Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid d.d. 1 september 2022, kenmerk 3938693, houdende beperking van de openbaarheid van de aanvulling op het archief van Directie Personeel en Organisatie van het Ministerie van Justitie 1922–2000

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de Algemene Rijksarchivaris d.d. 18 augustus 2022, met kenmerk zaaknummer 159985.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief Directie Personeel en Organisatie van het Ministerie van Justitie

Artikel 1

Gelet op het feit dat in de inventarisnummers genoemd in de eerste kolom bijzondere persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorkomen zijn deze inventarisnummers met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt openbaar tot het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer	Openbaar per 1 januari	Inventarisnummer	Openbaar per 1 januari
2	2039	120	2034
73	2043	121	2051
85	2037	122	2029
86	2026	123	2044
87	2043	125	2048
91	2040	128	2035
93	2049	131	2045
94	2026	132	2032
96	2056	133	2028
97	2053	136	2028
101	2030	138	2032
103	2040	140	2028
104	2035	141	2072
105	2059	143	2037
108	2032	144	2037
115	2034	145	2047
116	2034	146	2047
117	2032	161	2033
118	2032	314	2030
119	2034	744	2043

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van de aanvulling op het archief van Directie Personeel en Organisatie van het Ministerie van Justitie 1922–2000.

De Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze, M. van Rooij Plaatsvervangend directeur Dienstencentrum

Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag waarop dit is bekend gemaakt een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Sector Juridische Zaken, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag.

TOELICHTING

Bij besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 1 september 2022 zijn alle inventarisnummers genoemd in artikel 1 in het archief van Directie Personeel en Organisatie van het Ministerie van Justitie 1922–2000 beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Uitgangspunt is daarbij het geboortejaar.

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de personen voorkomend in de in artikel 1 van dit besluit genoemde dossiers is de openbaarheid van die dossiers beperkt tot 100 jaar na geboortedatum De dossiers hebben betrekking op personen. Het gaat in deze gevallen dus om bijzondere persoonsgegevens.

Het archief bestaat uit algemene stukken zoals nota’s, rapporten en dergelijke op het gebied van bedrijfsvoering, met de nadruk op personeel en (re)organisatie. Verder bevat het archief overlegstructuren van JenV (Justitie en Veiligheid) overkoepelende commissies, beleidsgroepen, begeleidingsgroepen, platforms, projectgroepen en een stichting. Daarnaast bevat het archief voor het merendeel personeelsdossiers en personeelskaarten.