Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 25 oktober 2023, nr. 2023-0000535702, tot Wijzigingsbesluit OMV pSG BO

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,

Gelet op artikel 3, onderdeel k, van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit plaatsvervangend secretaris-generaal 2009 SZW;

Besluit:

ARTIKEL I

Het Organisatie-, Mandaat- en Volmachtsbesluit BO SZW 2013 wordt als volgt gewijzigd:

A

Artikel 1, onderdeel c, komt te luiden:

c. de afdelingshoofden:

het hoofd van de afdeling Kabinetszaken, Managementondersteuning en Stukkenverkeer (KMS), het hoofd van de afdeling Supportteam Innovatie (SI) en het hoofd van de afdeling Bestuursadvies (BA);

B

Artikel 2, onderdeel c, komt te luiden:

• c. de afdeling Supportteam Innovatie;

C

Artikel 3 wordt als volgt gewijzigd:

1. In de aanhef wordt De directeur BO (tevens hoofd van de afdeling Bestuursadvies) vervangen door Het hoofd van de afdeling Bestuursadvies.

2. Onderdelen l en m vervallen onder verlettering van de onderdelen n tot en met p tot l tot en met n;

3. In onderdeel l (nieuw) wordt in de rol van eigenaar van samenwerkingsverbanden binnen het ministerie, vervangen door en de Secretaris-Generaal in hun verschillende rollen;

4. Onderdeel n (nieuw) komt als volgt te luiden:

• n. het adviseren van de voorzitter van het Departementaal Crisiscentrum (DCC).

D

Artikel 4 wordt als volgt gewijzigd:

1. In onderdeel g wordt Wordsjablonen vervangen door sjablonen.

2. In onderdeel h wordt en vervangen door een komma en wordt na Bestuursraad SZW ingevoegd en de directie BO.

3. In onderdeel i wordt na de plaatsvervangend secretaris-generaal ingevoegd en de directeuren-generaal.

4. Na onderdeel i wordt onder verlettering van de onderdelen j tot en met p tot k tot en met q een onderdeel ingevoegd, luidende:

• j. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin van de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal bij werkbezoeken;

5. In onderdeel l (nieuw) wordt na het verzorgen van adviezen ingevoegd en opstellen concept-besluiten.

6. Bij onderdeel m. wordt bewindspersonen, de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal vervangen door ambtelijke en politieke leiding.

7. Aan artikel 4 wordt een nieuw onderdeel toegevoegd, luidende:

r. het uitvoeren van het rouwprotocol van SZW.

E

Artikel 5 komt te luiden:

Artikel 5

Het hoofd van de afdeling Supportteam Innovatie is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

• a. het organiseren van activiteiten om medewerkers van SZW te inspireren en kennis aan te reiken over innovatieve methoden en oplossingen;

• b. het coachen van medewerkers van SZW op de toepassing van innovatie methodieken;

• c. het coördineren van het Start Up in Residence programma;

• d. het vertegenwoordigen van SZW in de programmaraad van de Rijksinnovatie Community (RIC)

• e. het adviseren van teams en medewerkers die in een specifieke opgave innovaties willen toepassen;

• f. het structureel ondersteunen van enkele teams bij het toepassen van een innovatieve werkwijze of oplossing binnen een grote maatschappelijke opgave die prioriteit heeft voor SZW, gedurende een langere periode (bijv. één jaar);

• g. het adviseren en ondersteunen van medewerkers van SZW bij het toepassen van kennis uit de gedragswetenschappen en praktijkgericht werken;

• h. het versterken van de aandacht voor gedragsinzichten en praktijkgericht werken binnen SZW door te informeren en agenderen;

• i. het faciliteren van bijeenkomsten waarin een gedragsanalyse wordt opgesteld, of het inschakelen van externe partijen daarvoor;

• j. het versterken van bestaande netwerken rond gedragsinzichten en praktijkgericht werken binnen en buiten SZW;

• k. coördinatie van het SZW-kernteam Gedrag en het SZW-kernteam Praktijkgericht werken;

• l. advisering van de ambtelijke top en bewindspersonen op het gebeid van gedragsinzichten en praktijkgericht werken;

• m. coördinatie van SZW bijdragen aan rijksbrede acties rond gedrag en praktijkgericht werken;

• n. het uitwerken van een aanpak voor de versterking van kennis en vaardigheden rond gedragsinzichten en praktijkgericht werken bij SZW medewerkers, samen met het Leer- en Ontwikkelplein;

• o. ondersteuning op het gebied van praktijkgericht werken (Programma SZW werkt, spoor 1 en 2) aan de directies en de Bestuursraad.

F

Artikel 7 wordt als volgt gewijzigd:

1. In de aanhef wordt het afdelingshoofd vervangen door de afdelingshoofden.

2. Onder vervanging van de punt aan het slot van onderdeel b door een puntkomma wordt een onderdeel toegevoegd, luidende:

• c. de door de eigen afdeling ingediende voorstellen/uitgaven zoals opgenomen in het vastgestelde bestedingsplan van de directie.

G

Artikel 8 komt te luiden:

Artikel 8

De afdelingshoofden zijn gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de taken genoemd in artikel 3, artikel 4 en artikel 5, tot een bedrag van € 75.000,– inclusief BTW per overeenkomst.

ARTIKEL II

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 december 2021, voor zover het artikel I, onderdelen A, B, C, D, E en F betreft, onderscheidenlijk tot en met 1 september 2023, voor zover het artikel I, onderdeel G betreft.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Den Haag, 25 oktober 2023

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, namens deze, K. van der Wansem Directeur Bestuursondersteuning SZW

TOELICHTING

De wijziging van het Organisatie-, mandaat en volmachtbesluit directie BO 2013 is noodzakelijk in verband met een wijziging van de organisatie van de directie Bestuursondersteuning (BO). In november 2021 is de afdeling Supportteam Innovatie en het afdelingshoofd Bestuursadvies toegevoegd aan de hoofdstructuur van BO, conform het O&F rapport van 1 november 2021.

Per 1 september 2023 gaan een aantal taken vanuit BO over naar de afdeling Bedrijfsvoering, Financiën en Control (BFC). Dit besluit strekt daarnaast tot uniformering van de tekenbedragen binnen BO.

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, namens deze, K. van der Wansem Directeur Bestuursondersteuning SZW