Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid d.d. 1 september 2022, kenmerk 2988943, houdende beperking van de openbaarheid van de aanvulling van de archieven van het Ministerie van Justitie: Verbaalarchief, (1853) 1915–1955 (1963); Kabinetsarchief, (1907) 1915–1940

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de Algemene Rijksarchivaris d.d. 18 augustus 2022, met kenmerk zaaknummer 1172843.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de archieven van het Ministerie van Justitie: Verbaalarchief, (1853) 1915–1955 (1963); Kabinetsarchief, (1907) 1915–1940.

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
16891	2051
16892	2051
16893	2032
16894	2026
16895	2026
16896	2027
16897	2027
16898	2028
16899	2029
16900	2028

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van de aanvulling van de archieven van het Ministerie van Justitie: Verbaalarchief, (1853) 1915–1955 (1963); Kabinetsarchief, (1907) 1915–1940’.

De Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze, M. van Rooij Plaatsvervangend directeur Dienstencentrum

Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag waarop dit is bekend gemaakt een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Sector Juridische Zaken, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag.

TOELICHTING

Bij besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 1 september 2022 zijn alle inventarisnummers genoemd in artikel 1 in het archief ‘aanvulling van de archieven van het Ministerie van Justitie: Verbaalarchief, (1853) 1915–1955 (1963); Kabinetsarchief, (1907) 1915–1940’ beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Uitgangspunt is daarbij het jaar waarin het dossier is afgesloten.

De dossiers hebben vooral betrekking op personen. Het gaat in deze gevallen dus veelal om bijzondere persoonsgegevens. De beperkingen aan de openbaarheid gelden tot 75 jaar na sluiting van het dossier. Een termijn van 100 jaar na geboortedatum van betrokken personen is in dit geval niet haalbaar. Het zou onevenredig veel inspanning kosten om de geboortedata van alle in de dossiers genoemde personen te achterhalen.

Het archief bevat voornamelijk stukken over de volgende zaken, uitsluiting kiesrecht, gratie, strafregister rijksreclasseringsbureaus, agenda’s van ingekomen en gearresteerde stukken van de 8^ste afdeling, indices op kabinetsdossiers en agenda’s van stukken van ingekomen stukken van Kabinetszaken