deze worden gehanteerd in onderhavig convenant en publicatie daarvan.

  • 4. Verzoeken uit hoofde van dit convenant worden door KVK niet meer in behandeling genomen indien de beroepsorganisatie ophoudt te bestaan, naamswijzigingen niet inbegrepen. Reeds in behandeling genomen en uitgevoerde verzoeken tot afscherming worden nog afgerond casu quo gehandhaafd.

  • 5. Wanneer de wetgeving waarop dit convenant is gebaseerd wijzigt zullen partijen opnieuw met elkaar in overleg treden over eventuele wijziging van de inhoud van dit convenant. Totdat tussen partijen een nieuw convenant wordt gesloten, blijft onderhavig convenant van kracht.

Den Haag, 28 november 2023

Namens de Tweede Kamer der Staten-Generaal V.A. Bergkamp

Utrecht, 27 november 2023

Namens KVK, C.M.H.L. Lourens

BIJLAGE A

Beroepsgerelateerde afschermingscriteria

  • 1. De Tweede Kamer der Staten-Generaal heeft te maken met beroepshalve voorzienbare dreiging jegens personen (en hun eigendommen en bezittingen) die lid zijn van de Tweede Kamer der Staten-Generaal als gevolg van bijvoorbeeld intimidatie, geweld of anderszins. Dit kan afgeleid worden uit een inventarisatie van meerdere nieuwsberichten en onderzoeken zoals:

  • 2. Verzoeker komt in aanmerking voor afscherming van het bezoekadres, indien is voldaan aan ten minste een van de onderstaande criteria:

    • a. Verzoeker of een medebewoner van verzoeker is geregistreerd als lid van de Tweede Kamer der Staten-Generaal.

    • b. Verzoeker of een medebewoner van verzoeker legt een verklaring over die is opgesteld door de beveiligingsautoriteit van de Tweede Kamer der Staten-Generaal waaruit blijkt dat verzoeker of een medebewoner:

      • 1. in het verleden geregistreerd is geweest als lid van de Tweede Kamer der Staten-Generaal en in die hoedanigheid thans nog te maken kan krijgen met een waarschijnlijke dreiging of

      • 2. kandidaat-lid is van de Tweede Kamer der Staten-Generaal en in die hoedanigheid te maken heeft of kan krijgen met een waarschijnlijke dreiging.

Naar boven