Besluit beperking openbaarheid van de ministerraad 1998

De Minister-President, Minister van Algemene Zaken te Den Haag

Gelet op artikel 15, lid 1, onder b en c Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 14 juni 2023, met kenmerk 1181220.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de notulen en bescheiden van de rijksministerraad, de ministerraad, de onderraden en de ministeriële commissies, als bedoeld in de verklaring van overbrenging van de notulen en bescheiden van de ministerraad en onderraden (1 januari 1998 – 1 januari 1999).

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Het gaat om inventarisnummers met o.a. bijzondere persoonsgegevens van nog levende personen. Op de stukken van de Rijksministerraad (RMR) is een beperking van de openbaarheid opgelegd van 75 jaar.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
8390A	2074
8391A	2074
8398A	2074
8399A	2074
8400A	2074

De bovengenoemde dossiers zijn ten behoeve van de toegankelijkheid afgesplitst van het oorspronkelijke inventarisnummer. Bij het vervallen van de openbaarheidsbeperking zullen deze fysiek teruggeplaatst worden bij het oorspronkelijke stuk en zal de inventaris daarop worden aangepast.

Artikel 2

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Op de stukken van de Ministeriële Commissie voor de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (MICIV) is een beperking van de openbaarheid opgelegd van 75 jaar.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
8475A	2073

Het bovengenoemde dossier is ten behoeve van de toegankelijkheid afgesplitst van het oorspronkelijke inventarisnummer. Bij het vervallen van de openbaarheidsbeperking zal deze fysiek teruggeplaatst worden bij het oorspronkelijke stuk en zal de inventaris daarop worden aangepast.

Artikel 3

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde overheidsorgaan.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging ministerraad 1998’.

Den Haag, 25 september 2023

Ministerie van Algemene Zaken, De Minister van Algemene Zaken, namens deze, A. Threels secretaris ministerraad

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.

Ministerie van Algemene Zaken

Binnenhof 19

2513 AA Den Haag

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

De secretaris van de ministerraad draagt de notulen en bescheiden van de rijksministerraad, de ministerraad, de onderraden en de ministeriële commissies van het jaar 1998 over aan het Nationaal Archief.

Artikelsgewijs

Artikel 1

Op de notulen en bescheiden van de Rijksministerraad is een beperking van openbaarheid opgelegd van 75 jaar, op grond van artikel 15, eerste lid, sub a van de Archiefwet 1995, met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer.

In het over te dragen archiefblok bevinden zich documenten die raken aan de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen omdat ze betrekking hebben op bijzondere persoonsgegevens van nog in leven zijnde en identificeerbare personen. Het gaat in het bijzonder om informatie over strafrechtelijk onderzoek. De periode van 75 jaar na sluiting van het dossier voorziet, met het oog op de stijgende gemiddelde levensverwachting, i.c. in een sterkere waarborg van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer.

Artikel 2

Op de bescheiden van de Ministeriële Commissie voor de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (MICIV) is een beperking van de openbaarheid opgelegd van 75 jaar, op grond van artikel 15 lid 1 sub b Archiefwet 1995, met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten. In aanvulling hierop zij voorts nog vermeld dat het gaat om stukken die nog betrekking hebben op het voorgaande archiefjaar (1997).

De MICIV bepaalt het algemene beleid op inlichtingen- en veiligheidsgebied en de coördinatie van de betrokken diensten. De veiligheidsdiensten dienen hun bronnen, werkwijze(n) en actuele kennisniveau geheim te kunnen houden gedurende een zodanig lange periode dat de vertrouwelijkheid van het opereren van de diensten in het nu kan worden gewaarborgd.

De informatie in de notulen en bescheiden van de MICIV leent zich voor een beperking van de openbaarheid van 75 jaar, omdat het gaat om informatie die ook na een periode van 50 jaar (de gebruikelijke termijn voor de beperking van de openbaarheid op basis van deze grond) kan leiden tot een beeld van de bronnen, werkwijze en het kennisniveau van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten. Dit kan mogelijk het goed functioneren van de veiligheidsdiensten belemmeren en de nationale veiligheid in gevaar brengen.