Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze de divisiedirecteur Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring van de Dienst Justitiële Inrichtingen, d.d. 10 september 2019, kenmerk GW/SB 0909192, houdende beperking van de openbaarheid van het naar het Nationaal Archief over te brengen archief van de penitentiaire inrichting Rijkswerkinrichting Veenhuizen / Esserheem uit de periode 1940–1956, nummer toegang 5125.004

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a en b van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de algemene rijksarchivaris d.d. 9 september 2019, met kenmerk 16557300

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van de Rijkswerkinrichting Veenhuizen / Esserheem uit de periode 1940–1956

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom van onderstaande tabel beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Rijkswerkinrichting Esserheem / Veenhuizen:

Def. nr.	Beperkt tot
760	2024
761	2021
762	2032
763	2023
764	2026
765	2032
766	2028
767	2028
768	2024
769	2024
770	2024
771	2024
772	2025
773	2024
774	2024
775	2024
776	2024
777	2024
778	2024
779	2024
780	2026
781	2024
782	2024
783	2024
784	2023
785	2024
786	2024
787	2024
788	2024
789	2025
790	2024
791	2024
792	2024
793	2025
794	2025
795	2025
796	2024
797	2024
798	2024

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Minister van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen en namens deze de Rijksarchivaris in de provincie Drenthe, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Minister van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen en namens deze de Rijksarchivaris in de provincie Drenthe, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging’ van de archieven van de Rijkswerkinrichting Veenhuizen / Esserheem uit de periode 1940–1956.

De Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze, M.A. Schippers directeur Divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring Dienst Justitiële Inrichtingen

Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag waarop dit is bekend gemaakt een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Afdeling Juridische Zaken, van de Dienst Justitiële Inrichtingen, Postbus 30132, 2500 GC Den Haag.

TOELICHTING

De archieven van Rijkswerkinrichting Esserheem / Veenhuizen hebben betrekking op het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen door de Minister van Justitie en Veiligheid.

Onder artikel 1 van dit besluit zijn de inventarisnummers vermeld, die (bijzondere) persoonsgegevens bevatten, waar op grond van artikel 15, lid 1, onder a van Archiefwet 1995 een beperking op de openbaarheid op rust. Deze inventarisnummers bevatten onder meer inschrijfregisters van gevangenissen, waarin onder andere de volgende (bijzondere) persoonsgegevens zijn opgenomen: namen, gepleegde strafbare feiten, persoonskenmerken en godsdienstige overtuiging.

Er is gekozen voor een termijn van 100 jaar na geboortedatum van de persoon over wie het dossier gaat. Als de geboortedatum niet bekend is, of als een dossier over meer dan een persoon gaat en het onevenredig veel moeite kost om van alle in het dossier genoemde personen de geboortedatum te achterhalen, wordt een termijn toegepast van 75 jaar na sluiting van het dossier.

In deze archiefblokken zijn geen dossiers opgenomen, waarvoor op basis van artikel 15, lid 1, onder b en c van de Archiefwet 1995 een beperking van de openbaarheid van toepassing is.