Naar aanleiding van uw aanvraag van 31 december 2018 en op grond van het beleid heb ik, namens de burgemeester van Leusden, besloten om aan mevrouw M. Disseldorp en de heer F. Ringers van Leusden ZeT vergunning te verlenen voor:
- 1.
activiteit: Vier de Lente op het Maximaplein, schoolplein en MFC Antares
- 2.
- 3.
tijd: 12.00 uur tot 17.00 uur
- 4.
locatie: MFC Antares, Maximaplein en schoolplein ’t Palet in Leusden
- 5.
op- en afbouw: de opbouw begint op 30 maart 2019 om 09.00 uur;
de afbouw is op 30 maart 2019 om 19.00 uur voltooid.
Het evenement bestaat uit de volgende onderdelen:
- 1.
Schoonmaakactie Maximaplein e.o.
- 2.
- 3.
Tijdens het evenement worden er in Antares demonstraties en workshops gegeven door diverse verenigingen en andere organisaties die betrokken zijn bij MFC Antares. Op het buitenterrein worden verschillende activiteiten georganiseerd zoals Oud Hollandse spelen, schmink, grabbelton, attracties en een huifkartocht.
Op het Maximaplein wordt geplaatst:
- 1.
podium (3x6m - losse podiumdelen)
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
- 7.
Op het schoolplein wordt een stormbaan geplaatst. Voor Fred’s Deli & Vers wordt een springkussen geplaatst, welke afgezet wordt met hekwerken zodat de ingang van het springkussen niet in open verbinding staat met de parkeerplaats/rijbaan (conform bijgevoegde foto). De organisatie zorgt voor voldoende begeleiding bij alle attracties.
Er wordt versterkte levende en mechanische muziek ten gehore gebracht.
Er worden gedurende het evenement ongeveer 400 bezoekers verwacht, waarvan
Ca. 250 tijdens het piekmoment.
Contactpersonen tijdens het evenement zijn mevrouw M. Disseldorp, telefoon
06 19202706.
Deze vergunning is gebaseerd op artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Leusden 2013. Aan deze vergunning verbind ik de onderstaande voorschriften.
Algemene voorschriften:
- 1.
Alle door of namens de politie, de brandweer en/of de gemeente te geven aanwijzingen en/of bevelen dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd.
- 2.
Aan voertuigen van de politie, de brandweer en de ambulancedienst moet ongehinderd doorgang worden verleend.
- 3.
De vergunninghouder is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen, teneinde te voorkomen dat de gemeente Leusden dan wel derden ten gevolge van deze vergunning schade lijden.
- 4.
De inrichting van het Maximaplein en schoolplein vindt plaats overeenkomstig de bijgevoegde, gewaarmerkte plattegrond.
- 5.
Eventuele wijzigingen m.b.t. de opzet van het evenement, de terreininrichting of de verantwoordelijken dienen direct aan de gemeente te worden gemeld (S.R. Visser, telefoon 14 033 of gemeente@leusden.nl).
Veiligheidsvoorschriften
- 1.
De vergunninghouder moet binnen de organisatie een verantwoordelijke aanwijzen die, indien noodzakelijk, hulpdiensten waarschuwt en die tijdens het evenement als aanspreekpunt fungeert voor de hulpdiensten, bezoekers en gemeente. Deze contactpersoon dient te allen tijde telefonisch bereikbaar te zijn.
- 2.
De voorwaarden in de gebruiksvergunning van MFC Antares zijn onverkort van toepassing en moeten stipt worden nageleefd.
- 3.
De bijgevoegde voorschriften brandveiligheid van de VRU maken deel uit van deze vergunning.
- 4.
De bereikbaarheid van het evenemententerrein voor (voertuigen van) de hulpdiensten dient gewaarborgd te zijn. De vergunninghouder dient erop toe te zien dat de vrije doorgang voor hulpdiensten (3,50 meter breed en 4,20 meter hoog) niet wordt geblokkeerd door geparkeerd staande voertuigen of andere obstakels. Ook de inrichting van het terrein moet zodanig zijn dat alle (tijdelijke) bouwwerken op het terrein te allen tijde bereikbaar zijn.
- 5.
Vóór de entree van MFC Antares moet een opstelplaats voor een blusvoertuig van 5 x 10 meter vrijgehouden worden.
- 6.
De veiligheid en vrijheid van het winkelend publiek mag door het gebruik van deze vergunning niet worden aangetast. Dit betekent onder meer dat de toegang tot de winkels vrij moet blijven en dat de hulpverleningsvoertuigen ongehinderd moeten kunnen passeren.
- 7.
Tijdens het evenement moeten er voldoende gekwalificeerde personen aanwezig zijn die toezicht houden op en rondom het terrein en in geval van calamiteiten – in afwachting van de hulpdiensten – de eerste opvang kunnen regelen. Deze medewerkers moeten voor deelnemers en hulpdiensten duidelijk herkenbaar zijn aan bijvoorbeeld kleding of badge.
- 1.
Bij alle sport- en spelactiviteiten moet voortdurend toezicht worden gehouden door meerderjarige en ter zake deskundige personen.
- 1.
De vergunninghouder zorgt ervoor dat alle medewerkers goed geïnstrueerd en op de hoogte zijn van de te volgen procedure in geval van een calamiteit.
- 2.
De vergunninghouder is er verantwoordelijk voor dat de constructie en de wijze van bevestiging/verankering van te plaatsen objecten voldoende is om de veiligheid van de bezoekers en de directe omgeving te waarborgen. Alle objecten op het terrein moeten zodanig geplaatst worden dat op- en/of omwaaien niet mogelijk is.
- 3.
Op de blinde geleidenstroken mogen geen kramen of andere obstakels worden geplaatst.
- 4.
De vergunninghouder dient vooraf en tijdens het evenement de weersomstandigheden te monitoren. Indien de weerberichten zodanig zijn dat de veiligheid van bezoekers in het geding dreigt te komen, dient de vergunninghouder tijdig passende maatregelen te nemen en zo nodig het evenement af te gelasten.
- 5.
De vergunninghouder draagt er zorg voor dat in MFC Antares de nooduitgangen geheel vrij blijven. Vóór de nooduitgangen en andere deuren mogen geen kramen of andere obstakels worden geplaatst.
- 6.
Brandkranen en bluswatervoorzieningen moeten geheel vrijgehouden worden en bereikbaar zijn voor brandweervoertuigen.
- 7.
Kabels, draden en versieringen moeten hoger dan 2,5 meter boven het grondoppervlak zijn aangebracht, met uitzondering van de routes voor het verkeer (straten en wegen), waar een hoogte van 4,20 meter geldt.
- 8.
Er mogen geen losse draden of kabels op de grond liggen, tenzij zodanig afgeschermd (bij voorkeur met een rubber mat) dat niet over de kabels gestruikeld kan worden dan wel op andere wijze schade aangericht kan worden.
EHBO en hygiëne
- 1.
Tijdens het evenement moeten er tenminste 2 personen met een geldig EHBO-diploma en voorzien van een in goede staat verkerende EHBO-koffer met volledige inhoud aanwezig zijn. Deze personen moeten beschikken over een goed functionerende mobiele telefoon.
- 2.
De EHBO post moet zo gepositioneerd zijn dat deze makkelijk bereikbaar is voor ambulances.
- 1.
Afval moet worden verzameld in veilig opgestelde, goed af te sluiten afvalbakken. De afvalbakken dienen direct na afloop verwijderd te worden.
- 1.
De bijgevoegde voorschriften in het gezondheidskundig advies van de GHOR maken deel uit van deze vergunning.
Geluidsvoorschriften
- 1.
Tijdens het evenement mag van 12.00 uur tot 17.00 uur versterkte muziek ten gehore worden gebracht.
- 2.
De vergunninghouder draagt er zorg voor dat de muziek en/of het doen van mededelingen zodanig geregeld wordt, dat het geluidniveau op de gevels van de dichtstbijzijnde woningen maximaal 70 dB(A) bedraagt, zodat omwonenden hiervan geen overmatige hinder ondervinden.
- 3.
Indien er sprake blijkt te zijn van geluidsoverlast, kan de politie of een andere bevoegde toezichthouder een verminderd geluidsniveau gelasten dan wel – in geval van herhaling - de geluidsapparatuur voortijdig uitschakelen.
- 1.
De luidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden dat de geluidsproductie op het evenementterrein en niet op de omliggende woningen gericht is.
- 1.
De vergunninghouder draagt er zorg voor dat tijdens de opbouw en het afbreken van het terrein geen muziek ten gehore wordt gebracht en dat er zo min mogelijk (geluids-) overlast voor de omgeving wordt veroorzaakt.
Voorschriften speeltoestellen, attracties en huifkar
- 1.
Op het gebruik van speeltoestellen, springkussens en attracties moet voortdurend toezicht worden gehouden door meerderjarige en ter zake deskundige personen.
- 2.
Speeltoestellen, springkussens en attracties moeten aan de wettelijke eisen voldoen en voorzien zijn van een geldig certificaat.
- 3.
Voor zover dat het voor de (stroom)voeding nodig is, mag de stroomkabel op de grond liggen. Deze kabel moet dan afgedekt worden met een – bij voorkeur rubberen – mat zodat niet over de kabels gestruikeld kan worden dan wel op andere wijze schade aangericht kan worden.
- 4.
De vergunninghouder moet op de hoogte zijn van de maximale belasting en windbestendigheid van de speeltoestellen, springkussens en attracties en is er verantwoordelijk voor dat deze overeenkomstig de bijbehorende instructies worden geplaatst en gebruikt en deugdelijk worden verankerd.
- 5.
De vergunninghouder dient op de hoogte te zijn van het maximum aantal personen dat gelijktijdig op de speeltoestellen, springkussens en attracties aanwezig mag zijn en moet erop toezien dat dit aantal niet wordt overschreden.
- 6.
Voor de huifkar moet een bewijs van deugdelijkheid overhandigd kunnen worden.
- 7.
De bestuurder van de huifkar dient in het bezit te zijn van een rijvaardigheidsbewijs en is minimaal 21 jaar.
- 8.
Er mogen niet meer personen in de huifkar vervoerd worden dan het aantal beschikbare vaste zitplaatsen.
- 9.
Indien de weersomstandigheden dusdanig zijn (sneeuw, wind, mist etc.) dat de veiligheid niet gewaarborgd kan worden dienen de ritten afgelast te worden.
Vaste standplaatshouders Maximaplein
- 1.
Op zaterdag moet er rekening gehouden worden met de vaste standplaatshouder op het Maximaplein. De vergunninghouder dient tijdig contact op te nemen met de standplaatshouder voor overleg over de inrichting van het terrein.
Overige voorschriften
- 1.
De vergunninghouder draagt er zorg voor dat omwonenden, ondernemers en overige belanghebbenden tevoren schriftelijk worden geïnformeerd over de door u voorgenomen activiteiten en de daarmee samenhangende (geluids-) overlast. In de brief dienen tevens de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon te worden vermeld.
- 2.
Er mag niets met pennen of verankering worden bevestigd in de bestrating of gemeentelijke groenvoorzieningen.
- 3.
Op de bestrating en bebouwing mogen geen onuitwisbare markeringen worden aangebracht.
- 4.
De vergunninghouder moet zorgen voor voldoende parkeerplaatsen voor auto’s en stallingsmogelijkheden voor (brom)fietsen.
- 5.
De vergunninghouder dient erop toe te zien dat parkeren uitsluitend geschiedt op de daartoe bestemde plaatsen. Geparkeerd staande voertuigen mogen geen onnodige overlast veroorzaken voor de omgeving.
- 6.
Het terrein en de naaste omgeving moeten na afloop vrij zijn van afval en in oorspronkelijk staat worden opgeleverd.
Veiligheidsafstanden bakwagens en bakkramen
Sinds 1 januari 2018 is het ‘Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen’ van kracht. Deze landelijke regelgeving heeft betrekking op het gebruik van ‘niet-bouwwerken’, waaronder bakwagens/bakkramen. Volledigheidshalve heb ik het artikel betreffende de veiligheidsafstanden bijgevoegd. Voor de volledige tekst van het Besluit verwijs ik u naar: wetten.overheid.nl/BWBR0040068/2018-01-01.
Herstel-/schoonmaakkosten
Alle kosten die de gemeente moet maken door werkzaamheden ten behoeve van of als gevolg van het evenement komen voor rekening van de vergunninghouder. Dit geldt ook voor eventueel te maken kosten voor reiniging van het terrein en/of de naaste omgeving hiervan, eventuele afvoer van goederen en/of vuil en van herstel van door of ten gevolge van het evenement aangerichte schade aan gemeente-eigendommen, groenvoorzieningen, straatmeubilair en/of wegdek.
Aansprakelijkheid en verzekering
De gemeente Leusden aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid als iemand van de organisatie of één van de deelnemers of bezoekers tijdens het evenement lichamelijk letsel oploopt of als er schade wordt toegebracht aan persoonlijke eigendommen. Ook voor overige schade van de organisator of derden als gevolg van het evenement aanvaardt de gemeente Leusden geen aansprakelijkheid.
De vergunninghouder wordt geadviseerd zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid voor schade aan personen en goederen, direct of indirect verband houdende met het evenement.
Bezwaar
Tegen deze vergunning kan bezwaar worden gemaakt (zie de bezwarenclausule onder aan deze brief). Een beschikking is pas onherroepelijk als in de bezwarenperiode geen bezwaar wordt gemaakt. Als u van deze beschikking gebruik maakt voordat deze onherroepelijk is dan doet u dat op eigen risico.
Met vriendelijke groet,
namens de burgemeester van de gemeente Leusden,
R. van Veen
Manager
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Gerelateerd
Printen
Delen
