Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 29 maart 2021, 2021-0000046652, tot wijziging van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Communicatie 2011

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,

Gelet op de artikelen 3, eerste lid, aanhef en onderdeel k, en 11 van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit secretaris-generaal SZW 2009;

Besluit:

ARTIKEL I

A

Aan artikel 1 wordt, onder vervanging van de punt aan het slot van dat artikel door een puntkomma, een onderdeel d toegevoegd, luidende:

d. coördinator:

de functionaris die de dagelijkse leiding heeft over de afdeling Stafbureau.

B

Artikel 2 wordt als volgt gewijzigd:

1. In onderdeel b wordt ‘Communicatieadvies en Onderzoek’ vervangen door ‘Communicatieadvies, Mediamonitoring en Onderzoek’.

2. In onderdeel c, wordt ‘Publiek en Informatie’ vervangen door ‘Creatie en Publieksinformatie’.

C

Artikel 4 wordt als volgt gewijzigd:

1. In de onderdelen b, c en d vervalt ‘, de inspecteur-generaal Sociale Zaken en Werkgelegenheid’.

2. Aan onderdeel i. wordt na ‘persberichten’ ingevoegd ‘op de daartoe bestemde communicatiekanalen in samenwerking met de andere clusters’.

3. Onder vervanging van de punt aan het slot van het artikel door een puntkomma, wordt een onderdeel j toegevoegd, luidende:

  • j. het opstellen en redigeren van toespraken, spreekpunten en redeneerlijnen voor de bewindspersonen en het redigeren van belangrijke stukken die door het ministerie worden gepubliceerd.

D

Artikel 5 wordt als volgt gewijzigd:

1. In de aanhef wordt ‘Communicatieadvies en Onderzoek’ vervangen door ‘Communicatieadvies, Mediamonitoring en Onderzoek’.

2. In onderdeel a vervalt ‘, de inspecteur-generaal Sociale Zaken en Werkgelegenheid’.

3. Onderdeel p komt te luiden:

  • p. het monitoren van beleidsonderwerpen ten behoeve van het departement;

4. onder verlettering van onderdeel s naar onderdeel q vervallen de onderdelen q en r.

E

Artikel 6 komt te luiden:

Artikel 6

Het hoofd van de afdeling Creatie en Publieksinformatie is verantwoordelijk voor:

  • a. het ontwikkelen en uitvoeren van een social media-, content- en beeldstrategie voor SZW

  • b. het adviseren en uitvoering geven alsmede het verzorgen van de redactie en het beheer van de SZW-kanalen;

  • c. het verzorgen van de eindredactie en het coördineren van de samenstelling van het personeelsblad van het ministerie;

  • d. het verzorgen van de eindredactie van de nieuwsvoorziening voor SZW op de homepage op het intranet;

  • e. het onderhouden van het redactiestatuut.

  • f. de behandeling van burgercorrespondentie inhoudende het voorbereiden van de conceptbeantwoording van persoonlijke brieven direct gericht aan de bewindspersonen en burgerbrieven gericht aan het ministerie;

  • g. het onderhouden van de liaisonfunctie met interdepartementaal georganiseerde diensten zoals Rijksoverheid.nl en het Ondernemersplein.nl;

  • h. in samenwerking met beleidsdirecties onderhouden van de SZW-dossiers op de sites bedoeld in onderdeel c.

  • i. het vormen van de backoffice voor specialistische vragen die via de telefoon en per e-mail binnenkomen bij Informatie Rijksoverheid en daar niet beantwoord kunnen worden;

  • j. het signaleren van beleidsonderwerpen ten behoeve van de beleidsdirecties, de afdelingen van de directie Communicatie en de bewindspersonen;

  • k. het verzorgen van reactieve en proactieve webcare op SZW social media kanalen zoals Facebook, LinkedIn, Twitter en Instagram. Tevens het desgevraagd verzorgen van reactieve en proactieve webcare op de social mediakanalen van de bewindspersonen van SZW;

  • l. het ontwikkelen van een strategie voor en het beheren en onderhouden van nieuwsszw.nl.

F

In artikel 7 wordt ‘Het hoofd van de afdeling Stafbureau is’ vervangen door ‘De coördinator van de afdeling Stafbureau is in de dagelijkse aansturing’.

G

Artikel 8, derde lid wordt als volgt gewijzigd:

  • 1. De zinsnede ‘en het plaatsvervangend hoofd’ vervalt.

  • 2. De zinsnede ‘Publiek en Informatie’ wordt vervangen door ‘Creatie en Publieksinformatie’.

  • 3. onderdelen a, b en c vervallen, onder vervanging van de dubbele punt in het derde lid door ’het paraferen van concepten van antwoorden op persoonlijke brieven die direct aan bewindspersonen gericht zijn en op burgerbrieven die aan het ministerie gericht zijn.’

H

Artikel 9 wordt als volgt gewijzigd:

1. In het eerste lid wordt na ‘de hoofden van de afdelingen’ ingevoegd ‘en de coördinator van het Stafbureau’.

2. In het tweede lid wordt ‘het hoofd’ vervangen door ‘de coördinator’.

ARTIKEL II

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 december 2020.

Deze regeling zal met toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Den Haag, 29 maart 2021

M.A.I. Ducheine Directeur Communicatie

TOELICHTING

Directie Communicatie heeft een nieuw Organisatie en Formatierapport waarmee er nieuwe clusters zijn gekomen binnen afdelingen en enkele taken onder andere afdelingen komen te vallen. Hierdoor is ook aanpassing van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit van de directie Communicatie noodzakelijk.

Er worden enkele nieuwe taken geformaliseerd en tevens wordt met deze wijziging de rol van de coördinator van het Stafbureau formeel geregeld. Bij de afdeling Creatie en Publieksinformatie is de rol van Coördinator Kwaliteitsborging komen te vervallen.

M.A.I. Ducheine Directeur Communicatie

Naar boven