Besluit van de Kamer van Koophandel tot digitale vervanging van papieren archiefbescheiden (Besluit digitale vervanging archiefbescheiden KVK)

De Kamer van Koophandel

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling 2009

Besluit:

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van papieren archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.

Artikel 2

De digitale vervanging heeft betrekking op de archiefbescheiden van de KVK.

Artikel 3

De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in de Generieke kaders vervanging papieren documenten en het daarop gebaseerde handleiding.

Artikel 4

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden KVK 2021.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 20 januari 2020.

De generieke kaders vervanging papieren documenten en de handleiding liggen ter inzage bij KVK, afdeling FHI.