De Staatssecretaris van Infrastructuur en Waterstaat,
Gelet op artikel 9.2.2.1, derde lid, en
artikel 3, zevende lid, van het Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en
gevaarlijke afvalstoffen;
BESLUIT:
ARTIKEL I
De Regeling melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke
afvalstoffen wordt als volgt gewijzigd:
A
Artikel 1, eerste lid, onderdeel d, komt te luiden:
-
d. bedrijfsnummer: het nummer waarmee het bedrijf staat ingeschreven bij het
register, bedoeld in artikel 16, eerste lid, van de Richtlijn (EU) 2017/1132
van het Europees Parlement en de Raad van 14 juni 2017 aangaande bepaalde
aspecten van het vennootschapsrecht (PbEU L 169/46);
B
De bijlage wordt als volgt gewijzigd:
Onderdeel B van de bijlage wordt vervangen door de bijlage bij deze
regeling.
ARTIKEL II
Artikel 1, onderdeel d, en de bijlage, onderdeel B, zoals die luidden
voorafgaand aan inwerkingtreding van deze regeling, blijven tot 1 oktober 2022
van toepassing op de meldingen als bedoeld in artikel 3, eerste, derde, vierde
en vijfde lid, van de Regeling melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke
afvalstoffen.
ARTIKEL III
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van
uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en
met 1 mei 2022.
TOELICHTING
Algemeen deel
Bij de inname en afgifte van afvalstoffen is het van belang dat de
afvalstromen door de toezichthouder kunnen worden gevolgd. Hiertoe werd tot
heden enkel gebruik gemaakt van een door of namens de minister afgegeven
identificatienummer voor bedrijven (bedrijfsnummer). Op grond van artikel 30,
eerste lid, van de Handelsregisterwet 2007 zijn bestuursorganen, waar mogelijk,
verplicht om bij de vervulling van hun taken gebruik te maken van de in het
Handelsregister opgenomen gegevens. De bedoeling hierachter is dat
ondernemingen en rechtspersonen slechts eenmaal de vereiste gegevens hoeven te
verstrekken. Het idee is dat hierdoor de administratieve lasten voor burgers en
bedrijfsleven beperkt worden, en dat tegelijkertijd forse
kwaliteitsverbeteringen en kostenbesparingen voor de overheid worden
gerealiseerd.
Met deze wijziging wordt conform artikel 30, eerste lid, van de
Handelsregisterwet 2007 gebruik gemaakt van de gegevens die in het
Handelsregister zijn opgenomen. Deze regeling is gebaseerd op artikel 9.2.2.1,
derde lid, van de Wet milieubeheer en het op de Wet milieubeheer gebaseerde
Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen. Op basis
hiervan kunnen regels worden gesteld over de te melden gegevens en de wijze
waarop de melding wordt gedaan inzake bedrijfsafvalstoffen of gevaarlijke
afvalstoffen.
De aanpassing van de Regeling melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke
afvalstoffen, zodat wordt voldaan aan de Handelsregisterwet, heeft gevolgen
voor bedrijven en instellingen met een meldverplichting aan het Landelijk
Meldpunt Afvalstoffen (LMA). Zij moeten in het vervolg op een andere manier
aangeven welke partijen betrokken zijn geweest bij de ontvangst en afgifte van
de (afval)stoffen. Zij doen dit dan niet meer via een bij het LMA aangevraagd
bedrijfsnummer, maar via een handelsregisternummer. Naar schatting betreft dit
circa 2.200 bedrijven. Deze aanpassing vereist wijzigingen in de administratie
van de melders en in de meldsoftware. Dit betekent dat melders in hun
administratie het handelsregisternummer moeten vastleggen, zodat dit bij de
meldingen bij het LMA kan worden gebruikt. Ook betekent dit dat
softwareleveranciers hun software moeten aanpassen naar de nieuwe systematiek,
zodat de juiste gegevens worden vastgelegd en aan het LMA gemeld. Naast
aanpassing van de software moeten deze bedrijven hun aanpassingen testen en
implementeren bij hun klanten. Het is niet mogelijk om de exacte kosten van
deze softwarematige aanpassingen te schatten. Naar verwachting neemt een deel
van de melders bij hun softwareleverancier een pakket af, waarin wijzigingen
onderdeel zijn van de periodieke kosten. Deze melders zullen naar verwachting
geen extra financiële lasten ervaren. Ook zullen er melders zijn die niet een
dergelijk pakket bij hun softwareleverancier afnemen. Voor deze melders zal de
wijziging naar handelsregisternummers incidentele kosten met zich mee brengen.
De omvang hiervan blijft naar verwachting beperkt.
Als laatste zal het LMA haar eigen ICT-systeem moeten aanpassen om de
meldingen op de juiste manier te kunnen ontvangen en verwerken. De wijziging
heeft daarom met name incidentele lasten als gevolg. Daarnaast wordt
verondersteld dat wijziging een structurele daling van de administratieve
lasten als gevolg heeft. Immers, een bedrijf hoeft niet meer na te gaan of de
onderneming waar het over wilt melden al over een bedrijfsnummer beschikt, of
een nieuw bedrijfsnummer aan te maken voor de onderneming wanneer deze
ontbreekt. Momenteel worden per jaar circa 100.000 nieuwe bedrijfsnummers
aangemaakt in de database van het LMA. Dat is een actieve handeling voor de
2.200 bedrijven die aan het LMA meldt. Als deze handeling gemiddeld circa 1
minuut kost, wordt met de wijziging circa 1.667 uur aan administratief werk per
jaar uitgespaard. Bij een intern uurtarief voor administratief personeel van
€ 39,– kan uit worden gegaan van een lastenbesparing van € 65.013,- per jaar
vanaf het moment van inwerkingtreding. Deze lastenverlichting weegt naar
verwachting sterk op tegen de incidentele lastenverzwaring als gevolg van het
moeten doorvoeren van softwarematige aanpassingen.
Consultatie en advies
Op het voorstel is advies ingewonnen het Adviescollege Toetsing Regeldruk
(ATR).
Het Adviescollege toetsing regeldruk (ATR) heeft het dossier niet
geselecteerd voor een formeel advies, omdat het naar verwachting geen
omvangrijke gevolgen voor de regeldruk heeft.
De Inspectie Leefomgeving en Transport is gevraagd om een HUF-toets
(uitvoerbaarheid, handhaafbaarheid en fraude) uit te voeren. Hier zijn geen
opmerkingen uit voortgekomen.
Ten slotte zijn ook de VNG en de IPO geconsulteerd. Zij benadrukten de wens
om deze wijziging tijdig te kunnen uitvoeren. Vanwege het technisch
inhoudelijke karakter van de wijziging is niet gekozen voor
internetconsultatie.
Artikelsgewijs
Artikel I, onderdeel A en B
Bij de ontvangstmelding van afvalstoffen als bedoeld in artikel 10.40 van
de wet, wordt in plaats van het bedrijfsnummer, het nummer van inschrijving bij
een Europees handelsregister of vennootschapsregister gemeld van de ontvanger
en andere personen die in artikel 3, eerste lid, van de Regeling melden
bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijk stoffen zijn genoemd. Doorgaans gaat het om
het Nederlandse nummer waarmee een bedrijf is ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel. Het kan ook gaan om andere Europese partijen die niet bij de Kamer
van Koophandel zijn ingeschreven. Dit kan worden nagegaan op het vanwege
richtlijn (EU) 2017/1132 opgerichte Europese platform voor Europese
handelsregisters of vennootschapsregisters (zie art. 24 van de
Handelsregisterwet). Overige partijen die geen nummer hebben kunnen hun naam en
land van herkomst aangeven. Dit laatste is reeds de huidige werkwijze.
Artikel II
Bij wijze van overgangsrecht is geregeld dat het bedrijfsnummer oude stijl
nog tot en met 1 oktober 2022 in de in artikel 3 bedoelde meldingen mag worden
gebruikt. Daarna gaat het om het nummer waarmee het bedrijf in het
handelsregister is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
Artikel III
De wijzigingen treden met terugwerkende kracht in werking met ingang van
1 mei 2022. Dit wijkt af van de vaste verandermomenten. In het najaar van 2021
is aan de softwareleveranciers gecommuniceerd dat de implementatie van de
wijzigingen plaatsvindt in het voorjaar van 2022. Daarbij is de datum van 1 mei
als uitgangspunt genomen. Vanaf dat moment kunnen bedrijven op zowel de oude
als de nieuwe manier melden en kunnen softwareleveranciers hun aangepaste
software bij hun klanten uitrollen. Een latere publicatie van de Regeling
melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen leidt ertoe dat
softwareleveranciers met hogere kosten worden geconfronteerd. Kosten voor
onderhoud van hun software gaat omhoog. Ook hebben veel leveranciers al een
uitrol van hun software gepland in het voorjaar en daar mogelijk al extra
ondersteuning voor ingehuurd. Op 1 oktober kan niet meer met het bedrijfsnummer
(oude stijl) worden gewerkt.
De Staatssecretaris van
Infrastructuur en Waterstaat,
V.L.W.A. Heijnen