Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid d.d. 17-10-2023, kenmerk 3177126, houdende beperking van de openbaarheid van het archief van de C-dossiers van het Ministerie van Justitie, (1856) 1953-2005 (2012)

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de Algemene Rijksarchivaris d.d. 26 juni 2023, met kenmerk 100939.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van de C-dossiers van het Ministerie van Justitie, (1856) 1953–2005 (2012).

Artikel 1

Gelet op het feit dat in de inventarisnummers genoemd in de eerste kolom bijzondere persoonsgegevens, als bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), voorkomen zijn deze inventarisnummers met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt openbaar tot het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventaris nummer	Openbaar per 1 januari
55	2068
56	2068
57	2068
58	2070
59	2070
60	2073
277	2031
278	2038
279	2032
280	2032
316	2035
317	2035
318	2035
319	2045
320	2053
404	2032
405	2033
406	2034
407	2035
408	2036
409	2037
410	2038
411	2039
412	2040
413	2041
414	2042
415	2043
416	2044
417	2045
418	2047
419	2051
420	2053
421	2055
422	2051
423	2055
425	2052
426	2053
427	2055
428	2057
429	2058
430	2059
431	2059
432	2060
433	2061
439	2062
443	2030
444	2031
445	2035
446	2037
447	2039
448	2041
449	2043
450	2045
451	2049
452	2051
904	2081
905	2077
906	2078
907	2080
908	2077
909	2077
910	2077
914	2078
915	2082
928	2081
929	2082
935	2081
938	2081
944	2082
952	2083
953	2081
958	2084
959	2078
964	2082
965	2082
967	2081
968	2081
971	2081
975	2082
976	2084
990	2083
994	2079
995	2078
996	2079
997	2082
998	2081
999	2080
1001	2081
1010	2081
1011	2080
1012	2080
1026	2081
1027	2060
1028	2060
1029	2059
1030	2081
1033	2081
1035	2081
1036	2081
1038	2072
1039	2072
1042	2072
1043	2072
1045	2072
1046	2072
1047	2072
1048	2072
1049	2072
1050	2073
1051	2072
1053	2073
1054	2073
1056	2071
1058	2072
1059	2073
1060	2085
1061	2072
1062	2072
1064	2072
1065	2071
1067	2072
1068	2071
1069	2072
1070	2073
1071	2073
1072	2073
1073	2074
1074	2073
1075	2082
1080	2073
1088	2072
1089	2071
1090	2072
1091	2072
1092	2072
1094	2072
1096	2072
1098	2073
1099	2073
1100	2073
1101	2078
1102	2078
1104	2072
1105	2073
1106	2072
1108	2072
1109	2072
1110	2073
1111	2071
1112	2071
1113	2072
1114	2072
1115	2072
1118	2072
1119	2070
1120	2077
1122	2067
1123	2072
1124	2072
1126	2072
1128	2073
1129	2073
1130	2072
1131	2072
1132	2072
1133	2073
1134	2073
1135	2073
1136	2071
1137	2073
1139	2073
1140	2073
1141	2073
1142	2071
1143	2072
1144	2073
1145	2072
1146	2072
1147	2073
1148	2072
1149	2072
1150	2072
1151	2075
1152	2073
1154	2073
1155	2072
1156	2072
1157	2073
1158	2072
1159	2072
1161	2072
1162	2072
1164	2073
1165	2074
1166	2075
1169	2073
1170	2073
1171	2073
1172	2088
1173	2072
1174	2071
1175	2072
1176	2071
1177	2075
1178	2071
1179	2074
1180	2073
1182	2073
1183	2072
1184	2073
1186	2073
1187	2065
1188	2074
1191	2073
1192	2072
1193	2073
1194	2073
1195	2074
1196	2074
1197	2074
1198	2074
1199	2075
1200	2074
1201	2074
1202	2074
1203	2081
1204	2074
1206	2074
1209	2084
1210	2084
1211	2074
1213	2075
1214	2075
1215	2074
1217	2073
1218	2073
1219	2077
1220	2073
1222	2073
1223	2073
1224	2074
1226	2073
1227	2074
1228	2073
1229	2074
1231	2073
1232	2073
1233	2075
1234	2072
1249	2074
1255	2074
1258	2081
1259	2081
1268	2076
1269	2078
1270	2076
1285	2084
1287	2081
1290	2079
1295	2079
1297	2078
1301	2080
1313	2079
1314	2080
1315	2082
1316	2080
1317	2080
1318	2078
1319	2080
1320	2080
1321	2080
1322	2080
1323	2080
1327	2080
1328	2079
1329	2079
1330	2079
1331	2080
1348	2080
1349	2080
1351	2075
1356	2078
1373	2080
1374	2081
1375	2081
1376	2067
1414	2075
1422	2074
1439	2075
1441	2074
1442	2074
1444	2075
1445	2074
1446	2073
1447	2075
1449	2075
1464	2075
1472	2075
1474	2075
1475	2078
1476	2078
1481	2076
1482	2078
1489	2081
1490	2081
1491	2082
1493	2081
1508	2075
1509	2075
1510	2074
1513	2075
1514	2075
1534	2075
1535	2076
1536	2075
1537	2075
1549	2077
1550	2077
1551	2077
1552	2078
1553	2077
1554	2077
1560	2079
1561	2078
1563	2082
1565	2077
1567	2076
1569	2077
1574	2078
1576	2078
1577	2077
1578	2077
1579	2077
1582	2077
1583	2071
1584	2080
1589	2078
1590	2078
1610	2079
1611	2077
1612	2076
1613	2078
1614	2076
1615	2076
1623	2076
1625	2076
1626	2079
1627	2079
1628	2079
1629	2076
1630	2076
1631	2076
1632	2076
1633	2077
1634	2079
1635	2077
1636	2076
1637	2077
1638	2079
1639	2080
1640	2076
1641	2076
1642	2076
1643	2076
1644	2076
1645	2077
1646	2076
1647	2076
1648	2076
1649	2076
1651	2076
1652	2075
1653	2078
1654	2075
1655	2076
1656	2076
1657	2077
1659	2076
1660	2077
1661	2076
1662	2080
1663	2080
1665	2081
1666	2079
1667	2080
1669	2079
1672	2080
1673	2080
1674	2079
1679	2076
1680	2080
1681	2080
1682	2080
1685	2079
1687	2080
1689	2080
1690	2082
1691	2080
1692	2081
1693	2081
1694	2080
1695	2079
1696	2080
1697	2079
1698	2080
1699	2081
1701	2080
1702	2080
1703	2081
1704	2079
1705	2088
1706	2081
1707	2081
1708	2080
1709	2080
1710	2081
1711	2082
1712	2081
1713	2080
1714	2080
1715	2079
1716	2082
1717	2081
1718	2080
1719	2084
1720	2081
1721	2080
1722	2079
1723	2079
1727	2079
1731	2080
1732	2079
1733	2080
1734	2081
1735	2080
1736	2080
1759	2081
1760	2082
1761	2083
1767	2077
1776	2078
1807	2078
1850	2078
1852	2079
1853	2079
1912	2078
1913	2079
1930	2079
1940	2077
1941	2082
1968	2071
1969	2071
1970	2071
2016	2075
2017	2078
2034	2077
2035	2077
2036	2078
2037	2078
2038	2078
2039	2078
2040	2077
2069	2081
2075	2062
2076	2057
2079	2058
2081	2063
2082	2062
2127	2072
2128	2079
2136	2079
2139	2077
2140	2075
2141	2080
2142	2082
2143	2077
2144	2076
2145	2078
2146	2079
2147	2080
2148	2080
2149	2080
2150	2083
2151	2076
2152	2077
2153	2083
2154	2082
2155	2083
2156	2082
2157	2082
2158	2082
2159	2082
2160	2080
2161	2083
2162	2079
2163	2079
2164	2079
2165	2083
2166	2082
2167	2084
2183	2079
2185	2075
2186	2075
2187	2083
2188	2084
2189	2081
2192	2083

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven die bijzondere persoonsgegevens bevatten. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief C-dossiers van het Ministerie van Justitie, (1856) 1953–2005 (2012)’.

De Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze, M. van Rooij, Plaatsvervangend directeur Dienstencentrum

Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag waarop dit is bekend gemaakt een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Sector Juridische Zaken, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag.

TOELICHTING

Bij besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 17-10-2023 zijn alle inventarisnummers genoemd in artikel 1 in het archief de C-dossiers van het Ministerie van Justitie, (1856) 1953–2005 (2012) beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Uitgangspunt is daarbij het jaar waarin het dossier is afgesloten. De dossiers hebben vooral betrekking op personen. Het gaat in deze gevallen dus veelal om bijzondere persoonsgegevens. De beperkingen aan de openbaarheid gelden tot 75 jaar na sluiting van het dossier. Een termijn van 100 jaar na geboortedatum van betrokken personen is in dit geval niet haalbaar. Het zou onevenredig veel inspanning kosten om de geboortedata van alle in de dossiers genoemde personen te achterhalen.

C-dossiers zijn onderwerpsdossiers en lettergroepdossiers en persoons- of objectgebonden. De C-dossiers zijn verzamelingen van dossiers die gelijksoortige zaken bevatten, een geringe omvang hebben en hetzelfde onderwerp bevatten. Het kenmerk op de C-dossiers bestaat uit de hoofdletter C gevolgd door een numerieke code oplopend van 001 tot 598. De opbouw van de inventaris is gebaseerd op deze C-nummers die zijn voorzien van een specifiek onderwerp waarop de onderzoeker zich kan richten.