Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 11 april 2018, houdende de beperking van de openbaarheid van een aantal inventarisnummers van het 4e blok Codearchief 1975 – 1984 zijnde inventarisnummers met betrekking tot het Nederlandse beleid ten aanzien van Suriname (besluit beperking openbaarheid 4e blok Codearchief, onderdeel Suriname)

De Minister van Buitenlandse Zaken.

Overwegende dat een aantal inventarisnummers in het archief beperkingen aan de openbaarheid behoeven;

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, b en c, van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 alsmede het advies van de algemene rijksarchivaris van het Nationaal Archief d.d. 29 maart 2018;

Besluit

Artikel 1

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummer:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
25394	2057
26169	2031

Artikel 2

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede klom.

Inventarisnummer	Beperkt openbaar tot 1 januari
4466	2034
11927	2032
11928	2032
12518	2032
14096	2032
25389	2034
25421	2035

Artikel 3

Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Nummer:	Beperkt openbaar tot 1 januari
1970	2037
2483	2041
2484	2041
2485	2041
2620	2042
2621	2042
2622	2042
2762	2043
2763	2043
2764	2043
2765	2043
2914	2044
2915	2044
2916	2044
2917	2044
3062	2045
3063	2045
3251	2045
3257	2045
3259	2045
3260	2045
3261	2045
3262	2045
3263	2045
3265	2044
3268	2044
3269	2044
3806	2041
3807	2041
3913	2042
3914	2042
4026	2043
4027	2043
4028	2043
4146	2044
4147	2044
4261	2045
4304	2045
4306	2045
4307	2045
4331	2045
4459	2044
4460	2045
6214	2045
6446	2042
11921	2042
11922	2042
11923	2042
11924	2042
11925	2042
11926	2042
11929	2042
11930	2042
11931	2042
12515	2045
14008	2045
14097	2045
14098	2045
14099	2045
24309	2045
24374	2045
24426	2045
24652	2045
24653	2045
24654	2045
24655	2045
24806	2045
24857	2045
24930	2045
25355	2045
25379	2047
25380	2043
25386	2041
25388	2042
25390	2044
25393	2044

Artikel 4

• 1. Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 en 3, is tot openbaring uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

• 2. Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is tot openbaarwording uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde overheidsorgaan.

Artikel 5

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 1, is tot openbaarwording uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 6

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het Nederlandse beleid ten aanzien van Suriname’ (besluit beperking openbaarheid 4^e blok Codearchief, onderdeel Suriname).

De Minister van Buitenlandse Zaken, Voor deze, N. van Heezik Hoofd Informatie en Archief Directie Bedrijfsvoering

TOELICHTING

(Beperkt openbaar op grond van de persoonlijke levenssfeer)

Besloten is om ten aanzien van twee inventarisnummers, genoemd in artikel 1, beperkende bepalingen op te leggen vanwege het privacygevoelige karakter van deze stukken. Het zijn brieven die op persoonlijke titel en met bekendmaking van persoonlijke gegevens zijn geschreven.

De archiefbescheiden zijn slechts beperkt openbaar. Dit betekent dat wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem-/haarzelf de desbetreffende archiefbescheiden door hem/haar kunnen worden geraadpleegd.

Raadpleging is ook mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij/zij inzage wil hebben is overleden dan wel een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage.

(Beperkt openbaar op grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten).

In een aantal inventarisnummers zijn gegevens vastgelegd die herleidbaar zijn tot informatie uit bronnen die afgeschermd dienen te worden vanwege internationale afspraken en regelgeving. Het betreft gegevens die zijn verworven met behulp van buitenlandse inlichtingendiensten dan wel met behulp van documenten die mede op basis van gegevens van die diensten zijn opgesteld door nationale inlichtingendiensten. Deze gegevens en documenten kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in de werkwijze van deze diensten.

Wanneer archiefbescheiden beperkt openbaar zijn op grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten, vindt een beoordeling van het verzoek tot raadpleging altijd plaats door de oorspronkelijke zorgdrager. Dit gebeurt op grond van de regelingen inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht. In veel gevallen, maar niet uitsluitend, zal dit de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) zijn.

(Beperkt openbaar op grond van het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen).

In een groot aantal inventarisnummers is informatie van personen aangetroffen van wie de anonimiteit op dit moment voor lange tijd gewaarborgd moet worden. Reden hiervoor is de rol die zij destijds hadden bij gebeurtenissen in Suriname, de positie die zij innamen ten opzichte van de toenmalige autoriteiten en de verhouding tot de Nederlandse autoriteiten, in het bijzonder de gevoeligheid van de informatie die zij aan de Nederlandse autoriteiten verschaften. Het gaat om personen die zich, binnen de toenmalige context, tegen de militaire dictatuur keerden. Openbaarmaking van hun identiteit brengt mogelijk schade toe aan hun huidige belangen en kan hen, hun families en mensen in hun omgeving in gevaar brengen. Daarom is gekozen om de inventarisnummers, genoemd in artikel 3 van dit besluit, beperkt openbaar te houden.