Besluit beperking openbaarheid archief Centrale Directies

De Minister van Financiën te Den Haag

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a, b en c Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 9 december 2020, met kenmerk 19531820,

Besluit: Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van de Centrale Directies van het Ministerie van Financiën, (1817) 1945-2005.

Artikel 1

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom van bijlage 1 beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

en

Artikel 2

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
1314	2054

en

Artikel 3

Met het oog op de onevenredige bevoordeling of benadeling van personen of instanties zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom van bijlage 2 beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Artikel 4

• 1. Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 en 3, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven die bijzondere persoonsgegevens bevatten. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

• 2. Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is tot openbaarwording uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde overheidsorgaan.

Artikel 5

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemeen rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 6

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief van de Centrale Directies van het Ministerie van Financiën, (1817) 1945-2005.

Den Haag, 4 maart 2021

Minister van Financiën Namens deze: J.H. van Gelder Plaatsvervangend Secretaris-generaal

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Het bezwaarschrift moet worden gericht aan de Minister van Financiën, ter attentie van de directie Juridische Zaken, Postbus 20201, 2500 EE Den Haag.

Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend en dient ten minste het volgende te bevatten:

• a. naam en adres van de indiener;

• b. de dagtekening;

• c. een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt;

• d. een opgave van de redenen waarom u zich met het besluit niet kunt verenigen.

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

BIJLAGE 1

Beperkingen artikel 1

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
755	2044
1318	2074
1319	2075
1320	2074
1321	2076
1322	2074
1323	2076
1324	2073
1325	2074
1326	2076
1327	2073
1328	2074
1329	2075
1330	2073
1331	2075
1332	2075
1333	2074
1334	2075
1335	2073
1336	2074
1337	2075
1338	2074
1339	2075
1340	2073
1341	2074
1342	2075
1343	2076
1344	2076
1345	2073
1346	2074
1347	2074
1348	2075
1349	2073
1350	2075
1351	2074
1352	2073
1353	2075
1354	2075
1355	2073
1356	2072
1357	2074
1358	2074
1359	2076
1360	2072
1361	2075
1362	2073
1363	2073
1364	2075
1365	2075
1366	2073
1367	2074
1368	2074
1369	2077
1370	2074
1371	2074
1372	2073
1373	2075
1374	2072
1375	2074
1376	2075
1377	2073
1378	2073
1379	2072
1380	2074
1381	2072
1382	2075
1383	2072
1384	2073
1385	2074
1386	2075
1387	2074
1388	2072
1389	2073
1390	2078
1391	2074
1392	2074
1393	2079
1394	2075
1395	2073
1396	2075
1397	2072
1398	2074
1399	2075
1400	2078
1401	2075
1402	2073
1403	2074
1404	2074
1405	2074
1406	2074
1407	2072
1408	2073
1409	2073
1410	2072
1411	2075
1412	2075
1413	2079
1414	2072
1415	2075
1416	2075
1417	2073
1418	2074
1419	2074
1420	2075
1421	2072
1422	2073
1423	2075
1424	2075
1425	2074
1426	2074
1427	2074
1428	2075
1429	2072
1430	2073
1431	2074
1432	2072
1433	2072
1434	2074
1435	2073
1436	2072
1437	2073
1438	2073
1439	2073
1440	2077
1441	2073
1442	2072
1443	2074
1444	2079
1445	2073
1446	2073
1447	2074
1448	2074
1449	2075
1450	2074
1451	2074
1452	2075
1453	2072
1454	2073
1455	2072
1456	2075
1457	2072
1458	2074
1459	2073
1460	2076
1461	2072
1462	2072
1463	2072
1464	2079
1465	2074
1466	2075
1467	2073
1468	2072
1469	2075
1470	2076
1471	2078
1567	2028
1568	2062
1569	2062
1570	2062
1571	2036
1572	2062
1573	2062
1574	2062
1575	2062
1576	2034
1577	2062
1578	2066
1579	2075
1580	2075
1581	2075
1584	2022
1585	2023
1586	2023
1587	2025
1588	2026
1589	2026
1590	2026
1591	2027
1592	2027
1593	2028
1594	2028
1595	2028
1596	2029
1597	2029
1598	2029
1599	2030
1600	2030
1601	2030
1602	2031
1603	2031
1604	2031
1605	2031
1606	2032
1607	2032
1608	2033
1609	2033
1610	2034
1611	2034
1612	2034
1613	2035
1614	2035
1615	2035
1616	2036
1617	2036
1618	2036
1619	2036
1620	2036
1621	2036
1622	2036
1623	2036
1624	2036
1625	2037
1626	2037
1627	2037
1628	2037
1629	2038
1630	2038
1631	2038
1632	2038
1633	2039
1634	2039
1635	2039
1636	2039
1637	2040
1638	2040
1639	2040
1640	2040
1641	2041
1642	2041
1643	2041
1644	2042
1645	2042
1646	2042
1647	2042
1648	2043
1649	2043
1650	2043
1651	2043
1652	2044
1653	2044
1654	2044
1655	2044
1656	2044
1657	2045
1658	2045
1659	2045
1660	2045
1661	2045
1662	2046
1663	2046
1664	2046
1665	2046
1666	2046
1667	2046
1668	2047
1669	2047
1670	2047
1671	2047
1672	2047
1673	2048
1674	2048
1675	2048
1676	2048
1677	2048
1678	2049
1679	2049
1680	2049
1681	2049
1682	2049
1683	2049
1684	2050
1685	2050
1686	2050
1687	2050
1688	2050
1689	2050
1690	2051
1691	2051
1692	2051
1693	2051
1694	2051
1695	2052
1696	2052
1697	2052
1698	2052
1699	2052
1700	2052
1701	2052
1702	2053
1703	2053
1704	2053
1705	2053
1706	2053
1707	2054
1708	2054
1709	2054
1710	2054
1711	2055
1712	2055
1713	2055
1714	2055
1715	2056
1716	2056
1717	2056
1718	2056
1719	2057
1720	2057
1721	2057
1722	2057
1723	2057
1724	2058
1725	2058
1726	2058
1727	2058
1728	2058
1729	2058
1730	2059
1731	2059
1732	2059
1733	2059
1734	2059
1735	2059
1736	2059
1737	2059
1738	2059
1739	2061
1740	2060
1741	2060
1742	2060
1743	2060
1744	2060
1745	2061
1746	2061
1747	2061
1748	2061
1749	2061
1750	2062
1751	2062
1752	2062
1753	2063
1754	2063
1755	2063
1756	2064
1757	2064
1767	2059
1768	2059
1769	2025
1770	2025
1771	2025
1772	2049
1773	2027
1774	2062
1775	2032
1776	2027
1777	2027
1778	2031
1779	2031
1780	2031
1781	2041
1782	2032
1783	2032
1784	2062
1785	2033
1786	2033
1787	2034
1788	2034
1789	2034
1790	2035
1791	2035
1792	2035
1793	2035
1794	2062
1795	2037
1796	2037
1797	2037
1798	2037
1799	2038
1800	2038
1801	2038
1802	2038
1803	2039
1804	2039
1805	2039
1806	2040
1807	2040
1808	2040
1809	2040
1810	2040
1811	2041
1812	2041
1813	2041
1814	2041
1815	2042
1816	2042
1817	2042
1818	2043
1819	2043
1820	2043
1821	2043
1822	2044
1823	2044
1824	2044
1825	2044
1826	2045
1827	2045
1828	2045
1829	2045
1830	2045
1831	2045
1832	2062
1833	2046
1834	2046
1835	2046
1836	2046
1837	2046
1838	2047
1839	2047
1840	2047
1841	2047
1842	2047
1843	2048
1844	2048
1845	2048
1846	2048
1847	2049
1848	2049
1849	2050
1850	2050
1851	2051
1852	2051
1853	2053
1854	2053
1855	2053
1856	2053
1857	2054
1858	2054
1859	2054
1860	2054
1861	2055
1862	2055
1863	2056
1864	2056
1865	2057
1866	2057
1867	2057
1868	2058
1869	2058
1870	2058
1871	2058
1872	2060
1873	2060
1874	2060
1875	2060
1876	2060
1877	2060
1878	2061
1879	2061
1880	2061
1881	2061
1882	2062
1883	2062
1884	2062
1885	2062
1886	2062
1887	2062
1888	2062
1889	2062
1890	2063
1891	2063
1892	2063
1893	2063
1894	2063
1895	2063
1896	2063
1897	2063
1898	2063
1899	2064
1900	2064
1901	2064
1902	2064
1903	2064
1904	2064
1905	2064
1906	2064
1907	2064
1908	2064
1909	2064
1910	2064
1911	2064
1912	2064
1913	2064
1914	2065
1915	2065
1916	2065
1917	2065
1918	2065
1919	2065
1920	2065
1921	2065
1922	2065
1923	2065
1924	2065
1925	2065
1926	2065
1927	2065
1928	2065
1929	2065
1930	2065
1931	2065
1932	2065
1933	2065
1934	2066
1935	2066
1936	2066
1937	2066
1938	2066
1939	2066
1940	2066
1941	2066
1942	2066
1943	2066
1944	2066
1945	2066
1946	2066
1947	2066
1948	2066
1949	2066
1950	2066
1951	2066
1952	2066
1953	2066
1954	2066
1955	2066
1956	2066
1957	2067
1958	2067
1959	2067
1960	2067
1961	2067
1962	2067
1963	2067
1964	2067
1965	2067
1966	2067
1967	2067
1968	2067
1969	2067
1970	2067
1971	2068
1972	2068
1973	2068
1974	2068
1975	2068
1976	2068
1977	2068
1978	2068
1979	2068
1980	2068
1981	2068
1982	2068
1983	2069
1984	2069
1985	2069
1986	2069
1987	2069
1988	2069
1989	2069
1990	2069
1991	2069
1992	2069
1993	2069
1994	2069
1995	2069
1996	2069
1997	2069
1998	2069
1999	2069
2000	2069
2001	2070
2002	2070
2003	2070
2004	2070
2005	2070
2006	2070
2007	2071
2008	2071
2009	2071
2010	2071
2011	2071
2012	2071
2013	2071
2014	2071
2015	2071
2016	2071
2017	2071
2018	2071
2019	2071
2020	2071
2021	2071
2022	2071
2023	2072
2024	2072
2025	2072
2026	2072
2027	2072
2028	2062
2029	2062
2030	2062
2031	2062
2032	2062
2033	2062
2034	2062
2035	2062
2036	2062
2037	2062
2038	2062
2039	2062
2040	2062
2041	2062
2042	2067
2043	2068
2044	2069
2045	2069

BIJLAGE 2

Beperkingen art. 3

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
1004	2026
1005	2026
1010	2028
1011	2029
1012	2029
1013	2029
1027	2023
1028	2025
1032	2022
1035	2023
1128	2023
1129	2025
1130	2026
1131	2027
1132	2028
1133	2028
1134	2026
1135	2023
1136	2023
1137	2023
1138	2023
1139	2024
1140	2024
1141	2024
1142	2024
1143	2024
1144	2025
1145	2025
1146	2025
1147	2025
1148	2026
1149	2026
1150	2026
1151	2026
1152	2026
1153	2026
1154	2028
1155	2027
1156	2027
1157	2027
1158	2027
1159	2027
1160	2027
1161	2028
1162	2028
1163	2028
1164	2028
1165	2028
1166	2029
1167	2026
1168	2025
1169	2025
1170	2026
1171	2026
1172	2023
1173	2024
1174	2024
1175	2025
1176	2026
1177	2024
1178	2026
1179	2029
1180	2029
1181	2023
1182	2024
1183	2024
1184	2025
1185	2025
1186	2026
1187	2028
1188	2027
1189	2027
1190	2024
1191	2023
1192	2023
1193	2025
1194	2025
1195	2026
1196	2028
1197	2025
1198	2029
1199	2025
1200	2025
1204	2023
1205	2024
1206	2025
1207	2025
1208	2025
1209	2026
1210	2027
1211	2028
1212	2028
1213	2026
1214	2029
1215	2029
1219	2024
1220	2025
1221	2025
1222	2025
1223	2026
1224	2027
1225	2024
1226	2023
1227	2023
1228	2023
1229	2023
1230	2023
1231	2023
1232	2023
1233	2023
1234	2023
1235	2023
1236	2023
1237	2024
1238	2024
1239	2024
1240	2024
1241	2024
1242	2024
1243	2025
1244	2025
1245	2025
1246	2025
1247	2025
1248	2025
1249	2025
1250	2025
1251	2025
1252	2027
1253	2026
1254	2026
1255	2026
1256	2028
1257	2027
1258	2027
1259	2027
1260	2027
1261	2028
1262	2028
1263	2028
1264	2028
1265	2026
1266	2024
1267	2025
1268	2025
1269	2029
1270	2029
1271	2029
1272	2026
1273	2028
1274	2028
1275	2026
1276	2027
1277	2028
1278	2026
1279	2027
1280	2027
1281	2028
1282	2023
1283	2024
1284	2027
1285	2027
1286	2028
1287	2025
1288	2024
1289	2025
1290	2026
1291	2027
1292	2027
1293	2027
1294	2028
1295	2024
1296	2027
1297	2027
1298	2027
1299	2028
1300	2028
1301	2028
1302	2029
1303	2029
1304	2029
1307	2029
1308	2029

TOELICHTING

Ad art. 1

De openbaarheid van de in bijlage 1 genoemde inventarisnummers is beperkt omdat deze:

• a. inv.nr 755: een lijst met persoonsgegevens bevat van vertrouwensfunctionarissen. Een aantal van deze personen is nog steeds in dienst bij het departement. Er is gekozen voor een termijn gekoppeld aan de pensioengerechtigde leeftijd van de jongste vertrouwensfunctionaris.

• b. inv.nrs 1318-1471: dossiers onderzoeken bevatten naar klachten over het optreden van ambtenaren of organen, onder andere van de Nationale ombudsman. Hierin bevinden zich persoonsgegevens van belastingplichtigen en informatie over het functioneren van individuele ambtenaren. Tevens gaan de dossiers in op inhoudelijke cases van belastingplichtigen. Openbaarmaking raakt de betrokkenen in de persoonlijke levenssfeer. Omdat de leeftijd van de betrokken personen niet bekend is, is gekozen voor een termijn van 75 jaar, gerekend vanaf einde looptijd van een dossier. Dit komt overeen met de beperking die de Nationale ombudsman op dossiers uit deze periode heeft gesteld.

• c. inv.nrs. 1564-2045: bijzondere persoonsgegevens (zoals bijvoorbeeld een VOG) bevatten van ambtenaren en personen uit bank- en verzekeringswezen die voorgedragen zijn voor een (koninklijke) onderscheiding. Openbaarmaking raakt de betrokkenen in de persoonlijke levenssfeer. Omdat het achterhalen van de leeftijd van de betrokken personen zou betekenen dat elk dossier ingezien moet worden, is uit efficiency overwegingen gekozen voor een termijn van 75 jaar, gerekend vanaf einde looptijd van een dossier. Andere departementen hanteren vergelijkbare termijnen.

Ad art. 2

De openbaarheid van het genoemde inventarisnummer is beperkt omdat dit een overzicht bevat van voor kwaadwillenden mogelijk interessante locaties en objecten, de verwachting is dat deze locaties en objecten niet snel wijzigen, daarom is gekozen voor een termijn van 50 jaar gerekend vanaf einde looptijd van het dossier.

Ad art. 3

De openbaarheid van de in bijlage 2 genoemde inventarisnummers is beperkt omdat deze:

• a. Inv.nrs. 1004-1035: financiële informatie bevatten over commerciële belangen van bedrijven en organisaties in de genoemde conflictgebieden. Er is gekozen voor een termijn van 25 jaar.

• b. Inv.nrs. 1128-1308: de departementale voorbereiding van de MR bevatten, de termijn is gelijk gesteld aan het openbaar worden van de MR stukken, namelijk na 25 jaar.