Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Huis voor Klokkenluiders | Staatscourant 2024, 12914 | interne regeling |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Samenwerkingsprotocol netwerk bevoegde autoriteiten
tussen
Autoriteit Consument & Markt
Autoriteit Financiële Markten
Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming
Autoriteit Persoonsgegevens
De Nederlandsche Bank N.V.
Huis voor Klokkenluiders
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
Nederlandse Zorgautoriteit
Inzake de samenwerking in het kader van de Wet bescherming klokkenluiders
11 april 2024
Protocol tussen bevoegde autoriteiten inzake de samenwerking in het kader van de Wet bescherming klokkenluiders
Partijen,
Autoriteit Consument & Markt
Autoriteit Financiële Markten
Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming
Autoriteit Persoonsgegevens
De Nederlandsche Bank N.V.
Huis voor Klokkenluiders
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
Nederlandse Zorgautoriteit
Verder gezamenlijk te noemen “bevoegde autoriteiten”.
Overwegen het volgende, dat
-
− de Wet bescherming klokkenluiders (hierna: wet) de melders van een melding van een misstand beschermt;
-
− de bevoegde autoriteiten bij of krachtens artikel 2c van de wet, aangewezen zijn om zorg te dragen voor de ontvangst en opvolging van een melding van een vermoeden van een misstand als bedoeld in artikel 1 van de wet
-
− gelet op hoofdstuk 1a en artikel 17b van de wet, het Huis voor Klokkenluiders samenwerkingsprotocollen kan afsluiten met de aangewezen autoriteiten die zijn belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens enig wettelijk voorschrift;
-
− een goede samenwerking tussen de bevoegde autoriteiten een efficiënte en doelgerichte vervulling van de aan hen opgedragen taken bevordert;
-
− een goede samenwerking bevorderd kan worden door het maken van afspraken over periodieke afstemming en het doorzenden van meldingen aan andere bevoegde autoriteiten;
-
− de bevoegde autoriteiten in het belang van de melder streven naar de meest effectieve wijze van samenwerking waarin de werkzaamheden zoveel mogelijk op elkaar aansluiten;
-
− het doorzenden van een melding naar een andere bevoegde autoriteit gedaan wordt met inachtneming van de geheimhoudingsplicht zoals omschreven in artikel 1a van de wet als ook de vereisten die voortvloeien uit de Algemene verordening gegevensbescherming;
De bevoegde autoriteiten leggen de door hen afgesproken vorm en inhoud van de samenwerking in dit protocol inzake de samenwerking in het kader van de Wet bescherming klokkenluiders (hierna: samenwerkingsprotocol) vast en verbinden zich jegens elkaar om in overeenstemming met hetgeen in dit samenwerkingsprotocol is bepaald te handelen.
De bevoegde autoriteiten zijn het volgende overeengekomen:
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1. Begripsbepaling
In dit samenwerkingsprotocol gelden de definities zoals opgenomen in artikel 1 van de wet.
Artikel 2. Doel
Het doel van dit samenwerkingsprotocol is om:
-
a. algemene uitgangspunten en afspraken omtrent samenwerking tussen de bevoegde autoriteiten vast te leggen, en
-
b. algemene uitgangspunten en afspraken vast te leggen omtrent de uitwisseling van informatie tussen de bevoegde autoriteiten voor de uitvoering van hun wettelijke taken in het kader van de wet, en
-
c. algemene uitgangspunten vast te leggen over de wijze van behandeling van aangelegenheden waarbij de aan de bevoegde autoriteiten opgedragen taken of de uitoefening van de aan de bevoegde autoriteiten toegekende bevoegdheden elkaar raken of overlappen.
Artikel 3. Netwerk
-
1. Er is een netwerk bevoegde autoriteiten.
-
2. Het doel van het netwerk is om de samenwerking tussen bevoegde autoriteiten te stimuleren, kennis en ervaringen uit te wisselen en werkzaamheden op een efficiënte en effectieve wijze op elkaar aan te laten sluiten.
-
3. Het Huis heeft een coördinerende en faciliterende rol in het netwerk.
-
4. De bevoegde autoriteiten wijzen ieder vanuit hun organisatie een contactpersoon aan die het aanspreekpunt is met betrekking tot het netwerk.
-
5. Halfjaarlijks, of zoveel vaker als nodig is, vindt overleg plaats tussen de contactpersonen van de bevoegde autoriteiten. Het Huis neemt hiertoe het initiatief.
-
6. De contactpersoon van een bevoegde autoriteit is verantwoordelijk voor de benodigde interne afstemming binnen de bevoegde autoriteit.
-
7. De bevoegde autoriteiten werken overeenkomstig de bepalingen in dit samenwerkingsprotocol samen.
Artikel 4. Algemene uitgangspunten
De bevoegde autoriteiten spannen zich in elkaar te ondersteunen, te versterken en waar nodig hun werkzaamheden op elkaar aan te laten sluiten. In dit kader dragen zij zorg voor een efficiënte en zorgvuldige uitwisseling van informatie met inachtneming van toepasselijke geheimhoudingsverplichtingen.
Artikel 5. Overleg
In gevallen waarin dit samenwerkingsprotocol niet voorziet, treden de bevoegde autoriteiten in overleg en streven zij ernaar gezamenlijk tot een beslissing te komen.
Artikel 6. Nadere werkafspraken
De bevoegde autoriteiten kunnen nadere werkafspraken maken ter uitvoering van dit samenwerkingsprotocol.
HOOFDSTUK 2 SAMENWERKING
Artikel 7. Doorzenden van een melding
-
1. Na instemming van de melder, zendt de initiële ontvangende bevoegde autoriteit een melding waarvoor zij niet bevoegd is, onverwijld en op veilige wijze door naar de bevoegde autoriteit.
-
2. Als de melding elektronisch binnenkomt maakt de initiële ontvangende bevoegde autoriteit voor het doorzenden gebruik van zijn of haar eigen beveiligde systeem.
Als dit niet mogelijk is, wordt in onderling overleg de melding doorgezonden op een wijze die voldoet aan de vereisten van de wet.
-
3. Als de melding per brief binnenkomt maakt de initiële ontvangende bevoegde autoriteit voor het doorzenden gebruik van:
-
a. het in het tweede lid bedoelde systeem om elektronisch door te zenden, of;
-
b. de eigen bezorgdienst of de Interdepartementale Post- en Koeriersdienst. De dienst voldoet aan de vereisten van de wet.
-
-
4. De (juiste) bevoegde autoriteit stuurt een bevestiging van de ontvangst van de doorgezonden melding aan de initiële ontvangende bevoegde autoriteit. De melding bij de initiële ontvangende bevoegde autoriteit moet na deze bevestiging worden verwijderd, met uitzondering van de bevestiging van de doorzending.
Artikel 8. Informatieverplichting aan de melder
-
1. Als de melding wordt doorgezonden ontvangt de melder van de initiële ontvangende bevoegde autoriteit:
-
a. Een schriftelijk bevestiging dat de melding is doorgezonden aan de bevoegde autoriteit; en
-
b. een kopie van de doorzending van de initiële ontvangende bevoegde autoriteit aan de bevoegde autoriteit.
-
-
2. Na ontvangst van de doorgezonden melding, stuurt de juiste bevoegde autoriteit een ontvangstbevestiging, als bedoeld in artikel 2e, tweede lid, onderdeel a, van de wet. Als ontvangstdatum wordt uitgegaan van het moment dat de melding bij de (juiste) bevoegde autoriteit is binnengekomen.
Artikel 9. Aanleveren statistieken
Ten behoeve van artikel 27, tweede lid, van de Europese Richtlijn inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden leveren de bevoegde autoriteiten ieder jaar de benodigde statistieken aan bij het Huis.
HOOFDSTUK 3 SLOT BEPALINGEN
Artikel 10. Evaluatie
Telkens na drie jaar, of eerder als daartoe aanleiding bestaat, wordt dit samenwerkingsprotocol en de uitvoering daarvan door de bevoegde autoriteiten geëvalueerd en zo nodig bijgesteld.
Autoriteit Consument & Markt M. Snoep, bestuursvoorzitter
Autoriteit Financiële Markt J. Heuvelman, bestuurslid
Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming; A. van Bolhuis, bestuursvoorzitter
Autoriteit Persoonsgegevens M. Verdier, vicevoorzitter
De Nederlandsche Bank N.V. M. Gelderman, divisiedirecteur Toezicht horizontale functies en integriteit
Huis voor Klokkenluiders W. Tomesen, voorzitter
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd C. Kokje-Springvloed, directeur Strategie & Organisatie
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit P. den Ambtman, directeur Strategie
Nederlandse Zorgautoriteit K. Raaijmakers, bestuurslid
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2024-12914.html