Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid d.d. 7 maart 2024, kenmerk 5083002, houdende beperking van de openbaarheid van het Archief Huwelijksdispensatie, 1^e Aanvulling (1993–2020) van het Ministerie van Justitie.

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d.24 februari 2024, met Proza-kenmerk 100626-2.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief Huwelijksdispensatie, 1^e Aanvulling (1993–2020) van het Ministerie van Justitie

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Het gaat om inventarisnummers met o.a. algemene persoonsgegevens van de (mogelijk) nog levende personen.

Inventarisnummer	Openbaar per 1 januari
936	2086
937	2082
938	2075
939	2066
940	2084
941	2085
942	2086
943	2076
944	2083
945	2085
946	2084
947	2085
948	2076
949	2084
950	2083
951	2084
952	2086
953	2082
954	2077
955	2086
956	2085
957	2077
958	2087
959	2087
960	2087
961	2085
962	2086
963	2087
964	2082
965	2086
966	2088
967	2086
968	2087
969	2087
970	2086
971	2087
972	2087
973	2078
974	2089
975	2079
976	2087
977	2088
978	2087
979	2079
980	2079
981	2086
982	2088
983	2079
984	2080
985	2088
986	2088
987	2087
988	2088
989	2088
990	2088
991	2081
992	2090
993	2086
994	2081
995	2080
996	2090
997	2089
998	2054
999	2088
1000	2080
1001	2075
1002	2081
1003	2081
1004	2081
1005	2089
1006	2089
1007	2081
1008	2089
1009	2081
1010	2089
1011	2081
1012	2081
1013	2089
1014	2081
1015	2089
1016	2091
1017	2089
1018	2065
1019	2105
1020	2090
1021	2090
1022	2086
1023	2091
1024	2090
1025	2091
1026	2082
1027	2074
1028	2082
1029	2093
1030	2092
1031	2093
1032	2083
1033	2091
1034	2084
1035	2084
1036	2092
1037	2092
1038	2093
1039	2085
1040	2092
1041	2092
1042	2092
1043	2095
1044	2091
1045	2091
1046	2093
1047	2085
1048	2093
1049	2093
1050	2085
1051	2086
1052	2093
1053	2095
1054	2086
1055	2095
1056	2088
1057	2095
1058	2094
1059	2095
1060	2095
1061	2097
1062	2096
1063	2097
1064	2097
1065	2097
1066	2096
1067	2096
1068	2098
1069	2089
1070	2094
1071	2100
1072	2100
1073	2099
1074	2098
1075	2099
1076	2100
1077	2100
1078	2068
1079	2076

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het Archief Huwelijksdispensatie, 1^e Aanvulling (1993–2020) van het Ministerie van Justitie.

Den Haag, 7 maart 2024

Minister van Justitie en Veiligheid, Namens deze B. Godefrooij Plaatsvervangend directeur Dienstencentrum

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Sector Juridische Zaken, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag.

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

Dit archief bevat stukken over het toekennen of afwijzen van verzoeken om huwelijksdispensatie. Zo'n toekenning houdt in dat er een beschikking wordt afgegeven waarin Justitie toestemming geeft voor het trouwen van minderjarigen of verwanten. Een dossier bevat de behandeling van een verzoek. Een enkele keer is er sprake van een verzameldossier, waarbij meer verzoeken zijn opgenomen.

Het archief bevat dossiers met individuele verzoeken. De openbaarheid van dit archief kan een inbreuk betekenen op de persoonlijke levenssfeer, daarom is er in het kader van de bescherming van persoonsgegevens een beperking op de openbaarheid van kracht. In gevallen waarbij de geboortedatum van een of twee, of beide betrokkenen bekend zijn, is uitgegaan van een beperking van 100 jaar gerekend vanaf het geboortejaar van de jongste persoon in de inventaris. Als er geen geboortedata bekend zijn, is gekozen voor een beperking van 75 jaar na afsluiting van het dossier.