Gemeente Bergen, ondermandaat directieraad BUCH

Gelet op een gewenste pragmatische en adequate aanpak van de voorbereidende werkzaamheden voor de in oprichting zijnde Werkorganisatie BUCH, is het wenselijk om bepaalde, in de mandaatregeling opgenomen bevoegdheden, te ondermandateren.

Gelet op het hierboven gestelde, wordt ondermandaat verleend voor de bevoegdheden genoemd onder nummers 1, 7, 10 en 11 van Bijlage I bij de Mandaatregeling voorbereiding op de inrichting van Werkorganisatie BUCH. Het betreft:

• 1. Het besluiten over de inzet van de door de gemeenten beschikbaar gestelde incidentele middelen ten behoeve van voorbereiding op de inrichting van Werkorganisatie BUCH, waaronder het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen.

• 2. Het besluiten over wijzigingen in de projectstructuur uit oogpunt van efficiency.

• 3. Het ondertekenen van stukken (die uitgaan) van het ‘bestuur in oprichting’ – bevoegdheid voorzitter -.

• 4. Het vertegenwoordigen van de gemeenten in en buiten rechte – bevoegdheid voorzitter -.

De door de colleges aanwezen leden en gezamenlijk aangemerkt als ‘bestuur i.o.’ van de in oprichting zijnde Werkorganisatie BUCH;

Gelet op de artikelen 59a, 160 en 171 van de Gemeentewet , afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht en hetgeen in de ‘Mandaatregeling voorbereiding oprichting Werkorganisatie BUCH’ is bepaald;

b e s l u i t:

• 1. Ondermandaat te verlenen aan de ‘directieraad in oprichting’ voor de uitvoering van de door het ‘bestuur in oprichting’ genomen besluiten ten aanzien van:

  • de inzet van de door de gemeenten beschikbaar gestelde incidentele middelen ten behoeve van voorbereiding op de inrichting van Werkorganisatie BUCH, waaronder het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en;

  • wijzigingen in de projectstructuur uit oogpunt van efficiency.

• 1. Ondermandaat te verlenen aan de ‘directieraad in oprichting’ voor het nemen en uitvoeren van besluiten die een financiële verplichting met zich meebrengen tot een maximum bedrag van € 100.000,- op het gebied van:

  • de inzet van de door de gemeenten beschikbaar gestelde incidentele middelen ten behoeve van voorbereiding op de inrichting van Werkorganisatie BUCH, waaronder het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en;

  • wijzigingen in de projectstructuur uit oogpunt van efficiency.

• 2. Toe te staan dat de voorzitter van het ‘bestuur in oprichting’, en zijn plaatsvervanger, ondermandaat verlenen aan de aangewezen kwartiermakers van de in oprichting zijnde Werkorganisatie BUCH tot:

  • het ondertekenen van stukken (die uitgaan) van het ‘bestuur in oprichting’ en;

  • het vertegenwoordigen van de gemeenten in en buiten rechte ten aanzien van besluiten betrekking hebbende op de inzet van de door de gemeenten beschikbaar gestelde incidentele middelen ten behoeve van voorbereiding op de inrichting van Werkorganisatie BUCH, waaronder het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen.

• 3. Het (door)ondermandateren van de hierboven genoemde bevoegdheden is toegestaan met inachtneming van de instructies die in bijlage I van de ‘Mandaatregeling voorbereiding oprichting Werkorganisatie BUCH’ zijn aangegeven en hetgeen in dit ondermandaatbesluit is bepaald.

• 4. De colleges en burgemeesters van de BUCH over dit besluit te informeren.

• 5. Dit besluit in werking te laten treden op de dag na die van bekendmaking.

• 6. Dit besluit te laten eindigen bij de eerstvolgende wederopzegging door één of meer colleges van burgemeester en wethouders of op de dag dat de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie BUCH in werking is getreden.

In aanmerking nemende dat;

• onder het beslissen tot het sluiten van overeenkomsten als genoemd onder beslispunten 1. en 2. ook wordt verstaan de bevoegdheid tot het verrichten van al de daarmee samenhangende voorbereidingshandelingen waaronder het aanvragen van offertes en het doen van aanbestedingen, alsmede de bevoegdheid tot uitvoering en opzegging van de gesloten overeenkomst en voorts alle andere bevoegdheden die het Burgerlijk Wetboek met betrekking tot overeenkomsten aan een partij toekent;

• voor de toepassing van dit besluit onder ondermandaat tevens wordt begrepen het op grond van (onder)volmacht dan wel (onder)machtiging verrichten van respectievelijk privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen, alsmede het nemen van besluiten anders dan bedoeld

in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

Onder de instructie dat;

toepassing van het ondermandaat slechts toe te staan voor zover gehandeld overeenkomstig het Directiestatuut Werkorganisatie BUCH (bijlage II bij ‘Mandaatregeling voorbereiding oprichting Werkorganisatie BUCH’) en voor zover gehandeld met inachtneming van de instructies die in bijlage I van de ‘Mandaatregeling voorbereiding oprichting Werkorganisatie BUCH’ zijn aangegeven en hetgeen in dit ondermandaatbesluit is bepaald.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het ‘bestuur in oprichting’ van de in oprichting zijnde Werkorganisatie BUCH op 18 mei 2016

De heer M. Pothast, Mevrouw W.J.A. Verkleij,

secretaris, voorzitter,