Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Zuid-Holland | Staatscourant 2024, 37413 | ander besluit van algemene strekking |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Besluit beperking openbaarheid Archief Kabinet van de Commissaris van de Koningin in Zuid-Holland, 1987- 2013
Mr. A.W. Kolff, Commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland
Gelet op artikel 15, lid 1, onder a van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 23 januari 2023, met zaaknummer 1279837.
Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van het Kabinet van de Commissaris van de Koningin van Zuid-Holland, (1952) 1987- 2013
Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de in bijgaande lijst opgenomen inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is tot openbaarwording uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is tot openbaarwording uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief van het Kabinet van de Commissaris van de Koningin in Zuid-Holland, (1952) 1987 – 2013’.
Mr. A.W. Kolff, Commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland
Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de Provincie Zuid-Holland, afdeling Financiële en Juridische Zaken, secretariaat Awb, Postbus 90602, 2509 LP Den Haag. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.
Artikel 12, eerste lid van de Archiefwet 1995, hierna te noemen de wet, verplicht de zorgdrager de archiefbescheiden, die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar, naar de aangewezen archiefbewaarplaats over te brengen. Op grond van de bepalingen van de wet zijn de archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten volgens artikel 14 in beginsel openbaar. Uitzonderingen hierop worden genoemd in de artikelen 15, 16 en 17.
Artikel 15 stelt dat bij de overbrenging van de in artikel 1, onder c lid 1 en 2, bedoelde archiefbescheiden de zorgdrager, na advies van de beheerder van de archiefbewaarplaats (i.c. de algemene rijksarchivaris), slechts beperkingen aan de openbaarheid kan stellen voor een bepaalde termijn en met het oog op:
- 1.
- 2.
- 3.
Artikel 10 van het Archiefbesluit eist vervolgens dat er, indien de zorgdrager ingevolge artikel 15, eerste lid, van de wet beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden stelt, een daartoe strekkend besluit wordt genomen. Op aangeven van de provinciearchivaris als beheerder van het over te brengen archief zijn de betreffende archiefbescheiden nauwkeurig en zorgvuldig gecontroleerd op mogelijke beperkingen aan de openbaarheid.
De beperkingen betreffen de eerbieding van de persoonlijke levenssfeer en bestaan met name uit inventarisnummers rond de benoeming en het functioneren van overheidsfunctionarissen, die algemene en bijzondere persoonsgegevens bevatten. De bijzondere persoonsgegevens betreffen onder andere religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, politieke opvattingen en lidmaatschappen van verenigingen of vakbonden. Bij het overgrote deel van de beperkte dossiers is gekozen voor een beperkingstermijn van honderd jaar na geboorte van de betreffende functionaris. In de gevallen dat er geen geboortedatum bekend is, is er uitgegaan van de sluitingsdatum van het dossier plus vijfenzeventig jaar. Dossiers inzake overleden personen zijn niet meer aan een beperking onderhevig.
Door de formele overbrenging naar de archiefbewaarplaats worden de archieven in beginsel openbaar en kan elke burger die dat wil, deze raadplegen. Met de gevolgde procedure heeft de commissaris van de Koning getracht zoveel mogelijk informatie openbaar te maken, wat overeenkomstig is met de Wet open overheid. De inventarisnummers die zijn uitgezonderd van de openbaarheid zijn opgenomen in artikel 1, waarbij is aangegeven welke beperking van de openbaarheid is gehanteerd en de betreffende termijn die van toepassing is. De inventarisnummers met een beperking op de openbaarheid kunnen slechts na schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris worden geraadpleegd.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2024-37413.html