Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 7 mei 2018, houdende de beperking van de openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen in het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Hongarije, Ambassade Boedapest (Besluit beperking openbaarheid ambassade Boedapest)

De Minister van Buitenlandse Zaken,

Overwegende dat een aantal inventarisnummers in het archief beperkingen aan de openbaarheid behoeven;

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a en b, van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de algemene rijksarchivaris d.d 19 april 2018, kenmerk 1245107;

Besluit

Artikel 1

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
84	2077
85	2075
86	2086
87	2086
93	2050
94	2079
95	2088
96	2078
97	2071
100	2079
101	2081
102	2085
103	2086
104	2085
105	2084
106	2086

Artikel 2

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede klom.

Inventarisnummer:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
470	2026
478	2046
482	2060
517	2057
518	2061
519	2075
520	2075
522	2079
579	2032

Artikel 3

• 1. Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

• 2. Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 2 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde bestuursorgaan.

Artikel 4

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 1, is tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Hongarije, Ambassade Boedapest’.

De Minister van Buitenlandse Zaken, Namens deze, N. van Heezik Hoofd Informatie & Archief Directie Bedrijfsvoering

TOELICHTING

De Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Boedapest behartigt de belangen van Nederlanders in Hongarije. Als de vertegenwoordiging Nederlanders bijstaat, worden daarvan dossiers opgemaakt. Een deel van deze dossiers wordt in het archief van de vertegenwoordiging bewaard en overgebracht naar het Nationaal Archief. Omdat deze dossiers persoonsgegevens bevatten en soms ook bijzondere persoonsgegevens, wordt aan de openbaarheid van deze dossiers een beperking gesteld met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer.

Naast het ondersteunen van Nederlanders in Hongarije heeft de vertegenwoordiging ook een taak bij het voorbereiden van staatsbezoeken. Aan dossiers die informatie bevatten over de beveiliging van een staatshoofd wordt een beperking gesteld met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten.

Samenwerking op militair gebied behoort eveneens tot de taken van de Nederlandse vertegenwoordiging in Hongarije. In het archief bevinden zich derhalve documenten over de Hongaarse krijgsmacht alsmede documenten van internationale organisaties die niet zonder hun toestemming openbaar kunnen worden. Aan de openbaarheid van dergelijke dossiers wordt ook een beperking gesteld met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten. Voor dossiers waarin zich gerubriceerde NAVO-documenten bevinden, geldt die beperking voor 75(+1) jaar na afsluiting van het betreffende dossier.

Conform de Archiefwet 1995 worden verzoeken tot inzage in inventarisnummers die beperkt openbaar zijn met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten, door de Minister van Buitenlandse Zaken in behandeling genomen. Deze verzoeken worden beoordeeld volgens de regelingrn inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht. Zie voor meer informatie www.nationaalarchief.nl