Besluit ondervolmacht personele aangelegenheden BZK Kerndepartement

Datum 3 augustus 2023

Kenmerk 2023-0000372371

De secretaris-generaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

Gelet op artikel 1.2 sub a en artikel 3.4 lid 1 en 2 van het Mandaatbesluit BZK 2023

besluit

ondervolmacht te verlenen voor personele aangelegenheden binnen het BZK Kerndepartement zoals vermeld in de bijlage bij dit besluit. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondervolmacht personele aangelegenheden BZK Kerndepartement.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, namens deze, L. Mulder, Wnd. secretaris-generaal

BIJLAGE 1

Bevoegdheden ten aanzien van personele aangelegenheden.

Personele aangelegenheden	Regelgeving	SG	pSG	DGOBDR, DGVB, DGRO, DGDOO, DGKR, clusterdirecteuren M&M en BO	Directeuren	Hoofden	Opmerking
Taken en meldingen in P-direkt		x	x	x	x	x
Ingediende medewerkersaanvragen in P-Direkt		x	x	x	x	x
Organisatie en formatie
Het vaststellen van de formatie (capaciteitsplannen)	Art. 4.2 lid 1, onderdeel c en 5.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023	x
Het vaststellen van de matchingsplaat		x
Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met clusterdirecteuren M&M en BO[1]	Art. 4.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023	x	x
Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met directeuren van het betreffende DG waarvoor de directeur-generaal benoemd is[1]	Art. 4.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023	x	x	x			Deze volmacht is niet van toepassing op clusterdirecteuren
Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden van de clusters M&M en BO[1]	Art. 17 lid 1 Organisatiebesluit BZK	x	x	x			Deze volmacht is niet van toepassing op directeuren-generaal
Optreden als bestuurder in de zin van de WOR	Art. 7 lid 2, onderdeel c Mandaatbesluit BZK 2023	x
Het sluiten van een arbeidsovereenkomst met (rijks/specialistische) trainees	Art. 7.4 Mandaatbesluit BZK 2023	x	x	x	x
Het vaststellen van de functie(her)waardering	CAO art. 27.5	x	x	x
Personeelsgesprekken
personeelsgesprek houden[2]	CAO art. 12.1	x	x	x	x	x[1]
Beoordeling opstellen	CAO art. 12.2	x	x	x	x	x
Beoordelingsgesprek houden	CAO art. 12.2	x	x	x	x	x
Beoordeling vaststellen	CAO art. 12.2	x	x	x	x
Aannemen personeel en ontslag
Afnemen eed/belofte		x	x	x
Het doen van een salarisvoorstel bij aanvang dienstverband (m.u.v. MD functies)	CAO art. 6.1	x	x	x	x	x	Enkel binnen de schaal conform indeling FGR. Bekrachtiging ligt bij directeur bij ondertekening arbeidsovereenkomst
Het sluiten van een arbeidsovereenkomst (vast/tijdelijk)	CAO art. 2.1	x	x	x	x
Het wijzigen van de arbeidsovereenkomst	CAO art. 2.1	x	x	x	x
Het wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken)	CAO art. 3.1 en art. 2 WfW	x	x	x	x
Het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV	Art. 7:671a BW	x	x	x	x
Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst	Art. 7:667/669 BW	x	x	x	x		Bij ontslag van directeuren na afstemming (p)SG
Ontslag op staande voet, wegens dringende reden	Art. 7:677 BW	x	x	x
Verzoek ontbinding arbeidsovereenkomst door de kantonrechter	Art. 7:671B BW	x	x	x	x
Bevestiging einde dienstverband wegens bereiken AOW gerechtigde leeftijd	art. 7:669 BW en CAO art. 26.2	x	x	x	x
Het afsluiten van een vaststellingsovereenkomst (individuele maatwerkregeling)	Art. 670b BW, art. 7:900 BW en art. 14 MDIEU,	x	x	x			Na check hoofd HRM-Advies
Het toekennen van een transitievergoeding	Art. 7:673 BW	x	x	x
Het toekennen van een ontslagvergoeding (afwijkend van de wettelijke transitievergoeding)		x	x	x
Het toekennen van een overlijdensuitkering	Art. 7:674 BW en CAO art. 2.7	x	x	x	x
Beslissen tot wijzigen werklocatie	Art. 7:613 BW	x	x	x
Overeenkomen van detachering/interim functievervulling		x	x	x	x
Ordemaatregelen en straffen
Het ontzeggen van toegang tot de werkplek	CAO art. 15	x	x	x
Het schorsen	CAO art. 15	x	x	x
Het opleggen van een straf	CAO art. 15	x	x	x
Bezoldiging
Het toekennen/onthouden van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling)	CAO art. 6.2 en 12.2	x	x	x	x
Het toekennen van een eenmalige of periodieke toeslag	CAO art. 7.9	x	x	x	x
Het toekennen van een waarnemingstoelage	CAO art. 7.8	x	x	x	x
Het vaststellen van een lager salaris (functieverlichting)	CAO art. 12.5	x	x	x	x
Het toekennen van partieel arbeidsdeelname senioren (PAS)	CAO art. 3.3	x	x	x	x	x
Het toekennen van een bindingspremie/arbeidsmarkttoelage	CAO art. 7.9	x	x	x	x
Verlof
Het accorderen van vakantie-uren	CAO art. 4.1	x	x	x	x	x
Aan- en afwezigheidskalender		x	x	x	x	x
Het opnemen van verlof tijdens ziekte	CAO art. 4.1	x	x	x	x	x
Het vaststellen van een afbouwplan verlof	CAO art. 4.1	x	x	x	x	x
Het verlenen van kortdurend bijzonder verlof (max. 2 weken)	CAO art. 4.1-4.9 WAZO	x	x	x	x	x
Het verlenen van langdurend bijzonder verlof	CAO art. 4.1-4.9 WAZO	x	x	x	x
Het verlenen van onbetaald verlof	CAO art. 4.3	x	x	x	x
Het verlenen van studieverlof	CAO art. 12.3	x	x	x	x	x
Gratificaties
Het toekennen van een eenmalige uitkering (gratificatie/beloning)	CAO art. 7.9	x	x	x	x
Opleidingen
Het vaststellen van het opleidingsplan organisatie breed		x	x	x	x
Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingsplan organisatie)	CAO art. 12.3	x	x	x	x	x	Dienstonderdeel vanaf 10K, Directeur vanaf 5K t/m 10K, hoofd tot 5K
Ziekte
Vergoeden medische behandeling	CAO art. 8.7	x	x	x	x
Vergoeding schade en zorgkosten	CAO art. 8.7 en BW art. 7:658	x	x	x	x		Tot 2.5K
Het korten van het verlof		x	x	x	x
Bevallingsdatum registreren		x	x	x	x	x
Besluit dienstongeval	Bijlage 1 CAO	x	x	x
Werktijdregeling
Betaald meer uren werken (met gelijkblijvende arbeidsduur)	CAO art. 9.2	x	x	x	x	x
Vaststellen werkrooster		x	x	x	x	x
BHV
Aanwijzingen om op te treden als Bhv’er	CAO art. 11.4	x	x	x	x
Vaststellen vergoeding Bhv’er	CAO art. 11.4	x	x	x	x
Personele regelingen
Het toekennen/afkeuren van aanvragen gebruik IKB-budget	CAO art. 9.1	x	x	x	x	x
Besluiten tot verbod nevenwerkzaamheden		x	x	x	x
Verplaatsingskosten
Het goedkeuren/afkeuren van reisdeclaraties		x	x	x	x	x
Het toekennen van tegemoetkoming woon-werkverkeer	CAO art. 10.1	x	x	x	x	x
Accorderen dienstreizen buitenland + vervoermiddel	CAO art. 10.3	x	x	x	x
Accorderen dienstreizen binnenland + vervoermiddel	CAO art. 10.2	x	x	x	x	x
Beslissen over gebruik dienstauto	CAO art. 10.4	x	x	x
Het toekennen van de hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer		x	x	x	x
Overig
Het toekennen van de vergoeding overwerk	CAO art. 7.1	x	x	x	x
Personeelskaarten en personeelsdossiers		x	x	x	x	x
Het opleggen van de verplichting tot vergoeding van door de dienst geleden schade	Art. 7:661 BW	x	x	x
Vrijstelling geven op terugbetaling van de kosten van een opleiding of de bezoldiging van genoten ouderschapsverlof	CAO art. 12.3/Hfst. 5	x	x	x	x
Beslissen tot openstellen vacature, mits passend binnen vastgestelde capaciteitsplan		x	x	x	x
Toekennen VWNW-voorzieningen		x	x	x	x
Het aanwijzen als VWNW-kandidaat	CAO art. 14.1 Art. 7.5 Mandaatbesluit BZK 2023	x	x	x			O.b.v. door SG vastgesteld O&F rapport
Inhuur extern personeel		x	x	x	x		Binnen afgesproken kaders
Stage-overeenkomsten & verlengingen		x	x	x	x

1 Voor zover het hier ABD functies betreft zal het DGABD het werving- en selectieproces faciliteren.

2 De HRM-coördinatoren houden personeelsgesprekken voor hun eigen team conform vastgesteld capaciteitsplan 2016.