Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 11 juli 2018, houdende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van Projectgroep 400 jaar vriendschappelijke betrekkingen Verenigde Staten - Nederland, 2008–2010 Nummer toegang: 2.05.428; Archiefbloknummer Z335

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder c, van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de algemene rijksarchivaris d.d 25 juni 2018 nr. 1368645

Besluit

Artikel 1

Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Nummer:	Beperkt openbaar tot 1 januari
BZ-2017.57037	2031
BZ-2017.62546	2031
BZ-2017.51047	2030
BZ-2017.52120	2030
BZ-2017.60636	2030

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 1, is tot openbaring uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 1, is tot openbaarwording uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van Projectgroep 400 jaar vriendschappelijke betrekkingen Verenigde Staten - Nederland’.

De Minister van Buitenlandse Zaken, Voor deze, N. van Heezik

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

(Beperkt openbaar op grond van het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen).

Onder de Wob is dit de algemene uitzonderingsgrond. Onder de Archiefwet 1995 moet bij de toepassing van deze uitzonderingsgrond worden bedacht dat het historisch karakter van het materiaal bij het afwegen van belangen een extra gewicht legt op het belang van de openbaarheid. Slechts bij uiterste noodzaak zal aan het bijzondere belang dat tot geheimhouding sterkt de doorslag kunnen worden gegeven. Voor de volledigheid zij opgemerkt dat een te stellen beperking het resultaat dient te zijn van een toetsing van het te beschermen belang aan het publieke belang van de openbaarheid van de archiefbescheiden. Het individuele belang van eventuele raadplegers speelt geen rol. De bepaling mag er niet toe leiden dat overheidsorganen gegevens achterhouden omdat publicatie daarvan mogelijk een ongunstig licht zou werpen op het door hen gevoerde beleid.

Archiefwet 1995, artikel 15, eerste lid, onder c

De beperkingsgrond betreft het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden. De onderstaande inventarisnummers bevatten aanbestedingsprocedures en offertes van concurrerende organisaties waarin gevraagd wordt naar de organisatiegegevens conform artikel 45 Bao / Richtlijn 2004/18/EG. Daarom is gekozen om onderstaande inventarisnummers voor de duur van 20 jaar te beperken voor de openbaarheid, gerekend na het jaar van afsluiting van het dossier.

Inventarisnummers:

BZ-2017.62546

BZ-2017.51047

BZ-2017.52120

BZ-2017.60636

BZ-2017.57037