Besluit tot het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden geborgen in het Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1965–1974 (2.05.313)

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gelet op artikel 15, tweede en vierde lid van de Archiefwet 1995,

Gelet op het besluit van:

de Minister van Buitenlandse Zaken van 8 juli 2009 (Staatscourant 2009, nr. 10840)

houdende de beperking op de openbaarheid.

Besluit:

Artikel 1

De openbaarheid van de in de bijlage bij dit besluit genoemde archiefbescheiden, geborgen onder de inventarisnummers van het Code-archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1965–1974), nummer archiefinventaris 2.05.313, wordt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt tot maximaal 1 januari van het jaar vermeld in de tweede kolom van de bijlage bij dit besluit.

Artikel 2

De algemene rijksarchivaris stelt de inventarisnummers genoemd in de bijlage beschikbaar volgens de richtlijnen die bij het Nationaal Archief gelden voor inzage in beperkt openbare archieven met bijzondere persoonsgegevens.

Artikel 3

Wanneer een verzoeker aantoont dat de persoon op wie de archiefbescheiden betrekking hebben, is overleden vóór dat datum dat de openbaarheidsbeperking conform de bijlage bij dit besluit vervalt, worden de openbaarheidsbeperkingen die aan die archiefbescheiden gesteld zijn, opgeheven. Dit is van toepassing voor zover de archiefbescheiden een persoonsdossier betreffen.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Den Haag, 03-07-2025

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Namens deze; De algemene rijksarchivaris, A.J.M. Doek

Als u belang heeft bij dit besluit, dan kunt u hiertegen binnen 6 weken, gerekend vanaf de datum van inwerkingtreding van dit besluit, bezwaar maken. Stuur uw bezwaarschrift naar DUO, Postbus 30205, 2500 GE Den Haag. U kunt uw bezwaar ook digitaal indienen op www.bezwaarschriftenocw.nl

TOELICHTING BIJ HET BESLUIT TOT HET STELLEN VAN BEPERKINGEN AAN DE OPENBAARHEID VAN ARCHIEFBESCHEIDEN GEBORGEN IN HET CODE-ARCHIEF VAN HET MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN, 1965–1974 (2.05.313)

De archiefbescheiden genoemd in artikel 1 zijn door het Ministerie van Buitenlandse Zaken overgebracht naar het Nationaal Archief.

De Nederlandse wetgeving vereist dat bij de verwerking van persoonsgegevens waarborgen worden gesteld voor de bescherming van persoonsgegevens en voor de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. De termijn van de aanvankelijk gestelde beperking aan de openbaarheid van de onderhavige archieven verliep met ingang van 1 januari 2025. Onderzocht is of in de betreffende archiefbescheiden nog persoonsgegevens voorkomen die op een gestructureerde wijze zijn verwerkt en toegankelijk zijn. Uit dat onderzoek is gebleken dat dit het geval is. Een deel van de personen wiens persoonsgegevens in deze archieven voorkomen, is mogelijk nog in leven, daarom ziet dit besluit op verlenging van de beperking aan de openbaarheid van de betreffende inventarisnummers.

Wanneer archiefbescheiden openbaar zijn, staat het eenieder vrij deze archiefbescheiden te raadplegen en daarvan reproducties te maken. Het Nationaal Archief kan dan niet meer voorzien in waarborgen die noodzakelijk zijn voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de persoonsgegevens van nog levende betrokkenen. Het in stand houden van de openbaarheidsbeperkingen voorziet wel in deze waarborgen. Zo kan worden voorkomen dat de persoonsgegevens van nog levende betrokkenen zonder waarborgen verder worden verwerkt.

In dit besluit is, op basis van de geboortejaren van de betrokkenen, vastgelegd tot wanneer de archiefbescheiden genoemd in artikel 1, maximaal beperkt openbaar zullen blijven. Verondersteld mag worden dat 110 jaar na geboortedatum de betrokkenen overleden zullen zijn. In het belang van de openbaarheid van archiefbescheiden is tevens bepaald dat de beperking op de archiefbescheiden onder een inventarisnummer eerder vervalt, indien vaststaat dat de persoon op wie het (persoons)dossier betrekking heeft, is overleden.

Voor de archiefbescheiden genoemd in artikel 1 betekent dit dat zij langer dan 75 jaar beperkt openbaar zullen blijven. Het vierde lid van artikel 15 van de Archiefwet 1995 biedt de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap hiertoe de mogelijkheid.

BIJLAGE BIJ HET BESLUIT TOT HET STELLEN VAN BEPERKINGEN AAN DE OPENBAARHEID VAN ARCHIEFBESCHEIDEN GEBORGEN IN HET CODE-ARCHIEF VAN HET MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN, 1965–1974 (2.05.313)

Inventarisnummers	Openbaar vanaf 1 januari van het jaar hieronder genoemd, of, indien sprake is van een persoonsdossier, vanaf het moment dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft, is overleden
3899	2060
3900	2053
3901	2056
3902	2034
3903	2054
3904	2037
3905	2056
3906	2029
3907	2058
3908	2047
3909	2055
3910	2053
3911	2034
3912	2056
3913	2036
3914	2034
3915	2059
3916	2043
3917	2064
3918	2050
3919	2061
3920	2055
3921	2058
3922	2039
3923	2051
3924	2056
3925	2056
3926	2051
3927	2049
3928	2041
3929	2061
3930	2054
3931	2060
3933	2047
3934	2048
3936	2056
3937	2058
3938	2052
3939	2051
3940	2051
3941	2048
3942	2035
3943	2045
3944	2057
3945	2045
3946	2048
3947	2041
3948	2030
3949	2053
3950	2056
3951	2053
3952	2053
3953	2046
3954	2039
3955	2059
3956	2042
3957	2060
3958	2049
3959	2048
3960	2052
3961	2053
3962	2051
3963	2051
3964	2049
3965	2043
3966	2056
3968	2039
3969	2054
3970	2053
3971	2033
3972	2032
3973	2039
3974	2049
3975	2054
3976	2038
3977	2059
3978	2058
3979	2056
3980	2040
3981	2062
3982	2063
3984	2032
3985	2051
3986	2055
3987	2058
3988	2060
3989	2042
3990	2050
3991	2058
3992	2058
3993	2036
3994	2055
3995	2058
3996	2044
3997	2066
3998	2061
3999	2055
4000	2044
4001	2057
4002	2056
4003	2039
4004	2053
4005	2052
4006	2045
4007	2047
4009	2060