Regeling van de Minister van Economische Zaken van 10 december 2025, nr. WJZ/102430385, tot wijziging van de Financiële regeling handelsregister 2019 en Regeling vergoedingen Kamer van Koophandel 2015 in verband met de actualisatie van die regelingen per 1 januari 2026

De Minister van Economische Zaken,

Gelet op de artikelen 1, tweede lid, en 2, eerste, tweede, derde en vierde lid, van het Financieel besluit handelsregister 2014 en artikel 34, eerste lid, van de Wet op de Kamer van Koophandel;

Besluit:

ARTIKEL I

De Financiële regeling handelsregister 2019 wordt als volgt gewijzigd:

A

Artikel 1 wordt als volgt gewijzigd:

1. In onderdeel b wordt ‘€ 2,85 per uittreksel’ vervangen door ‘€ 2,95 per uittreksel’.

2. In onderdeel c wordt ‘€ 3,25 per concernrelatie’ telkens vervangen door ‘€ 3,40 per concernrelatie’.

3. In onderdeel d wordt ‘€ 3,75 per document’ vervangen door ‘€ 3,90 per document’.

4. In onderdeel e wordt ‘€ 9,25 per document’ vervangen door ‘€ 9,60 per document’.

5. In onderdeel f wordt ‘€ 9,25 per uittreksel’ vervangen door ‘€ 9,60 per uittreksel’.

6. In onderdeel g wordt ‘€ 3,00’ vervangen door ‘€ 3,10’.

B

Artikel 2 wordt als volgt gewijzigd:

1. In onderdeel a wordt ‘€ 16,65 per document’ vervangen door ‘€ 17,25 per document’.

2. In onderdeel b wordt ‘€ 18,55 per uittreksel’ vervangen door ‘€ 19,20 per uittreksel’.

3. In onderdeel c wordt ‘€ 18,55 per dossier’ vervangen door ‘€ 19,20 per dossier’.

C

Artikel 3 wordt als volgt gewijzigd:

1. Het tweede lid wordt als volgt gewijzigd:

a. Onderdeel a vervalt, onder verlettering van de onderdelen b tot en met j tot a tot en met i.

b. Onderdeel a (nieuw) wordt als volgt gewijzigd:

1°. In het eerste gedachtestreepje wordt ‘€ 1.249,–’ vervangen door ‘€ 1.293,–’

2°. In het vijfde gedachtestreepje wordt ‘€ 185,–’ vervangen door ‘€ 192,–’.

c. Onderdeel b (nieuw) wordt als volgt gewijzigd:

1°. Het eerste gedachtestreepje wordt als volgt gewijzigd:

i. ‘€ 1.249,–’ wordt vervangen door ‘€ 1.293,–’

ii. ‘€ 0,025’ wordt vervangen door ‘€ 0,026’.

2°. In het vierde gedachtestreepje wordt ‘€ 1.867,–’ vervangen door ‘€ 1.933,–’.

3°. In het vijfde gedachte streepje wordt ‘€ 185,–’ vervangen door ‘€ 192,–’.

d. Onderdeel c (nieuw) wordt als volgt gewijzigd:

1°. In het eerste gedachtestreepje wordt ‘€ 1.249,–’ vervangen door ‘€ 1.293,–’.

2°. In het tweede gedachtestreepje wordt ‘€ 3,75 per jaarrekening’ vervangen door ‘€ 3,90 per jaarrekening’.

e. Onderdeel d (nieuw) wordt als volgt gewijzigd:

1°. In het eerste gedachtestreepje wordt ‘€ 323,– per opdracht’ vervangen door ‘€ 334,– per opdracht’.

2°. In het tweede gedachtestreepje wordt ‘€ 1.249,–’ vervangen door ‘€ 1.293,–’.

3°. In het zesde gedachtestreepje wordt ‘extra rubriek: € 185,–’ vervangen door ‘additionele rubriek: € 192,–’.

f. Onderdeel e (nieuw) wordt als volgt gewijzigd:

1°. In het eerste gedachtestreepje wordt ‘aansluitkosten: € 1.236,– per jaar’ vervangen door ‘abonnement: € 1.279,– per jaar’.

2°. In het tweede gedachtestreepje wordt ‘€ 309,– per keer’ vervangen door ‘€ 320,– per keer’.

g. Onderdeel f (nieuw) wordt als volgt gewijzigd:

1°. In het eerste gedachtestreepje wordt ‘€ 323,–’ vervangen door ‘€ 334,–’.

2°. In het vierde gedachtestreepje wordt ‘extra rubriek: € 185,–’ vervangen door ‘additionele rubriek: € 192,–’.

h. Onderdeel g (nieuw) wordt als volgt gewijzigd:

1°. In het eerste gedachtestreepje wordt ‘€ 1.236,–’ vervangen door ‘€ 1.279,–’.

2°. In het tweede gedachtestreepje wordt ‘€ 2,85 per gegevenslevering’ vervangen door ‘€ 2,95 per gegevenslevering’.

3°. In het derde gedachtestreepje wordt ‘€ 2,15 per gegevenslevering’ vervangen door ‘€ 2,25 per gegevenslevering’.

4°. In het vierde gedachtestreepje wordt ‘€ 9,25 per gegevenslevering’ vervangen door ‘€ 9,60 per gegevenslevering’.

5°. In het vijfde gedachtestreepje wordt ‘€ 3,00 per gegevenslevering’ vervangen door ‘€ 3,10 per gegevenslevering’

6°. In het zesde gedachtestreepje wordt ‘‘€ 1,60 per gegevenslevering’ vervangen door ‘€ 1,65 per gegevenslevering’.

7°. In het zevende gedachtestreepje wordt ‘€ 3,75 per jaarrekening’ vervangen door ‘€ 3,90 per jaarrekening’.

8°. In het achtste gedachtestreepje wordt ‘€ 2,85 per overzicht’ vervangen door ‘€ 2,95 per overzicht’.

i. Onderdeel h (nieuw) wordt als volgt gewijzigd:

1°. In de aanhef wordt ‘€ 6,20 per maand’ vervangen door ‘€ 6,40 per maand’.

2°. Onder vervanging van de punt aan het slot van het laatste gedachtestreepje door een puntkomma, worden twee gedachtestreepjes toegevoegd, luidende:

• Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®, digitaal gewaarmerkt: € 9,60 per aanvraag;

• KVK uittreksel UBO-register, digitaal gewaarmerkt: € 3,10 per aanvraag.

j. Onderdeel i (nieuw) wordt als volgt gewijzigd:

1°. In het eerste gedachtestreepje wordt ‘€ 112,–’ vervangen door ‘€ 116,–’.

2°. In het tweede gedachtestreepje wordt ‘€ 323,–’ vervangen door ‘€ 334,–’.

3°. In het derde gedachtestreepje wordt ‘€ 1.249,–’ vervangen door ‘€ 1.293,–’.

D

In artikel 4 wordt ‘€ 27.500,–’ vervangen door ‘€ 28.500,–’.

E

Artikel 4a wordt als volgt gewijzigd:

1. In het eerste gedachtestreepje wordt ‘€ 77,30’ vervangen door ‘€ 80,00’.

2. In het tweede gedachtestreepje wordt ‘€ 47,55’ vervangen door ‘€ 49,20’.

F

In artikel 5 wordt ‘€ 82,25’ vervangen door ‘€ 85,15’.

G

De bijlage, behorende bij artikel 5a, wordt als volgt gewijzigd:

1. Onderdeel A wordt als volgt gewijzigd:

a. Aan onderdeel 9 wordt een gedachtestreepje toegevoegd, luidende:

• Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®, digitaal gewaarmerkt.

b. Onderdeel 10 vervalt.

2. Onderdeel B wordt als volgt gewijzigd:

1. In de aanhef wordt na ‘die afwijkt van de’ ingevoegd ‘oorspronkelijke’.

2. Voor onderdeel 11 wordt een onderdeel ingevoegd, luidende:

• 10. KVK handelsregister tellingen.

3. In onderdeel 15 vervalt de zinsnede ‘, daarna € 301 per keer;’.

ARTIKEL II

De Regeling vergoedingen Kamer van Koophandel 2015 wordt als volgt gewijzigd:

A

Artikel 2, eerste lid, wordt als volgt gewijzigd:

1. In de onderdelen a en b wordt ‘€ 60,20 per deelnemer’ telkens vervangen door ‘€ 62,35 per deelnemer’.

2. In onderdeel c wordt ‘€ 23,90’ vervangen door ‘€ 24,75’.

3. In onderdeel d wordt ‘€ 17,10’ vervangen door ‘€ 17,70’.

4. In onderdeel e wordt ‘€ 265,– per carnet’ vervangen door ‘€ 274,– per carnet’.

5. In onderdeel f wordt ‘€ 14,05’ vervangen door ‘€ 14,50’.

6. In onderdeel g wordt ‘€ 11,55’ vervangen door ‘€ 11,95’.

7. In onderdeel h wordt ‘€ 21,70’ vervangen door ‘€ 22,45’.

8. In onderdeel i wordt ‘€ 1,15’ vervangen door ‘€ 1,20’.

9. In onderdeel j wordt ‘€ 33,70’ vervangen door ‘€ 34,90’.

10. In onderdeel k wordt ‘€ 96,35 per EU-Verklaring’ vervangen door ‘€ 99,75 per EU-Verklaring’.

B

De bijlage, behorende bij artikel 2, tweede lid, komt te luiden:

BIJLAGE, BEHORENDE BIJ ARTIKEL 2, TWEEDE LID

• a. Uurtarieven begroting 2026 (in euro, exclusief BTW)

  Loonschaal 1	€ 54,–
  Loonschaal 2	€ 54,–
  Loonschaal 3	€ 57,–
  Loonschaal 4	€ 60,–
  Loonschaal 5	€ 63,–
  Loonschaal 6	€ 64,–
  Loonschaal 7	€ 69,–
  Loonschaal 8	€ 73,–
  Loonschaal 9	€ 79,–
  Loonschaal 10	€ 85,–
  Loonschaal 11	€ 95,–
  Loonschaal 12	€ 107,–
  Loonschaal 13	€ 119,–
  Loonschaal 14	€ 130,–
  Loonschaal 15	€ 140,–
  Loonschaal 16	€ 151,–

• b. Voor de werkzaamheden en diensten van de IT-afdeling is voor 2026 een standaard tarief vastgesteld van € 137,– per uur, exclusief BTW.

ARTIKEL III

De regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2026.

De regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

’s-Gravenhage, 10 december 2025

De Minister van Economische Zaken, V.P.G. Karremans

TOELICHTING

1. Inhoud van de regeling

1.1. Algemeen

De onderhavige regeling voorziet in een wijziging van de Financiële regeling handelsregister 2019 en de Regeling vergoedingen Kamer van Koophandel 2015 vanwege de actualisatie van beide regelingen per 1 januari 2026.

In de Financiële regeling handelsregister 2019 zijn de vergoedingen vastgesteld die verschuldigd zijn aan de Kamer van Koophandel (KVK) voor het inzien of verstrekken van een afschrift van of een uittreksel uit hetgeen in het handelsregister is ingeschreven of krachtens wettelijk voorschrift daarbij is gedeponeerd.

In de Regeling vergoedingen Kamer van Koophandel 2015 zijn vergoedingen vastgesteld die ondernemingen of rechtspersonen zijn verschuldigd voor het afnemen van niet-handelsregister gerelateerde producten die geleverd worden door KVK. Artikel 34, eerste lid, van de Wet op de Kamer van Koophandel geeft hier een wettelijke basis voor.

1.2. Wijziging van de Financiële regeling handelsregister 2019

1.2.1. Indexering

Jaarlijks worden de vergoedingen van de door KVK gevoerde producten en diensten aangepast aan de ontwikkeling van het prijspeil. De indexering van vergoedingen in enig jaar is gebaseerd op basis van de gemiddelde consumentenprijsindex (CPI) in de maanden oktober tot en september van het voorgaande jaar. Dit leidt tot een indexatie van 3,5%. De tariefstijging op product- en dienstniveau kan afwijken van het voorgestelde indexatiepercentage, omdat gewerkt wordt met afronding van bedragen. Deze afronding is gerelateerd aan de tariefhoogte, waarbij de laagste tarieven op hele centen worden afgerond, midden tarieven op stappen van vijf cent en de hoogste tarieven op hele euro’s.

1.2.2. Vervallen van artikel 3, tweede lid, onderdeel a

Het product digitaal gewaarmerkte Uittreksels (DGU) Handelsregister Kamer van Koophandel in bulk vervalt. Sinds de uitfasering van het systeem Nationaal Mutatie Programma is het niet meer mogelijk om DGU’s in bulk te leveren. Als noodoplossing is er een mogelijkheid om dit product te leveren met behulp van toegangscodes. De vraag naar dit product is verwaarloosbaar. Dit product werd jaarlijks maximaal één tot twee keer verstrekt. Daarbij is er sinds 1 januari 2025 een alternatief hiervoor beschikbaar via een Application Programming Interface (API).

1.2.3 Toevoeging aan artikel 3, tweede lid, onderdeel h (nieuw)

Er zijn twee nieuwe API’s ontwikkeld. Er kunnen voortaan via API een Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel, digitaal gewaarmerkt, en een KVK uittreksel UBO-register, digitaal gewaarmerkt, worden verstrekt. Deze twee producten worden nu geleverd via KVK Dataservice. Het aanbieden van deze producten via KVK Dataservice zal worden uitgefaseerd en deze producten zullen dan exclusief worden aangeboden via de API’s.

1.2.4 Wijzigingen bijlage bij artikel 5a

Er zijn twee wijzigingen van de bijlage bij artikel 5a. Het product KVK Handelsregister tellingen stond gerubriceerd als standaard informatieproduct. Echter voor het product moet de klant selectiecriteria doorgeven waarna KVK een tellingenbestand maakt. Daarmee moet dit product onder de productcategorie Maatwerk informatieproducten worden gerubriceerd.

In onderdeel B, Maatwerk informatieproducten, onderdeel 15, wordt de tekst ‘daarna € 301,– per keer’ geschrapt. Reden hiervoor is dat deze tekst overbodig is, dit tarief staat reeds aangegeven in artikel 3, tweede lid, onderdeel f. Bij de andere genummerde producten in de bijlage wordt daarom ook geen tarief vermeld.

1.3 Wijziging van de Regeling vergoedingen Kamer van Koophandel 2015

1.3.1 Indexering

De indexering is gelijk aan die bij de wijziging van de Financiële regeling handelsregister 2019. Voor de toelichting wordt verwezen naar paragraaf 1.2.1.

1.3.2 Actualisatie uurtarieven conform Handleiding Overheidstarieven (HOT) 2026

KVK hanteert sinds 1 januari 2020 de uurtarieven van de rijksoverheid, zoals die zijn vastgelegd in de HOT van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De HOT is een handreiking voor alle onderdelen van de rijksoverheid, die gebruikt kan worden voor het in rekening brengen van kosten voor bijvoorbeeld werkzaamheden, diensten, detacheringen of overhevelingen binnen de rijksoverheid. De tarieven zijn gebaseerd op gemiddelde tarieven op basis van de standaard kantooromgeving binnen de Rijksoverheid. De uurtarieven voor 2026 zijn aangepast in lijn met de voor 2026 geactualiseerde versie van de HOT die per 1 januari 2026 zal gelden. Deze uurtarieven worden vastgesteld in de bijlage, behorende bij het tweede lid van artikel 2 van de Regeling vergoedingen Kamer van Koophandel 2015.

Voor de werkzaamheden en diensten van de IT-afdeling van KVK zijn de HOT-tarieven niet toepasbaar en worden afwijkende tarieven gehanteerd. De voornaamste redenen hiervoor zijn het relatief hoge percentage externe medewerkers binnen de IT-afdeling van KVK en de kosten voor licenties en hardware, die niet zijn inbegrepen in de tarieven voor een standaard kantooromgeving. Voor de werkzaamheden en diensten van de IT-afdeling is daarom voor 2026 een standaard verrekentarief vastgesteld van € 137 per uur.

2. Regeldruk

Tarieven vallen niet onder de definitie van regeldruk. Derhalve is hier geen sprake van administratieve lasten voor bedrijven of burgers en evenmin van inhoudelijke nalevingskosten.

3. Notificatie

De regeling wordt, voor zover het betreft de wijziging van de Regeling vergoedingen Kamer van Koophandel 2015, voorgelegd aan de Europese Commissie conform Richtlijn 2006/123/EG van het Europees Parlement en de Raad van 12 december 2006 betreffende diensten op de interne markt (de Dienstenrichtlijn, PbEU 2006, L 376/36). Het gaat om de kennisgeving van het vaststellen van vaste minimum- en maximumtarieven in de zin van artikel 15, tweede lid, onder g, van de Dienstenrichtlijn. Voor die kennisgeving geldt dat de notificatie uiterlijk na de vaststelling van de regeling dient te geschieden.

4. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2026, een vast verandermoment. Met publicatie minder dan twee maanden voordien wordt afgeweken van het beleid inzake vaste verandermomenten, zoals opgenomen in Aanwijzing 4.17 van de Aanwijzingen voor de regelgeving. Deze afwijking wordt gerechtvaardigd door het feit dat de HOT voor 2026 niet eerder beschikbaar was voor de publicatie.

De Minister van Economische Zaken, V.P.G. Karremans