Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 8 oktober 2021, houdende de beperking van de openbaarheid van het Ministerie van Buitenlandse Zaken het Vijfde Blok Codearchief (1961) 1985–1990 (1998)

De Minister van Buitenlandse Zaken,

Overwegende dat een aantal inventarisnummers in het archief beperkingen aan de openbaarheid behoeven;

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a en b, van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de rijksarchivaris d.d. 8 december 2020, referentie 25647349

Besluit

Artikel 1

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer	Opheffing openbaarheid beperking per 1 januari van het jaar
19	2065
171	2066
2089	2061
2090	2062
2091	2062
2092	2062
2093	2063
2094	2063
2095	2063
2096	2064
2097	2064
2098	2065
2099	2066
2100	2066
2101	2061
2102	2061
2103	2062
2104	2062
2105	2062
2106	2063
2107	2063
2108	2063
2109	2064
2110	2064
2111	2065
2112	2065
2113	2065
2114	2065
2115	2066
2116	2066
2117	2066
2505	2066
2648	2065
4342	2066
6756	2065
6757	2064
7705	2064
7706	2063
7707	2064
7708	2064
7709	2063
7710	2065
7711	2065
7712	2064
7713	2061
7714	2063
7715	2063
7716	2064
7717	2064
7718	2063
7719	2062
7720	2064
7721	2061
7722	2064
7723	2062
7724	2062
7725	2063
7726	2064
7727	2065
7728	2063
7729	2064
7730	2063
8952	2062

Artikel 2

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede klom.

Nummer:	Opheffing openbaarheid beperking per 1 januari van het jaar
1	2061
150	2061
151	2064
152	2065
172	2061
173	2061
174	2061
175	2061
176	2061
177	2061
178	2061
179	2061
180	2061
181	2062
182	2062
183	2062
184	2062
185	2062
186	2062
187	2062
188	2062
189	2062
190	2062
191	2062
192	2063
193	2063
194	2063
195	2063
196	2063
197	2063
198	2063
199	2063
200	2063
201	2063
202	2063
203	2063
204	2063
205	2064
206	2064
207	2064
208	2064
209	2064
210	2064
211	2064
212	2064
213	2064
214	2065
215	2065
216	2065
217	2065
218	2065
219	2065
220	2065
221	2065
222	2065
223	2065
224	2066
225	2066
226	2066
227	2066
228	2066
229	2066
230	2066
231	2066
232	2066
233	2066
234	2066
235	2064
952	2065
953	2066
954	2066
1199	2036
1477	2061
1478	2061
1479	2061
1480	2062
1481	2062
1482	2063
1483	2063
1484	2063
1485	2063
1486	2064
1487	2064
1488	2064
1489	2064
1490	2065
1491	2065
1492	2065
1493	2065
1494	2065
1495	2066
1496	2066
1497	2066
1498	2066
1499	2066
1945	2036
1946	2037
2011	2036
2014	2039
2549	2036
2550	2038
2551	2040
2552	2040
5508	2038
5509	2040
5510	2041
5512	2040
6690	2037
6691	2036
6692	2036
6693	2038
6694	2040
6758	2038
6759	2039
6760	2039
6962	2040
6963	2039
6970	2040
6971	2037
6972	2039
6979	2039
6981	2040
8448	2035
8449	2036
8450	2038
8451	2040
9543	2032
9544	2033
9545	2036
9546	2039
9547	2039
9548	2040
9578	2033
9579	2034
9580	2035
9581	2039
9593	2036
9594	2039
9595	2039
9605	2036
9606	2039
9607	2040

Artikel 3

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaring, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden. (De algemene rijksarchivaris behandelt verzoeken tot raadpleging in de inventarisnummers, volgens de procedures die gelden voor inzage in archieven met (bijzondere) persoonsgegevens).

Artikel 4

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van het archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Codeblok 5.

De Minister van Buitenlandse Zaken, Voor deze, W. Blott-Cappenberg Hoofd Informatiemanagement Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie

Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit op grond van het gestelde in artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht per brief bezwaar maken bij de Minister van Buitenlandse Zaken, Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.

TOELICHTING

Beperkt openbaar op grond van de persoonlijke levenssfeer

De archiefbescheiden met de inventarisnummers genoemd in artikel 1 zijn beperkt openbaar op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer omdat de inhoud van deze inventarisnummers de belangen van nog levende personen kunnen raken. Dit betekent dat wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem of haarzelf de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker kunnen worden geraadpleegd. Raadpleging is mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij/zij inzage wil hebben is overleden dan wel een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft, ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage.

Voor wie archiefstukken of dossiers wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens onder andere seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens zitten, gelden additionele voorwaarden. Hiervoor moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek worden gedaan, waarin men aantoont dat degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk, raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of raadpleging plaatsvindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.

In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen:

• 1. Aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient;

• 2. Aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is;

• 3. Het overhandigen van berichten van overlijden of een uitdrukkelijke toestemming; alleen wanneer de onderzoeker kan aantonen dat het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost, vervalt deze eis;

• 4. Aantonen dat bij de uitvoering voorzien is in zodanige waarborgen dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet wordt geschaad.

Beperkt openbaar op grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten.

Wanneer archiefbescheiden beperkt zijn op de grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten, vindt een beoordeling van het verzoek tot raadpleging altijd plaats door de oorspronkelijke zorgdrager. Dit gebeurt op grond van de regelingen inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht. In veel gevallen, maar niet uitsluitend, zal dit de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) zijn.

De in dit besluit genoemde inventarisnummers bevatten voor een groot deel gerubriceerde NAVO-documenten, dossiers betreffende de Eems-kwestie en de werking van inlichtingendiensten. Dit maakt dat deze inventarisnummers zoals genoemd onder artikel 2 op grond van dit belang beperkt zijn.