Thematische Digitale Competentie Centra 2025, Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Projecten voor TDCC roadmaps: Life Science and Health (LSH), Natural and Engineering Sciences (NES) en Social Sciences and Humanities (SSH)

Call for proposals

Exacte en Natuurwetenschappen

Sociale en Geesteswetenschappen

Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA Toegepaste en Technische Wetenschappen

Zon Mw

2025

Inhoudsopgave

1

Inleiding

1
 

1.1

Achtergrond

1
 

1.2

Beschikbaar budget

3
 

1.3

Indieningsdeadline(s)

3

2

Doel

3
 

2.1

Doelstelling van het programma

3
 

2.2

Maatschappelijke impact

4

3

Voorwaarden voor aanvragers

4
 

3.1

Wie kan aanvragen

4
 

3.2

Wat kan worden aangevraagd

6
 

3.3

Het opstellen en indienen van de aanvraag

6
 

3.4

Indieningsvoorwaarden

7
 

3.5

Subsidievoorwaarden

7

4

Beoordelingsprocedure

9
 

4.1

De San Francisco Declaration (DORA)

9
 

4.2

Procedure

10
 

4.3

Criteria

12

5

Subsidieverplichtingen

12
 

5.1

Aanvullende voorwaarden

12

6

Contact en overige informatie

13
 

6.1

Contact

13
 

6.2

Overige informatie

14

7

Bijlagen

14
 

7.1

Toelichting op budgetmodules

14
 

7.2

Gebruikte afkortingen

16
 

7.3

TDCC Roadmaps

17

1 Inleiding

In deze Call for proposals leest u hoe de aanvraagprocedure is ingericht voor de subsidieronde ‘Thematische Digitale Competentie Centra 2025’. Deze Call for proposals valt onder de verantwoordelijkheid van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

U vindt in deze Call for proposals achtereenvolgens informatie over het doel van dit programma (hoofdstuk 2), de voorwaarden voor de subsidieaanvraag (hoofdstuk 3) en hoe uw aanvraag wordt beoordeeld (hoofdstuk 4). Deze informatie heeft u nodig om een aanvraag voor subsidie te kunnen indienen. In hoofdstuk 5 vindt u de subsidieverplichtingen die van toepassing zijn in geval van toewijzing. In hoofdstuk 6 staan de contactgegevens en in hoofdstuk 7 de bijlagen.

1.1 Achtergrond

Digitalisering van de wetenschap

De digitalisering van de wetenschap en de principes van Open Science vereisen een nieuw pakket van kennis en vaardigheden. Data moeten beschikbaar worden gesteld, zoveel mogelijk volgens de FAIR principes, in overeenstemming met geldende internationale of domein specifieke standaarden.

Software moet duurzaam vervaardigd, onderhouden en gedeeld kunnen worden. Onderzoekers moeten de weg kunnen vinden in en naar de juiste lokale, nationale of internationale infrastructuur, zoals reken- en opslagfaciliteiten en data- en software-repositories. De hiervoor benodigde kennis is niet altijd in voldoende mate aanwezig en vindbaar. Kennis en vaardigheden zullen verder moeten worden versterkt en ontwikkeld door middel van trainingen en workshops.

NWO voert daarom, in opdracht van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), een aantal activiteiten uit op het gebied van digitale onderzoeksinfrastructuur. Deze investeringen staan beschreven in het ‘Uitvoeringsplan investeringen digitale onderzoeksinfrastructuur’ (hierna: het Uitvoeringsplan).

Digitale Competentie Centra

Een doel uit het Uitvoeringsplan is de oprichting en uitbouw van Digitale Competentie Centra (DCC’s). De Lokale Digitale Competentie Centra (LDCC’s) richten zich op het uitbreiden van data stewardship, software en computing binnen één instelling. Er is echter ook samenwerking op specifieke onderzoeksthema’s over instellingen heen nodig. Dat kan bijvoorbeeld gaan over hoe men afspraken maakt om data beter te ontsluiten en te delen, of over de ontwikkeling van software die data-analyse binnen dat onderzoeksthema vergemakkelijkt. Om dit te ondersteunen voorziet het Uitvoeringsplan in de vorming van Thematische Digitale Competentie Centra (TDCC’s). Deze netwerkorganisaties zijn met financiering van NWO in 2022 opgericht. Er zijn drie TDCC-netwerken, die wetenschappers en LDCC’s in drie ‘domeinen’ bij elkaar brengen:

  • – Life Sciences and Health (LSH);

  • – Natural and Engineering Sciences (NES);

  • – Social Sciences and Humanities (SSH).

De TDCC’s werken samen met allerlei relevante partijen, zoals:

  • – instellingen met expertise in de ondersteuning van (praktijkgerichte) onderzoekers (zoals Data Archiving and Network Services (DANS), Netherlands eScience Center, SURF, Health-RI en de andere (lokale) DCC’s)

  • – onderzoeksinfrastructuren (zoals EPOS-NL en ODISSEI)

  • – samenwerkingsverbanden (zoals 4TU.ResearchData, Netwerk Digitaal Erfgoed)

  • – strategische initiatieven en raden (zoals Open Science NL).

TDCC roadmaps

De drie thematische domeinen (LSH, NES en SSH) hebben medio 2022 alle drie een eigen TDCC roadmap gepubliceerd, ondersteund door NWO. Onderzoekers, grootschalige infrastructuren en ondersteunende instellingen hebben input kunnen leveren zodat de TDCC roadmaps gedragen worden door het veld.

De TDCC roadmaps bestaan uit:

  • • Een landschapsanalyse

  • • Een analyse van uitdagingen

  • • Een beschrijving van een netwerkorganisatie om de benodigde samenwerking te initiëren en te sturen

  • • Een beschrijving van de ambities en het soort projecten die de gestelde uitdagingen kunnen aanpakken.

De roadmaps geven leiding voor het verder ontwikkelen van de TDCC’s.

Niet-competitieve en gemeenschapsgedreven opzet

Deze Call for proposals is opgezet om projecten te financieren die de Thematische Digitale Competentie Centra (TDCC’s) in staat stellen de digitalisering van de wetenschap als geheel te ondersteunen. De opzet is niet-competitief en gemeenschapsgedreven, omdat de wetenschappelijke velden zelf het beste kunnen bepalen hoe de ambities vorm te geven. De opzet is niet-competitief omdat er geen onderlinge vergelijking plaatsvindt tussen de aanvragen (zie sectie 4.2). Het gemeenschapsgedreven karakter wordt gewaarborgd doordat elke TDCC-gemeenschap zelf bepaalt welke aanvragen worden ingediend binnen het beschikbare budget. In de aanvraag wordt verantwoord hoe het gemeenschapsgedreven proces is vormgegeven (zie sectie 4.3 voor de beoordelingscriteria). Daarnaast wordt bij elke aanvraag een steunverklaringsbrief ingediend welke is ondertekend door gemandateerde vertegenwoordiger(s) uit het indienende TDCC. In de steunverklaringsbrief bevestigen de gemandateerde vertegenwoordiger(s) van de gemeenschap dat het voorstel wordt ingediend door de aanvragers namens de gemeenschap (zie sectie 3.3).

1.1.1 Veranderingen ten opzichte van de vorige Call for proposals

  • – Het ongebruikte restbudget uit de vorige Call for Proposals ‘Thematische Digitale Competentie Centra 2023’ is éénmalig meegenomen in het budget van de huidige call en varieert per TDCC.

  • – In paragraaf 3.1 ‘Wie kan aanvragen’ zijn hogescholen en enkele andere organisaties toegevoegd die als (mede)aanvrager een aanvraag kunnen indienen.

  • – Er is een verplichte eigen bijdrage van 25% ingevoerd (cash/in kind).

  • – De materiele kosten per projectaanvraag zijn verhoogd.

1.2 Beschikbaar budget

Het subsidieplafond voor deze Call for proposals bedraagt in totaal € 3.062.483.

Dit is inclusief het restbudget vanuit de vorige Call for proposals dat éénmalig per TDCC aan de middelen voor deze Call for proposals is toegevoegd. Hierdoor verschilt het maximaal aan te vragen bedrag per TDCC-domein. Daarom zijn de deelplafonds per TDCCs als volgt:

  • – TDCC-LSH: € 800.970

  • – TDCC-NES: € 1.109.270

  • – TDCC-SSH: € 1.152.243

1.3 Indieningsdeadline(s)

Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u ook online nog gegevens in te voeren. Begin daarom ten minste één dag vóór de deadline van deze Call for proposals met het indienen van uw aanvraag.

Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

De deadline voor het indienen van aanvragen is donderdag 20 november 2025, voor 14:00:00 CET.

De deadline voor het indienen van een verzoek tot toetsing van organisaties (zie paragraaf 3.1) is 10 werkdagen voor de indieningsdeadline, op donderdag 6 november voor 14:00:00 CET.

De deadline voor het melden van een onderzoeksorganisatie die niet is opgenomen in ISAAC is een week voor de indieningsdeadline. Zie paragraaf 3.3.

2 Doel

Dit hoofdstuk beschrijft de doelstelling van het programma en de maatschappelijke impact.

2.1 Doelstelling van het programma

De doelstelling van dit instrument is het financieren van projecten die de digitaliseringsambities van de TDCC’s en de gemeenschappen die zij bedienen helpen verwezenlijken.

Ambities

De ambities zijn door de TDCC’s beschreven in de TDCC roadmaps (zie de bijlagen in hoofdstuk 7), en beslaan data, software en computing. Het gaat daarbij om ambities zoals:

  • – het verbeteren van de kennis en vaardigheden van onderzoekers en research-support- professionals (opleiding en training);

  • – hoe om te gaan met knelpunten voor het delen van data (bv. privacy- of AI-wetgeving);

  • – het maken van afspraken over het delen van data (bv. metadata standaarden);

  • – kennis van het gebruik van software en platformen voor het delen en analyseren van data;

  • – het verhogen van kennis van (het juiste gebruik van) beschikbare rekenfaciliteiten.

In de meeste gevallen gaat het hierbij niet om het ontwikkelen van nieuwe wetenschappelijke kennis, maar om het vinden en verspreiden van de juiste kennis, en afspraken maken over het gezamenlijk toepassen ervan. De projecten die uit deze Call for proposals voortkomen zullen zich daarom vooral richten op ondersteuning, projectbeheer en netwerkvorming.

Aansluiting Kaderregeling inzake staatssteun voor Onderzoek, Ontwikkeling en Innovatie

De onder deze Call for Proposals aangevraagde projectactiviteiten dienen te passen binnen de bovengenoemde ambities en de volgende definities uit de Kaderregeling betreffende staatssteun voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie (2022/C 414/01) (hierna: ‘Kaderregeling O&O&I’), in die zin dat het moet gaan om:

  • – brede verspreiding van onderzoeksresultaten op een niet-exclusieve en niet discriminerende basis, via bijvoorbeeld onderwijs, open access-databases, open access-publicaties of opensource-software of;

  • – activiteiten inzake kennisoverdracht1, wanneer deze worden uitgevoerd door de onderzoeksorganisatie of onderzoeksinfrastructuur (met inbegrip van afdelingen of dochterondernemingen daarvan) of samen met, of namens andere dergelijke entiteiten, en alle winst uit deze activiteiten opnieuw in de primaire activiteiten van de onderzoeksorganisatie of onderzoeksinfrastructuur wordt geïnvesteerd. Aan het niet- economische karakter van die activiteiten wordt niet afgedaan door het feit dat het verrichten van de overeenkomstige diensten via openbare tenders wordt ingekocht bij derden.

2.2 Maatschappelijke impact

2.2.1 Impact op maat

Afhankelijk van het doel van het financieringsinstrument kiest NWO een bijbehorende benadering die de kans op maatschappelijke impact optimaal ondersteunt. Het primaire doel van het financieringsinstrument bepaalt de keuze voor de benadering die NWO inzet om kennisbenutting in verschillende fases van het project (aanvraag, uitvoering, na afloop) te bevorderen en de inspanning die van aanvrager(s) en partners gevraagd wordt.

In dit programma wordt er geen specifieke impact benadering gebruikt, maar wordt er gekeken naar de impact op digitalisering in het algemeen, op de ambities van het TDCC in het bijzonder en de toepassing van de FAIR-principes, indien relevant voor het project.

NWO biedt een e-learning module aan die geïnteresseerden op weg kan helpen via Online impact workshops | NWO. Voor meer informatie over het kennisbenuttingsbeleid van NWO zie de website: Kennisbenutting | NWO.

3 Voorwaarden voor aanvragers

Dit hoofdstuk bevat de voorwaarden die gelden voor uw subsidieaanvraag. Eerst wordt beschreven wie subsidie kan aanvragen (paragraaf 3.1) en waarvoor u subsidie kunt aanvragen (paragraaf 3.2). Vervolgens vindt u de voorwaarden voor het opstellen en indienen van de aanvraag (paragrafen 3.3 en 3.4) en specifieke subsidievoorwaarden (paragraaf 3.5).

3.1 Wie kan aanvragen

Personen mogen een aanvraag indienen als zij in vaste dienst zijn (en derhalve een bezoldigd dienstverband voor onbepaalde tijd hebben) of een tenure track overeenkomst hebben bij één van de onderstaande onderzoeksorganisaties:

  • – Universiteiten en hogescholen zoals bedoeld in artikel 1.8 lid 1 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en de universiteiten genoemd in de Beleidsregel Universiteiten in het Koninkrijk der Nederlanden;

  • – universitair medische centra, waarmee wordt bedoeld de academische ziekenhuizen zoals bedoeld in artikel 1.13 lid 1 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;

  • – KNAW- en NWO-instituten;

  • – het Nederlands Kanker Instituut;

  • – het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen;

  • – NCB Naturalis;

  • – Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL);

  • – Prinses Máxima Centrum;

  • – TO2 federatie: Deltares, Maritime Research Institute Netherlands (Marin), Nederlandse organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek (TNO), Nederlandse Lucht en Ruimtevaartcentrum (NLR) en Wageningen Universiteit (WUR).

  • – Rijksinstituut voor Volksgezondheid en milieu (RIVM);

  • – Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI);

  • – IHE Delft Institute for Water Education;

  • – SURF;

  • – Netherlands eScience Center.

Personen met een nuluren-arbeidsovereenkomst zijn uitgesloten van indiening.

Het kan voorkomen dat de tenure track overeenkomst van de aanvrager eindigt vóór de beoogde afrondingsdatum van het project waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, of dat vóór die datum het vaste dienstverband van de aanvrager eindigt wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. In dat geval voegt de aanvrager een verklaring van diens werkgever bij, waarin de betreffende onderzoeksorganisatie garandeert dat het project en alle op het project werkzame personen voor wie subsidie wordt aangevraagd adequaat zullen worden begeleid voor de volledige duur van het project.

Aanvragers met een deeltijd dienstverband dienen garant te staan voor adequate begeleiding van het project en van alle op het project werkzame personen voor wie subsidie wordt aangevraagd.

Aanvullende voorwaarden (van toepassing op zowel hoofdaanvrager als medeaanvragers):

(Mede)aanvragers kunnen verbonden zijn aan de onderzoeksorganisaties vermeld in deze paragraaf, en aan andere onderzoeksorganisaties zoals bedoeld in artikel 1.1, lid 4, van de NWO Subsidieregeling 2024 en die voldoen aan de volgende cumulatieve voorwaarden.

De organisatie dient:

  • – in Nederland gevestigd te zijn;

  • – een stichting, vereniging of publiekrechtelijke rechtspersoon te zijn;

  • – zich in de hoofdzaak zelf bezig te houden met het op onafhankelijke wijze verrichten van fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling of met het breed verspreiden van de resultaten van die activiteiten door middel van onderwijs, publicaties of kennisoverdracht;

  • – te kunnen verklaren dat de organisatie een gescheiden boekhouding voert ten aanzien van economische/niet-economische activiteiten en dat ondernemingen met een beslissende invloed op de organisatie geen preferente toegang krijgen tot de onderzoeksresultaten van de organisatie.

Let op: Voorafgaand aan het indienen van een aanvraag wordt door NWO aan de hand van bovengenoemde voorwaarden getoetst of een organisatie aan artikel 1.1, lid 4, van de NWO Subsidieregeling 2024 voldoet en dus als (mede)aanvrager mag deelnemen. NWO voert deze toets mede uit om te controleren of er geen sprake is van het verlenen van verboden staatssteun.

De organisatie van de beoogde (mede)aanvrager levert ten behoeve van deze toetsing uiterlijk 10 werkdagen voor de deadline van indiening per e-mail aan thematisch-dcc@nwo.nl

(dus uiterlijk 6 november 2025 voor 14:00:00 CET) de volgende documenten aan:

  • – een recent uittreksel van de kamer van koophandel;

  • – de oprichtingsakte en/of actuele statuten;

  • – de laatst beschikbare jaarrekening voorzien van een controleverklaring2;

  • – de ingevulde Verklaring Onderzoeksorganisatie, beschikbaar op de financieringspagina van deze Call for proposals.

Het is toegestaan om andere relevante documentatie toe te voegen. Tevens kan NWO om aanvullende informatie vragen als bovenstaande documenten niet voldoende uitsluitsel bieden om te bepalen of de organisatie mag optreden als (mede)aanvrager.

Als de organisatie van de beoogde(mede)aanvrager binnen een ander NWO programma is getoetst aan deze voorwaarden, neem dan tijdig contact op met NWO via het bovengenoemde e-mailadres om af te stemmen of deze organisatie opnieuw moet worden getoetst.

Indien de organisatie van de beoogde (mede)aanvrager de voor de toets op de voorwaarden benodigde stukken niet op tijd aanlevert, kan NWO de betreffende organisatie niet als (mede)aanvrager accepteren.

3.1.1 Hoofd- en medeaanvragers

De hoofdaanvrager dient de aanvraag in via ISAAC, het elektronische indiensysteem van NWO. Tijdens het beoordelingsproces communiceert NWO met de hoofdaanvrager.

Na toewijzing van een aanvraag wordt de hoofdaanvrager, projectleider en aanspreekpunt voor NWO. De onderzoeksorganisatie van de hoofdaanvrager is hoofdbegunstigde en wordt penvoerder.

Medeaanvragers hebben een actieve rol bij de uitvoering van het project. De (deel)projectleider(s) en begunstigde(n) zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het gehele project.

3.2 Wat kan worden aangevraagd

Per project is minimaal € 50.000 en maximaal € 400.000 subsidie aan te vragen. De maximale looptijd van het voorgestelde project is 24 maanden. De aanvrager en medeaanvragers kunnen kosten opvoeren voor personeel, materieel en kennisbenutting. De beschikbare budgetmodules (inclusief de maximale bedragen) staan hieronder vermeld. Vraag alleen datgene aan wat essentieel is om het project uit te voeren. De tarieven en een toelichting op deze budgetmodules staan in bijlage 7.1.

Budgetmodule

Maximaal bedrag

Niet-wetenschappelijk (tijdelijk) personeel (NWP) en vaste staf bij instellingen

Maximaal € 400.000. De tarieven worden bepaald aan de hand van de Handleiding Overheidstarieven (HOT), tabel 2 onder 2.2 ‘gemiddelde totale loonkosten per salarisschaal’, kolom

‘Uurtarief productieve uren, excl. btw’.

Materiële kosten

Maximaal 25% van het NWO subsidiebedrag voor projectgebonden goederen of diensten en/of reis en verblijfskosten. Hiervan mag maximaal € 30.000 begroot worden voor de organisatie van netwerkbijeenkomsten per

project (locatie, techniek, communicatie, catering)
3.2.1 Personeel

Voor personeel dat een bijdrage levert aan het project, kan subsidie voor de loonkosten worden aangevraagd. Hiervoor gelden vaste integrale uurtarieven volgens de Handleiding Overheidstarieven (HOT), tabel 2 onder 2.2 ‘gemiddelde totale loonkosten per salarisschaal’, kolom ‘Uurtarief productieve uren, excl. btw’. Hierbij dient het tarief te worden gebruikt dat de werkelijke loonkosten het dichtst benadert.

3.2.2 Materieel

Financiering kan worden aangevraagd voor alle project-specifieke materiële kosten. Voor deze kosten geldt een maximum van 25% van het NWO subsidiebedrag. Hiervan kan maximaal € 30.000 per project aangevraagd worden voor de organisatie van TDCC netwerkbijeenkomsten (locatie, techniek, communicatie en catering).

3.3 Het opstellen en indienen van de aanvraag

Voordat u start met het opstellen en indienen van uw aanvraag in het NWO online aanvraagsysteem ISAAC dient u eerst contact op te nemen met het desbetreffende TDCC (LSH, NES en SSH) over uw projectidee door een email te sturen via: https:// www.tdcc.nl/contact.

Voor het opstellen van uw aanvraag doorloopt u de volgende stappen:

  • – download het aanvraagformulier vanuit het online aanvraagsysteem ISAAC of vanaf de website van NWO (op de website van het betreffende financieringsinstrument);

  • – vul het aanvraagformulier in;

  • – sla het formulier op als pdf en dien het met de eventueel verplichte bijlage(n) in ISAAC in;

  • – vul de online in ISAAC gevraagde gegevens in.

Verplichte bijlage(n):

  • – begroting;

  • – steunverklaring (zie paragraaf 3.4) ondertekend door gemandateerde vertegenwoordiger(s);

  • – garantiebrief eigen bijdrage.

De aanvraag en bijlagen dienen conform het door NWO aangeboden template opgesteld te worden. Bijlagen dienen los van de aanvraag in ISAAC geüpload te worden. Alle bijlagen, met uitzondering van de begroting, dienen als pdf-bestand (zonder beveiliging) te worden ingediend. De begroting moet als Excel-bestand worden ingediend in ISAAC. Andere bijlagen dan hierboven vermelde bijlagen zijn niet toegestaan.

Het is verplicht uw aanvraag in het Engels op te stellen.

Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC. Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen.

U bent als hoofdaanvrager verplicht een aanvraag via het eigen persoonlijke ISAAC-account in te dienen.

Het is belangrijk om tijdig te beginnen met uw aanvraag in ISAAC:

  • – indien u nog geen ISAAC-account heeft, dient deze op tijd te worden aangemaakt om eventuele aanmeldproblemen te voorkomen;

  • – nieuwe onderzoeksorganisaties moeten eventueel nog door NWO toegevoegd worden aan ISAAC;

  • – u moet ook online nog gegevens invoeren.

Aanvragen die na de deadline worden ingediend, neemt NWO niet in behandeling.

Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC-helpdesk, zie contact (hoofdstuk 6).

Werkt een hoofd- en/of medeaanvrager bij een onderzoeksorganisatie die niet is opgenomen in de database van ISAAC? U kunt dit dan melden via relatiebeheer@nwo.nl zodat de onderzoeksorganisatie kan worden toegevoegd. Hier zijn enige dagen voor nodig. Daarom is het van belang dit uiterlijk een week voor de deadline te melden.

NWO gaat er vanuit dat de aanvrager de onderzoeksorganisatie waar zij/hij werkzaam is heeft geïnformeerd over het indienen van de aanvraag en dat de onderzoeksorganisatie de subsidievoorwaarden van deze Call for proposals aanvaardt.

3.4 Indieningsvoorwaarden

3.4.1 Formele voorwaarden voor indiening

NWO toetst uw aanvraag op alle in deze Call for proposals gestelde voorwaarden, inclusief onderstaande voorwaarden. Alleen als uw aanvraag aan deze voorwaarden voldoet, wordt deze toegelaten tot de beoordelingsprocedure. U wordt gevraagd om na indiening van een aanvraag beschikbaar te zijn om eventuele administratieve correcties door te voeren en zo (alsnog) te voldoen aan de voorwaarden voor indiening.

Deze voorwaarden zijn:

  • – de hoofdaanvrager en medeaanvrager(s) voldoen aan de in paragraaf 3.1 gestelde voorwaarden;

  • – de aanvraag voldoet aan de DORA-richtlijnen zoals beschreven in paragraaf 4.1;

  • – de aanvraag is ingediend via het ISAAC-account van de hoofdaanvrager;

  • – de aanvraag is ontvangen voor de gestelde deadline;

  • – de aanvraag is in het Engels opgesteld;

  • – de begroting in de aanvraag is volgens de voorwaarden van deze Call for proposals opgesteld (gebruikmakend van het beschikbaar gestelde format dat de meest recente tarieven bevat);

  • – het voorgestelde project heeft een looptijd van maximaal 24 maanden.

Alle vereiste bijlagen zijn, na eventueel verzoek tot aanvulling of wijziging, compleet en volgens de instructies ingevuld en conform de voorwaarden van deze Call for proposals opgesteld en ingediend.

3.4.2 Steunverklaring

Elke aanvraag wordt vergezeld door een steunverklaringsbrief ondertekend door gemandateerde vertegenwoordiger(s) van het indienende TDCC-domein. In de steunverklaringsbrief bevestigt de gemandateerde vertegenwoordiger(s) van de gemeenschap dat het voorstel wordt ingediend door de aanvragers namens de gemeenschap. Voor de ondertekening van de steunverklaringsbrief dient de aanvrager eerst contact op te nemen met het desbetreffende TDCC-emailadres:

TDCC domein Life Sciences and Health (LSH)

TDCC-LSH: lsh@tdcc.nl

TDCC domein Natural and Engineering Sciences (NES)

TDCC-NES: nes@tdcc.nl

TDCC domein Social Sciences and Humanities (SSH)

TDCC-SSH: ssh@tdcc.nl

U kunt contact opnemen met de TDCC’s via www.tdcc.nl/contact.

3.5 Subsidievoorwaarden

Op alle aanvragen zijn de NWO Subsidieregeling 2024 en het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek van toepassing.

3.5.1 Naleving Nationale leidraad kennisveiligheid

Wetenschap van wereldklasse kan profiteren van internationale samenwerking. De Nationale leidraad kennisveiligheid (hierna: de Leidraad) helpt kennisinstellingen ervoor te zorgen dat internationale samenwerking veilig kan plaatsvinden. Bij kennisveiligheid gaat het om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie die de nationale veiligheid aantast; om heimelijke beïnvloeding van onderwijs en onderzoek door statelijke actoren, en daarmee de academische vrijheid en de sociale veiligheid in gevaar brengt; en om ethische kwesties die kunnen spelen in de samenwerking met landen die de grondrechten niet respecteren.

Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om na te gaan of het project in lijn is en blijft met de Leidraad. Met het indienen van de aanvraag committeert de aanvrager zich aan de overwegingen in deze Leidraad. In geval van het vermoeden van schending van de Leidraad bij een bij NWO ingediende aanvraag voor projectfinanciering of een door NWO gefinancierd project, kan NWO de aanvrager verzoeken om een risicoafweging te overleggen waaruit blijkt dat de overwegingen uit de Leidraad zijn gevolgd. Indien de aanvrager niet aan het verzoek van NWO voldoet of als de risicoafweging klaarblijkelijk een schending van de Leidraad behelst, kan dit gevolgen hebben voor de subsidieverlening of vaststelling door NWO. Ook kan NWO in een voorkomend geval nadere voorwaarden opnemen in de toewijzingsbrief.

De Nationale leidraad kennisveiligheid vindt u op de website van de rijksoverheid: Home | Loket Kennisveiligheid.

3.5.2 Wetenschappelijke integriteit

Het project dat NWO financiert moet, conform de NWO Subsidieregeling 2024, uitgevoerd worden in overeenstemming met de nationaal en internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit. Met het indienen van de aanvraag committeert de aanvrager zich aan deze code. In geval van (mogelijke) schending van deze normen bij een door NWO gefinancierd project, dient de aanvrager NWO hiervan onverwijld op de hoogte te stellen en dient deze alle ter zake relevante documenten aan NWO te overleggen. Meer informatie over de gedragscode en het beleid op het gebied van wetenschappelijke integriteit vindt u op de website: Wetenschappelijke integriteit | NWO.

3.5.3 Ethische verklaring of vergunning

Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om na te gaan of voor de uitvoering van het voorgestelde project een ethische verklaring of vergunning noodzakelijk is. De aanvrager dient er voor te zorgen dat deze tijdig wordt verkregen bij de relevante instelling of ethische commissie. Het wel of niet hebben van een ethische verklaring of vergunning op het moment van het aanvraagproces heeft geen invloed op de beoordeling van de aanvraag. Als er een ethische verklaring of vergunning nodig is voor (een deel van) het onderzoek dan moet de projectleider een kopie van deze verklaring of vergunning aan NWO verstrekken nadat het project is toegewezen, en in ieder geval uiterlijk voordat de uitvoering van het onderdeel van het project waarvoor de verklaring nodig is van start gaat. Het deel van het project waarvoor de verklaring en/of vergunning vereist is, kan uiteraard (nog) niet worden uitgevoerd zolang er geen verklaring of vergunning is verstrekt.

3.5.4 Nagoya Protocol

Het Nagoya Protocol zorgt voor een eerlijke en billijke verdeling van voordelen voortvloeiende uit het gebruik van genetische rijkdommen (Access and Benefit Sharing; ABS). Onderzoekers die voor hun onderzoek gebruikmaken van genetische bronnen in/uit het buitenland dienen zich op de hoogte te stellen van het Nagoya Protocol (Home - ABS Focal Point). NWO gaat er vanuit dat zij de noodzakelijke acties ten aanzien van het Nagoya Protocol nemen.

3.5.5 Omvang en voorwaarden eigen bijdrage

Het aanvragende consortium dient een eigen bijdrage te leveren van ten minste 25% van de totale omvang van het budget voor de projectaanvraag. De totale omvang van het project wordt gedefinieerd als de NWO-bijdrage plus eigen bijdrage aan de projectaanvraag. Aanvragen waarbij de eigen bijdrage meer dan 49% van de totale projectkosten bedraagt, worden niet in behandeling genomen.

De eigen bijdrage bestaat in ieder geval uit een substantiële bijdrage (commitment) van de betrokken instellingen van de hoofd- en mede-aanvragers voor de duur van het project. Deze eigen bijdrage kan zowel cash als in-kind zijn.

De bijdragen van de verschillende partners mogen bij elkaar opgeteld worden. Er zijn geen vooraf ingestelde regels met betrekking tot welk type en welk deel van de eigen bijdrage iedere partner moet inbrengen, zolang de totale eigen bijdrage maar voldoet aan de in deze Call for proposals genoemde voorwaarden.

NB. Kosten (voor) die onderdeel zijn van een lopend project (hetzij binnen het NWO-subsidiedeel, hetzij als onderdeel van de eigen bijdrage) kunnen niet opgevoerd worden als eigen bijdrage.

Waardebepaling in-kind bijdrage

Een in-kind bijdrage dient te worden gekwantificeerd in de aanvraagbegroting. Voor het bepalen van de waarde van de in-kind bijdrage dienen de grondslagen te worden gehanteerd omschreven in paragraaf 7.1.3.

Cash bijdragen

Cash bijdragen zijn contante bijdragen aan het project die de hoofdbegunstigde direct int. Indien de hoofdbegunstigde de cash bijdrage levert, dan wordt deze expliciet gereserveerd voor het project. Subsidies met het specifieke doel bij te dragen aan de TDCC aanvraag worden toegestaan als cash bijdrage.

Bevestiging eigen bijdrage

De desbetreffende meefinancierende partijen moeten elk individueel de eigen bijdrage in een brief bevestigen.

Aanvragende instellingen:

Per aanvragende instelling dient één garantiebrief als bijlage bij de aanvraag te worden gevoegd. De garantiebrief moet zijn ondertekend door een tekenbevoegd persoon en op briefpapier van de partner (digitaal) zijn geprint. Deze brief moet in het Engels zijn opgesteld en een motivatie bevatten van de opbouw van de overeengekomen cash en/of personele en/of materiële bijdrage (in-kind bijdragen).

De in de garantiebrief vermelde bedragen moeten overeenkomen met de bedragen in de aanvraagbegroting. NWO kan verzoeken om aanvullende onderbouwing en bewijsstukken van de gehanteerde tarieven. NWO bepaalt of de tarieven moeten worden aangepast.

4 Beoordelingsprocedure

Dit hoofdstuk beschrijft allereerst de beoordeling volgens de DORA-principes (paragraaf 4.1) en hoe de beoordelingsprocedure verloopt (paragraaf 4.2). Vervolgens somt het de criteria op waaraan de beoordelingscommissie uw aanvraag toetst (paragraaf 4.3).

Voor alle bij de beoordeling en/of besluitvorming betrokken personen en betrokken NWO- medewerkers is de NWO Code Persoonlijke Belangen van toepassing (Code persoonlijke belangen | NWO).

NWO streeft naar een inclusieve cultuur, waarin geen plaats is voor bewuste of onbewuste barrières vanwege culturele, etnische of religieuze achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, gezondheid of leeftijd (Diversiteit en inclusie | NWO). NWO stimuleert leden van een beoordelingscommissie actief om zich bewust te worden van impliciete associaties en te proberen deze te minimaliseren. NWO voorziet hen van informatie over concrete manieren om de beoordeling van een aanvraag te verbeteren.

4.1 De San Francisco Declaration (DORA)

NWO is ondertekenaar van de San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA). DORA is een wereldwijd initiatief dat beoogt de manier waarop onderzoek en onderzoekers worden beoordeeld te verbeteren. DORA bevat aanbevelingen voor onderzoeksfinanciers, onderzoeksinstellingen, wetenschappelijke tijdschriften en andere partijen.

DORA richt zich op het terugdringen van het onkritisch gebruik van bibliometrische indicatoren en het wegnemen van onbewuste vooringenomenheid (unconscious bias) bij de beoordeling van onderzoek en onderzoekers. Overkoepelende filosofie van DORA is dat onderzoek moet worden beoordeeld op zijn eigen kwaliteiten en verdiensten in plaats van op basis van afgeleide indicatoren, zoals het tijdschrift waarin het onderzoek wordt gepubliceerd.

NWO gaat bij het beoordelen van het wetenschappelijk track record van aanvragers uit van een brede definitie van wetenschappelijke output.

NWO verzoekt commissieleden bij de beoordeling van aanvragen niet af te gaan op indicatoren als de Journal Impact Factor of de h-index. U mag deze niet vermelden in uw aanvraag. Wel mag u naast publicaties ook andere wetenschappelijk producten te vermelden, zoals datasets, patenten, software en code enzovoort.

Voor meer informatie over wat NWO doet om de principes van DORA te implementeren zie: DORA | NWO.

4.2 Procedure

De aanvraagprocedure bestaat uit de volgende stappen:

  • – indiening van de aanvraag;

  • – in behandeling nemen van de aanvraag;

  • – preadvisering beoordelingscommissie;

  • – weerwoord;

  • – vergadering van de beoordelingscommissie;

  • – besluitvorming.

Voor deze Call for proposals wordt een externe, onafhankelijke (inter)nationale beoordelingscommissie ingesteld, bestaande uit vertegenwoordigers uit de wetenschap en de praktijk met kennis van het vakgebied. De taak van de beoordelingscommissie is om de ingediende aanvragen en de daarop betrekking hebbende stukken in onderlinge samenhang en op eigen merites te beoordelen op basis van de gegeven beoordelingscriteria in deze Call for proposals.

Vanwege de in de beoordelingscommissie aanwezige expertise en omdat deze Call for proposals niet competitief is en gemeenschapsgedreven, heeft NWO besloten om bij de beoordeling van de aanvragen gebruik te maken van de mogelijkheid gegeven in artikel 2.2.4, lid 2, van de NWO Subsidieregeling 2024, om de beoordelingsprocedure uit te voeren zonder referenten in te schakelen.

4.2.1 Indiening van een aanvraag

Voor indiening van de aanvraag is een standaardformulier beschikbaar op de financieringspagina van deze Call for proposals op de NWO website. In uw aanvraag moet u zich houden aan de vragen die in dit formulier staan en aan de werkwijze die in de toelichting staat. Ook moet u zich houden aan de voorwaarden voor het maximale aantal woorden en pagina’s.

Uw volledig ingevulde aanvraagformulier moet voor de deadline via ISAAC zijn ontvangen (zie paragraaf 1.3). Na dit tijdstip kunt u geen aanvraag meer indienen. De hoofdaanvrager ontvangt na indiening van de aanvraag een ontvangstbevestiging.

4.2.2 In behandeling nemen van de aanvraag

Zo snel mogelijk nadat u uw aanvraag heeft ingediend, hoort u of NWO uw aanvraag in behandeling neemt. NWO bepaalt dit aan de hand van een aantal administratief-technische criteria (zie de formele voorwaarden voor indiening, paragraaf 3.4). Alleen als uw aanvraag hieraan voldoet, kan NWO deze in behandeling nemen.

Houdt er rekening mee dat NWO u binnen twee weken na de indieningsdeadline kan benaderen om eventuele administratieve correcties door te voeren om (alsnog) te voldoen aan de voorwaarden voor indiening. U krijgt één keer de gelegenheid om de correcties door te voeren, hiervoor krijgt u vijf werkdagen de tijd.

In behandeling nemen van aanvragen en budget

De volgorde van behandeling van de aanvragen wordt bepaald door de datum en het tijdstip waarop de aanvragen worden ingediend in ISAAC. Indien de aanvraag direct voldoet aan de formele voorwaarden voor indiening (zie paragraaf 3.4), geldt het moment van indiening in ISAAC voor de volgorde van binnenkomst. Als de aanvraag moet worden aangepast om te voldoen aan de formele voorwaarden voor indiening, geldt het moment waarop de aanvraag volledig en juist is ingediend in ISAAC als het moment van binnenkomst.

Een aanvraag die wordt ingediend binnen een TDCC-domein waarvoor het deelplafond voor dat TDCC domein reeds is bereikt, wordt afgewezen zonder inhoudelijke beoordeling

4.2.3 Preadvisering beoordelingscommissie

Hierna wordt uw aanvraag voor commentaar voorgelegd aan enkele leden van de beoordelingscommissie (de preadviseurs). De preadviseurs geven schriftelijk een inhoudelijk en beargumenteerd commentaar op de aanvraag. Zij formuleren dit commentaar aan de hand van de inhoudelijke beoordelingscriteria (zie paragraaf 4.3.1) en geven de aanvraag per beoordelingscriterium een cijfermatige score. Hierbij wordt de NWO scoretabel gehanteerd (op een schaal van 1 tot 9, waarbij ‘1’ excellent is en ‘9’ ontoereikend).

4.2.4 Weerwoord

De hoofdaanvrager ontvangt geanonimiseerde preadviezen. U heeft daarna de gelegenheid om een weerwoord te formuleren. U krijgt vijf werkdagen de tijd om uw weerwoord via ISAAC in te dienen. Mocht u besluiten de aanvraag in te trekken, dan dient u dit zo snel mogelijk per e-mail aan het bureau te melden en de aanvraag in ISAAC in te trekken. Indien NWO uw weerwoord na de deadline ontvangt, wordt het niet meegenomen in de verdere procedure.

4.2.5 Vergadering van de beoordelingscommissie

De aanvragen worden niet in competitie met elkaar beoordeeld. De beoordelingscommissie maakt op basis van het beschikbare materiaal een eigen afweging. Hierbij geldt dat de preadviezen in belangrijke mate richtinggevend zijn voor de uiteindelijke beoordeling, maar niet per se onverkort worden overgenomen door de beoordelingscommissie. De commissie weegt de argumenten van de pre- adviseurs (ook onderling) en bekijkt of in het weerwoord een goede reactie is geformuleerd op de kritische opmerkingen uit de preadviezen.

De commissie stelt naar aanleiding van de bespreking een schriftelijk advies op aan de raad van bestuur van NWO over de kwaliteit van de aanvragen. Dit advies baseert zij op de beoordelingscriteria. De aanvraag als geheel moet tenminste de kwalificatie ‘goed’ krijgen om in aanmerking te komen voor de subsidie. Daarnaast moet de aanvraag tevens op elk van de afzonderlijke beoordelingscriteria tenminste de kwalificatie ‘goed’ krijgen.

Voor meer informatie over de kwalificaties zie Financiering aanvragen, hoe werkt dat? | NWO.

4.2.6 Besluitvorming

Tot slot toetst de raad van bestuur van NWO de gevolgde procedure en het advies van de beoordelingscommissie. Vervolgens stelt het de definitieve kwalificaties vast en besluit over toe- en afwijzing van de aanvragen. Als het beschikbare deelplafond ontoereikend is om alle aanvragen binnen een TDCC-domein die voldoen aan deze Call for proposals toe te wijzen, dan is de volgorde van binnenkomst bepalend.

4.2.7 Tijdpad

Hieronder treft u het tijdpad aan voor deze Call for proposals. Het kan zijn dat NWO het noodzakelijk acht om tijdens de lopende procedure nog aanpassingen in het tijdpad van deze Call for proposals aan te brengen. Uiteraard ontvangt u hierover op tijd bericht.

Verzoek toetsing organisatie

6 november 2025 voor 14:00:00 CET

Deadline verzoek toetsing organisatie

Volledige aanvragen

20 november 2025 voor 14:00:00 CET

Deadline aanvragen in ISAAC

(het online aanvraagsysteem van NWO)

December 2025 – januari 2026

Raadplegen preadviseurs

Februari 2026

Aanvragers kunnen een weerwoord indienen

Februari – maart 2026

Vergadering beoordelingscommissie

Mei 2026 (periode waarnaar gestreefd wordt)

Besluit bestuur

4.3 Criteria

4.3.1 Inhoudelijke beoordelingscriteria

De aanvragen die binnen deze Call for proposals worden ingediend worden inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

  • 1. Aansluiting TDCC-domein bij opstellen aanvraag (33%)

    • a. Mate waarin een transparant, gemeenschapsgedreven proces is doorlopen om in samenspraak met het TDCC-domein te komen tot de in de aanvraag voorgestelde project(en), en hiervoor draagvlak te creëren. Aspecten die worden getoetst:

      • – Betrokkenheid van de voor het project relevante partijen uit het TDCC-domein, zoals de partijen genoemd in de roadmaps.

      • – Openbare breed geadverteerde bijeenkomst(en) waarbij voldoende relevante partijen vertegenwoordigd zijn.

  • 2. Relevantie (33%)

    • a. Mate waarin de aanvraag aansluit bij de ambities en onderwerpen van de TDCC-roadmap.

    • b. Impact van het project. Aspecten die worden getoetst:

      • – Impact op digitalisering in het algemeen.

      • – Impact op de ambities van het TDCC in het bijzonder.

      • – Toepassing van de FAIR-principes, indien relevant voor het project.

    • c. Mate waarin het TDCC domein wordt bediend.

    • d. Urgentie en tijdgebondenheid van het project.

    • e. Aansluiting bij Kaderregeling inzake staatssteun voor Onderzoek, Ontwikkeling en Innovatie (O&O&I)

      • – Mate waarin de aanvraag bijdraagt aan de brede verspreiding van onderzoeksresultaten op een niet-exclusieve en niet-discriminerende basis, via bijvoorbeeld onderwijs, open access-databases, open access-publicaties of opensource-software; of

      • – Mate waarin de aanvraag aansluit bij activiteiten inzake kennisoverdracht, wanneer deze word uitgevoerd door de onderzoeksorganistie of onderzoeksinfrastructuur, enz.

  • 3. Projectopzet (33%)

    • a. De aanvraag laat overtuigend zien dat wordt voortgebouwd op bestaande kennis en projecten.

    • b. De voorgestelde projectopzet brengt initiatieven op hetzelfde vlak bij elkaar, werkt verbindend en voorkomt versnippering.

    • c. De voorgestelde projectopzet maximaliseert de kansen om het doel te bereiken.

    • d. De begroting is realistisch en ondersteunt de projectopzet.

    • e. Indien een aanvraag bestaat uit meerdere subprojecten, dient de samenhang logisch te zijn.

5 Subsidieverplichtingen

In dit hoofdstuk worden de verschillende subsidieverplichtingen toegelicht die – in aanvulling op de in paragraaf 3.5 genoemde subsidievoorwaarden – van toepassing zijn na toewijzing.

5.1 Aanvullende voorwaarden

5.1.1 Thematische DCC’s

De aanvragers kunnen worden uitgenodigd voor TDCC-activiteiten om een goede aansluiting te behouden met de TDCC’s.

5.1.2 Intellectueel eigendom

Met betrekking tot de intellectuele eigendom (IE) geldt het NWO IE-beleid. Het NWO IE-beleid is te vinden in hoofdstuk 4 van de NWO Subsidieregeling 2024.

Aanvragers moeten een door NWO gefinancierd project uitvoeren in de tijd dat ze voor de onderzoeksorganisatie werken. Indien een aanvrager of een door NWO gefinancierde onderzoeker bij meerdere werkgevers is aangesteld, dient de andere werkgever ten behoeve van de aanvrager afstand te doen van eventuele IE-rechten die uit het project voortvloeien.

5.1.3 Maatschappelijk verantwoord licentiëren

Uit het project kan kennis voortkomen die geschikt is voor toepassing in de maatschappij. Bij het aangaan van afspraken over licentie- en/of overdracht van onder deze Call for proposals ontwikkelde onderzoeksresultaten dient rekening te worden gehouden met de tien principes voor maatschappelijk verantwoord licentiëren, zoals opgenomen in het NFU rapport “Maatschappelijk Verantwoord Licenseren”.

5.1.4 Open Access

NWO heeft de Berlin Declaration (2003) ondertekend en is lid van cOAlitie S (2018) en zet zich in om de resultaten van wetenschappelijk onderzoek dat door NWO gefinancierd wordt vrij toegankelijk te maken via internet (Open Access). Daarmee geeft NWO invulling aan het beleid van de Nederlandse regering om al het publiek gefinancierde onderzoek Open Access beschikbaar te maken.

Wetenschappelijke publicaties van onderzoek dat is gefinancierd op basis van toewijzingen voortvloeiend uit deze Call for proposals dienen daarom Open Access beschikbaar te zijn volgens de Beleidsregel Open Access.

Wetenschappelijke artikelen

Voor wetenschappelijke artikelen geldt dat zij direct op het moment van publicatie (zonder embargo) Open Access beschikbaar gesteld moeten worden via één van de volgende routes:

  • – publicatie in een volledig open access tijdschrift of platform dat is geregistreerd in de DOAJ;

  • – publicatie in een abonnementstijdschrift en het deponeren van tenminste de auteursversie van het artikel in een Open Access repository die is geregistreerd in OpenDOAR;

  • – publicatie in een tijdschrift waarvoor een transformatieve Open Access overeenkomst beschikbaar is tussen de UNL en een uitgever. Zie daarover: Home | Open access.

Boeken

Voor boeken, boekhoofdstukken en bundels gelden afwijkende voorwaarden. Zie daarover de Beleidsregel Open Access op Open Science | NWO.

CC BY licentie

Met het oog op een optimale verspreiding van publicaties moet tenminste een Creative Commons (CC BY) licentie worden toegepast. Bij de aanwezigheid van zwaarwegende belangen kan de auteur verzoeken om te publiceren onder toepassing van een CC BY-ND licentie. Voor boeken, bundels en boekhoofdstukken staat de keuze van een CC BY licentie vrij.

Kosten

Eventuele kosten voor publiceren in volledig Open Access tijdschriften kunnen worden begroot in de projectbegroting door gebruikmaking van de budgetmodule ‘materieel’. Kosten voor publicaties in hybride tijdschriften komen niet in aanmerking voor vergoeding door NWO. Voor Open Access boeken kan een beroep gedaan worden op het aparte NWO Open Access boekenfonds.

Voor een nadere toelichting op het Open Access beleid van NWO zie: Open Science | NWO.

6 Contact en overige informatie

6.1 Contact

6.1.1 Inhoudelijke vragen

Voor inhoudelijke vragen over deze Call for proposals neemt u contact op met:

  • – Timo Schomann, +31 (0)70 349 4002 of Naomi Messing, +31 (0)70 344 0526

  • – Of per email via thematisch-dcc@nwo.nl

Voor informatie over de specifieke TDCC’s kunt u terecht bij:

  • – TDCC domein Life Sciences and Health (TDCC-LSH) via: lsh@tdcc.nl

  • – TDCC domein Natural and Engineering Sciences (TDCC-NES) via: nes@tdcc.nl

  • – TDCC domein Social Sciences and Humanities (TDCC-SSH) via: ssh@tdcc.nl

U kunt contact opnemen met de TDCC’s via www.tdcc.nl/contact.

6.1.2 Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC

Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC-helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. De ISAAC-helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur op telefoonnummer +31 (0) 70 34 40 600. U kunt uw vraag ook per e-mail stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie.

6.2 Overige informatie

NWO verwerkt persoonsgegevens die zij in het kader van deze ronde ontvangt conform de NWO privacyverklaring, Privacyverklaring | NWO.

NWO kan aanvragers mogelijk benaderen voor een evaluatie van de procedure en/of het onderzoeksprogramma.

7 Bijlagen

7.1 Toelichting op budgetmodules

7.1.1 Personeel

Voor genoemde salaristabellen en tarieven: zie Salaristabellen Handleiding Overheidstarieven (HOT tabel 2.2.

Niet-wetenschappelijk (tijdelijk) personeel

Financiering kan worden aangevraagd voor niet-wetenschappelijk personeel (NWP) dat nodig is voor de uitvoering van het project. Het kan bijvoorbeeld gaan om programmeurs, technisch assistenten, analisten, projectbeheerders of projectleiders. De inzet van NWP moet worden beschreven in de aanvraag.

De duur van de aanstelling is niet langer dan de looptijd van het door NWO gefinancierde project. Afhankelijk van het functieniveau wordt gekozen uit de salaristabellen van de Handleiding Overheidstarieven (HOT), tabel 2 onder 2.2 ‘gemiddelde totale loonkosten per salarisschaal’, kolom ‘Uurtarief productieve uren, excl. btw’. Hierbij dient het tarief te worden gebruikt dat de werkelijke loonkosten het dichtst benadert.

Vaste staf

Het gaat hierbij om personeel met een permanente aanstelling bij de in paragraaf 3.1 genoemde instellingen. Personen moeten voorafgaand aan de toewijzing van de aanvraag in dienst zijn. Personen met een nuluren-arbeidsovereenkomst worden hier niet tot vaste staf gerekend.

Het kan gaan om niet-wetenschappelijk personeel en wetenschappelijk personeel. Voor wetenschappelijk personeel geldt dat het moet gaan om hoogleraren, universitair (hoofd)docenten en andere onderzoekers met een vergelijkbare functie. Onder een vergelijkbare functie wordt verstaan dat een onderzoeker aantoonbaar een vergelijkbaar aantal jaren ervaring heeft met het doen van wetenschappelijk onderzoek en het begeleiden van andere onderzoekers als een hoogleraar of universitair (hoofd)docent.

Voor niet-wetenschappelijk personeel geldt dat het moet gaan om student-assistenten, programmeurs, technisch assistenten, analisten, projectbeheerders, data stewards, software stewards, research software engineers, of vergelijkbare functies. Onder een vergelijkbare functie wordt verstaand dat de medewerker in de functie aantoonbare expertise nodig heeft op het gebied van data stewardship, software en/of computing, en deze expertise inhoudelijk is te verbinden aan de doelstellingen van dit programma. Hier vallen in elk geval geen functies onder met een administratief, management, of secretarieel karakter.

De omvang van de aanstelling is minimaal 1 voltijdsmaand en maximaal 12 voltijdsmaanden. Het product van fte x looptijd dient altijd minimaal 1 voltijdsmaand te zijn.

Personeel van hogescholenen overige onderzoeksorganisaties

Financiering kan worden aangevraagd voor personeel van hogescholen en overige onderzoeksorganisaties die niet in de NWO subsidieregeling in artikel 1.1, lid 1 worden vermeld. De tarieven worden bepaald aan de hand van de Handleiding Overheidstarieven (HOT), tabel 2.2 gemiddelde totale loonkosten per salarisschaal, kolom ‘Uurtarief productieve uren, excl. btw’. De salarisschaal van de aangevraagde functie bepaalt het tarief uit de HOT-tabel.

7.1.2 Materieel

Financiering kan worden aangevraagd voor alle project-specifieke kosten met betrekking tot onder meer verbruiksgoederen, inkoop van diensten, materialen, kleine instrumenten, toegang tot (inter)nationale faciliteiten, software en onderzoeksmiddelen die na gebruik geen economische waarde meer hebben. Reis- en verblijfkosten (nationaal en internationaal) voor alle mensen die aan het project werken incl. buitenlandse gastonderzoekers, kosten voor de organisatie van (internationale) workshops en symposia, kosten voor datamanagement, publicaties, werk door derden en kosten in het kader van Citizen Science vallen eveneens onder deze module.

Reiskosten (nationaal en internationaal binnen Europa) worden alleen vergoed op basis van tweede klasse/economy class tarieven. Voor publicaties gelden de bepalingen in de paragraaf 5.1.5 Open access. Kosten voor een controleverklaring kunnen alleen worden opgevoerd voor instellingen die niet onderworpen zijn aan het onderwijsaccountantsprotocol van OCW voor maximaal € 5.000 per controleverklaring.

Het is niet toegestaan om kosten op te voeren voor:

  • – organisatie-infrastructuur en overhead, waaronder een volledig functionerende werkplek, huisvesting, kantoorautomatisering, personeelsadministratie, reiskosten woon-werk, opleiding, facilitair, HR-advies en bedrijfszorg, documentaire informatievoorziening en thuiswerkvergoeding.

  • – het gebruik en onderhoud van in eigen beheer ontwikkelde wetenschappelijke infrastructuur.

  • – reguliere onderwijsactiviteiten.

7.1.3 Voorwaarden in-kind en cash bijdragen

Een in-kind bijdrage dient te worden gekwantificeerd in de aanvraagbegroting. De instelling van de hoofdaanvrager en instellingen van mede-aanvragers dienen de hoogte en opbouw van hun bijdragen te motiveren in hun verklaring van eigen bijdrage.

Voor het bepalen van de waarde van de in-kind bijdrage dienen de volgende grondslagen te worden gehanteerd:

Voor personeel:

Tarief x uren, waarbij het uurtarief is gebaseerd op de meest recent gepubliceerde Handleiding Overheidstarieven (HOT) op het moment van indiening. Het HOT-uurtarief (tabel 2.2, inclusief overhead) wordt gebaseerd op de inschaling van een persoon volgens de CAO of het functiehuis van de partner die financieel bijdraagt. Als een systeem van inschaling niet van toepassing is, dan dient een kostendekkend tarief te worden gekozen voor zowel de dekking van personeelskosten als overhead.

Op in-kind bijdragen wordt geen eenmalige ambtshalve indexering van de salariskosten na toewijzing toegepast. Het toe te schrijven uurtarief is gemaximeerd op schaal 16 conform de HOT-tarieven.

Voor materieel:

  • 1. voor verbruiksgoederen op basis van de kostprijs;

  • 2. voor investeringen en apparatuur op basis van:

    • a. een bij de aanvragende instelling die financieel bijdraagt gebruikelijk tarief voor de doorberekeningen van gebruik van apparatuur en faciliteiten aan derden. Het moet dan aantoonbaar zijn dat het tarief bij derden is toegepast, of: de afschrijvingslasten die evenredig zijn aan het overeengekomen gebruik;

Toelaatbaar als in-kind bijdrage zijn:

  • – Personele inzet en materiële bijdragen, op voorwaarde dat deze gekwantificeerd worden in de aanvraagbegroting. Dit wordt duidelijk in de beschrijving en de planning/fasering van het project.

    Voor toegezegde apparatuur wordt de actuele dagwaarde gehanteerd. Bij materiële bijdragen in de vorm van levering van diensten is voorwaarde dat deze als nieuwe inspanning kan worden geïdentificeerd.

  • – Het kan voorkomen dat een aanvragende instelling reeds geleverde diensten (bijvoorbeeld een database of software) als in-kind bijdrage wil opvoeren. Acceptatie is in dit geval niet vanzelfsprekend. Hierover dient de hoofdaanvrager uiterlijk één week voor de deadline van indiening van de aanvraag contact op te nemen met NWO via thematisch-dcc@nwo.nl. NWO bepaalt of voor deze levering een concrete waarde is vast te stellen.

  • – Het is mogelijk dat derden een gedeelte van het werk uitvoeren.

    • i. voor aanvragende instellingen: Bij personele inzet als materiële bijdrage is de voorwaarde dat de geleverde expertise in de vorm van mensuren niet reeds beschikbaar is op de onderzoeksinstelling(en) en dus specifiek voor het project wordt ingezet bij derden.

Niet toelaatbaar als eigen bijdrage (zowel cash als in-kind):

Voor aanvragende instellingen:

  • – door NWO voor andere doeleinden toegewezen financiering, inclusief investeringen of kosten (voor) die onderdeel zijn van een lopend project (hetzij binnen het NWO-subsidiedeel, hetzij als onderdeel van de eigen bijdrage aan dit project).

Voor aanvragende instellingen:

  • – al aangekochte apparatuur;

  • – voor andere doeleinden verkregen (inter)nationale subsidies;

  • – PPS-toeslag;

  • – kortingen op commerciële tarieven, o.a. op materialen, apparaten en diensten;

  • – kosten voor overhead, begeleiding, consultancy en/of deelname aan de begeleidingscommissie;

  • – personeelskosten gemaakt of nog te maken voor gerelateerde onderzoeksprojecten;

  • – kosten voor diensten die voorwaardelijk zijn. De levering van de bijdrage is niet afhankelijk van het al dan niet bereiken van een bepaald stadium in het projectplan (bijv. go/no-go moment);

  • – kosten die volgens de Call for proposals niet worden vergoed.

7.1.4 Kennisbenutting

Het aangevraagde budget dient in de aanvraag adequaat gespecificeerd te worden. Gebruik voor de bepaling van de tarieven de bepalingen van de budgetmodules Personeel (7.1.1) en Materieel (7.1.2).

Het is mogelijk om maximaal 5% van het subsidiebedrag in te zetten voor deze module. Het is niet verplicht om van deze module gebruik te maken. Voorbeelden van mogelijke kosten, maar niet gelimiteerd tot, zijn het maken van een lespakket, een haalbaarheidsstudie naar toepassingsmogelijkheden, kosten voor het indienen van een octrooiaanvraag of het gebruik maken van een business developer.

7.1.5 Indexering

Het tarief op het moment van de besluitdatum is van toepassing. NWO past bij de toekenning zo nodig eenmalig ambtshalve een indexering toe van de loonkosten. Hierbij wordt de datum gehanteerd dat de tarieven ingaan. Indien de datum van bekendmaking van de tarieven later is dan de ingangsdatum, wordt de datum van bekendmaking gehanteerd. De tarieven van de Handleiding Overheidstarieven (HOT) gaan doorgaans in op 1 januari.

Ambtshalve indexering heeft geen invloed op het subsidieplafond en het maximaal aan te vragen subsidiebedrag. Het subsidieplafond en het maximaal aan te vragen subsidiebedrag blijven ongewijzigd tijdens de beoordelingsprocedure. Bij toewijzing wordt indexering toegepast op het subsidiebedrag.

Indien cofinanciering is vereist dan wel toegestaan, heeft de ambtshalve indexering geen gevolgen voor de eisen aan eigen bijdragen en cofinanciering, noch voor de IE-rechten die uit de cofinanciering kunnen voortvloeien.

7.2 Gebruikte afkortingen

DCC’s – Digitale Competentie Centra

DANS – Data Archiving and Network Services

DORA – de San Francisco Declaration on Research Assessment EPOS-NL – European Plate Observing System – Netherlands FAIR – Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable Health-RI – Health Research Infrastructure

HOT- de Handleiding Overheidstarieven IE – intellectuele eigendom

ISAAC – het elektronische indiensysteem van NWO LDCC – Lokale Digitale Competentie Centra

LSH – Life Science & Health

NES – Natural and Engineering Sciences

O&O&I – Onderzoek, ontwikkeling en innovatie

ODISSEI – Open Data Infrastructure for Social Science and Economic Innovations SSH – Social Sciences and Humanities

TDCC – Thematische Digitale Competentie Centra

7.3 TDCC Roadmaps

De roadmaps van de TDCC’s LSH, NES en SSH staan op de NWO website, zie link hieronder: https://www.nwo.nl/onderzoeksprogrammas/uitvoeringsplan-ict-infrastructuur/roadmaps-van-de-drie-thematische-dccs

X Noot
1

Met kennisoverdracht wordt bedoeld: “een proces voor het verwerven, verzamelen en delen van expliciete en impliciete kennis, met inbegrip van vaardigheden en competenties voor zowel economische als niet-economische activiteiten zoals onderzoekssamenwerking, consultancy, licentiëring, het creëren van spin-offs, publicaties en mobiliteit van onderzoekers en andere bij die activiteiten betrokken medewerkers. Naast wetenschappelijke en technologische kennis omvat dit ook andere vormen van kennis zoals kennis over het gebruik van normen en regels waarin deze zijn vastgelegd, en over voorwaarden voor het functioneren onder reële omstandigheden en methoden voor organisatie-innovatie, alsmede het beheer van kennis met betrekking tot het identificeren, verwerven, beschermen, verdedigen en exploiteren van immateriële activa”.

X Noot
2

Organisaties die niet wettelijk verplicht zijn hun jaarrekening te laten controleren, hoeven een dergelijke controleverklaring niet aan te leveren. Zij moeten daarbij wel kunnen aantonen dat deze wettelijke verplichting niet van toepassing is op de betreffende organisatie.

Naar boven