Besluit van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport van 28 november 2025, kenmerk 4253146-1090325-WJZ, houdende regels met betrekking tot de aanwijzing van de elektronische verzendwijze van formele berichten aan VWS (Aanwijzing elektronische verzendwijzen VWS)

De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport,

Gelet op artikel 2:13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluit:

Artikel 1 Verzendwijzen

Een formeel bericht als bedoeld in artikel 2.13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht, bestemd voor de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, kan elektronisch worden verzonden op de in de bijlage vermelde wijze.

Artikel 2 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2026.

Artikel 3 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzing elektronische verzendwijzen VWS.

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, J.A. Bruijn

BIJLAGE BEHOREND BIJ ARTIKEL 1

Bezwaarschriften

Verzoeken om openbaarmaking als bedoeld in de Wet open overheid

Verzoeken in verband met de Algemene verordening persoonsgegevens

  • – Per e-mail: dienstpostbusavg@minvws.nl

Klachten als bedoeld in artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht (van het kerndepartement)

  • – Per e-mail: klachtenvws@minvws.nl

Communicatie en vragen rondom verduurzaming van zorg en welzijn en het aanmelden voor de Green Deal 3.0.

  • – Per e-mail: duurzamezorg@minvws.nl

Aanvragen erkenning kandidaat-Expertisecentrum voor zeldzame aandoeningen

  • – Per e-mail: erkenningECZA@minvws.nl

Vergunningsaanvragen Wet afbreking zwangerschap

  • – Per e-mail: _DienstpostbusSecretariaatPG@minvws.nl

Vergunningsaanvragen Wet op het bevolkingsonderzoek

  • – Per e-mail: bevolkingsonderzoek@minvws.nl

Verzoeken van (jeugdzorg)instellingen over (de verkoop van) onroerend goed die zijn aangeschaft met subsidie

Aanvragen voor goedkeuring van hygiënecode op grond van artikel 4 van het Warenwetbesluit hygiëne van levensmiddelen

  • – Per e-mail: _dienstpostbusrow@minvws.nl

Vergunningsaanvragen tatoeëren en piercen

Aanvragen vrijstelling vergunningsplicht tatoeëren en piercen voor evenementen

TOELICHTING

Met de wijziging per 1 januari 2026 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) zijn bestuursorganen verplicht om voor bepaalde soorten berichten, gericht aan het bestuursorgaan, te voorzien in een elektronische wijze van verzending. Op grond van artikel 2:13, eerste lid, van de Awb kan een ieder een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit of een klacht of een ander krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht (ook wel aangeduid als een formeel bericht) elektronisch aan een bestuursorgaan verzenden. Met dit besluit wordt voorzien in de verplichting om voor formele berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Awb een elektronische verzendwijze aan te wijzen.

Per soort bericht is in de bijlage bij de Aanwijzing elektronische verzendwijzen VWS aangegeven welke elektronische verzendwijze voor het desbetreffende type bericht beschikbaar is. De bijlage benoemt enkel de elektronische verzendwijze van formele berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid van de Awb. Sommige typen formele berichten kunnen ook op een andere wijze worden ingediend. Zo kan bijvoorbeeld een bezwaarschrift of een verzoek om openbaarmaking op grond van de Wet open overheid ook per post worden ingediend.

Indien er voor bepaalde typen berichten nieuwe elektronische verzendwijzen beschikbaar komen, dan zullen deze worden opgenomen in de bijlage bij de Aanwijzing elektronische verzendwijzen VWS.

Het CIBG en DUS-I stellen een afzonderlijk aanwijzingsbesluit op.

De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, J.A. Bruijn

Naar boven