Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid d.d. 6 juli 2023, kenmerk 4236958, houdende beperking van de openbaarheid van het archief van de A-dossiers 1988–2005

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a en b, Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de Algemene Rijksarchivaris d.d. 10 mei 2023, met kenmerk 101015.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de A-dossiers van het Ministerie van Justitie, 1988–2005.

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Het gaat om inventarisnummers met o.a. bijzondere persoonsgegevens van (mogelijk) nog levende personen.

Inventaris- nummer	Openbaar 1 januari	Inventaris- nummer	Openbaar 1 januari	Inventaris- nummer	Openbaar 1 januari
650	2081	5551	2067	10368	2082
1407	2075	5681	2079	10397	2067
1476	2066	6121	2080	10398	2066
1480	2074	6178	2075	10421	2076
1499	2068	6196	2067	10422	2076
1500	2068	6197	2068	10719	2071
2078	2069	6209	2071	10720	2071
1530	2055	6395	2072	10721	2071
1531	2055	7131	2073	10722	2071
2371	2068	7132	2077	11055	2074
2388	2069	7225	2084	11250	2078
2389	2069	7226	2084	11366	2079
2390	2069	7227	2084	11367	2079
2391	2069	7228	2084	11368	2080
2434	2076	7248	2066	11920	2081
2435	2078	7252	2072	11921	2081
2436	2079	7253	2074	11944	2081
2437	2082	7345	2073	11954	2081
2983	2065	73465	2073	12731	2075
3006	2076	7750	2072	12732	2075
3007	2078	7813	2074	12733	2076
3011	2069	7814	2078	12743	2076
3050	2071	7815	2078	12814	2071
4556	2056	9084	2075	12851	2076
4557	2056	9097	2069	12856	2065
4558	2056	9138	2074	12890	2081
4559	2056	9937	2086	12891	2076
4560	2056	9972	2080	12892	2080
4561	2056	10043	2072	12893	2082
4562	2056	10046	2072	12894	2081
4563	2056	10049	2074	12900	2078
4564	2057	10052	2075	12901	2078
4565	2058	10059	2077	12902	2079
4566	2061	10060	2078	12903	2079
4567	2063	10061	2078	12904	2080
4568	2066	10085	2084
4569	2065	10093	2072
4570	2068	10119	2079
4571	2068	10120	2079
4573	2068	10121	2079
4580	2081	10122	2079
5248	2079	10158	2074
5436	2078	10365	2082
5547	2065	10366	2080
5550	2067	10367	2081

Artikel 2

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventaris- nummer	Openbaar 1 januari	Inventaris- nummer	Openbaar 1 januari	Inventaris- nummer	Openbaar 1 januari
10032	2042	12826	2050	12833	2050
10163	2050	12827	2049	12834	2050
10186	2057	12828	2049	12835	2049
12822	2049	12829	2050	12964	2050
12823	2048	12830	2051	12965	2050
12824	2048	12831	2049	12966	2050
12825	2049	12832	2050	12967	2050

Artikel 3

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven die bijzondere persoonsgegevens bevatten. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde overheidsorgaan.

Artikel 4

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van de A-Dossier van het Ministerie van Justitie, 1988–2005’.

Den Haag, 6 juli 2023

De Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze, M. van Rooij Plaatsvervangend directeur Dienstencentrum

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Sector Juridische Zaken, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag.

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

Dit archiefblok bevat stukken die betrekking hebben op de organisatie van het ministerie en beleidsstukken zoals nota’s, vergaderstukken, wetgevingsdossiers, kamerbrieven en Kamervragen. Het overgrote deel hiervan draait om algemene onderwerpen en bevatten dus geen stukken die niet openbaar gemaakt kunnen worden. Er zijn echter dossiers die betrekking hebben op individuele zaken zoals misdaden, onderzoeken en rechtszaken die in de media gekomen zijn, alsmede gratieverzoeken en uitleveringsverzoeken. Ook zijn er enkele dossiers waarin informatieverzoeken of reacties van burgers zijn opgenomen. Deze dossiers bevatten persoonsgegevens van de betrokken personen. Het gaat hier onder andere om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie van slachtoffers of strafrechtelijke gegevens van daders.

Ten slotte is er een kleine groep dossiers waarin internationale rechtshulpverzoeken of internationale gerechtelijke procedures worden besproken die informatie bevatten die vanwege het belang van de Staat of diens bondgenoten een beperking op de openbaarheid hebben gekregen.

Bij besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 7 juli 2023 zijn alle inventarisnummers genoemd in artikel 1 beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. De beperkingen aan de openbaarheid gelden tot 75 jaar na sluiting van het dossier. Een termijn van 100 jaar na geboortedatum van betrokken personen is in dit geval niet haalbaar. Het zou onevenredig veel inspanning kosten om de geboortedata van alle in de dossiers genoemde personen te achterhalen.

Alle inventarisnummer genoemd in artikel 2 van bovengenoemd besluit zijn beperkt openbaar met het oog op het belang van Staat of zijn bondgenoten. Beperkingen aan de openbaarheid gelden tot 50 jaar na sluiting van het dossier.