Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid d.d. 2 mei 2024, kenmerk 5283140, houdende beperking van de openbaarheid van de Politiearchieven en restbestanden 1915–1975 (1977) van het Ministerie van Justitie

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a, Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 30 april 2024, met kenmerk 140282.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de Politiearchieven en restbestanden 1915–1975 (1977) van het Ministerie van Justitie.

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Het gaat om inventarisnummers met o.a. algemene persoonsgegevens van de (mogelijk) nog levende personen.

Inventaris-nummer	Per 1 januari
23	2032
24	2032
25	2032
26	2032
27	2032
28	2032
29	2032
83	2032
84	2032
85	2026
113	2025
117	2025
122	2025
123	2025
126	2026
131	2025
132	2056
133	2030
134	2029
140	2047
141	2036
142	2031
143	2031
144	2029
145	2030
146	2028
148	2034
149	2028
150	2036
151	2028
152	2028
153	2031
154	2028
155	2030
156	2031
174	2065
175	2058
176	2053
177	2053
178	2054
179	2030
180	2034
181	2037
182	2041
183	2047
184	2057
185	2061
186	2064
192	2054
193	2054
194	2054
195	2054
196	2054
197	2054
198	2054
199	2054
200	2054
201	2054
202	2054
203	2054
204	2054
205	2054
206	2054
207	2054
208	2054
209	2054
210	2054
211	2054
212	2054
213	2054
214	2054
215	2054
216	2054
217	2054
218	2054
219	2054
220	2054
221	2054
222	2054
223	2054
224	2054
225	2054
226	2054
227	2054
228	2054
229	2054
230	2054
231	2054
232	2054
233	2054
234	2054
235	2054
236	2054
237	2054
238	2054
239	2054
240	2054
241	2054
242	2054
243	2054
244	2054
245	2054
246	2054
247	2054
248	2054
249	2054
250	2054
251	2054
252	2054
253	2054
254	2054
255	2054
256	2054
257	2054
258	2054
259	2054
260	2054
261	2054
262	2054
263	2054
264	2054
265	2054
266	2054
267	2054
268	2054
269	2054
270	2054
271	2054
272	2054
273	2054
274	2054
275	2054
276	2054
277	2054
278	2054
279	2054
280	2054
281	2054
282	2054
283	2054
284	2054
285	2054
286	2054
287	2054
288	2054
289	2054
290	2054
291	2054
292	2054
293	2054
294	2054
295	2054
296	2054
297	2054
298	2054
299	2054
300	2054
301	2054
302	2054
303	2054
304	2054
305	2054
306	2054
307	2054
308	2054
309	2055
310	2055
311	2055
312	2055
313	2057
314	2057
315	2057
316	2057
317	2057
318	2057
319	2057
320	2057
321	2057
322	2057
323	2057
324	2057
325	2057
326	2057
327	2057
328	2057
329	2057
330	2057
331	2057
332	2057
333	2057
334	2057
335	2057
336	2057
337	2057
338	2057
339	2057
340	2057
348	2025
349	2053
350	2053
351	2053
352	2053

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van [naam van het bestand]’.

Den Haag, 2 mei 2024

Minister van Justitie en Veiligheid, Namens deze, B. Godefrooij Plaatsvervangend directeur Dienstencentrum

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Sector Juridische Zaken, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag.

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

Het betreft hier archiefbestanden van organisatieonderdelen van het Ministerie van Justitie en van enkele rechterlijke instanties over de periode 1920–1988. Het betreft restbestanden waarvan de hoofdbestanden reeds in een eerder stadium zijn overgebracht naar het Nationaal Archief.

Een deel van dit archiefbestand bevat personeelsdossiers. Gelet op de omvang van het blok is niet nagegaan of er behalve persoonsgegevens ook bijzondere persoonsgegevens zijn.

Bij de beperking op de openbaarheid van de inventarisnummers is uitgegaan van 75 jaar sinds het sluiten van de dossiers. Daarop zijn twee uitzonderingen. De inventarisnummers 132 en 174 betreffen persoonsgegevens van mogelijk nog in leven zijnde kinderen. Daarom is hier gekozen voor een beperkingstermijn van 100 jaar gerekend vanaf het moment van het sluiten van de dossiers.