Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid d.d. 15 november 2022, kenmerk 2967416, houdende beperking van de openbaarheid op het archief Koninklijke Onderscheidingen van de afdeling Kabinetszaken 1958-1996 van het Ministerie van Justitie

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de Algemeen Rijksarchivaris d.d. 14 oktober 2022, met kenmerk 100584.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van archief Koninklijke Onderscheidingen van de afdeling Kabinetszaken 1958-1996.

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummers:	tot 1 januari:	Inventarisnummers:	tot 1 januari:
1	2045	79	2033
2	2045	80	2033
7	2031	81	2033
8	2032	82	2033
9	2033	83	2033
10	2034	84	2033
11	2035	85	2033
12	2036	86	2031
13	2037	87	2031
14	2038	88	2031
15	2039	89	2031
16	2043	90	2031
17	2044	91	2031
18	2047	95	2030
19	2045	96	2030
20	2046	97	2030
21	2045	98	2029
22	2045	99	2029
23	2045	101	2029
28	2043	103	2030
30	2037	105	2030
31	2037	137	2024
32	2037	138	2025
33	2037	139	2026
34	2039	140	2028
35	2039	141	2029
36	2047	142	2030
37	2036	143	2040
38	2036	144	2041
39	2044	145	2042
40	2040	149	2042
41	2044	150	2042
42	2042	151	2042
43	2038	152	2041
44	2043	153	2041
45	2043	154	2041
46	2042	156	2041
47	2047	157	2026
48	2036	158	2025
49	2036	159	2028
50	2047	160	2028
51	2036	161	2028
52	2044	162	2028
53	2044	163	2040
54	2036	164	2040
55	2044	165	2040
56	2039	178	2025
57	2034	179	2026
58	2034	180	2028
59	2034	195	2025
60	2034	196	2025
61	2034	200	2024
62	2035	204	2024
63	2035	207	2024
64	2035	215	2027
65	2035	216	2027
66	2032	217	2027
67	2035	218	2027
68	2032	231	2030
69	2032	232	2029
70	2032	233	2029
71	2032	234	2029
73	2046	235	2029
74	2046	236	2029
75	2046	237	2026
76	2035	238	2026
77	2032	241	2027
78	2033

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven die bijzondere persoonsgegevens bevatten. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief Koninklijke Onderscheidingen van de afdeling Kabinetszaken 1958-1996.

De Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze, M. van Rooij Plaatsvervangend directeur Dienstencentrum

Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag waarop dit is bekend gemaakt een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Sector Juridische Zaken, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag.

TOELICHTING

De archiefbescheiden bevatten de aanvragen voor de Koninklijke Onderscheidingen voor het personeel van het ministerie en buitendiensten, kerkelijke organisaties en personen, tevens buitenlandse onderscheidingen voor Nederlanders en Nederlandse onderscheidingen voor buitenlanders met de daarbij behorende correspondentie zoals informatie over strafbare feiten, bedankbrieven e.d.

Bij besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 15 november 2022, kenmerk 2967416 zijn alle inventarisnummers genoemd in artikel 1 in het archief Koninklijke Onderscheidingen van de afdeling Kabinetszaken 1958-1996 beperkt openbaar met het oog op de persoonlijke levenssfeer. Het betreft hier dossiers waarvan de geboortedatum van de verzoeker onbekend is. Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn deze dossiers 50 jaar na afsluiting openbaar ervan uitgaande dat de gemiddelde leeftijd 40 jaar of ouder was bij uitreiking van de onderscheiding. Een termijn van 100 jaar na geboortedatum van betrokken personen is in dit geval niet haalbaar. Het zou onevenredig veel inspanning kosten om de geboortedata van alle in de dossiers genoemde personen te achterhalen.