Besluit beperking openbaarheid notulen en bescheiden van de rijksministerraad, ministerraad en zijn onderraden en commissies voor de periode 1 januari 2000 – 1 januari 2001

De Minister-President, Minister van Algemene Zaken te Den Haag

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a en b Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 17 november 2025, met kenmerk 1766652.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de notulen en daarbij horende bescheiden van de rijksministerraad, ministerraad en zijn onderraden en commissies voor de periode 1 januari 2000 – 1 januari 2001.

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Het gaat om inventarisnummers met o.a. bijzondere persoonsgegevens van (mogelijk) nog levende personen. Op de inventarisnummers is een beperking opgelegd van 110 jaar na de geboorte van de jongst genoemde betrokkene. Deze openbaarheidsbeperkingen zullen vervallen bij het overlijden van de jongst genoemde betrokkene.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
8879A	2050
8881A	2057
8883A	2051
8884A	2051
9095	2063
9096	2061
9097	2061

Enkele van de bovengenoemde dossiers zijn ten behoeve van de toegankelijkheid afgesplitst van het oorspronkelijke inventarisnummer. Bij het vervallen van de openbaarheidsbeperking zullen deze fysiek teruggeplaatst worden bij het oorspronkelijke stuk en zal de inventaris daarop worden aangepast.

en

Artikel 2

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Op de stukken van de ministerraad en de Ministeriële Commissie voor de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (MICIV) is een beperking van de openbaarheid opgelegd van 75 jaar.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
8884B	2076
9077	2076
9078	2076
9079	2076
9080	2076

Het bovengenoemde dossier in 8884B is ten behoeve van de toegankelijkheid afgesplitst van het oorspronkelijke inventarisnummer. Bij het vervallen van de openbaarheidsbeperking zal deze fysiek teruggeplaatst worden bij het oorspronkelijke stuk en zal de inventaris daarop worden aangepast.

Artikel 3

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde overheidsorgaan.

Artikel 4

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van de notulen en daarbij horende bescheiden van rijksministerraad, de ministerraad en zijn onderraden en commissies voor de periode 1 januari 2000 – 1 januari 2001’.

Den Haag, 20 november 2025

De Minister van Algemene Zaken, namens deze, A. Threels secretaris ministerraad

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.

Ministerie van Algemene Zaken

Bezuidenhoutseweg 73, 2594 AC, Den Haag

Postbus 20001, 2500 EA, Den Haag

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

De secretaris van de ministerraad draagt de notulen en bescheiden van de rijksministerraad, de ministerraad, de onderraden en de ministeriële commissies van het jaar 2000 over aan het Nationaal Archief.

Artikelsgewijs

Artikel 1

Op de notulen van de ministerraad is een beperking van openbaarheid opgelegd van 110 jaar van de jongs genoemde betrokkene, op grond van artikel 15, eerste lid, sub a van de Archiefwet 1995, met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer.

In het over te dragen archiefblok bevinden zich documenten die raken aan de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen omdat ze betrekking hebben op de privacy en bijzondere persoonsgegevens van nog in leven zijnde en identificeerbare personen. Het gaat onder meer om informatie inzake benoemingen. Voorts bevinden zich hierin documenten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van een lid van het Koninklijk Huis.

Artikel 2

Op de notulen van de ministerraad, en de notulen en bescheiden van de Ministeriële Commissie voor de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (MICIV) is een beperking van openbaarheid opgelegd van 75 jaar, op grond van artikel 15, eerste lid, sub b van de Archiefwet 1995, met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten.

In de notulen van de ministerraad bevindt zich een document dat gevoelige informatie bevat over een bondgenoot van de Staat.

De MICIV bepaalt het algemene beleid op inlichtingen- en veiligheidsgebied en de coördinatie van de betrokken diensten. De veiligheidsdiensten dienen hun bronnen, werkwijze(n) en actuele kennisniveau geheim te kunnen houden gedurende een zodanig lange periode dat de vertrouwelijkheid van het opereren van de diensten in het nu kan worden gewaarborgd. De informatie in de notulen en bescheiden van de MICIV leent zich voor een beperking van de openbaarheid van 75 jaar, omdat het gaat om informatie die ook na een periode van 50 jaar (de gebruikelijke termijn voor de beperking van de openbaarheid op basis van deze grond) kan leiden tot een beeld van de bronnen, werkwijze en het kennisniveau van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten. Dit kan mogelijk het goed functioneren van de veiligheidsdiensten belemmeren en de nationale veiligheid in gevaar brengen.