Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit 2021 Naktuinbouw

HET BESTUUR VAN NAKTUINBOUW

BESLUIT:

Organisatie

Artikel 1.

De Stichting Naktuinbouw is een zelfstandig bestuursorgaan en bestaat uit:

  • a. een stichtingsbestuur, bijgestaan door sectorraden als bedoeld in de artikelen 5 en 12 van de Statuten van Naktuinbouw, hierna te noemen: ‘bestuur’ en door een secretaris;

  • b. een (collegiale) directie, bestaande uit twee directeuren met gelijkwaardige beslissingsbevoegdheid.

Taken en verantwoordelijkheden van de secretaris

Artikel 2.

  • 1. De secretaris wordt mandaat verleend om namens het bestuur te beslissen en stukken te ondertekenen inzake:

    • a. het toezicht op de correcte uitvoering van de door of namens het bestuur genomen besluiten en

    • b. de administratieve leiding van de werkzaamheden, verbonden aan de vergaderingen van het bestuur en de sectorraden.

  • 2. De secretaris wordt door het bestuur tevens gemandateerd tot het verstrekken van inlichtingen als bedoeld in artikel 24 jo. 11 lid 1 van de Zaaizaad- en Plantgoedwet en artikel 15 lid 1 van de Plantgezondheidswet alsmede tot het samen met de directie voeren van bestuurlijke verantwoordingsgesprekken met de ambtena(a)r(en) van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit die met het uitoefenen van toezicht is/zijn belast.

Artikel 3.

  • 1. Voorts wordt, ter zake van de navolgende (juridische) aangelegenheden, de secretaris mandaat verleend om namens het bestuur te beslissen en stukken te ondertekenen betreffende:

    • a. het niet-ontvankelijk verklaren van een op het werkterrein van Naktuinbouw betrekking hebbend bezwaarschrift, waarin geen sprake is van een besluit, dat vatbaar is voor bezwaar of beroep;

    • b. het niet-ontvankelijk, dan wel gegrond of ongegrond verklaren van een bezwaarschrift dat gericht is tegen een besluit, voortvloeiend uit artikel 21 van de Zaaizaad- en plantgoedwet, de keuringsreglementering als bedoeld in hoofdstuk 6 van deze wet en uit artikel 2 lid 3 Plantgezond-heidswet jo. artikel 4 Besluit Plantgezondheid, alsmede uit de verzoeken, als bedoeld in artikel 4 lid 6 van dit besluit, indien het niet betreft een bezwaarschrift dat, gelet op zijn aard en inhoud, door het bestuur dient te worden afgedaan;

    • c. de verdaging van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in de onderdelen a. en b. van dit artikellid;

    • d. verweerschriften en andere schrifturen in gedingen aanhangig bij de bestuursrechter, voortvloeiende uit besluiten, genomen krachtens de onderdelen a. en b. van dit artikellid;

    • e. het instellen van hoger beroep of verzet, het indienen van een verzoek tot voorlopige voorziening of een verzoek om opheffing of schorsing van een voorlopige voorziening of het instellen van een ander rechtsmiddel tegen rechterlijke uitspraken in gedingen, waarin Naktuinbouw partij is;

    • f. de vergoeding van de kosten van het voeren van bezwaar- of beroeps-procedures;

    • g. het behandelen van algemeen bestuurlijk-juridische aangelegenheden, niet zijnde de aangelegenheden als bedoeld in dit artikel, leden 1 en 2.

  • 2. Het bestuur verleent de secretaris machtiging om – met het oog op het voeren van een gerechtelijke procedure waarbij Naktuinbouw partij is – namens het bestuur stukken (waaronder bezwaar-, beroep-, verweer- en klaagschriften) te doen opstellen, ondertekenen en te doen indienen, alsmede het bestuur ter zitting te vertegenwoordigen, haar als vertegen-woordiger te verklaren en aldaar te verrichten al hetgeen in het belang van het bestuur mocht worden geoordeeld, waaronder ingesteld beroep of berechting van geschillen, welke bij een geschillencommissie of voor een Nederlandse rechter aanhangig zijn gemaakt.

Taken en verantwoordelijkheden van de directeur.

Artikel 4.

  • 1. De directeur is verantwoordelijk voor de leiding van de dagelijkse werkzaam-heden van de stichting, als nader bepaald in een directiereglement, dat door het bestuur dient te worden vastgesteld.

  • 2. Aan de directeur wordt mandaat verleend om namens het bestuur te beslissen en stukken te ondertekenen betreffende het nemen van een besluit, voortvloeiend uit artikel 21 van de Zaaizaad- en plantgoedwet, het (algemene) toezicht op de naleving van de voorschriften, als bedoeld in hoofdstuk 6 van deze wet, waaronder het verbinden van voorwaarden of voorschriften aan een erkenning of registratie, het schorsen, intrekken of doorhalen van een erkenning of registratie en het treffen van maatregelen als bedoeld in artikel 47 van de Zaaizaad- en plantgoedwet, om functionarissen van Naktuinbouw aan te wijzen, die de in dit lid genoemde beslissingen of maatregelen uitvoeren alsmede om namens het bestuur te beslissen en stukken te ondertekenen betreffende het nemen van een besluit, voorvloeiend uit artikel 4 Besluit Plantgezondheid.

  • 3. De directeur wordt gemachtigd om namens het bestuur te beslissen en stukken te ondertekenen betreffende:

    • a. de uitgifte van legitimatiebewijzen aan keurmeesters of andere functionarissen van Naktuinbouw en

    • b. de beantwoording van aan het bestuur gerichte individuele brieven, het werkterrein van zijn directie betreffende, voor zover het antwoord zich beperkt tot een beschrijving van vigerend keurings-, kwaliteits-, kwaliteitszorg-, plantgezondheids- en controlebeleid, terwijl ook overigens uit de aard en de inhoud van de desbetreffende brieven niet voortvloeit dat de beantwoording door het bestuur of namens deze door de secretaris van Naktuinbouw dient plaats te vinden of te worden ondertekend.

  • 4. Onverminderd het bepaalde in lid 2 van dit artikel wordt aan de directeur een exclusieve bevoegdheid toegekend ter zake van de individuele leverancier, de professionele marktdeelnemer als bedoeld in artikel 1 van de Plantgezondheidswet en het individuele, geregistreerde of erkende bedrijf te beslissen, stukken uit te reiken of te doen uitreiken en te ondertekenen betreffende de uitvoering van de Plantgezondheidswet, het Besluit Plantgezondheid en alle daarop steunende regelingen en voorschriften, artikel 21 van de Zaaizaad- en plantgoedwet en het al dan niet voldoen aan het bepaalde in hoofdstuk 6 van deze wet, welke stukken zijn: de mededeling tot opschorting of staking van activiteiten, en het dwangbevel met aanzegging als bedoeld in artikel 21 van de Zaaizaad- en plantgoedwet en artikel 21, leden 7 en 8, van de Plantgezondheidswet, de berichten van keuring, de berichten van herkeuring, de bezoekrapportages, auditrapporten en de certificaten van Naktuinbouw en overige documenten en aanwijzingen van Naktuinbouw, die betrekking hebben op het in de handel brengen van teeltmateriaal als in hoofdstuk 6 van de Zaaizaad- en Plantgoedwet en het in de handel brengen van plantmateriaal door een professionele marktdeelnemer.

  • 5. De directeur is bevoegd aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen van Naktuinbouw schriftelijk ondermandaat, volmacht of machtiging verlenen voor de uitoefening van de bevoegdheden voortvloeiende uit de leden 2, 3, 4, 6 en 10 van dit artikel. Het verlenen van ondermandaat, volmacht en machtiging geschiedt schriftelijk en wat de formulering betreft in overeenstemming met de tekst van dit besluit. Een afschrift van besluiten inzake ondermandaat, volmacht en machtiging als bedoeld in dit lid wordt gezonden naar het Bestuur van Naktuinbouw en aan degenen aan wie ondermandaat is verleend.

  • 6. De directeur wordt mandaat verleend om namens het bestuur te beslissen en stukken te ondertekenen inzake verzoeken op voet van de Wet Openbaarheid van Bestuur, de Wet Nationale ombudsman en de mandateringen op basis van de Plantgezondheidswet.

  • 7. De directeur treedt namens het bestuur op bij besprekingen en overleggen aangaande keurings-, inspectie- en controlevoorschriften, zowel nationaal als internationaal, waaronder die ten behoeve van de Europese Commissie.

  • 8. De directeur fungeert als bestuurder in het kader van alle verplichtingen en activiteiten voortvloeiend uit de Wet op de ondernemingsraden. Hij voert de onderhandelingen met de werknemers inzake de arbeidsvoorwaardelijke regelingen van Naktuinbouw binnen de grenzen van het door het bestuur daartoe verleende mandaat.

  • 9. De directeur wordt gemachtigd om namens het bestuur te beslissen en stukken te ondertekenen betreffende de verzoeken gedaan door kwekersrechthouders als bedoeld in artikel 64 van de Zaaizaad- en plantgoedwet.

Tekeningsbevoegdheid

Artikel 5.

  • 1. De ondertekening, bedoeld in artikel 2 en artikel 3 door de secretaris, luidt: ‘Het bestuur van Naktuinbouw, voor deze: de secretaris’.

  • 2. De ondertekening, bedoeld in artikel 4 leden 2, 3, 6 en 9 door de directeur, luidt: ‘Het bestuur van Naktuinbouw, voor deze: de directeur Naktuinbouw’.

  • 3. De ondertekening, bedoeld in artikel 4 lid 5 door de onder de directeur ressorterende functionaris luidt: ‘De directeur van Naktuinbouw, voor deze: [vermelding van naam en functie van de desbetreffende functionaris]’.

Slotbepalingen

Artikel 6.

  • 1. Het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit 2018 wordt ingetrokken.

  • 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van 15 juli 2021 en kan worden aangehaald als: ‘Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Naktuinbouw 2021’.

Aldus besloten op 15 juli 2021 door het Bestuur van Naktuinbouw bij besluit nr. 2021/13

A.M.A. van Ardenne-van der Hoeven Voorzitter bestuur

W.J.J. Nijssen Bestuurslid

J.E.M. van Ruiten Directeur

S.J. Schuijt Directeur

R.G.J. Broenink Secretaris

Naar boven