Besluit van de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media van 9 maart 2020, nr. 17846177, houdende beperking aan de openbaarheid van het archief van het Koninklijk Kabinet van Schilderijen Mauritshuis, 1816–1944

De Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 5 februari 2020, met kenmerk 19884148;

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van Archief Koninklijk Kabinet van Schilderijen Mauritshuis, 1816–1944:

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
441	2043
487	2043
488	2044
490	2025
491	2043
492	2025
493	2043
494	2043
506	2038
518	2043
519	2043
520	2043
522	2043
524	2043
561	2043
563	2045
609	2039
610	2037
626	2020
627	2021
628	2022
635	2039
638	2038
645	2040
647	2037
648	2023
649	2024
650	2025
651	2026
652	2027
654	2039
655	2039
659	2029
661	2030
663	2031
666	2020
679	2034
685	2038
706	2036
707	2035
716	2021
718	2034
719	2033
722	2020
725	2021
728	2023
729	2024
730	2025
731	2026
732	2027
733	2028
734	2029
738	2030
742	2031
753	2032
755	2022
760	2043
763	2028
767	2030
778	2040
783	2035
784	2035
787	2040
795	2040
797	2040
799	2038
804	2038
819	2021
824	2021
825	2021
827	2021
830	2025
832	2025
833	2025
837	2025
842	2041
843	2041
844	2025
854	2025
855	2033
856	2032
857	2033
858	2041
860	2041
864	2033
866	2033
891	2038
895	2020
896	2021
905	2022
909	2023
910	2024
911	2025
918	2026
919	2042
924	2031
927	2031
929	2027
931	2028
932	2029
934	2031
936	2030
937	2031
939	2031
940	2031
941	2031
942	2031
944	2032
945	2033
946	2031
948	2034
949	2035
950	2036
951	2037
952	2033
954	2038
957	2039
959	2041
960	2040
961	2041
963	2041
970	2041
972	2043
973	2044
974	2045
975	2041
976	2041
977	2041
978	2041
979	2041
980	2041
981	2041
982	2041
984	2041
985	2041
986	2041
988	2041
989	2041
1009	2041
1010	2041
1012	2041
1014	2041
1015	2041
1024	2041
1025	2041
1038	2041
1039	2042
1040	2042
1041	2042
1042	2042
1043	2042
1044	2042
1045	2025
1050	2042
1051	2042
1057	2042
1060	2042
1063	2042
1073	2043
1076	2044
1078	2045
1080	2042

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt met de bijbehorende toelichting in de Staatscourant geplaatst en als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van het archief van het Koninklijk Kabinet van Schilderijen Mauritshuis, over de periode 1816–1944.

De Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media, namens deze, de directeur Organisatie & Bedrijfsvoering, J.J.H. Been

Bezwaar

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de Minister voor BVOM, onder vermelding van ‘Bezwaar’, ter attentie van DUO, postbus 30205, 2500 GE in Den Haag. Meer informatie over het maken van bezwaar vindt u op www.bezwaarschriftenocw.nl.

De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

Het archief bevat stukken betreffende aankopen of aanbiedingen van schilderijen, bruiklenen, schenkingen en adviesaanvragen over schilderijen die in bezit zijn van een particulier. De stukken bevatten soms (identificeerbare) persoonsgegevens, in de vorm van namen en adressen of woonplaatsen. Op basis van dergelijke stukken is een link te leggen tussen het bezit van een bepaald kapitaal en een persoon/familie/woonhuis. Dit gegeven openbaar maken, kan inbreuk maken op de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen. Omdat het ondoenlijk is om onderscheid te maken tussen werkelijk kostbare bezittingen en vermeend bezit waarover iemand het museum om informatie vraagt, is er bij het vaststellen van openbaarheidsbeperking voor gekozen om alle inventarisnummers met ten minste één stuk met daarin een combinatie van naam, locatie en bezit in openbaarheid te beperken.

Omdat het gegeven ‘locatie’ op den duur zijn actualiteit verliest, en de stukken daarmee ook een groot deel van hun gevoeligheid kwijt raken, is ervoor gekozen de openbaarheid niet voor de maximale termijn van 75 jaar te beperken maar 50 jaar. Hiermee wordt voldoende recht gedaan aan de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen.