Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 8 mei 2023, houdende de beperking van de openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen in het archief van de Hoofddirectie Dienst Buitenlandse Zaken en Hoofddirectie Personeel en Organisatie, personeelsdossiers, Besluit Beperking Openbaarheid Hoofddirectie Dienst Buitenlandse Zaken en Hoofddirectie Personeel en Organisatie, personeelsdossiers (1945) 1985–2010

De Minister van Buitenlandse Zaken,

Overwegende dat een aantal inventarisnummers in het archief beperkingen aan de openbaarheid behoeven;

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de rijksarchivaris d.d. 2 mei 2023, referentie 37559585;

Besluit

Artikel 1

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste, derde en vijfde kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de kolom rechts van het inventarisnummer. Het gaat om inventarisnummers met o.a. bijzondere persoonsgegevens van de (mogelijk) nog levende personen.

Inventaris- nummer:	Opheffing beperking openbaarheid per 1 januari van het jaar:	Inventaris- nummer:	Opheffing beperking openbaarheid per 1 januari van het jaar:	Inventaris- nummer:	Opheffing beperking openbaarheid per 1 januari van het jaar:
1	2049	457	2035	893	2046
2	2049	458	2035	894	2044
3	2049	459	2036	895	2045
4	2049	460	2036	896	2045
5	2047	461	2049	897	2045
6	2047	462	2049	899	2046
7	2047	463	2049	900	2045
8	2047	464	2049	901	2045
9	2047	465	2050	902	2045
10	2047	466	2048	903	2046
11	2044	467	2050	904	2053
12	2044	468	2035	905	2046
13	2041	469	2048	906	2055
14	2040	470	2035	907	2053
15	2047	471	2050	908	2053
17	2041	472	2050	909	2046
18	2047	473	2048	910	2046
19	2047	474	2050	911	2046
20	2049	475	2050	912	2055
21	2047	476	2035	913	2046
22	2047	477	2050	914	2046
23	2047	478	2050	915	2046
24	2049	479	2037	916	2055
25	2049	480	2049	918	2030
26	2047	481	2034	919	2041
27	2047	482	2049	920	2046
28	2047	483	2049	921	2046
29	2047	484	2049	923	2029
30	2047	485	2034	924	2034
31	2047	486	2035	925	2046
32	2050	487	2049	926	2035
33	2050	488	2035	927	2046
34	2050	489	2049	928	2024
35	2050	490	2049	929	2045
36	2050	491	2049	930	2045
37	2050	492	2049	931	2045
38	2047	493	2049	932	2045
39	2047	494	2049	933	2046
40	2047	495	2051	934	2046
41	2047	496	2055	935	2046
42	2047	497	2049	936	2046
43	2040	498	2049	937	2046
44	2041	499	2049	938	2057
45	2046	500	2049	939	2045
46	2046	501	2049	941	2057
47	2042	502	2049	942	2045
48	2046	503	2049	943	2057
49	2046	504	2041	944	2046
50	2046	505	2047	945	2045
51	2046	506	2047	946	2045
52	2046	507	2048	947	2045
53	2041	508	2048	948	2057
54	2041	509	2048	949	2045
55	2041	510	2039	950	2045
56	2041	511	2039	951	2045
57	2047	512	2040	952	2045
58	2047	513	2039	953	2046
59	2050	514	2048	954	2045
60	2041	515	2048	955	2045
61	2050	516	2048	956	2045
62	2050	517	2048	957	2045
63	2050	518	2040	958	2045
64	2041	519	2039	959	2057
65	2041	520	2039	960	2057
66	2041	521	2048	961	2045
67	2047	522	2040	962	2046
68	2047	523	2048	963	2047
69	2047	524	2048	964	2045
70	2047	525	2048	965	2047
71	2044	526	2041	966	2047
72	2045	527	2041	967	2047
73	2043	528	2034	968	2044
74	2044	529	2048	969	2044
75	2043	530	2048	970	2044
76	2047	531	2039	971	2047
77	2046	532	2048	972	2044
78	2043	533	2048	973	2066
79	2041	534	2048	974	2066
80	2047	535	2034	975	2042
81	2047	537	2043	976	2047
82	2047	538	2043	977	2047
83	2047	539	2043	978	2066
84	2047	540	2048	979	2066
85	2043	541	2048	980	2047
86	2041	541	2036	981	2045
87	2041	542	2048	982	2045
88	2041	543	2048	983	2055
89	2041	544	2048	984	2046
90	2041	544	2036	985	2045
91	2041	545	2039	986	2066
92	2041	546	2039	987	2045
93	2041	547	2039	988	2046
94	2041	548	2038	989	2074
95	2041	549	2039	990	2045
96	2041	550	2039	991	2045
97	2041	551	2041	992	2066
98	2041	552	2047	993	2066
99	2040	553	2040	994	2046
100	2041	554	2040	995	2046
101	2047	555	2040	996	2043
102	2047	556	2041	997	2043
103	2047	557	2048	998	2043
104	2047	558	2048	999	2046
105	2040	559	2038	1000	2045
106	2025	560	2038	1001	2042
107	2041	561	2039	1002	2041
108	2041	562	2041	1003	2043
109	2050	563	2037	1004	2074
110	2050	564	2039	1005	2074
111	2050	565	2039	1006	2045
112	2050	566	2036	1007	2042
113	2050	567	2039	1008	2041
114	2050	568	2062	1009	2044
115	2046	569	2037	1010	2048
116	2046	570	2042	1011	2044
117	2050	571	2052	1012	2044
118	2050	572	2048	1013	2043
119	2050	573	2048	1014	2041
120	2046	574	2048	1015	2043
121	2050	575	2041	1016	2048
122	2050	576	2045	1017	2043
123	2046	577	2045	1018	2042
124	2050	578	2051	1019	2042
125	2050	579	2053	1019	2042
126	2050	580	2038	1020	2042
127	2046	581	2041	1021	2044
128	2047	582	2040	1022	2044
129	2041	583	2044	1023	2044
130	2051	584	2041	1024	2040
133	2027	585	2041	1025	2040
135	2026	586	2044	1026	2044
136	2028	587	2051	1027	2040
137	2028	588	2051	1028	2044
138	2031	589	2059	1029	2040
139	2028	590	2041	1030	2044
140	2043	591	2051	1031	2044
141	2030	592	2048	1032	2031
142	2028	593	2038	1033	2044
144	2026	594	2050	1034	2044
147	2027	595	2050	1036	2044
152	2027	596	2050	1036	2046
153	2031	597	2050	1037	2044
155	2028	598	2039	1038	2044
156	2024	599	2058	1039	2046
158	2042	600	2062	1040	2044
159	2041	601	2030	1041	2046
160	2042	602	2039	1042	2044
161	2046	603	2036	1043	2044
162	2027	604	2051	1044	2028
163	2046	605	2051	1045	2047
164	2046	606	2024	1046	2045
165	2042	607	2050	1047	2045
166	2041	608	2050	1048	2045
167	2042	609	2050	1049	2041
168	2041	610	2040	1050	2042
169	2041	611	2039	1051	2045
170	2041	612	2038	1052	2042
171	2041	613	2050	1053	2042
172	2027	614	2050	1054	2043
173	2025	615	2025	1055	2043
174	2046	616	2041	1056	2048
175	2046	617	2050	1057	2041
176	2046	618	2040	1058	2040
177	2046	619	2025	1059	2043
178	2046	620	2043	1060	2040
179	2046	621	2051	1061	2045
180	2046	622	2051	1062	2043
181	2046	623	2051	1063	2042
182	2046	624	2043	1064	2042
183	2046	625	2043	1065	2052
184	2046	626	2034	1066	2045
185	2046	627	2042	1067	2043
186	2047	628	2052	1068	2042
187	2047	629	2057	1069	2042
188	2047	630	2050	1070	2039
189	2028	631	2052	1071	2042
190	2032	632	2050	1072	2042
193	2025	633	2041	1073	2044
194	2025	634	2038	1074	2042
196	2024	635	2041	1075	2042
201	2040	636	2052	1076	2042
202	2026	637	2040	1077	2042
203	2024	638	2026	1078	2044
204	2030	639	2050	1079	2044
205	2030	640	2039	1080	2044
209	2033	641	2040	1081	2045
213	2050	642	2059	1082	2044
214	2050	643	2041	1083	2042
215	2050	644	2041	1084	2045
217	2030	645	2040	1085	2042
218	2041	646	2041	1086	2045
220	2041	647	2042	1087	2042
221	2041	648	2026	1088	2044
222	2025	649	2054	1089	2042
224	2024	650	2060	1090	2042
225	2041	651	2050	1091	2042
226	2040	652	2038	1092	2042
227	2024	653	2040	1093	2042
228	2040	654	2038	1094	2042
229	2049	655	2043	1095	2042
230	2049	656	2038	1096	2042
231	2040	657	2039	1097	2046
232	2040	658	2038	1099	2046
233	2040	659	2040	1100	2051
234	2040	660	2026	1101	2051
235	2044	661	2038	1102	2051
236	2040	662	2064	1103	2042
238	2042	663	2042	1104	2042
239	2046	665	2037	1105	2042
240	2047	666	2025	1106	2042
241	2045	667	2038	1107	2051
242	2042	669	2037	1108	2042
243	2049	670	2038	1109	2051
244	2049	671	2037	1110	2042
245	2049	672	2038	1111	2051
246	2046	673	2037	1112	2051
247	2042	674	2039	1113	2044
248	2047	675	2037	1114	2043
249	2047	676	2037	1115	2044
250	2047	677	2048	1116	2051
251	2047	678	2037	1117	2044
252	2044	679	2039	1118	2044
253	2047	680	2041	1119	2044
254	2047	681	2054	1120	2044
255	2047	682	2037	1121	2044
259	2049	683	2072	1122	2044
260	2049	684	2039	1123	2051
261	2049	685	2054	1124	2044
263	2046	686	2039	1125	2049
264	2047	687	2036	1126	2044
265	2047	688	2039	1127	2044
266	2046	689	2040	1128	2044
267	2046	690	2026	1129	2044
268	2046	691	2041	1130	2044
269	2047	692	2041	1131	2044
270	2046	693	2037	1132	2044
271	2036	694	2045	1134	2046
272	2036	695	2045	1135	2046
273	2036	696	2045	1136	2046
274	2036	697	2045	1137	2046
275	2040	698	2046	1138	2046
276	2040	699	2045	1139	2046
277	2036	700	2045	1140	2027
278	2037	701	2036	1141	2045
279	2046	702	2053	1142	2045
280	2036	703	2033	1143	2046
281	2036	704	2034	1144	2046
282	2046	705	2037	1145	2046
283	2041	706	2037	1146	2053
284	2040	707	2034	1147	2041
285	2036	708	2032	1148	2045
286	2060	709	2044	1149	2042
287	2036	710	2032	1150	2042
288	2049	711	2032	1151	2040
289	2049	712	2036	1152	2040
290	2049	713	2032	1153	2040
291	2046	714	2041	1154	2025
292	2047	715	2036	1155	2028
293	2038	716	2034	1156	2051
294	2025	717	2032	1157	2051
295	2049	718	2034	1158	2051
296	2049	719	2035	1159	2044
297	2036	719	2040	1160	2044
298	2038	720	2062	1161	2044
299	2036	721	2029	1162	2046
300	2040	722	2037	1163	2044
301	2040	723	2036	1164	2044
302	2036	724	2030	1165	2044
303	2038	725	2036	1166	2044
304	2038	726	2036	1167	2051
305	2036	727	2036	1168	2042
306	2038	728	2050	1169	2044
307	2036	729	2036	1170	2044
308	2050	730	2038	1171	2044
309	2050	732	2029	1172	2042
310	2035	733	2036	1173	2044
311	2047	735	2051	1174	2042
312	2031	736	2042	1175	2042
313	2036	737	2032	1176	2042
314	2036	738	2041	1177	2024
315	2040	739	2032	1178	2024
316	2040	740	2032	1179	2025
317	2039	741	2034	1180	2025
318	2037	743	2035	1181	2030
319	2037	744	2035	1182	2054
320	2035	745	2035	1183	2054
321	2042	746	2031	1184	2054
322	2038	747	2032	1185	2054
323	2035	748	2035	1186	2054
324	2035	749	2032	1187	2054
325	2036	750	2028	1188	2054
326	2037	751	2036	1189	2024
327	2036	752	2036	1190	2057
328	2044	753	2041	1191	2041
329	2049	754	2061	1192	2042
330	2049	755	2034	1193	2047
331	2049	756	2034	1194	2047
332	2036	757	2029	1195	2028
333	2033	759	2025	1196	2047
334	2033	760	2036	1197	2047
335	2037	761	2036	1198	2041
336	2037	762	2039	1199	2027
337	2036	763	2035	1200	2041
338	2037	764	2036	1201	2024
339	2042	765	2033	1202	2035
340	2037	766	2036	1203	2031
341	2036	767	2033	1206	2029
342	2037	768	2032	1207	2029
343	2035	769	2036	1208	2029
344	2036	770	2036	1209	2034
345	2040	771	2036	1210	2034
346	2036	772	2041	1214	2028
347	2040	773	2036	1215	2028
348	2041	774	2032	1216	2028
349	2036	775	2036	1217	2027
350	2047	776	2030	1218	2027
351	2047	777	2036	1220	2045
352	2047	778	2036	1221	2053
353	2041	779	2059	1222	2033
354	2047	781	2032	1223	2051
355	2025	782	2036	1224	2051
356	2040	783	2032	1225	2051
357	2036	784	2032	1226	2051
358	2026	785	2058	1227	2046
359	2041	787	2027	1228	2028
360	2041	788	2032	1229	2049
361	2039	789	2050	1230	2053
362	2038	790	2032	1231	2027
363	2039	793	2032	1232	2027
364	2038	794	2026	1233	2027
365	2025	795	2024	1234	2027
366	2053	796	2032	1235	2028
367	2038	798	2036	1236	2028
368	2038	799	2024	1237	2031
369	2067	800	2036	1238	2025
370	2035	801	2037	1239	2027
371	2035	802	2037	1240	2034
372	2033	803	2035	1241	2025
373	2048	804	2031	1242	2028
375	2024	805	2032	1243	2024
377	2041	806	2032	1244	2046
378	2036	807	2031	1245	2046
379	2040	808	2064	1246	2024
380	2036	809	2031	1247	2024
381	2044	810	2050	1248	2026
382	2048	811	2032	1249	2035
383	2048	812	2050	1250	2026
384	2036	813	2033	1251	2029
385	2044	814	2038	1252	2025
386	2036	815	2033	1254	2029
387	2038	816	2038	1256	2034
388	2036	817	2035	1257	2034
389	2049	818	2038	1258	2034
390	2049	819	2035	1259	2029
391	2048	820	2038	1260	2028
392	2037	821	2039	1261	2033
393	2037	823	2035	1262	2036
394	2037	824	2035	1263	2030
395	2044	825	2037	1264	2030
396	2037	826	2035	1265	2026
397	2037	826	2040	1266	2055
398	2037	827	2033	1267	2041
399	2037	828	2037	1268	2039
400	2063	829	2040	1269	2031
401	2036	830	2038	1270	2050
402	2047	831	2032	1271	2031
403	2048	832	2032	1272	2039
404	2048	833	2032	1273	2028
405	2038	834	2029	1274	2031
406	2038	836	2033	1275	2027
407	2046	837	2032	1277	2026
408	2049	838	2037	1278	2038
409	2049	839	2037	1279	2036
410	2040	840	2037	1281	2023
411	2036	841	2037	1283	2034
412	2036	842	2050	1284	2047
413	2040	843	2046	1285	2025
414	2036	844	2036	1286	2027
415	2050	845	2046	1288	2055
416	2039	846	2034	1289	2027
417	2037	847	2034	1290	2049
418	2036	849	2045	1291	2039
419	2036	850	2045	1292	2025
420	2036	851	2045	1293	2026
421	2048	852	2045	1295	2045
422	2048	853	2045	1296	2038
423	2036	854	2045	1297	2035
424	2036	855	2045	1299	2036
425	2045	856	2047	1301	2029
426	2045	857	2035	1302	2040
427	2035	858	2035	1303	2025
428	2045	859	2045	1304	2030
429	2049	860	2045	1305	2026
430	2035	861	2046	1306	2031
431	2049	862	2046	1307	2047
432	2049	863	2046	1308	2039
433	2049	864	2045	1309	2036
434	2049	865	2045	1310	2039
435	2037	866	2045	1311	2031
436	2049	867	2045	1312	2025
437	2037	868	2047	1313	2027
438	2038	869	2047	1314	2027
439	2035	870	2045	1315	2029
440	2036	871	2045	1316	2034
441	2036	872	2047	1317	2029
442	2051	873	2045	1318	2040
443	2035	874	2047	1319	2031
444	2051	875	2071	1320	2036
445	2051	876	2047	1322	2029
446	2044	877	2047	1323	2029
447	2049	878	2045	1324	2041
448	2035	879	2044	1325	2039
449	2049	880	2044	1326	2039
450	2035	881	2045	1327	2039
451	2035	882	2047	1328	2026
452	2030	883	2044	1331	2032
453	2050	885	2047	1332	2032
454	2035	887	2044	1333	2032
455	2035	890	2057
456	2035	892	2046

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaring, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan haar toestemming voorwaarden kan verbinden. De algemene rijksarchivaris behandelt verzoeken tot raadpleging in de inventarisnummers, volgens de procedures die gelden voor inzage in archieven met bijzondere persoonsgegevens.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van het archief van de Hoofddirectie Dienst Buitenlandse Zaken en Hoofddirectie Personeel en Organisatie, personeelsdossiers.

De Minister van Buitenlandse Zaken, Voor deze, B.G.W. Mantel Plv. hoofd Informatiemanagement

Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit op grond van het gestelde in artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht per brief bezwaar maken bij de Minister van Buitenlandse Zaken, Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.

TOELICHTING

Eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

Bij het stellen van deze openbaarheidsbeperking gaat het altijd over identificeerbare en levende personen. Alleen in bijzondere gevallen geldt de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van overleden personen.

Het onderhavige archiefbestand bestaat uit personeelsdossiers van medewerkers met salarisschalen 14 en hoger, zoals ambassadeurs, permanente vertegenwoordigers, gezanten, ambtenaren die werkzaam geweest zijn in internationale functies en overige ambtenaren van het ministerie die maatschappelijk belangrijk zijn geweest tussen de jaren 1945–2010.

De inhoud van het archief betreft onder andere persoonsgegevens, benoemingen, verslagen, klachtenbrieven, stukken met betrekking tot bezwaar en beroep en financiële bescheiden. In diverse dossiers zijn ook foto's aangetroffen van betreffende personen.