Besluit Beperkingen Openbaarheid archief Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) 1945 – 2000

De Minister-President, het Ministerie van Algemene Zaken,

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, b en c, Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 7 juni 2021, met kenmerk 27383943

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) 1945 – 2000

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (artikel 15, lid 1, sub a Archiefwet) zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer(s)	Beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar:
224	2022
228	2030
246	2046
257	2052
258	2059
447–448	2061
1959	1 jaar na overlijden prinses Irene
1963	1 jaar na overlijden prinses Irene
1966	1 jaar na overlijden prinses Irene
1989–1995	5 jaar na overlijden prinses Margriet / mr. Pieter van Vollenhoven (laatste)
2156	1 jaar na overlijden mr. Pieter van Vollenhoven
2163	2097
2167	2086
2389	1 jaar na overlijden prinses Margriet
2395–2396	1 jaar na overlijden mr. Pieter van Vollenhoven
3156	2087
3974	2095
4210	2075

Artikel 2

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten (artikel 15, lid 1, sub b Archiefwet) zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer(s)	Beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar:
537–538	2059
539–540	2060
541–542	2061
543–544	2062
547	2063
551	2066
729	2043
730	2045
1026–1033	2031
1034–1043	2032
1044–1055	2033
1056–1068	2034
1069–1083	2035
1084–1098	2036
1099–1115	2037
1116–1128	2038
1129–1143	2039
1144–1161	2040
1162–1184	2041
1185–1198	2042
1199–1221	2043
1222–1241	2044
1242–1264	2045
1265–1288	2046
1289–1314	2047
1315–1336	2048
1337–1365	2049
1366–1386	2050
1389	2033
1390	2038
1393–1395	2037
1396	2039
1399–1400	2041
1401	2042
1402–1403	2043
1404–1405	2044
1406–1407	2045
1408–1411	2005
1412	2006
1413–1414	2007
1415–1416	2009
1417–1419	2010
1420–1424	2011
1425–1426	2012
1427–1428	2013
1429–1434	2014
1435–1439	2015
1440–1442	2016
1443–1444	2017
1445–1450	2018
1451–1454	2019
1455–1456	2020
1457–1460	2021
1461–1464	2022
1465–1466	2023
1467–1470	2024
1471–1472	2025
1473–1476	2026
1477–1479	2027
1480–1482	2053
1483	2054
1484–1486	2055
1487–1490	2056
1491	2059
1492–1495	2060
1496–1506	2061
1507–1514	2062
1515–1526	2063
1527–1534	2064
1535–1541	2065
1543–1544	2065
1545–1552	2066
1555–1562	2067
1563–1569	2068
1570–1581	2069
1582–1591	2070
1592–1597	2071
1598–1608	2072
1609–1618	2073
1619–1625	2074
1626–1635	2075
1636a	2072 (75 twee reeksen in 1 inventarisnr.)
1636b	2026 (75 twee reeksen in 1 inventarisnr.)
1637	2028
1638	2029
1639	2030
1640	2029
1641–1642	2030
1643	2057
1644	2058
1645	2059
1646	2062
1647	2060
1648–1649	2061
1650	2066
1651	2069
1652–1653	2071
1654	2072
1655	2063
1656	2065
1657–1666	2073
1674	2028
1675	2029
1676	2057
1677	2058
1678	2064
1679	2008
1680	2029
1681–1685	2064
1693	2057
1694	2062
1695–1696	2075
1697	2018
1698–1700	2064
1701–1707	2064
1714	2063
1715	2065
1716	2075
1717–1718	2060
1719	2022
1720	2023
1721	2022
1722–1723	2058
1724	2062
1725	2067
1726–1727	2073
1730	2019
1731–1732	2025
1733	2071
1734–1736	2023
1737	2062
1738–1742	2067
1746	2074
1747–1749	2073
1751	2062
1752–1753	2072
1756	2066
1757	2070
1758–1759	2062
1761	2063
1762–1764	2022
1765	2071
1766	2014
1768	2071
1769–1770	2061
1771	2064
1772	2025
1775–1779	2067
1782	2023
1783	2070
1784–1785	2022
1786	2057
1787	2062
1788	2040
1789	2056
1790	2074
1791	2075
1792	2063
1793	2068
1794–1800	2068
1803	2068
1804–1805	2062
1806	2070
1808–1809	2048
1810	2066
1811	2025
1812–1813	2074
1814	2028
1816–1818	2036
1819	2029
1820–1821	2029
1823	2014
1824	2067
1825	2070
1826	2025
1827	2063
1828–1829	2023
1830–1831	2058
1832	2065
1833–1836	2058
1839–1841	2058
1843	2072
1844–1846	2072
1849	2069
1850	2069
1851	2062
1853–1854	2052
1858	2049
1859	2053
1860–1861	2037
1862	2054
1863	2057
1864	2036
1874–1875	2064
1878	2065
1883	2066
1886	2066
1891–1892	2066
1893–1894	2067
1904	2068
1906–1907	2068
1913	2069
1915–1917	2070
1918–1919	2071
1922–1923	2071
1924–1929	2072
1930	2073
1931	2073
1933	2073
1935	2073
1937–1939	2074
1941–1945	2075
1947	2075
1957	2041
1968	2041
1969–1976	2042
1978	2043
1979–1980	2042
1987–1988	2043
1997	2045
1998	2043
2005–2006	2001
2007	2007
2008–2021	2001
2060	2062
2078	2073
2102	2070
2106	2061
2109	2064
2129	2041
2130	2056
2131	2042
2145	2008
2146	2035
2147	2031
2148	2030
2149	2037
2150	2038
2151	2033
2152	2037
2153	2033
2154	2026
2155	2034
2158	2039
2162	2058
2165	2069
2238	2072
2291	2048
2293	2047
2294	2061
2295–2296	2060
2297	2059
2298	2062
2299	2064
2300	2044
2301	2060
2302	2057
2303	2064
2304	2050
2305	2061
2308	2061
2309	2053
2310	2057
2311	2053
2312	2058
2313	2068
2314	2059
2315	2064
2316	2065
2317	2066
2318	2067
2319	2068
2320	2062
2321	2063
2322	2064
2323	2065
2324	2066
2325	2067
2326	2068
2327	2069
2328	2070
2329	2071
2330	2072
2331	2073
2332	2066
2333	2067
2334	2068
2335	2069
2336	2070
2337	2071
2338	2072
2339	2073
2340	2074
2341	2071
2342	2072
2343	2073
2344	2074
2345	2016
2346	2017
2347	2018
2348	2019
2349	2020
2350	2021
2351	2022
2352	2023
2353	2024
2354	2025
2355	2016
2356	2017
2357	2018
2358	2019
2359	2020
2360	2021
2361	2022
2362	2023
2363	2024
2364	2025
2365	2019
2366	2025
2378	2055
2381–2382	2056
2383	2064
2390	2059
2400–2402	2062
2403	2067
2408	2038
2420	2045
2421	2063
2422	2061
2423	2047
2424	2037
2425	2045
2426	2037
2427	2031
2428	2030
2429	2036
2430	2044
2431	2034
2432	2037
2433	2028
2434	2033
2435	2039
2436	2035
2437	2036
2439	2046
2444	2068
3096	2062
3354	2068
3357	2071
3423	Beperking zolang gebouwen in gebruik
3483	Beperking zolang gebouwen in gebruik
3963	2035
3964	2005
3967	2032
3971	2039
4008	2041

Inventarisnummers 3423 en 3483 betreffen verboden gebied volgens de Wet op de Staatsveiligheid.

Artikel 3

Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden (artikel 15, lid 1, sub c Archiefwet) zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer(s)	Beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar:
217	2024
2794–2840	2021
2841–2891	2022
2892–2938	2023
2939–2983	2024
2984–3028	2025
3347	2025
3356	2025
3597–3600	2023
3602	2023
3603–3604	2021
3605–3606	2022
3607–3608	2023
3609–3611	2024
3612–3616	2025
3621	2024
4011–4012	2025
4173	2025

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van archief van de RVD 1945 – 2000’.

Den Haag, 22 december 2022

De Minister-President Minister van Algemene Zaken, namens deze, S. Schrover Directeur-Generaal van de Rijksvoorlichtingsdienst

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.

Ministerie van Algemene Zaken

T.a.v. DG Rijksvoorlichtingsdienst

Binnenhof 19

2513 AA Den Haag

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

Algemeen

De taak van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) is omschreven in de inleiding van de inventaris. De beperkingen die volgen uit de artikelen 1, 2 en 3 berusten op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in het algemeen en van leden van de koninklijke familie in het bijzonder, alsmede op de waarborging van de eenheid van de kroon. Deze beperkingen komen hoofdzakelijk overeen met de beperkingen die zijn vastgesteld voor andere archieven van Algemene Zaken die zijn overgebracht, met dien verstande dat de zwaarste beperkingen nu alleen van toepassing zijn op de grondwettelijke uitkeringsgerechtigden.

Artikelsgewijs

Artikel 1

Dit artikel gaat over bepalingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De inventarisnummers in dit artikel bevatten persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens.

Op het moment van de adviesaanvraag voor de beperkingen van openbaarheid, 9 juli 2020, is op inventarisnummer 224 een beperking voorgesteld van 75 jaar. Deze termijn is reeds verstreken op het moment van overbrenging van het archief en is het inventarisnummer derhalve direct openbaar.

Artikel 2

Dit artikel gaat over bepalingen op grond van de Staat of zijn bondgenoten.

Voor de Koning(in), diens echtgenote, ouders en oudste kind geldt feitelijk dat zij gedurende hun leven vallen onder de ministeriële verantwoordelijkheid en de bescherming van hun persoonlijke levenssfeer, die gelet op de grote mate van publiciteit, aparte aandacht vraagt. Tegen deze eigensoortige achtergrond ligt het in de rede voor bestanden die naar hun aard in belangrijke mate betrekking hebben op één of beide aspecten een beperking aan te brengen die hieraan recht doet. Op deze bestanden is een beperking van openbaarheid gelegd van 75 jaar. Het voorgaande geldt hier, tegen de specifieke achtergrond van het RVD-archief dat gevormd is rond communicatie en voorlichting, niet in die mate voor bestanden inzake primair functionele activiteiten met een extern karakter zoals bezoeken. Hierbij zal daarom een beperking gelden van kortere duur, namelijk een beperking van openbaarheid voor de duur van 50 jaar, met inachtneming van de belangen van derden die hierbij betrokken zijn waaronder andere landen en internationale organisaties, waar het gaat om de voorgangers van de directe ambtsvoorganger van de Koning.

Voor een deel van de inventarisnummers onder dit artikel geldt dat naar aanleiding van het advies van het Nationaal Archief de openbaarheidsbeperking is bekort van een periode van 75 jaar naar een periode van 50 jaar. De inkorting van 25 jaar betekent dat de betreffende inventarisnummers na overbrenging ervan direct openbaar zijn. Hetzelfde geldt voor inventarisnummers onder artikel 3 waarbij sprake is van een inkorting van 25 jaar.

Artikel 3

Dit artikel gaat over bepalingen op grond van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. De reden voor het beperken van de inventarisnummers genoemd in de tabel onder artikel 3 is dat deze stukken o.a. notities van de minister-president en persoonlijk vertrouwelijke correspondentie bevatten. De lijn die aangehouden wordt voor het bepalen van de beperkingsperiode correspondeert met de wijze van overbrengen van de stukken van de ministerraad.