Besluit van de hoofddirecteur bedrijfsvoering van 12 juni 2023 (kenmerk 4657710/23/DP&O), verlening van ondermandaat en het doorgeven van volmacht en machtiging aan onder de hoofddirecteur bedrijfsvoering ressorterende ambtenaren (Mandaatbesluit Hoofddirectie Bedrijfsvoering Ministerie van Justitie en Veiligheid 2022)

De hoofddirecteur bedrijfsvoering van het Ministerie van Justitie en Veiligheid,

gelet op artikel 3 van het Mandaatbesluit Ministerie van Justitie en Veiligheid, artikel 1 van het Mandaatbesluit hoofden clusters Ministerie van Justitie en Veiligheid, paragraaf 1.3 van de CAO Rijk en artikel 3.3 van de Comptabiliteitswet 2016;

Besluit:

Artikel 1

• 1. Van het ingevolge artikel 1 van het Mandaatbesluit hoofden clusters van Justitie en Veiligheid aan de hoofddirecteur bedrijfsvoering verleende ondermandaat, wordt ten aanzien van de aangelegenheden die hun dienstonderdeel betreffen ondermandaat verleend aan:

  • a. de directeur Personeel en Organisatie;

  • b. de directeur Informatievoorziening en Inkoop;

  • c. de directeur van het Dienstencentrum;

  • d. de directeur Huisvesting en Facilities;

  • e. het hoofd van het Project-, Programma- en Adviescentrum.

• 2. Van het ingevolge artikel 1 van het Mandaatbesluit hoofden clusters Ministerie van Justitie en Veiligheid aan de hoofddirecteur bedrijfsvoering verleende ondermandaat wordt ten aanzien van de aangelegenheden bedoeld in artikel 5, tweede lid, onderdeel a, van het Organisatiebesluit Ministerie van Justitie en Veiligheid, ondermandaat verleend aan de directeur Wetgeving en Juridische Zaken.

• 3. Van het ingevolge artikel 1 van het Mandaatbesluit hoofden clusters Ministerie van Justitie en Veiligheid aan de hoofddirecteur bedrijfsvoering verleende ondermandaat wordt ondermandaat gegeven aan de directeur Wetgeving en Juridische Zaken inzake besluiten en klachtenprocedures op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming, verzoeken op grond van de Wet open overheid, verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie, klachten, subsidiebesluiten, beleidsregels en Nationale ombudsmanprocedures.

Artikel 2

Tot het verlenen van volmacht om op te treden als leidinggevende in de zin van paragraaf 1.3 van de CAO Rijk ten aanzien van de onder hen ressorterende functionarissen, worden aangewezen de functionarissen, genoemd in kolom 1 van bijlage 1 bij dit besluit, voor zover het betreft de uitoefening van de bevoegdheden, vermeld in kolom 2 van die bijlage.

Artikel 3

Als bevoegd om te beschikken over bedragen voor het aangaan van verplichtingen en voor het verrichten van uitgaven, worden aangewezen de functionarissen, genoemd in kolom 1 van bijlage 2 bij deze regeling voor zover het betreft de bedragen, genoemd in kolom 2 van die bijlage.

Artikel 4

Aan de hoofddirecteur bedrijfsvoering blijft voorbehouden de bevoegdheid om beslissingen te nemen inzake aanstelling, bevordering en ontslag van alsmede treffen van disciplinaire maatregelen jegens functionarissen op managementfuncties van schaal 14 en hoger direct onder het niveau van het hoofd van de directie, de dienst, het bureau of het programma.

Artikel 5

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot 31 maart 2022.

Artikel 6

Deze regeling wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Hoofddirectie Bedrijfsvoering Ministerie van Veiligheid en Justitie 2022.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De hoofddirecteur bedrijfsvoering, E.L. Özyenici

TOELICHTING

In dit besluit wordt door de hoofddirecteur bedrijfsvoering van het Ministerie van Justitie en Veiligheid aan de hoofden van de dienstonderdelen binnen de HDBV bevoegdheid verleend om namens de Minister van Justitie en Veiligheid in ondermandaat besluiten te nemen ter zake van aangelegenheden die hun dienstonderdeel betreffen.

Deze wijziging is ingegeven door de gewijzigde aansturing van het departement als gevolg van de komst van de hoofddirecteur bedrijfsvoering en de dientengevolge herziening van de clusterindeling alsmede de taakverdeling tussen de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de hoofddirecteur bedrijfsvoering. Het doel hiervan is de SG ruimte te geven zich te concentreren op zijn primaire taken als eerste politiek adviseur en bestuurder van het concern JenV. De overige taken worden verdeeld tussen de plaatsvervangend secretaris-generaal en de hoofdirecteur bedrijfsvoering.

In dit besluit wordt tevens ondermandaat verleend aan de directeur Wetgeving en Juridische Zaken ten aanzien van de aangelegenheden genoemd in artikel 5, tweede lid, onder a, van het Organisatiebesluit Ministerie van Justitie en Veiligheid en een aantal decentrale juridische werkzaamheden. Het ondermandaat ten aanzien van de aangelegenheden genoemd in artikel 5, tweede lid, onder a, van het Organisatiebesluit Ministerie van Justitie en Veiligheid betreft de

behandeling van bezwaar- en beroepschriften, verzoeken om voorlopige voorziening, aansprakelijkstellingen, verzoeken om schadevergoeding en civielrechtelijke procedures voor de HDBV. Bij het ondermandaat voor de decentrale juridische werkzaamheden gaat het om de behandeling van verzoeken op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens, op grond van de Wet Open Overheid en op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie, klachten, subsidiebesluiten, beleidsregels en Nationale ombudsmanprocedures die de HDBV betreffen. Over de samenwerking tussen de directie Wetgeving en Juridische Zaken en de overige dienstonderdelen binnen de HDBV met betrekking tot deze aangelegenheden zijn afspraken

gemaakt.

Daarnaast worden bijlage 1, behorend bij artikel 2 van dit besluit en bijlage 2, behorend bij artikel 3 van dit besluit, geactualiseerd. In deze bijlagen is geregeld welke functionarissen binnen de HDBV bevoegd zijn om namens de Minister van Justitie en Veiligheid rechtspositionele besluiten (P-mandaat) en/of besluiten inzake financieel beheer (F-mandaat) te nemen. De hoofddirecteur bedrijfsvoering kan nadere instructies geven ten aanzien van de wijze waarop rechtspositionele besluiten worden genomen en de besteding van de budgetten, waaraan een gemandateerde zich moet houden bij de uitoefening van bevoegdheden.

Ingevolge artikel 7 van het Mandaatbesluit Ministerie van Justitie en Veiligheid heeft dit besluit ook betrekking op de doorgifte van de bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen (volmacht) en andere handelingen (machtiging) te verrichten.

De hoofddirecteur bedrijfsvoering, E.L. Özyenici

BIJLAGE 1 BEHOREND BIJ ARTIKEL 2 VAN HET MANDAATBESLUIT HDBV MINISTERIE VAN JUSTITIE EN VEILIGHEID 2022

De functionarissen bij wie in kolom 2 de letter A is geplaatst, zijn, onverminderd artikel 4 van dit besluit bevoegd tot uitoefening van alle bevoegdheden die in of krachtens paragraaf 1.3 van de CAO Rijk aan leidinggevenden zijn toegekend.

De functionarissen bij wie in kolom 2 de letter B is geplaatst, zijn, onverminderd artikel 4 van dit besluit bevoegd tot uitoefening van alle bevoegdheden die in of krachtens paragraaf 1.3 van de CAO Rijk aan leidinggevenden zijn toegekend., met uitzondering van de bevoegdheden tot het aangaan van arbeidsovereenkomsten, het bevorderen naar een hogere salarisschaal, het opleggen van disciplinaire straffen en ordemaatregelen en het beëindigen van arbeidsovereenkomsten alsmede het nemen van besluiten over de toekenning van een persoonsgebonden dienstauto.

	Kolom 1	Kolom 2
	bevoegd gezag
1	De hoofddirecteur bedrijfsvoering	A
1.1	directeur Personeel en organisatie	A
1.1.1	manager	A
1.1.2	hoofd bureau ondersteuning medezeggenschap	B
1.2	directeur Informatievoorziening en inkoop	A
1.2.1	hoofd afdeling Beleid, kennis en innovatie	B
1.2.2	hoofd afdeling I-control en security	B
1.2.3	hoofd afdeling Regie, programma’s en projecten	B
1.2.4	hoofd afdeling Strategische inkoop	B
1.2.5	hoofd afdeling Beveiligingsautoriteit	B
1.3	directeur Dienstencentrum	A
1.3.1	plv. directeur Dienstencentrum	A
1.3.2	hoofd cluster Klantadvies en ondersteuning	B
1.3.3	hoofd cluster Leveranciersmanagement	B
1.3.4	hoofd cluster Portfoliomanagement	B
1.3.5	hoofd cluster Bedrijfsvoering	B
1.3.6	hoofd cluster Inkoop uitvoeringscentrum	B
1.3.7	hoofd cluster Productie informatievoorziening	B
1.4	directeur Huisvesting en facilities	A
1.4.1	plv. directeur Huisvesting en facilities	A
1.5	hoofd Project-, programma- en adviescentrum	A
1.5.1	plv. hoofd Project-, programma- en adviescentrum	A

BIJLAGE 2 BEHOREND BIJ ARTIKEL 3 VAN HET MANDAATBESLUIT HDBV MINISTERIE VAN JUSTITIE EN VEILIGHEID 2022

De functionarissen genoemd in kolom 1 zijn bevoegd in overeenstemming met artikel 3.3 van de Comptabiliteitswet 2016, tot het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven.

Indien in kolom 2 een bedrag is opgenomen betreft dit het maximumbedrag waarvoor de functionaris telkens een verplichting mag aangaan of uitgave mag doen.

Indien in kolom 2 geen bedrag is opgenomen, geldt geen maximumbedrag.

	Kolom 1	Kolom 2
	bevoegd gezag
1	De hoofddirecteur bedrijfsvoering
1.1	directeur Personeel en organisatie
1.1.1	manager
1.1.2	hoofd bureau ondersteuning medezeggenschap
1.2	directeur Informatievoorziening en inkoop
1.2.1	hoofd afdeling Beleid, kennis en innovatie
1.2.2	hoofd afdeling I-control en security
1.2.3	hoofd afdeling Regie, programma’s en projecten
1.2.4	hoofd afdeling Strategische inkoop
1.2.5	hoofd afdeling Beveiligingsautoriteit
1.3	directeur Dienstencentrum
1.3.1	plv. directeur Dienstencentrum
1.3.2	hoofd cluster Klantadvies en ondersteuning
1.3.3	hoofd cluster Leveranciersmanagement
1.3.4	hoofd cluster Portfoliomanagement
1.3.5	hoofd cluster Bedrijfsvoering
1.3.6	hoofd cluster Inkoop uitvoeringscentrum
1.3.7	hoofd cluster Productie informatievoorziening
1.4	directeur Huisvesting en facilities
1.4.1	plv. directeur Huisvesting en facilities
1.5	hoofd Project-, programma- en adviescentrum
1.5.1	plv. hoofd Project-, programma- en adviescentrum