Besluit beperking openbaarheid

De Minister-President, Minister van Algemene Zaken te Den Haag

Gelet op artikel 15, lid 1, sub a en b Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 17 oktober 2024, met kenmerk 1339114.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van notulen en bescheiden van de rijksministerraad, de ministerraad, de onderraden en de ministeriële commissies, als bedoeld in de verklaring van overbrenging van de notulen en bescheiden van de ministerraad en onderraden (1 januari 1999 – 1 januari 2000).

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.Het gaat om inventarisnummers met o.a. bijzondere persoonsgegevens van nog levende personen. Op de stukken van de ministerraad en rijksministerraad is een beperking van de openbaarheid opgelegd van 75 jaar.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
8587A	2075
8591A	2075
8679A	2075
8810A	2075
8811	2075
8812	2075
8813	2075

Een aantal van de bovengenoemde dossiers is ten behoeve van de toegankelijkheid afgesplitst van het oorspronkelijke inventarisnummer. Bij het vervallen van de openbaarheidsbeperking zullen deze fysiek teruggeplaatst worden bij het oorspronkelijke stuk en zal de inventaris daarop worden aangepast.

Artikel 2

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Op het stuk van de ministerraad is een beperking van de openbaarheid opgelegd van 75 jaar.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
8585A	2075
8611A	2075

De bovengenoemde dossiers zijn ten behoeve van de toegankelijkheid afgesplitst van het oorspronkelijke inventarisnummer. Bij het vervallen van de openbaarheidsbeperking zullen deze fysiek teruggeplaatst worden bij het oorspronkelijke stuk en zal de inventaris daarop worden aangepast.

Artikel 3

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde overheidsorgaan.

Artikel 4

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van de archiefbescheiden van de ministerraad jaargang 1999’.

Den Haag, 8 november 2024

Ministerie van Algemene Zaken, De Minister van Algemene Zaken, namens deze, A. Threels secretaris ministerraad

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.

Ministerie van Algemene Zaken

Turfmarkt 147 | 2511 DP Den Haag

Postbus 20001 | 2500 EA Den Haag

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

De secretaris van de ministerraad draagt de notulen en bescheiden van de rijksministerraad, de ministerraad, de onderraden en de ministeriële commissies van het jaar 1999 over aan het Nationaal Archief.

Artikelsgewijs

Artikel 1

Op de notulen van de ministerraad en rijksministerraad is een beperking van openbaarheid opgelegd van 75 jaar, op grond van artikel 15, eerste lid, sub a van de Archiefwet 1995, met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. In aanvulling hierop zij voorts nog vermeld dat het in het geval van de rijksministerraad tevens gaat om stukken die nog betrekking hebben op het voorgaande archiefjaar (1998).

In het over te dragen archiefblok bevinden zich documenten die raken aan de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen omdat ze betrekking hebben op persoonsgegevens van nog in leven zijnde en identificeerbare personen. Het gaat onder andere in het bijzonder om informatie over strafrechtelijk onderzoek. De periode van 75 jaar na sluiting van het dossier voorziet, met het oog op de stijgende gemiddelde levensverwachting, i.c. in een sterkere waarborg van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer.

Artikel 2

Op de notulen van de ministerraad is een beperking van openbaarheid opgelegd van 75 jaar, op grond van artikel 15, eerste lid, sub b van de Archiefwet 1995, met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten.

In het over te dragen archiefblok bevinden zich documenten met gevoelige operationele informatie betreffende de krijgsmacht, deels afkomstig uit/gebaseerd op gerubriceerde informatie van de NAVO.