Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Ministerie van Justitie en Veiligheid | Staatscourant 2019, 43107 | Interne regelingen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Ministerie van Justitie en Veiligheid | Staatscourant 2019, 43107 | Interne regelingen |
De Minister van Justitie en Veiligheid,
Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, de artikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling;
Besluit:
In dit besluit wordt verstaan onder:
1. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
2. bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;
de departementsleiding alsmede de beleids-, staf- en bedrijfsvoeringonderdelen ter ondersteuning van de departementsleiding;
het vervangen van archiefbescheiden door digitale reproducties, teneinde de aldus vervangen archiefbescheiden te vernietigen.
1. Dit besluit is van toepassing op archiefbescheiden zoals bedoeld in artikel 1 onder a van dit besluit.
2. Dit besluit is niet van toepassing op:
a. archiefbescheiden die in verband met de aard, inhoud, vorm of fysieke toestand van de bescheiden niet geschikt zijn om te worden vervangen door digitale reproducties;
b. archiefbescheiden die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.
1. De ontvangen of opgemaakte archiefbescheiden en naar hun aard bestemd te berusten onder het bestuursdepartement, het hoofdkantoor Immigratie- en Naturalisatie Dienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen en Justis worden vervangen door digitale reproducties.
2. De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat beheerd.
3. Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats.
Dit besluit zal met toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
De Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze, De Secretaris-Generaal, S. Riedstra
Het ministerie van Justitie en Veiligheid vervangt de papieren archivering door een digitale archivering. De vervanging betreft het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid, het hoofdkantoor Immigratie- en Naturalisatie Dienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, het hoofkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen en Justis.
Het digitaliseren van de inkomende, interne en uitgaande archiefbescheiden is een maatregel ter verbetering van de informatiehuishouding en mede bedoeld om volledig digitaal werken mogelijk te maken. Daarnaast heeft het digitaliseren tot doel toegankelijkheid van de archieven te verbeteren.
De vervanging vindt vanaf 1 januari 2018 plaats door scanning en verwerking van de archiefbescheiden in het informatiesysteem DigiJust, zoals is beschreven in het Handboek (routinematige) vervanging 2019. In dit handboek zijn de specificaties vastgelegd van de routinematige vervanging van de archiefbescheiden die digitaal worden gearchiveerd en beheerd in het informatiesysteem. Hierin zijn alle elementen van de procesmatige en technische inrichting van de vervanging beschreven. De vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats binnen een cyclus zoals beschreven in het handboek. Het handboek behandelt de archiefbescheiden die door gescande digitale reproducties zullen worden vervangen, en/of worden overgedragen dan wel op grond van de voor het ministerie Justitie en Veiligheid geldende selectielijsten voor vernietiging in aanmerking komen.
Hierbij is rekening gehouden met de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed en het belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor overheidsorganen en recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2019-43107.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.