Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid d.d. 4 juli 2024, kenmerk 5421000, houdende beperking van de openbaarheid van het archief Gerechtsdeurwaarders 1923–1967 van het Ministerie van Justitie

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de Algemene Rijksarchivaris d.d. 13 juni 2024, met proza-zaaknummer 1361726.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief Gerechtsdeurwaarders.

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot het jaar genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:	Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
21	2032	26	2032
22	2032	27	2032
23	2032	28	2032
24	2032	29	2032
25	2032	30	2032

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven die bijzondere persoonsgegevens bevatten. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van de Gerechtsdeurwaarder 1923–1998.

De Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze, B. Godefrooij Plaatsvervangend directeur Dienstencentrum

Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag waarop dit is bekend gemaakt een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Sector Juridische Zaken, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag.

TOELICHTING

Bij besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 20 juni 2024 zijn alle inventarisnummers genoemd in artikel 1 in het archief van de Gerechtsdeurwaarders van het Ministerie van Justitie beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Het betreft hier zowel gewone als bijzondere persoonsgegevens, zoals geboortedatum. De dossiers zijn tot 100 jaar na geboortedatum beperkt openbaar.

Vanaf 1912 hield het Bureau A, Kabinet en Algemene Zaken van het Algemeen Secretariaat van het Ministerie van Justitie zich bezig met de benoeming en het ontslag van (gerechts)deurwaarders. Na de Tweede Wereldoorlog nam de Achtste Afdeling (Rechterlijke Macht) dit vanaf 1953 over.

Aangezien het proces van benoeming en ontslag (op termijn) te vernietigen archiefbescheiden oplevert, maar er voor de periode van vóór en tijdens de Tweede Wereldoorlog geen selectielijsten voor dit proces van toepassing zijn, is een aantal dossiers van vernietiging uitgezonderd op grond van artikel 5, lid 1 onder e van het Archiefbesluit 1995.