Besluit van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 26 januari 2026, nr. IOE/61192975, tot aanwijzing van kanalen voor het verzenden van berichten aan de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed in de zin van de artikelen 2:13 en 2:14 van de Algemene wet bestuursrecht (Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed)

De inspecteur-generaal Overheidsinformatie en Erfgoed, handelende namens de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gelet op artikel 2:13, tweede lid en derde lid, en artikel 2:14 van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluit:

Artikel 1. Definities

Dit besluit verstaat onder:

• a. bericht: bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid en als bedoeld in artikel 2:14 van de Algemene wet bestuursrecht;

• b. kanaal: aangewezen wijze van elektronisch verzenden van een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, en als bedoeld in artikel 2:14 van de Algemene wet bestuursrecht;

• c. inspectie: Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.

Artikel 2. Algemene bepalingen

• 1. Dit aanwijzingsbesluit geeft aan op welke wijze eenieder een bericht elektronisch naar de inspectie kan verzenden.

• 2. Onverminderd het eerste lid bestaat de mogelijkheid om op andere manieren te communiceren met de inspectie, zoals per telefoon, per post, of via een afspraak op locatie.

Artikel 3. Aanwijzing elektronische kanalen per proces

• 1. Als kanalen voor ieder afzonderlijk proces worden aangewezen de kanalen zoals vermeld in de bijlage bij dit besluit.

• 2. Voor berichten die op verzoek van het bestuursorgaan worden verzonden, wordt het in de uitnodiging aangewezen kanaal gebruikt.

• 3. In afwijking van het eerste lid wordt, voor berichten waarvoor in dit aanwijzingsbesluit geen expliciet kanaal is aangewezen en voor zover de wet niet anders bepaalt, het algemeen contactformulier van de inspectie aangewezen.

Artikel 4. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Artikel 5. Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.

Dit besluit zal met de daarbij behorende bijlage en toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, de inspecteur-generaal Overheidsinformatie en Erfgoed, A. Roos

BIJLAGE BIJ HET AANWIJZINGSBESLUIT ELEKTRONISCHE KANALEN INSPECTIE OVERHEIDSINFORMATIE EN ERFGOED

Kanalen Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed

Omschrijving bericht	Specifiek kanaal	Vindplaats
Melding incident (rijks)collectie (art. 2.3, tweede lid, Erfgoedwet en artikel 2.3, eerste lid, Regeling beheer rijkscollectie en subsidiëring museale instellingen):
– voorover het betreft onherstelbare schade (tenietgaan), schade met omvangrijke impact op de collectie en definitieve vermissing;	meldformulier incidenten met de (rijks)collectie	www.inspectie-oe.nl
– voorzover het betreft overige schade en administratieve vermissing.	cultuurgoederen@inspectie-oe.nl
Melding van een handeling als omschreven in art. 4.4 Erfgoedwet met een beschermd cultuurgoed.	cultuurgoederen@inspectie-oe.nl
Verzoek om toestemming voor het tijdelijk buiten Nederland brengen van een beschermd cultuurgoed (art. 4.5, tweede lid, Erfgoedwet).	cultuurgoederen@inspectie-oe.nl
Melding door een certificerende instelling van faillissement of surseance van betaling (art. 3.6, vierde lid, Besluit Erfgoedwet archeologie).	Formulier certificerende instelling	www.inspectie-oe.nl
Melding door een certificerende instelling van de afgifte, schorsing, weigering of intrekking van een archeologisch certificaat (art. 3.7, eerste lid, Besluit Erfgoedwet archeologie).	Formulier certificerende instelling	www.inspectie-oe.nl
Toezending jaarverslag door certificerende instelling (3.7, vierde lid, Besluit Erfgoedwet archeologie).	Formulier certificerende instelling	www.inspectie-oe.nl
Melding door certificerende instelling van ontwikkelingen binnen eigen organisatie die verband houden met aanwijzing als certificerende instelling	Formulier certificerende instelling	www.inspectie-oe.nl
Melding vermiste archeologische vondst	Formulier vermiste archeologische vondsten	www.inspectie-oe.nl
Melding door een ontheffinghouder van activiteiten (art. 4, eerste lid, Regeling Erfgoedwet archeologie)	vaarplan@inspectie-oe.nl
Aanvraag uitvoervergunning cultuurgoederen (Verordening EG, nr. 2016/2009).	cdiu@douane.nl / berichtenbox voor bedrijven	www.douane.nl/onderwerpen/vgem/cdiu/cultuurgoederen/
Aanvraag invoervergunning en importeursverklaring cultuurgoederen (Verordening EU, nr. 2019/880).	ICG, onderdeel van Traces NT	https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login
Woo-verzoek	Webformulier Wooverzoek / Contactpersoonwoo@minocw.nl	Website Ministerie van OCW
Klacht (hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht)	Contactformulier	www.inspectie-oe.nl
Bezwaarschrift (behandeling door Dienst Uitvoering Onderwijs)	Formulier bezwaar maken	www.bezwaarschriftenocw.nl
Verzoeken hoofdstuk 3 Algemene Verordening Gegevensbescherming.	AVG@minocw.nl
Contact Functionaris Gegevensbescherming (FG)	FG@minocw.nl
Vragen	Contactformulier	www.inspectie-oe.nl
Melding (overig)	Contactformulier	www.inspectie-oe.nl

TOELICHTING

Met de inwerkingtreding van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer heeft eenieder het recht om berichten die deel uitmaken van een procedure over een besluit of een klacht en berichten die berusten op een wettelijk voorschrift elektronisch aan een bestuursorgaan te zenden. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om een aanvraag voor een vergunning, een wettelijk voorgeschreven melding of een bezwaarschrift.

Bij wettelijk voorschrift of bij besluit van het bestuursorgaan moet worden aangewezen welke elektronische weg of wegen (welke wijze of wijzen van verzending) voor dergelijke berichten openstaat of openstaan. In het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed is daar invulling aan gegeven voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. Verder is van de mogelijkheid gebruik gemaakt om ook voor andere dan de hiervoor omschreven berichten aan te wijzen welke weg voor elektronische verzending openstaat.

Voor berichten die op verzoek van de Inspectie worden verzonden is ervoor gekozen om telkens in het verzoek op te nemen via welk kanaal het antwoord gegeven kan worden. Dat is bijvoorbeeld het geval indien de Inspectie verzoekt om een aanvraag aan te vullen, als bedoeld in artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht.

Voor zover er geen specifiek kanaal is aangewezen, is er een vangnet opgenomen zodat er altijd in ieder geval één kanaal is aangewezen. Voor die situatie is het algemene contactformulier van het de Inspectie het aangewezen kanaal. Behalve voor vragen aan de inspectie is het contactformulier ook bedoeld voor meldingen die niet gespecificeerd zijn in de bijlage, maar wel gaan over zaken waar de inspectie toezicht op houdt.

Bij sommige processen is een kanaal aangewezen behorend bij een agentschap van OCW of een rijksdienst die niet behoort tot het Ministerie van OCW. In dat geval voert de betreffende organisatie het proces uit namens de Minister van OCW.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, de inspecteur-generaal Overheidsinformatie en Erfgoed, A. Roos