Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid d.d. 23 november 2023, kenmerk 4327978, houdende beperking van de openbaarheid van de Depotarchieven periode 1945–2007 van het Ministerie van Justitie

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de Algemene Rijksarchivaris d.d. 15 januari 2023, met zaaknummer 101223.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de Depotarchieven periode 1945–2007.

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:	Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
19	2025	724	2048
20	2025	725	2052
26	2035	726	2054
27	2050	727	2056
28	2028	728	2060
34	2046	729	2053
45	2051	730	2050
51	2051	731	2053
117	2047	732	2057
119	2048	733	2052
120	2051	734	2052
121	2049	735	2053
122	2049	736	2053
123	2044	737	2053
124	2050	738	2053
125	2051	739	2054
139	2048	740	2055
147	2039	741	2057
150	2048	742	2061
338	2071	743	2053
426	2053	744	2056
472	2056	745	2061
699	2036	746	2061
700	2040	747	2050
701	2044	748	2053
702	2049	749	2054
703	2038	750	2055
704	2041	751	2055
705	2043	752	2056
706	2045	753	2057
707	2047	754	2058
708	2049	755	2059
709	2037	756	2059
710	2040	757	2059
711	2044	758	2059
712	2049	759	2061
713	2041	760	2061
714	2045	856	2066
715	2050	857	2066
723	2047	858	2051
859	2054	1412	2059
860	2056	1413	2059
861	2060	1414	2059
862	2063	1415	2059
863	2065	1416	2059
864	2068	1417	2059
865	2069	1418	2059
866	2069	1419	2059
867	2069	1420	2059
868	2069	1421	2059
869	2038	1422	2059
884	2043	1423	2059
885	2045	1424	2059
890	2025	1425	2059
891	2025	1426	2059
1104	2037	1427	2059
1105	2037	1428	2059
1106	2038	1429	2059
1107	2038	1430	2059
1108	2038	1431	2056
1109	2039	1442	2053
1110	2040	1443	2053
1111	2040	1444	2053
1112	2041	1445	2053
1355	2043	1446	2053
1356	2043	1447	2053
1357	2043	1448	2053
1358	2043	1449	2053
1359	2043	1450	2053
1360	2043	1451	2045
1361	2043	1452	2046
1362	2043	1453	2046
1363	2043	1454	2046
1364	2043	1455	2046
1365	2043	1458	2048
1366	2043	1459	2048
1367	2043	1460	2048
1399	2045	1461	2048
1400	2045	1462	2048
1401	2059	1463	2048
1402	2059	1464	2048
1403	2059	1465	2048
1404	2059	1466	2048
1405	2059	1467	2048
1406	2059	1486	2050
1407	2059	1487	2050
1408	2059	1488	2050
1409	2059	1489	2050
1410	2059	1490	2050
1411	2059	1503	2051
1504	2051	1512	2051
1505	2051	1513	2051
1506	2051	1514	2051
1507	2051	1515	2051
1508	2051	10119	2026
1509	2051	10129	2029
1510	2051	10133	2032
1511	2051

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven die bijzondere persoonsgegevens bevatten. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van de Depotarchieven periode 1945–2007.

De Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze, M. van Rooij, Plaatsvervangend directeur Dienstencentrum

Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag waarop dit is bekend gemaakt een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Sector Juridische Zaken, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag.

TOELICHTING

Bij besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 23 november 2023. Met kenmerk 4327978 zijn alle inventarisnummers genoemd in artikel 1 in het archief van de depotarchieven periode 1945–2007 van het Ministerie van Justitie beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Het betreft hier zowel gewone als bijzondere persoonsgegevens (zoals gezinsonderzoeken bij de buitenlandse adoptieadviezen). Er is gekozen voor om de beperkingen te laten gelden tot 75 jaar na sluiting van het dossier, omdat men ervanuit kan gaan dat betrokken personen dan zijn overleden. Het zou verder onevenredig veel inspanning kosten om uit te gaan van de geboortedata van alle in de dossiers genoemde personen. Het uitgangspunt 100 jaar na geboortedatum is hier niet haalbaar

Het archief bestaat hoofdzakelijk uit archieven van commissies en werk-, stuur- of projectgroepen waarvan het secretariaat bij het Ministerie van Justitie berustte en waarvan de werkingssfeer vrijwel alle onder dat departement ressorterende beleidsgebieden omvatte. Daarnaast zijn een aantal als bureau-archieven van organisatie-eenheden te beschouwen stukken beschreven en de archieven van enkele hoge ambtenaren van dit ministerie. De depotarchieven bestaan voornamelijk uit vergaderstukken: agenda’s, notulen van vergaderingen en bijlagen. Daarnaast komen dossiers voor waarin zich correspondentie bevindt. Dit betreft uitgaande stukken, rapporten en adviezen en ingekomen stukken van organisaties/adviesorganen werkzaam op het beleidsterrein. In het geval van de depotarchieven van ambtenaren, afdeling/bureaus komen ook dossiers voor betreffende de eigen organisatie en personeel.