Besluit Beperking Openbaarheid

De Minister van Buitenlandse Zaken te Den Haag,

Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 3 januari 2017, kenmerk EDOC-#1100914-v2.

Besluit

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van de Nederlandse Vertegenwoordiging bij de United Nations War Crimes Commission (UNWCC), 1945–1948.

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Nummer:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
5–12	2021
13–24	2022
25–30	2023
31–33	2022
34	2024
35–37	2021
38–44	2022
45	2023
46–58	2022
59–72	2023
73–79	2024

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van de United Nations War Crimes Commission (UNWCC)’.

Den Haag, 17 januari 2017

De Minister van Buitenlandse Zaken, Namens deze, N. van Heezik Hoofd DBV/IA

TOELICHTING

De archiefbescheiden met inventarisnummers 5 t/m 79 zijn beperkt openbaar op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat deze archiefbescheiden niet openbaar zijn, behoudens enkele uitzonderingsgevallen (de archiefbescheiden zijn immers niet openbaar, maar slechts beperkt openbaar). Dit betekent dat wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem – of haarzelf – de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker kunnen worden geraadpleegd. Raadpleging is ook mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij/zij inzage wil hebben is overleden dan wel een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage.

Voor wie archiefstukken of dossiers wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) zijn opgenomen, gelden strengere voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen waarin men aantoont dat degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, of men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, of raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk, of raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of raadpleging plaats vindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek. In dit geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen:

• Aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient;

• Aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is;

• Bericht(en) van overlijden of een uitdrukkelijke toestemming overhandigen. Alleen wanneer de onderzoeker kan aantonen dat het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost, vervalt deze eis.

• Aantonen dat bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van betrokkene niet wordt geschaad.

Bij dit besluit, beperking van de openbaarheid, wordt verwezen naar het archief van de Verenigde Naties (VN) n.l. het Fonds United Nations war Crimes Commission (1943 – 1948) – AG-042; rubriek S-1846.