Besluit tot het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden geborgen in de archieven BZK Zuivering Ambtenaren (2.04.67), Militair Gezag (2.13.25), BRIOP (2.13.208), Defensie Collectie Zuiveringen (2.13.99), Financiën Bureau Zuivering (2.08.79), BZK Bureau Invordering (2.04.77), Justitie Afdeling Politie (2.09.107), Justitie RVD (2.09.45) en NEFIS (2.10.62)

De Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,

Gelet op artikel 15, tweede en vierde lid van de Archiefwet 1995,

Gelet op het besluit van:

de Minister van Binnenlandse Zaken van 10 november 1998,

de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 4 december 2013 (Staatscourant 2013, nr. 34781),

de Minister van Defensie van 21 september 2011 (Staatscourant 2011 nr. 17609),

de Minister van Defensie van 10 december 2001,

de Minister van Financiën van 7 maart 2008 (Staatscourant 2008 nr. 61),

de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 14 november 2000 (Staatscourant 2000, nr. 233),

de Minister van Justitie van 12 januari 2009 (Staatscourant 2009, 17934),

de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 11 augustus 2015 (Staatscourant 2015, nr. 25476),

de Minister van Buitenlandse Zaken van 12 juni 2007 (Staatscourant 2007, nr. 115),

houdende de beperking op de openbaarheid.

Besluit:

Artikel 1

De openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Zuivering Ambtenaren en Nederlandse Orden, (1940) 1945-1959 (1984), nummer archiefinventaris 2.04.67, die in de bijlage worden genoemd, wordt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt tot 1 januari 2025.

Artikel 2

De openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers van het archief van het Militair Gezag, (1939) 1943-1946 (1956), nummer archiefinventaris 2.13.25, die in de bijlage worden genoemd, wordt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt tot 1 januari 2025.

Artikel 3

De openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers van het archief van de collectie archiefbescheiden van de Ordedienst, de Binnenlandse Strijdkrachten, het Militair Gezag en van andere organisaties, gevormd door het Bureau Registratie en Informatie Ontslagen Personeel (BRIOP), (1934) 1940-1947 (2003), nummer archiefinventaris 2.13.208, die in de bijlage worden genoemd, wordt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt tot 1 januari 2025.

Artikel 4

De openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers van het archief van het Ministerie van Defensie: Collectie betreffende zuiveringen, 1945-1959, nummer archiefinventaris 2.13.99, die in de bijlage worden genoemd, wordt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt tot 1 januari 2025.

Artikel 5

De openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers van het archief van het Ministerie van Financiën: Bureau Zuiveringsaangelegenheden en taakopvolgers, nummer archiefinventaris 2.08.79, die in de bijlage worden genoemd, wordt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt tot 1 januari 2025.

Artikel 6

De openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Bureau Invordering, (1942) 1945-1960 (1976) nummer archiefinventaris 2.04.77, die in bijlage in de eerste kolom worden genoemd, wordt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt tot 1 januari van het jaar in de tweede kolom.

Artikel 7

De openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers van het archief van de bureaus Kabinet en Juridische Zaken van de Afdeling Politie van het Ministerie van Justitie, (1932) 1945-1952 (1968) nummer archiefinventaris 2.09.107, die in bijlage in de eerste kolom worden genoemd, wordt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt tot 1 januari van het jaar in de tweede kolom.

Artikel 8

De openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummer van het archief van het Ministerie van Justitie: Rijksvreemdelingendienst (RVD) en Taakvoorgangers, nummer archiefinventaris 2.09.45, die in de bijlage wordt genoemd, wordt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt tot 1 januari 2040.

Artikel 9

De openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummer van het archief van het Netherlands Forces Intelligence Service [NEFIS] en Centrale Militaire Inlichtingendienst [CMI] in Nederlands-Indië, nummer archiefinventaris 2.10.62, die in de bijlage wordt genoemd, wordt met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer beperkt tot 1 januari 2047.

Artikel 10

De algemene rijksarchivaris stelt de inventarisnummers genoemd in de bijlagen bij de artikelen 1 tot en met 9 beschikbaar volgens de richtlijnen die bij het Nationaal Archief gelden voor inzage in beperkt openbare archieven met bijzondere persoonsgegevens.

Artikel 11

Wanneer een verzoeker aantoont dat de persoon op wie de archiefbescheiden betrekking hebben, is overleden, worden de openbaarheidsbeperkingen die aan die archiefbescheiden gesteld zijn, opgeheven. Dit is van toepassing voor zover de archiefbescheiden een persoonsdossier betreffen.

Artikel 12

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Den Haag, 17 november 2020

De Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media, Namens deze; De algemene rijksarchivaris, M.L. Engelhard

Een belanghebbende kan tegen dit besluit beroep instellen bij de rechtbank binnen het rechtsgebied waarvan hij zijn woonplaats heeft. Voordat hij beroep instelt, moet hij binnen zes weken na de inwerkingtreding van dit besluit bij de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media een bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet worden gestuurd onder vermelding van ‘bezwaar’:

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, t.a.v. DUO, postbus 30205, 2500 GE Den Haag.

TOELICHTING BIJ HET BESLUIT TOT HET STELLEN VAN BEPERKINGEN AAN DE OPENBAARHEID VAN ARCHIEFBESCHEIDEN GEBORGEN IN DE ARCHIEVEN BZK ZUIVERING AMBTENAREN (2.04.67), MILITAIR GEZAG (2.13.25), BRIOP (2.13.208), DEFENSIE COLLECTIE ZUIVERINGEN (2.13.99), FINANCIËN BUREAU ZUIVERING (2.08.79), BZK BUREAU INVORDERING (2.04.77), JUSTITIE AFDELING POLITIE (2.09.107), JUSTITIE RVD (2.09.45) EN NEFIS (2.10.62)

De archiefbescheiden genoemd in de artikelen 1 tot en met 9 zijn door verschillende ministeries overgebracht naar het Nationaal Archief. Aan de openbaarheid ervan werd een beperking van vijfenzeventig jaar gesteld.

De huidige Nederlandse privacywetgeving vereist dat bij de verwerking van persoonsgegevens de verwerker waarborgen stelt voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de persoonsgegevens. Zeker wanneer het gaat om bijzondere persoonsgegevens. Daarom is onderzocht of de archiefbescheiden genoemd in de artikelen 1 tot en met 9 bijzondere persoonsgegevens bevatten die op een gestructureerde wijze zijn verwerkt en toegankelijk zijn. Uit dat onderzoek is gebleken dat dit het geval is. Een deel van de personen wiens (bijzondere) persoonsgegevens in deze archieven voorkomen, is nog altijd in leven. Het is voor het Nationaal Archief echter niet mogelijk vast te stellen om hoeveel personen het gaat en wie zij zijn.

Wanneer archief openbaar beschikbaar wordt gesteld, staat het eenieder vrij deze archiefbescheiden te raadplegen en daarvan kopieën of foto’s te maken. Het Nationaal Archief kan als verwerker van de gegevens dan niet meer voorzien in waarborgen die noodzakelijk zijn voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de persoonsgegevens van nog levende betrokkenen. Het in stand houden van de openbaarheidsbeperkingen voorziet wel in deze waarborgen. Zo kan worden voorkomen dat de bijzondere persoonsgegevens van nog levende betrokkenen zonder meer verder worden verwerkt.

In dit besluit is, op basis van de geboortejaren van de betrokkenen, vastgelegd tot wanneer de archiefbescheiden genoemd in de artikelen 1 tot en met 9, beperkt openbaar zullen blijven. De verwachting is dat op die datum alle betrokkenen overleden zullen zijn. Voor de betreffende inventarisnummers betekent dit dat zij langer dan 75 jaar beperkt openbaar zullen blijven. Het vierde lid van artikel 15 van de Archiefwet 1995 biedt de Minister van Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media hiertoe de mogelijkheid.

BIJLAGE BIJ HET BESLUIT TOT HET STELLEN VAN BEPERKINGEN AAN DE OPENBAARHEID VAN ARCHIEFBESCHEIDEN GEBORGEN IN DE ARCHIEVEN BZK ZUIVERING AMBTENAREN (2.04.67), MILITAIR GEZAG (2.13.25), BRIOP (2.13.208), DEFENSIE COLLECTIE ZUIVERINGEN (2.13.99), FINANCIËN BUREAU ZUIVERING (2.08.79), BZK BUREAU INVORDERING (2.04.77), JUSTITIE AFDELING POLITIE (2.09.107), JUSTITIE RVD (2.09.45) EN NEFIS (2.10.62)

Artikel 1: BZK Zuivering Ambtenaren (2.04.67)

Inventarisnummers:

  • • 156 t/m 158

  • • 160 t/m 169

  • • 172 t/m 177

  • • 206 t/m 250

  • • 276

  • • 290

  • • 294 t/m 297

  • • 306

  • • 309

  • • 312

  • • 336 t/m 440

  • • 466

  • • 476 t/m 480

  • • 574

  • • 795 t/m 823

  • • 825 t/m 854

  • • 856 t/m 865

Artikel 2: Militair Gezag (2.13.25)

Inventarisnummers:

  • • 951 t/m 1065

  • • 1338

  • • 1484 t/m 1493

  • • 1516 t/m 1533

  • • 3200

  • • 3201

  • • 3206

  • • 3260

  • • 3273

  • • 3826

  • • 4235

  • • 5076

  • • 5097

  • • 5104

  • • 5105

  • • 5107

  • • 5108

  • • 5116

  • • 5127

  • • 5159 t/m 5165

Artikel 3: BRIOP (2.13.208)

Inventarisnummers:

  • • 415 t/m 425

  • • 435

  • • 436

  • • 439

  • • 441

  • • 442

  • • 445

  • • 446

  • • 450

  • • 455

  • • 1366

  • • 2740

  • • 2741

  • • 3385 t/m 3387

  • • 3389

  • • 6638 t/m 6660

  • • 7116

  • • 7118 t/m 7121

Artikel 4: Defensie Collectie Zuiveringen (2.13.99)

Inventarisnummers:

  • • 634

  • • 635

Artikel 5: Financiën Bureau Zuivering (2.08.79)

Inventarisnummers:

  • • 11

  • • 12

Artikel 6: BZK Bureau Invordering (2.04.77)

Inventarisnummers:

Openbaar vanaf 1 januari

431

2022

312

2025

1315

2027

1089

2028

1114

2029

1140

2030

Artikel 7: Justitie Afdeling Politie (2.09.107)

Inventarisnummers:

Openbaar vanaf 1 januari

700, 714, 718, 719, 727, 728, 736, 744, 749, 785, 790, 792, 800, 803, 818, 832, 859, 869, 890, 893, 897, 932, 933, 934, 950, 959, 971, 982, 984, 990, 1006, 1008, 1015, 1019, 1026, 1033, 1042, 1053, 1062, 1069, 1080, 1085, 1089, 1111, 1113, 1116

2022

704, 730, 737, 742, 750, 751, 755, 757, 758, 762, 781, 782, 793, 817, 833, 849, 851, 854, 863, 884, 891, 896, 898, 908, 915, 917, 919, 928, 958, 961, 969, 977, 1000, 1009, 1017, 1032, 1056, 1088, 1095, 1097, 1119, 1130, 1138

2023

690, 698, 712, 729, 734, 740, 747, 753, 759, 771, 772, 773, 775, 777, 788, 789, 813, 824, 838, 839, 852, 857, 858, 878, 901, 913, 916, 920, 925, 938, 947, 948, 949, 972, 973, 974, 976, 979, 1004, 1010, 1025, 1039, 1044, 1060, 1098, 1106, 1108, 1115, 1128, 1155, 1158, 1247, 1248, 1311, 1341, 1777, 1823

2024

726, 746, 794, 812, 816, 822, 829, 841, 855, 870, 872, 892, 914, 923, 930, 939, 960, 978, 1014, 1018, 1036, 1038, 1078, 1083, 1109, 1174, 1176, 1196, 1203, 1349, 1357, 1434, 1480, 1813, 1842, 1857, 1866

2025

760, 778, 807, 819, 867, 873, 922, 954, 956, 981, 994, 1035, 1041, 1045, 1150, 1199, 1259, 1291, 1329, 1374, 1420, 1425, 1571, 1876, 1920

2026

743, 823, 944, 1011, 1222, 1450, 1539, 1553, 1903, 1907

2027

899, 1031, 1193, 1321, 1355, 1580, 1919

2028

1304, 1559, 1575, 1941

2029

1421, 1656, 1705, 2133

2030

1230, 1670

2031

1757, 1758

2033

1737

2036

1945

2037

1692

2038

Artikel 8: Justitie RVD (2.09.45)

Inventarisnummer:

  • • 1510

Artikel 9: NEFIS (2.10.62)

Inventarisnummer:

  • • 3823

Naar boven